Có phải bạn đang loay hoay với vấn đề về cách trộn thư vào word hay còn gọi là tính năng của Mail Merge?
Có thể trộn thư được triển khai cùng một cách trong tương đối nhiều phiên bạn dạng của Microsoft Word hay không?
Có được dịch rời điểm chèn khi chúng ta chèn các trường hòa hợp không?
Tại sao tất cả một trang nhãn xuất hiện khi chúng ta xem trước thư vẫn trộn?
Sẽ bao gồm muôn vàn câu hỏi mà bạn đang thắc mắc về sự việc trộn thư nên không nào?
Hãy cùng điểm qua bài viết này để xem Tùng phạt Computer góp gì được cho bạn nhé!
Trộn thư trong Word (Mail Merge) là gì? tại sao phải sử dụng khả năng trộn thư trong Mail Merge
Mail merge (Trộn thư) là chức năng được phối kết hợp giữa Microsoft Word và tài liệu có vào Microsoft Excel giúp soạn thư sản phẩm loạt. Nhờ tất cả mail merge, thế vì bắt buộc ngồi điền tên từng bạn thì chúng ta có thể vận dụng phương pháp này để gửi mail dễ dàng hơn.
Hay nói biện pháp khác, đó là tính năng cải thiện trong word giúp bạn xử lý, chèn các danh sách giỏi tập tin bao gồm sẵn,… vào một số mẫu văn bạn dạng cố định như thư mời, phiếu thế mạnh thông báo,…
cach tron thu vào word
Dưới đây là một số cách trộn thư trong word mà bạn cũng có thể tham khảo.
Các cách trộn thư (Mail Merge) vào Word bằng cách tạo list chèn mới
Trước khi triển khai việc trộn thư, bạn cần sẵn sàng 2 file tài liệu sau:
Văn bản gốc: là văn bản sẽ được soạn sẵn với để trống một vài thông tin riêng.Dữ liệu gốc: là tệp tin danh sách 1 loạt thông tin cần bổ sung cập nhật vào địa điểm trống của văn bạn dạng gốc.Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra:
Step 1 of 6: chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: chọn Type a new list >> Next: Write your letter.Bước 4: Trên hộp thoại Customize Address List, bạn cũng có thể tùy chỉnh:
Add: ThêmDelete: XóaRename: Đổi tênChọn OK khi hoàn tất.
Bước 5: chúng ta thêm những thông tin cần thiết như ví dụ ở bên dưới đây:
New Entry: Thêm cái mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: tìm kiếm kiếm.Chọn OK khi trả tất.
Bước 7: Tiếp theo, tại size Mail Merge Recipients, chúng ta có thể điều chỉnh một số chức năng như:
Sort: bố trí lại dữ liệu theo trường như thế nào đó, tùy theo trường hợp.Filter: thanh lọc ra đa số danh sách cần thiết trong list dài.Find duplicates: Tìm cùng xóa tài liệu giống nhau.Validate address: Xác dấn địa chỉ.Chọn OK khi hoàn tất.
Bước 8: Trở lại Mail Merge.
Bước 9:
Bước 11:
Vào tab Mailings trên thanh công cụ.Tại mục Finish & Merge >> Edit Individual Documents.Xuất hiện khung Merge khổng lồ New Document >> All >> OK.Chúng ta vừa triển khai 11 cách cách trộn thư trong word với vấn đề chèn list mới. Tuy vậy khá dài và phức tạp đúng không ạ nào. Hãy xem thêm xem cách tiếp sau đây có đơn giản và dễ dàng hơn ko nhé!
3 Bước thực hiện trộn thư trong Word bằng Mail Merge áp dụng file excel gồm sẵn
Ở giải pháp này với việc thực hiện file excel (thông tin được liệt kê sẵn) sẽ nhanh hơn so với cách ở trên.
Bước 1: thực hiện tương từ như bước 1 và 2 ngơi nghỉ trên mặc dù nhiên:
Bước 3: tiến hành lại tự bước 7 đến bước 11 theo hướng dẫn Các cách trộn thư (Mail Merge) vào Word bằng cách tạo list chèn mới.
Vừa rồi bọn họ đã điểm qua 2 cách trộn thư vào word thịnh hành nhất mà dân văn phòng và công sở nào phần nhiều cũng gặp. Hình như bạn bao gồm thể tìm hiểu thêm về cách trộn các thư trong word phía bên dưới nhé!
Hướng dẫn cách trộn các thư vào word
Bước 1: Cần chuẩn bị 02 file nơi bắt đầu như khuyên bảo ban đầu.
Xuất hiện hành lang cửa số Label Detail, sau đó thiết lập các thông số theo mong muốn và nhấn OK.
Bước 4: tại vị trí bắt buộc điền thông tin trên nhãn thứ nhất của tệp tin Word >> lựa chọn Insert Merge Field cùng chọn văn bản tương ứng. Với Update Labels để nhập thông tin cho các nhãn tiếp theo.
Bạn sẽ tìm: “Hướng dẫn giải pháp sửa lỗi font text trong word đơn giản dễ dàng nhất, ko lỗi font“?
Tổng kết
Vậy là sự việc về cách trộn thư trong word của khách hàng đã được lời giải rồi đúng không nhỉ nào!
Nếu trong quy trình thực hiện bạn gặp gỡ phải trở ngại hay những lỗi về máy vi tính thì hãy phản hồi phía dưới nhằm mình kịp thời hỗ trợ nhé. Cảm ơn và chúc chúng ta thành công!
Trả lời Hủy
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường phải được ghi lại *
Bình luận *
Tên *
Email *
Trang web
lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình chú ý này đến lần comment kế tiếp của tôi.