Bài viết ngày từ bây giờ Photocopy Đức Lan vẫn hướng dẫn các bạn cách viết bài scan nhiều trang vào một file PDF trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba cùng Ricoh.Bạn vẫn xem: Scan nhiều trang thành 1 tệp tin pdf

Hiện nay những dòng đồ vật photocopy đa zi năng cho văn phòng không chỉ có thực hiện được công dụng copy, in qua mạng cơ mà nó còn tính năng scan cùng gửi fax rất thông minh. Với tác dụng scan trang bị photocopy sẽ cung ứng bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên thiết bị photocopy, máy vi tính hay trực tiếp giữ hộ vào mail của bạn.

Vậy làm cố gắng nào để scan tài liệu các trang vào 1 file PDF trên đồ vật photocopy và có tác dụng sao để đưa file scan từ vật dụng tính? tò mò ngay ở nội dung bài viết dưới trên đây của Photocopy Đức Lan nhé!

Hướng dẫn giải pháp scan nhiều trang vào 1 file PDF trên lắp thêm photocopy Toshiba

Để triển khai scan tài liệu trên đồ vật photocopy Toshiba tất cả 2 cách cụ thể như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu liên tiếp trên mặt kính thứ photocopy Toshiba


*

Scan nhiều mặt thành 1 file PDF bởi mặt kính vật dụng photocopy

Cách scan tài liệu bởi mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tư liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng mảnh hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu tất cả số trang ít chỉ với 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu xung quanh kính được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: chúng ta đặt tài liệu gốc bắt buộc scan trên mặt phẳng kính vật dụng photocopy

Bước 2: tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình chạm màn hình của máy đang hiển thị bảng đồ họa Scan.

Bước 3: Tại đồ họa này bạn triển khai đặt tên đến file và setup các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước đặc biệt quan trọng quyết định đến unique của file scan trên vật dụng tính.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong thì chúng ta nhấn chọn phím Scan để máy ban đầu quét

Bước 5: sau thời điểm quét chấm dứt 1 tờ màn hình sẽ hiện thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì các bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Dẫu vậy trong trường thích hợp này chúng ta đang đề xuất scan các trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy không giống vào để scan. Chú ý bạn đề xuất đặt giấy vào scan một cách hối hả nhất cũng chính vì làm chậm trễ thì quy trình scan đang kết thúc.

Cách scan bởi khay DF trên sản phẩm photocopy Toshiba


*

Nạp tài liệu cội từ khay DF

Các cái máy photocopy văn minh ngày nay phần đông được thứ khay DF sẽ giúp đỡ cho việc scan, copy tài liệu được thuận lợi hơn. Khi triển khai scan tài liệu các trang tiếp tục trên khay DF bạn thao tác làm việc như sau:

Bước 1: chúng ta đặt bạn dạng gốc ngay lập tức ngắn với khay DF, lưu ý cần phải căn chỉnh thanh thước để đảm bảo phiên bản gốc được thắt chặt và cố định không xiên quẹo lúc scan.

Bước 2: chúng ta đặt lại tên file nhằm dễ làm chủ và kiếm tìm kiếm lúc cần. Tiếp sau bạn tùy chỉnh các tùy chọn cho phù hợp rồi thừa nhận nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: ở đầu cuối bạn chỉ việc mong chờ để từng tờ giấy tài liệu cội được kéo xuống tính đến tờ sau cuối thì quá trình scan của bạn đã trả thành.

Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 tệp tin PDF trên vật dụng photocopy Ricoh


*

Nhấn nút scan trên bàn phím để vào cơ chế scan

Cách scan tư liệu trên máy Ricoh khá như thể với vấn đề scan tài liệu trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba, bạn triển khai theo công việc sau:

Bước 1: các bạn đặt phiên bản gốc lên khía cạnh kính hoặc khay nạp giấy tự động DF

Bước 2: các bạn vào menu Scanner để lại tên, thiết lập cấu hình các tùy chọn tương xứng rồi thừa nhận nút Start để máy bước đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp các bạn scan tài liệu bởi mặt kính thì bạn phải để lần lượt từng trang tư liệu vào phương diện kính làm cho máy quét lần lượt cho đến khi không còn tài liệu. Cũng tương tự scan khía cạnh kính trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba, lúc scan từng tờ trên máy Ricoh bạn phải nhớ để khổ giấy vào khía cạnh kính một cách lập cập nếu chậm quá trình scan sẽ hoàn thành đấy.

Trường hợp các bạn scan bởi khay DF sau khi thiết lập xong những tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ việc đợi mang lại máy tự động quét không còn tài liệu rồi kiểm tra kết quả đó thôi.

Cách mang file scan trên sản phẩm photocopy Toshiba, Ricoh từ trang bị tính


*

Cách mang file scan

Sau khi scan xong xuôi tài liệu sẽ được lưu trữ trên vật dụng photocopy và để mang tài liệu vẫn scan về máy tính bạn triển khai theo các thao tác làm việc sau:

Bước 1: bạn mở máy vi tính lên rồi dấn chuột cần vào cửa sổ Start rồi lựa chọn Run.Bước 2: chúng ta nhập địa chỉ cửa hàng IP các bạn đã thiết lập cho vật dụng photocopy vào hành lang cửa số Run này Bước 3: chúng ta vào thư mục File nội dung trên sản phẩm photocopy, file scan mà các bạn vừa tiến hành sẽ chứa trong số ấy và bạn chỉ việc lấy thông tin file scan về laptop là được.

Như vậy trên trên đây Photocopy Đức Lan đã trả lời bạn chi tiết cách thực hiện scan tài liệu các trang liên tục vào 1 tệp tin PDF và biện pháp lấy tệp tin scan về thiết bị tính. Nếu như khách hàng vẫn chưa tiến hành được thì có thể liên hệ ngay lập tức với Photocopy Đức Lan để công ty chúng tôi hỗ trợ tư vấn giúp cho bạn chu đáo hơn nhé!