Read Time:11 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishČeštinaEspañolHrvatskiTiếng Việt
Tập tin đi kèm Gmail rất có thể là một cách tuyệt vời nhất để share thông tin. Nếu khách hàng cần nhờ cất hộ một tư liệu hoặc hình ảnh gốc, tất cả lẽ các bạn sẽ muốn lắp kèm các tập tin này trực tiếp vào trong thư Gmail, cùng gửi bọn chúng một giải pháp nhanh chóng.
Vậy các bạn sẽ phải làm gì, nếu những tập tin mà bạn cần gửi có dung lượng lớn?
Giới hạn kích cỡ tập tin đính kèm trong gmail là 25 MB, vì đó, giả dụ bạn nỗ lực để giữ hộ một tập tin to như là một trong những tập tin đính kèm Gmail, bạn biết điều này sẽ trở buộc phải khó khăn. Nhiều người dùng Gmail không hiểu biết làm gắng nào nhằm xử lý những tập tin có dung lương to đính kèm vào thư Gmail, tuy vậy vẫn tất cả những cách để có thể gửi chúng trải qua Gmail.
Bạn đang xem: Cách nén dữ liệu để gửi qua mail
Trong khuyên bảo này, họ sẽ tìm hiểu các các đại lý của tập tin đính kèm Gmail. Họ cũng giải quyết và xử lý những vấn đề hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn có các tập tin đích thực lớn mong gửi qua email. Hãy cùng mày mò làm thay nào bạn cũng có thể gửi các tập tin có dung lượng lớn bằng phương pháp sử dụng Google Drive hay bằng cách nén các tập tin.
Làm thế nào nhằm gửi những tập tin có dung lượng lớn trong tin nhắn (Video giải đáp nhanh)
Bắt đầu với những hình chụp video bên dưới hoặc làm theo các chỉ dẫn trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu làm gắng nào để triển khai việc cùng với tập tin đi cùng Gmail và tận dụng Google Drive nhằm gửi những tập tin to qua email.
Bước 1. định nghĩa cơ bạn dạng của việc đính kèm tệp tin trong Gmail
chúng ta cũng có thể đính kèm những tập tin bao gồm dung lượng bé dại hơn 25 MB trực tiếp vào một trong những email vào Gmail. Dưới đấy là cách thực hiện:1. Tạo một thư mới
bước đầu từ cửa sổ Gmail cơ phiên bản của bạn. Nhấp vào nút biên soạn thư để chế tạo ra một thư mới.
Để sản xuất một thư mới, hãy nhấp vào nút Soạn thư vào Gmail.2. Đính kèm tập tin
Các tập tin nhỏ dại hơn 25 MB hoàn toàn có thể được đính kèm trực tiếp vào một trong những thư Gmail. Nhấp vào hình tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở bên dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó bao gồm hình của một cái kẹp giấy.)
Cửa sổ File Upload đã xuất hiện:
Để mở cửa sổ File Upload, nhấp vào biểu tượng Attach Files.Tìm mang lại thư mục cất tập tin kèm theo của bạn. Chắc chắn là rằng kích thước của nó nhỏ dại hơn 25 MB. Nếu như bạn đính kèm nhiều hơn thế nữa một tập tin, form size tổng của tất cả các tập tin phải nhỏ hơn 25 MB.
Nhấp vào tên của tập tin bạn muốn đính kèm vào thư Gmail. Kế tiếp nhấp vào nút Open ở góc dưới bên buộc phải của hành lang cửa số File Upload.
Lưu ý: Nếu các bạn không thể thấy size tập tin trong cửa sổ tập tin sở hữu lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên nên của cửa ngõ sổ.
Tệp đã chọn sẽ xuất hiện thêm như là 1 trong những liên kết trong thông điệp của bạn:
Tập tin đính kèm Gmail sẽ xuất hiện như là 1 trong liên kết trong thư của bạn.Một khi bạn đã đính kèm tập tin, bạn cũng có thể nhấp vào nút gởi (Send) để gửi thư của doanh nghiệp như bình thường.
Để được hướng dẫn cụ thể hơn về làm cầm nào nhằm soạn và gửi thư vào Gmail, xem lại những hướng dẫn có ích này:
Bước 2. Làm vậy nào để xử lý với giới hạn dung tích tệp tin trong Gmail
Nếu bạn cần gửi một tập tin (hoặc những tập tin) có dung lượng lớn hơn 25 MB như là 1 trong những tập tin kèm theo trong Gmail, về cơ bạn dạng có hai cách để làm điều đó:
Như là 1 tập tin nén - những tập tin nén chuyển động tốt lúc bạn có khá nhiều tập tin có tổng dung tích đến rộng 25 MB. Lúc bạn phối hợp các tập tin vào một tập tin nén cũng tức là bạn đã nén kích thước của tập tin. Thông qua Google Drive - giả dụ tập tin nén của doanh nghiệp lớn rộng 25 MB hoặc nếu bạn có một file tốt nhất nhưng cần yếu nén được thì bạn cũng có thể sử dụng Google Drive nhằm đính kèm tệp vào thư điện tử của bạn.1. Làm cụ nào để gửi tập tin gắn kèm bằng cách sử dụng những tập tin nén
Để nén các tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành và quản lý MS Windows, mở một cửa sổ File Explorer và tìm đến thư mục chứa những tập tin của bạn:
Tìm tới các tập tin được nén trong File Explorer.Chọn những tập tin bắt buộc nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để chọn nhiều hơn một tập tin.)
Nhấp chuột yêu cầu vào những tệp tin đã lựa chọn để xuất hiện một trình 1-1 thả xuống. Lựa chọn mục Send khổng lồ > Compressed (zipped) folder.
Các tệp tin đã lựa chọn được nén lại với nhau vào một file tất cả đuôi .zip. Nhấp vào thương hiệu tệp để đổi tên nó nếu như khách hàng muốn.
Các tập tin được nén thành một tập tin nén duy nhất.Sử dụng những hướng dẫn ở bước 1 để đính kèm tệp tin nén .zip của người tiêu dùng vào thư Gmail.
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều tập tin kèm theo có dung lượng lớn hoặc nếu bạn không thực hiện MS Windows, chúng ta cũng có thể cần một phầm mềm nén của mặt thứ cha có tỷ lệ nén cao hơn như 7-Zip hoặc Pea Zip.
2. Làm nuốm nào để gửi một tập tin trải qua Google Drive
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Google Drive để gửi đính kèm tập tin dung lượng lớn hoặc những tập tin. Dưới đó là cách có tác dụng điều đó:
Đầu tiên, xào luộc các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể làm điều này bằng phương pháp kéo những tập tin từ cửa sổ File Explorer vào một thư mục trên top google Drive.
Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail cơ bản để tạo một thư mới.
Hãy nhấp vào mục Insert files using Drive.Hãy bấm chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới thuộc của biểu mẫu mã soạn thư mới. (Nó trông y như một hình tam giác.) hộp thoại Insert files using Drive mở ra:
Chọn tổng thể thư mục hoặc mở thư mục để lựa chọn tập tin riêng rẽ lẻ.Nhấp vào thư mục nơi các tập tin lắp kèm của doanh nghiệp đang nằm. Lựa chọn 1 trong các tùy lựa chọn sau:
Để thêm kèm tổng thể thư mục vào e-mail của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc cạnh dưới mặt trái. Để kèm theo một tập tin đơn chiếc trong thư mục vào e-mail của bạn, nhấp vào thư mục một lần tiếp nữa để mở nó. Nhấn vào tệp ước ao đính kèm vào email của chúng ta và nhấp vào nút Insert.Thư mục hoặc tập tin sẽ lộ diện trong phần soạn e-mail của bạn:
Tập tin hoặc thư mục gắn kèm đang hiển thị sinh hoạt dưới thuộc của hành lang cửa số thư Gmail.Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc cạnh dưới bên trái để gởi thư.
Bước 3. Làm cố nào để mở một tập tin đính thêm kèm
Nếu các bạn nhận một thư email với một tệp kèm theo ở cuối thư, bạn có thể tự hỏi làm cố gắng nào để mở nó.
Trước lúc mở một thư email với một tệp thêm kèm, luôn luôn luôn quan sát vào thương hiệu của fan gửi và dòng chủ đề. Nếu như bạn không nhận thấy tên của người gửi và dòng chủ đề có vẻ như đáng ngờ, hãy xoá thư mà lại không mở nó.
Mặc dù tập tin đi kèm trong tin nhắn sẽ tự động được quét virus, vẫn có chức năng tập tin kèm theo Gmail mà bạn nhận bao gồm chứa một vi khuẩn hoặc phần mềm độc hại.
Nếu bạn nhận biết và tin cẩn người gửi email đó, chúng ta cũng có thể mở thư với (các) tệp đính kèm. Dưới đấy là cách làm cầm nào để gia công điều đó:
1. Làm núm nào nhằm mở tập tin đính kèm trong Gmail
Nhấp vào thư trong vỏ hộp thư mang lại Gmail của doanh nghiệp để mở nó. Các tin nhắn vẫn hiển thị trên screen của bạn:
Di chuyển nhỏ trỏ qua ảnh để hiển thị nút Download và nút Save khổng lồ Drive.Tập tin đi cùng sẽ xuất hiện ở dưới cùng của thư. Trong trường vừa lòng này, bạn sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ của hình hình ảnh đính kèm.
Di chuyển bé trỏ qua hình hình ảnh và nhì nút hiện trên hình ảnh cùng với tên tập tin ngơi nghỉ phía trên. Nhấp vào nút Download phía phía bên trái để download về tập tin kèm theo vào máy tính xách tay của bạn. Nhấn vào nút Save khổng lồ Drive ngơi nghỉ bên phải để lưu phần đi cùng vào ổ Google Drive của bạn.
Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để bước đầu làm việc với các tập tin gắn thêm kèm.
Lưu ý: Các nút khác nhau sẽ mở ra khi bạn dịch rời con trỏ qua những loại tập tin đi cùng khác nhau. Ví dụ, giả dụ tập tin đính kèm là một trong tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ lộ diện ở bên phải. Nếu khách hàng nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ tiến hành mở vào Google Docs và chúng ta có thể thực hiện nhiều tác dụng chỉnh sửa.
2. Làm cầm nào để mở một tập tin nén vào Gmail
Mở một tập tin nén đi cùng trong email không khác những so với việc mở những tập tin kèm theo khác. Đầu tiên, nhấp chuột thư để mở nó. Những tin nhắn vẫn hiển thị trên màn hình hiển thị của bạn:
Các tệp tin nén kèm theo sẽ xuất hiện thêm ở phần dưới thuộc của thư.Tập tin đi cùng sẽ xuất hiện ở phần dưới thuộc của thư.
Di chuyển bé trỏ qua tập tin gắn kèm cùng hai nút hiển thị trong hình ảnh cùng với tên tập tin sinh hoạt phía trên. Bạn có thể sử dụng các nút này để:
tải những tập tin về đồ vật tính của người sử dụng tải các tập tin vào Google DriveHãy coi xét những lựa lựa chọn này.
Tải những tập tin về máy vi tính của bạnNhấp vào nút Download ở phía phía trái để download về tập tin đi kèm vào máy tính xách tay của bạn. Các tập tin zip lộ diện ở phía dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống cạnh bên tên tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống:
Nhấp vào mũi tên bên cạnh các tập tin để hiển thị một trình đối kháng thả xuống.Theo mang định, những tập tin zip được thiết lập về vào thư mục Downloads trên đa số các máy tính chạy hệ điều hành và quản lý của MS Windows. Nếu khách hàng nhấp vào tuỳ chọn Show in Folder, cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện và cho chính mình thấy folder chứa những file nén vào thư mục Downloads. Chúng ta có thể di gửi hoặc xào nấu các tập tin nén mang đến một địa chỉ khác.
giả dụ bạn click chuột tùy chọn Open bên trên trình đối chọi thả xuống, cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện và hiển thị nội dung của các tập tin zip.
Để trích xuất tất cả các file trong một tập tin nén, nhấp vào Extract cùng bấm tiếp vào biểu tượng Extract all.Bạn rất có thể sao chép từng tập tin vào một trong những thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy lựa chọn giải nén (Extract) ở phía bên trên để truy nã cập biểu tượng giải nén tất cả (Extract All). Sau khi chúng ta nhấp vào biểu tượng Extract All, hệ thống sẽ nhắc các bạn chọn nơi lưu trữ cho các tệp tin được giải nén:
Nhập đường dẫn thư mục nơi bạn có nhu cầu giải nén những tập tin.Sử dụng nút Browse nhằm tìm thư mục cân xứng để lưu những tập tin. Nhấp vào nút Extract nhằm giải nén những tập tin vào thư mục đang chọn.
thiết lập về các tập tin với Google DriveDi chuyển bé trỏ qua hình hình ảnh tập tin lắp kèm với hai nút hiển thị bên trên hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin nghỉ ngơi trên cùng.
Để giữ tập tin nén đi kèm vào Google Drive của bạn, bấm chuột nút Save khổng lồ Drive.Bấm vào nút Save khổng lồ Drive ở bên phải kê lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông hệt như một hình tam giác.)
Lưu ý: Nếu những tập tin kèm theo bị nén và bạn không sử dụng Chrome thì cực tốt là chúng ta tải về đồ vật tính của mình trước để bạn có thể giải nén những tập tin. Sau thời điểm các tập tin được giải nén, chúng ta có thể sao chép chúng vào Google Drive của bạn.
hệ thống sẽ nhắc bạn rằng các tập tin vẫn được cài về vào Google Drive của bạn:
Để dịch chuyển tập tin nén thêm kèm, nhấp vào liên kết Organize.Nhấp vào link Organize để dịch chuyển tập tin nén gắn thêm kèm vào một trong những thư mục rõ ràng trong Google Drive của bạn.
Sau khi tệp tin nén đính kèm đã được lưu vào Google Drive của bạn, bạn vẫn rất cần phải giải nén những tập tin. Nếu bạn đang áp dụng Chrome, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng giải nén những tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.
thực hiện tiện ích ZIP Extractor, nhấp chuột phải vào tệp tin zip trong folder Google Drive. Từ bỏ trình 1-1 thả xuống, chọn Open with > ZIP Extractor.
Sử dụng một thể ích ZIP Extractor để giải nén tập tin trên top google Drive khi chúng ta sử dụng trình chuẩn y Chrome.Nếu bạn chưa sử dụng ZIP Extractor trước đó, các bạn sẽ được nhắc khiến cho phép ZIP Extractor truy cập vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và làm theo lời nhắc để trả tất cấp quyền. Tiếp theo, bạn sẽ được kể để giải nén các tập tin zip:
Mở các tập tin với phầm mềm ZIP Extractor.Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin trường đoản cú tập tin nén đính kèm.
Một khi chúng ta đã download xuống và giải nén những tập tin zip, các bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để bước đầu làm vấn đề với các tập tin gắn kèm.
3. Làm cố gắng nào để mở một tập tin không nén được gửi thông qua Google Drive
click chuột thư nhằm mở nó. Tin nhắn sẽ hiển thị trên screen Gmail của bạn :
Để mở một thư mục tập tin đính kèm Gmail, nhấp vào đường dẫn.Một băng thông siêu link đến tập tin đính kèm trên Google Drive vẫn hiển thị sống dưới thuộc của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive đang mở ra. Nếu tập tin đính kèm là một trong thư mục trên top google Drive, folder này sẽ tiến hành mở:
Mở thư mục cùng hình thu nhỏ dại của các tập tin hiện ra.Bây giờ chúng ta cũng có thể làm việc với những tập tin được chia sẻ trong Google drive, hoặc chúng ta cũng có thể sao chép chúng vào ổ cứng của bạn.
Kết luận
Nếu bạn biết về giới hạn size tập tin đi kèm của Gmail, chúng ta cũng có thể nghĩ rằng chúng ta không thể gửi qua email các tập tin lớn bằng phương pháp sử dụng Gmail. Tuy nhiên, bao gồm một cách để gửi tập tin kèm theo có dung tích lớn vào Gmail bằng cách sử dụng Google Drive hoặc bằng cách nén những tập tin.
Trong lý giải này, họ vừa lý giải làm cầm cố nào để gửi qua email những tập tin phệ và làm cầm nào để mở tập tin kèm theo trong Gmail. Ví như dự án của bạn yêu cầu chúng ta gửi qua email các tập tin lớn, hãy làm theo các hướng dẫn trong khuyên bảo này.
Để mày mò nhiều hơn về kiểu cách sử dụng Google Drive, hãy xem những bài phía dẫn:
Để xem hướng dẫn đầy đủ cho Gmail, hãy tò mò loạt bài xích hướng dẫn gồm đa số của chúng tôi: khuyên bảo toàn diện cho tất cả những người mới bắt đầu để sử dụng Gmail, hoặc bước đầu với một trong số hướng dẫn sau: