Việc các file word có dung lượng quá cao khiến người dùng chạm mặt phải vấn đề trong việc lưu trữ, mở, điều hành và kiểm soát nội dung hoặc chia sẻ qua email. Vậy có cách giảm dung lượng file word đơn giản nhất là gì?


Giảm dung tích file word để triển khai gì?

Dung lượng file word thừa lớn khiến cho người sử dụng chiếm nhiều dung tích lưu trữ hơn, các thao tác làm việc mở và sửa đổi cũng mất nhiều thời gian hơn. Lý do dẫn đến tình trạng file word có dung lượng quá to là do người tiêu dùng chèn các hình hình ảnh có rất chất lượng làm form size file word tăng thêm đáng kể.

Để khắc phục sự việc này cùng giảm dung lượng file word, người dùng hoàn toàn có thể bỏ giảm những nội dung không buộc phải thiết, xóa bớt ảnh hoặc giảm độ phân giải của file word. Vậy bí quyết thực hiện ra sao mời chúng ta theo dõi phần hướng dẫn cụ thể ngay sau đây.

Gợi ý một số cách giảm dung lượng file word bằng máy tính

1. Giảm dung tích file word bằng cách nén thẳng hình ảnh đã chèn vào tài liệu

Kích thước tệp tin word lúc ban đầu chưa sút dung lượng:

*

Hình hình ảnh minh họa hướng dẫn người tiêu dùng giảm dung tích file word

Bước 1: Click vào hình ảnh để làm lộ diện tab Format, tiếp nối click vào tab Format và chọn Compress Pictures như hình phía dẫn bên dưới

*

Hình hình ảnh minh họa phía dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 2: Khi cửa sổ menu Compress Pictures hiện ra tiếp tục click vào bỏ tùy lựa chọn Apply only this picture:

Tiếp cho chọn Print (220 ppi): excellent quality on most printers & screens, để giảm dung tích file word tối ưu cho vấn đề in file, 150 ppi để chia sẻ lên web với lưu trong project, 96ppi để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chính sách mặc định sau đó click OK nhằm lưu lại nắm đổi.

*

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 3: Kế quả sau khoản thời gian giảm dung lượng file word thành công

*

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách giảm dung tích file word

2. Giảm dung tích file word bằng cách tắt tính năng sửa đổi ảnh

Bước 1: Click vào File và chọn Option như hình hướng dẫn bên dưới.

*

Hình ảnh minh họa phía dẫn người dùng giảm dung tích file word

Bước 2: Click vào tab Advance để tầm nã cập thiết đặt chuyên sâu

*

Hình hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 3: Ở thực đơn Image size quality bỏ tích sinh hoạt tùy lựa chọn Do not compress Image file với click vào Ok để giữ lại thế đổi

*

Hình hình ảnh minh họa phía dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 4: Xem thành quả

*

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người tiêu dùng giảm dung tích file word

Như vậy chúng ta vừa xem bài xích hướng dẫn reviews một số giảm dung lượng file word qua vài thao tác làm việc đơn giản. Theo dõitrang thông tin của FPT Shopđể cập nhật các tin tức mẹo nhỏ và review tư vấn tiên tiến nhất về công nghệ nhé.