Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp đỡ bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng những điều kiện cho trước để fan xem tiện lợi nhận biết được. Với nếu như bạn không biết cách tô color trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

1. Giải pháp tô màu trong excel theo điều kiện

Để tô màu sắc một ô theo một điều kiện lẻ tẻ nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab trang chủ > Styles. Các bước thực hiện nay như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn lựa vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng tài liệu hoặc cũng có thể là bảng dữ liệu mà ai đang cần tìm thấy ô nhằm tô màu bao gồm điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn cũng có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, các bạn nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô đề nghị định dạng trên ô nhập giá chỉ trị ở chỗ Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột chọn vào danh sách thả xuống lân cận màu dung nhan mà ai đang muốn định dạng cho ô vừa lòng điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta cũng có thể thực hiện biến hóa giữa những tab Font, Border và Fill cùng sử dụng theo khá nhiều tùy chọn không giống nhau như phong cách phông chữ, màu mẫu mã và hiệu ứng đổ để cấu hình thiết lập định dạng sao cho tương xứng nhất với yêu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo nhu cầu của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị format mà chúng ta đang ước muốn và trường hợp đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để khối hệ thống lưu quy tắc. Nếu như bạn không chấp nhận với bản xem trước định dạng thì nên nhấp vào nút Format … một đợt nữa và triển khai chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện thì hãy dấn F2 cùng sau đó dịch rời đến phần lớn vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên nhưng không nhận F2 thì một dãy sẽ được chèn vào phương pháp thay bởi vì chỉ dịch rời con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất định vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và sau đó bấm vào vào ô đó.

2. Các ví dụ minh họa khi tiến hành tô màu theo đk trong Excel

Sau lúc bạn đã hiểu cách thức tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa vào một ô khác. Chúng ta hãy thường xuyên tham khảo hầu như minh họa khi tiến hành tô màu sắc theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức nhằm so sánh những giá trị tà tà số và văn bản

Microsoft Excel cung cấp các phép tắc sẵn dùng để định dạng những ô có giá trị béo hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng giá trị mà bạn đã chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này sẽ không vận động nếu bạn có nhu cầu định dạng bao gồm điều kiện các cột nhất quyết hoặc là cục bộ hàng dựa vào giá trị của một ô trong một cột khác. Vào trường hợp này, các bạn hãy sử dụng các công thức tương tự:

*

Chúng ta gồm ví dụ về Công thức phệ hơn để làm nổi bật những tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Bạn hãy để ý rằng cách làm chỉ vận dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu như bạn chọn tổng thể bảng (trong trường thích hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề này sẽ làm rất nổi bật của các hàng dựa trên giá trị vào cột C.

*

Bằng phương pháp tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc định dạng có điều kiện để triển khai so sánh các giá trị của hai ô.

2.2. Định dạng có đk với ô trống với không trống

Để định dạng những ô trống trống với không trống trong Excel thì bạn chỉ cần tạo một phép tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn một trong nhị ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng các ô trong một cột nhất quyết nếu như một ô tương xứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? vào trường thích hợp này thì bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một đợt nữa:

*

Công thức cho khoảng không : =$B2=””– định dạng những ô / hàng vẫn được chọn nếu ô tương xứng trong Cột B trống.Công thức đến không khoảng trống : =$B2””– định dạng các ô / hàng sẽ được chọn nếu một ô khớp ứng ở trong Cột B ko được để trống.

2.3. Hàm and VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của công ty dựa trên 2 hoặc những điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ sau đây chúng đang tôi sử dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để chuyển đổi màu nền của các hàng giả dụ như con số hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 cùng nếu thành phầm được chuyên chở ở trên toàn quả đât (Cột D). Hãy chú ý rằng công thức này được quản lý với những giá trị văn bạn dạng cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi chúng ta cũng có thể sử dụng hai, ba hoặc nhiều đk trong hàm = & và = OR . Đây là những công thức định dạng có điều kiện cơ bản bạn sử dụng ở vào Excel.

2.4. Hàm làm khá nổi bật dữ liệu trùng lặp bao hàm cả lần đầu xuất hiện

Để bỏ qua lần xuất hiện trước tiên và chỉ thực hiện làm trông rất nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đây là hướng dẫn và những ví dụ về cách tô màu trong Excel theo điều kiện, dĩ nhiên hẳn chúng ta cũng đã nạm được những kỹ năng cần thiết. Bạn nhớ rằng nhấn nút like và giới thiệu để thường xuyên ủng hộ chúng tôi trong các nội dung bài viết sau nhé.