reviews với các bạn cách cực kì đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được. Cách bóc họ cùng tên này áp dụng cho tất cả các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong word
Cách bóc tách họ và tên ra với nhau vào excel là sự việc luôn gặp phải nặng nề khăn so với dân văn phòng, đặc biệt là chúng ta làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách bóc họ thương hiệu trong excel trong các số đó có thực hiện code VBA, nhưng từ bây giờ mình xin trình làng với các bạn cách cực kỳ đơn giản bóc họ thương hiệu trong excel mà ai ai cũng làm được
Biên soạn: Trung trung tâm tin học Tại thành phố hồ chí minh Sao Việt
Cách tách họ và tên này vận dụng cho tất cả các phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ bên dưới đây bọn họ có list họ thương hiệu của 6 bạn như hình bên dưới.
Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - thương hiệu Lót - Tên riêng biệt từng ô
Xem thêm: » Cách In Nhiều Trang Trên 1 Tờ A4, Cách In Nhiều Trang Trên 1 Tờ A4
Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace
Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tênBước 1: triển khai lọc quăng quật họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau
- Copy Họ và Tên mặt cột A sang trọng cột C (cột tên)
Bước 2: tiếp sau quét lựa chọn tên bên cột C với nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace
Trong bảng Replace chỉ ra ở ô Find What nhập * và đấu giải pháp trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All
Bây giờ cục bộ họ cùng tên lót đã được bỏ đi xem chỉ từ lại tên(kết trái hình bên dưới), họ chuyển qua bước #3
Kết quả sau khi thực hiện nay replace
Bước 3: lấy họ cùng tên lót hiển thị qua bên cột họ + thương hiệu lót
Đơn giản thôi các bạn bấm vào vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vì chưng CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC vày SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))
Giải thích:
- Hàm Left(chữ yêu cầu cắt từ phía trái qua, sốký tự đề xuất cắt)
- Hàm Len(chữ): hàm rước độ nhiều năm của đoạn chữ
Kéo chuột ở góc dưới bên tay mẫu của ô B2 xuống những ô sót lại ta được kết quả như sau:
Phương pháp tách bóc họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật đơn giản và dễ dàng đúng không?
Chúc chúng ta thành công!
Đam mê các viết những bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho chính mình những kỹ năng bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học tập văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại thành phố hồ chí minh
Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - năm 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)