giasuviet.edu.vn
Tính năng Track Changes chất nhận được chỉnh sửa văn phiên bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mọi cá nhân sẽ được ghi dìm và toàn bộ đều theo dõi dễ dàng.
Để minh họa, nội dung bài viết này công ty chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007.
Kích hoạt Track Changes
Trong Microsoft Word, chúng ta vàoReview, chọnTrack Changes. Bây giờ mọi đổi khác như thêm, xóa, sửa văn bản tài liệu hầu hết được Microsoft Word ghi nhận với hiển thị ngay lập tức trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn biến hóa màu sắc, phương pháp hiển thị những thông tin sẽ chỉnh sửa. Khoác định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch men thẳng đứng bên trái nếu dòng gồm thay đổi; màu đỏ và gạch bên dưới khi chèn thêm văn bản, gạch men ngang lúc xóa văn bản.
Xem cùng ẩn Track Changes
VàoReview, ngay dưới thẻ đánh giá là ô hiển thị “Final Showing Markup”, thừa nhận chọn“Final”. Bây giờ các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tư liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, biến hóa bạn chọnOriginal.
Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes
VàoReview, chọnTrack Changes,Change Tracking Options. Trên đây, chúng ta có thể tùy chỉnh color sắc, định hình các biến hóa như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.
Hoàn tất các biến đổi trên cục bộ văn bản
Trước khi giữ hộ văn bản đi, chúng ta nên hoàn vớ các biến hóa mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻReview, chọnAccept. Chúng ta chọnAccept và Move to lớn Nextđể hoàn toàn từng sửa đổi hayAccept All Changes in Documenthoàn tất toàn bộ các chuyển đổi trên tài liệu. Nếu như muốn quay lại các đổi khác trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject códấu x color đỏbên cạnh nút Accept, chọnReject & Move to NexthayReject All Changes in Document.
Xem những ghi nhận thế đổi
VàoReview, chọnReviewing Pane. Thời gian này, mặc định phía trái tài liệu sẽ mở ra cửa sổ Reviewing Pane. Trên đây hoàn toàn có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh thiết lập cửa sổ Reviewing Pane hiển thị phía trái hay phía bên dưới tài liệu. Dấn nút sổ xuống bên đề xuất Reviewing Pane, chọnReviewing Pane VeritcalhayReviewing Pane Horizontal.Mỗi vắt đổi, Track Changes sẽ ghi thừa nhận tên người đổi khác ngay bên cạnh. Nếu tên này sẽ không đúng hay không rõ ràng, rất có thể thay đổi bằng phương pháp chọnTrack Changes, chọnChange User Name.Cửa sổ Word Option xuất hiện, chúng ta chọn mụcPopular, và đổi khác thông tin trên ô User name.
Tùy lựa chọn hiển thị ghi nhận đổi khác của từng tín đồ dùng
Khi có tương đối nhiều người (trên các máy tính xách tay khác nhau) thuộc tham gia sửa đổi tài liệu thì tương ứng mọi người dùng, văn bạn dạng sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhấn thay đổi khác nhau. Microsoft Word chất nhận được tùy chọn hiển thị các ghi nhận biến hóa của từng tín đồ dùng, vào thẻReview, Show Markup, Reviewers, lựa chọn nhân viên.
Trên đây là hướng dẫn áp dụng công thế Track changes bên trên MicroSoft Word, làm tựa như nếu laptop cài MicroSoft Word phiên bạn dạng khác nhau như 2003, 2010, 2013.
