Excel là một trong những dạng bảng tính chứ chưa hẳn dạng trang giấy như Word. đôi lúc dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Bởi vì vậy trước lúc in bọn họ cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in trong Excel.
1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in
Để có thể nhìn thấy phần đa đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho vừa trang in thì các bạn phải có tác dụng như sau:
Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Hoặc các chúng ta có thể chọn trên góc bên dưới bên bắt buộc của Excel.
Nếu lựa chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.
Các mặt đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.
Nếu chúng ta chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy hệt như Word.
2. Chỉnh sửa trang in nhằm vừa giấy A4
Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên buộc phải của mục Page Setup
Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện tại ra, tại thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.
Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Bước 4: thiết lập cấu hình để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:
Adjust to: đàn hồi và co dãn theo xác suất %Fit to: auto ép cho vừa đủ vào số trang mà chúng ta chọnBước 5: Căn lề
Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, cần của trang in.
Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.
Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!