trong Excel tất cả một tính năng rất nổi bật đó là tạo list trỏ xuống. Với tính năng này sẽ giúp bạn tiêu giảm số mục mang đến đầu vào và tránh giảm lỗi chủ yếu tả. Chính vì vậy tính năng tạo danh sách trỏ xuống tương xứng cho việc tích lũy dữ liệu, giúp người đọc thuận tiện chọn những thành phía bên trong mục list trỏ xuống.
Cách tạo list sổ xuống thông thường
Bạn rất có thể tải file thực hành tại đây.
Bạn đang xem: Cách tạo danh sách sổ xuống trong excel
Để tạo list trỏ xuống thông thường thì mình cũng chia làm cho hai phương pháp và mình sẽ chỉ dẫn từng biện pháp một.
Tạo danh sách trỏ xuống bằng phương pháp gõ thẳng với bí quyết này bạn sẽ kích vào ô mà bạn muốn tạo danh sách trỏ xuống chọn Data -> Data Validation.
Ở phần Allow chọn List vào Source bạn gõ trực tiếp danh sách vào đây ví dụ mình tại đây gõ thẳng vào là: SP1;SP2;SP3;SP4 vậy list sổ xuống của chính mình là 4 SP.
Đối với biện pháp hai của tạo danh sách sổ xuống thường thì là mình sẽ lựa chọn vùng dữ liệu của chính mình bạn vẫn kích vào ô ước ao tạo list sổ xuống chọn Data -> Data Validation -> trong Allow chọn List -> vào Source bạn bôi đen vùng tài liệu của list trỏ xuống -> ok.
Đó là hai phương pháp tạo list sổ xuống cơ bạn dạng nhất vào Excel nhưng tuân theo cách hai giúp bạn tiết kiệm thời hạn và tránh không đúng sót xuất sắc hơn.
Tạo list sổ xuống thông minh
Đầu tiên chúng ta tạo Table mang lại vùng dữ liệu muốn làm list sổ xuống bằng phương pháp kích vào một ô bất kỳ trong vùng tài liệu chọn Insert -> Table -> bản thông tin hiện lên các bạn chọn Ok.
Ở góc trên bên trái màn hình hiển thị trong Table Name chúng ta cũng có thể đổi tên cho vùng tài liệu ví dụ thay tên thành SP và Enter.
Xem thêm: Tổng Hợp Điểm Chuẩn Đại Học Y Dược Tphcm Quả Các Năm, Điểm Chuẩn Đh Y Dược Tp
Tiếp theo để tạo list sổ xuống hợp lý Table Idirect các bạn cùng kích vào ô ước ao tạo danh sách sổ xuống lựa chọn Data -> Data Validation.
Trong phần Allow mình vẫn lựa chọn List trong Source bạn gõ hàm Indirect với cú pháp =Indirect("gõ thương hiệu Table mình sinh sản lúc nãy") -> enter. Thời điểm nãy tên Table là SP đề nghị hàm sẽ có cú pháp =Indirect("SP").
Với biện pháp tạo list sổ xuống lý tưởng này thì bạn thêm một dữ liệu hay như là một sản phẩm vào Table thành phầm thì danh sách sẽ từ bỏ cập nhật.
Cách sản phẩm hai của tạo list sổ xuống thông minh là Table Name Range. Bây giờ cũng với phiên bản Table lúc nãy mình đã bôi black tên thành phầm và cho phần tiêu đề ra tại Ô name Box phía bên trên đổi tên lại ví dụ như tên là SP_table -> Enter.
Tiếp theo bạn kích vào ô mà bạn muốn tạo list sổ xuống chọn Data -> Data Validation -> trong phần Allow chọn các mục -> vào Source chúng ta kích vào bấm F3 và lựa chọn tên Table mình vừa mới để -> ok.
Cách tía trong tạo danh sách sổ xuống thông minh chúng ta kích vào ô ao ước tạo list chọn Data -> Data Validation -> trong Allow chọn các mục -> trong Source bạn thực hiện hàm Offset với cú pháp =Offset(kích vào thành phầm đầu tiên;0;0;counta(kích vào cột cất sản phẩm)-1) trừ 1 là trừ phần tiêu đề của sản phẩm vd:=OFFSET($A$6;0;0;COUNTA($A:$A)-1)
Để bỏ danh sách sổ xuống các bạn kích vào ô danh sách sổ xuống đó chọn Data -> Data Validation -> chọn Clear All -> ok. Như vậy list sổ xuống đã hết đi.