Trong vượt trình làm việc với Excel, tất cả lúc chúng ta cần lọc tài liệu từ sheet này sang sheet khác để lập các báo cáo dữ liệu. Nếu chúng ta chưa biết cách lấy dữ liệu như thế nào, vậy mời các bạn cùng tham khảo các giải pháp lấy dữ liệu từ Sheet này lịch sự Sheet khác theo điều kiện trong nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách lấy số liệu từ sheet khác trong excel
dưới đây giasuviet.edu.vn chia sẻ đến các bạn hai cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang trọng Sheet khác theo điều kiện, mời các bạn cùng theo dõi.
cách lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự Sheet không giống theo điều kiện sử dụng Advanced Filter
trả sử chúng ta có bảng dữ liệu ở Sheet1 như sau:
Các bạn muốn lấy tài liệu từ Sheet1 sang Sheet2 với đk trong A1:B2 của Sheet2.
các bạn thực hiện nay như sau:
Bước 1: trong Sheet2 các các bạn chọn Data -> Advanced.
Bước 2: Xuất hiện hành lang cửa số Advanced Filter, trong phần Action các bạn chọn Copy lớn another location.
List range: vùng dữ liệu cần thanh lọc (bảng dữ liệu trong Sheet1).Criteria range: vùng điều kiện lọc (trong Sheet2).
Copy to: địa điểm trong Sheet 2, khu vực đặt kết quả sau khi lấy dữ liệu từ Sheet1.
Unique records only: chỉ lấy các giá trị ko trùng nhau (xuất hiện tại 1 lần).
Các bạn tiến hành như sau:
Đặt con chuột trong phần List range, chọn hình tượng như hình dưới:
tiếp sau chọn vào thương hiệu Sheet1.
tiếp đến kéo chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc trong Sheet1.
cuối cùng nhấn chọn biểu tượng như hình dưới nhằm mở vỏ hộp Advanced Filter.
Đặt bé trỏ chuột vào ô Criteria range cùng kéo vùng chọn vào đk trong Sheet2.
liên tục đặt nhỏ trỏ chuột vào ô Copy to và chọn mang đến ô mà bạn muốn đặt tác dụng sau khi lấy tài liệu theo đk từ Sheet1, kế tiếp nhấn OK để lọc.
hiệu quả sẽ được trả về bắt đầu từ ô trong Copy to mà các bạn vừa chọn.
Lưu ý: Cách tùy chỉnh điều khiếu nại trong Advanced Filter
–Vùng đk trong Advanced Filter sẽ phải tuân theo nguyên tắc bao gồm tên tiêu đề của trường dữ liệu có tương quan và nội dung điều kiện trong trường đó.
–Cách viết mối quan hệ giữa các điều kiện:
côn trùng quan hệ phụ thuộc (điều kiện dạng và): toàn bộ các đk đều thỏa mãn.
+ Mỗi điều kiện sẽ hẳn nhiên một tiêu đề, ví như trong cùng 1 cột title thì lặp lại cột title đó.
+ những điều khiếu nại được để lên trên cùng 1 hàng.
Xem thêm: Giáo Án Điện Tử Môn Toán Lớp 2 Môn Toán Cả Năm, Giáo Án Điện Tử Lớp 2 Môn Toán Cả Năm
mọt quan hệ bổ sung cập nhật (điều kiện dạng hoặc) – chỉ cần 1 một trong những điều kiện được thỏa mãn.
+ Mỗi điều kiện sẽ đương nhiên 1 tiêu đề, trường hợp trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới trên cùng cột title đó.
+ những điều kiện được để so le nhau, không nằm thuộc 1 hàng.
bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo đk sử dụng hàm Vlookup
trả sử các bạn có bảng dữ liệu điểm thi trong Sheet1:
vào Sheet2 chúng ta lấy tài liệu tên học sinh, điểm thi toán, văn, anh từ Sheet1 phụ thuộc số báo danh trong ô A2.
đề cập lại cú pháp hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
trong đó:
Lookup_value: là giá chỉ trị mong dò tìm, là thông số bắt buộc.Table_array: vùng tài liệu muốn search kiếm giá trị, để ý giá trị tra cứu vớt phải luôn nằm ở cột thứ nhất của table_array.
Col_index_num: số cột cất giá trị buộc phải trả về, cột đầu tiên tính là 1.
Range_lookup: phong cách tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 tìm kiếm kiếm tuyệt đối hoàn hảo tương đương quý hiếm false.
hiện nay các chúng ta cùng bắt đầu thực hiện biện pháp lấy dữ liệu từ sheet1 sang sheet2 qua ví dụ làm việc trên.
tại ô B2, các bạn nhập cách làm =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Trong phương pháp này:
A2 là lookup_value (giá trị dò tìm).Sheet1!$A$1:$E$9 là bảng dữ liệu muốn dò tìm trong Sheet1.
2 là cột trả về (tên học tập sinh).
bí quyết viết công thức:
1. Nhập =VLOOKUP(
2. lựa chọn ô A2 và nhập vệt ,
3. lựa chọn tên Sheet1
4. Kéo lựa chọn vùng bảng tài liệu dò tìm và nhấn F4 để cố định bảng tài liệu dò tìm.
5. Nhập 2 với nhập vệt ) sau đó dìm Enter.
Kết quả chúng ta được như sau:
Tương tự chúng ta nhập công thức hàm VLOOKUP mang lại ô Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh, trong những số ấy số cột trả về col_index_num của những ô theo thứ tự là 3; 4; 5. Bởi thế các bạn sẽ được:
Như vậy chúng ta chỉ cần thay đổi số báo danh thì Tên học sinh, Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh của số báo danh đó sẽ tiến hành thay đổi. Các bạn có thể so sánh cùng với bảng tài liệu trong Sheet1.
Trên phía trên giasuviet.edu.vn đã chia sẻ đến các bạn cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang trọng Sheet khác theo đk sử dụng Advanced Filter và sử dụng Vlookup. Các chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp lấy dữ liệu phù hợp với yêu thương cầu giải pháp xử lý của bạn. Chúc các bạn thành công!