File Excel được sử dụng trong một thời gian dài, lượng tài liệu ngày càng lớn rất dễ dẫn cho tới tình trạng giải pháp xử lý chậm, nặng, xuất xắc bị treo khi làm việc. Trong một số trong những trường phù hợp khi click vào bảng tính, file Excel để mở, dẫu vậy file Excel bị lỗi ko mở ngay lập tức lập tức, thậm chí là nghiêm trọng hơn là vận dụng bị đơ, ngừng hoạt động trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiện thông báo lỗi “Not Responding”. Phải làm thế nào để tránh hồ hết “sự cố” như vậy? Mời các bạn cùng đọc bài viết dưới phía trên của giasuviet.edu.vn để mày mò một số giải pháp sửa lỗi, tăng tốc tệp tin Excel nhé. Bạn đang xem: Cách khắc phục file excel bị chậm
1. Xóa Name rác trong file Excel
Trong quá trình làm việc trên tệp tin Excel, các thao tác làm việc sao chép, move/copy sheet đã vô tình kéo theo những name rác. Các name vẫn là “<…>“, với Name rác hay là bao gồm lỗi: “#REF!“.
Để xóa name rác rưởi trong tệp tin Excel, đầu tiên thì các bạn cần thay đổi tên mở rộng của file Excel thành .zip.
Tiếp theo, chúng ta nhấn chuột bắt buộc vào file đó rồi lựa chọn mục Extract Here.
Lúc này, file Excel đã có giải nén ra thành không hề ít file nhỏ. Chúng ta chọn file xl rồi dấn chuột bắt buộc vào mục workbook.xml. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Edit with Notepad++.
Tiếp theo, các bạn đặt dấu con trỏ tức thì vị trí đầu tiên của file (ngay trước “#REF!). Kế tiếp tìm kiếm thử, tìm thấy sẽ được highlight, và các bạn chọn Replace All. Cuối cùng các bạn lưu tệp tin lại Workbook.xml, và đóng Notepad++.
Xem thêm: Bài Văn Mẫu Lớp 12: Nghị Luận Xã Hội Về Hạnh Phúc Trong Cuộc Sống
2. Xóa tệp tin chứa những object
Tương ứng với các objects trong những sheet<…>.xml tương xứng với mỗi tệp tin drawing<…>.xml, trong sheet<…>.xml đã có chỗ chứa sẽ là . Để xóa ngôn từ đi, ta làm tựa như với workbook.xml
Tiếp theo, chúng ta đặt dấu nhỏ trỏ tức thì vị trí thứ nhất của file (ngay trước “). Dấn Replace All in Opened Documents. Sau đó chúng ta chọn File => Save All và đóng Notepad++ lại. Cuối cùng chúng ta tìm mang lại trong thư mục drawings rồi xóa hết tất cả các file bên trong là xong.
3. Xóa link bị lỗi trong file Excel
Khi bạn mở file và hiện ra thông tin này có nghĩa là file của khách hàng đang có link bị lỗi cùng Excel cần thiết update những liên kết này. Để xóa bỏ những liên kết này, các bạn hãy làm theo quá trình sau:
Đầu tiên, chúng ta nhấn vào vào Enable Content ở thông báo. Từ bây giờ thông báo tiếp sau hiện ra thì các bạn chọn Edit Links…
Hoặc các bạn cũng có thể chọn thẻ Data trên thanh pháp luật Ribbon. Kế tiếp chọn Edit Links ở mục Connections.
Lúc này, hộp thoại Edit Links hiện ra cùng với danh sách những link bị lỗi trong tệp tin của bạn. Chúng ta nhấn chọn links cần xóa sau đó nhấn Break Link.
Thông báo về công dụng dữ liệu vẫn bị tác động nếu chúng ta xóa link này hiện ra. Các bạn tiếp tục dìm Break Links. Chỉ việc như vậy là họ đã hoàn toàn có thể xóa được links bị lỗi. Tiếp tục chọn những link bị lỗi tiếp theo rồi Break liên kết đến khi nào không còn liên kết nào bị lỗi nữa.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục file Excel bị nặng, chậm. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!