Giá trị đụng hàng là gì?
Các quý giá trùng lặp xảy ra khi cùng một cực hiếm hoặc cỗ giá trị mở ra trong bảng tài liệu Excel của bạn.
Bạn đang xem: Cách xóa những tên trùng nhau trong excel
Đối với cùng 1 bảng dữ liệu Excel duy nhất định, chúng ta có thể xác định các giá trị trùng lặp vô số cách khác nhau.
Trong lấy ví dụ trên với một bảng dữ liệu dễ dàng và đơn giản với 3 cột gồm thương hiệu xe ô tô, kiểu dáng (Model) cùng năm cung cấp (Year).
- trong các số đó hình hình ảnh đầu tiên làm rất nổi bật tất cả những giá trị trùng lặp chỉ dựa vào kiểu dáng vẻ của chiếc xe.
- Hình ảnh thứ hai làm nổi bật tất cả những giá trị trùng lặp dựa vào nhãn hiệu và mẫu mã của chiếc xe. Điều này dẫn mang lại một ít đụng hàng hơn.
- Hình hình ảnh thứ ba làm trông rất nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa trên tất cả các cột trong bảng. Điều này dẫn đến thậm chí ít giá trị được xem như là trùng lặp.
Kết trái từ các giá trị trùng lặp dựa trên một cột duy nhất so với cục bộ bảng có thể rất khác nhau. Do đó bạn phải luôn luôn biết bạn muốn giữ lại phiên bản nào.
Tìm và sa thải các giá trị trùng lặp với tác dụng Remove Duplicates
Loại bỏ các giá trị đụng hàng trong bảng dữ liệu Excel là 1 trong những nhiệm vụ cực kỳ phổ biến. Bởi vì vậy trong Excel cũng được tích đúng theo sẵn một tính năng chuyên sử dụng để triển khai điều này trực tiếp từ thanh khí cụ ribbon.
Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm với xóa các giá trị trùng lặp.
Bước 2: chọn một ô bên trong bảng dữ liệu mà bạn muốn xóa các giá trị trùng lặp cùng chuyển mang đến thẻ Data.
Bước 3: bấm vào nút Remove Duplicates ở trong nhóm tính năng Data Tools.
Bước 4: Ngay mau chóng Excel vẫn chọn toàn cục bảng tài liệu và mở cửa sổ Remove Duplicates.
Bước 5: hiện nay bạn cần cho Excel biết liệu tài liệu có chứa tiêu đề cột trong số 1 tiên hay không. Nếu kích vào tùy lựa chọn My data has headers, thì chiếc dữ liệu đầu tiên sẽ bị loại bỏ trừ lúc tìm cùng xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 6: Sau đó, bạn có thể chọn các cột sẽ thực hiện để xác định các quý hiếm trùng lặp. Dường như còn có các nút Select All với Unselect All tiện dụng ở trên mà bạn cũng có thể sử dụng nếu bao gồm một danh sách dài các cột trong tài liệu của mình.
Bước 7: Sau khi đổi khác các tùy lựa chọn xong, chúng ta bấm nút OK cùng Excel kế tiếp sẽ xóa tất cả các quý giá trùng lặp mà nó search thấy và hỗ trợ cho bạn bản tóm tắt về số giá chỉ trị đã bị xóa và số cực hiếm còn lại.
Khi bạn sử dụng kỹ năng Remove Duplicates để tìm và loại trừ các quý hiếm trùng lặp nó đang làm đổi khác bảng dữ liệu Excel gốc. Vì đó tốt nhất nên sao chép bảng dữ liệu Excel cội sang vị trí khác rồi tiến hành trên bạn dạng sao.
Tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp với Advanced Filters
Ngoài sử dụng hào kiệt Remove Duplicates nghỉ ngơi trên, Excel còn tồn tại một phương pháp khác để loại bỏ mọi quý giá trùng lặp trong bảng tài liệu đó chính là sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao (Advanced Filters). Cách triển khai như sau:
Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm cùng xóa các giá trị trùng lặp.
Bước 2: chọn 1 ô phía bên trong bảng tài liệu và chuyển cho thẻ Data rồi click chuột nút Advanced nằm trong nhóm chức năng Sort & Filter.
Bước 3: thao tác làm việc này sẽ xuất hiện thêm cửa sổ Advanced Filter.
Bước 4: Kích vào tùy chọn Filter the các mục in place nhằm lọc list tại nơi hoặc Copy lớn another location để xào luộc sang vị trí khác, tùy thuộc vào nhu cầu. Nếu tìm tùy lựa chọn Filter the list in place nó sẽ ẩn các hàng chứa bất kỳ giá trị trùng lặp nào, trong lúc Copy khổng lồ another location sẽ tạo ra một bạn dạng sao dữ liệu.
Excel đang đoán phạm vi dữ liệu, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó vào phạm vi danh mục range bằng cách bấm nút có biểu tượng mũi tên hướng lên nhằm chọn. Phạm vi tiêu chuẩn chỉnh Criteria range có thể để trống bên trái và mục Copy to cần được được điền ví như tùy lựa chọn Copy lớn another location được chọn.
Bước 5: sau cùng kích vào tùy chọn quality records only rồi bấm nút OK nhằm Excel tìm và đào thải các giá trị trùng lặp.
Bộ lọc nâng cấp Advanced Filter có thể là một tùy chọn bổ ích để đào thải các quý hiếm trùng lặp và tạo bản sao dữ liệu của người sử dụng cùng một lúc. Nhưng bộ lọc nâng cao chỉ có thể thực hiện vấn đề này trên cục bộ bảng.
Tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp với Pivot Table
Mặc dù Pivot Table vào Excel chỉ để phân tích dữ liệu của bạn, tuy nhiên chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm xóa dữ liệu trùng lặp.
Trên thực tế bạn sẽ không thực thụ xóa các giá trị đụng hàng khỏi bảng dữ liệu của chính mình bằng phương thức này, các bạn sẽ sử dụng Pivot Table để chỉ hiển thị các giá trị nhất từ tập dữ liệu. Cách triển khai như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy tạo một bảng Pivot Table dựa trên dữ liệu của bạn.
Bước 2: lựa chọn 1 ô phía bên trong dữ liệu của người sử dụng hoặc toàn thể phạm vi dữ liệu.
Bước 3: truy vấn vào thẻ Insert > PivotTable > OK nhằm mở vỏ hộp thoại Create PivotTable.
Bước 4: cùng với bảng Pivot Table mới, hãy thêm toàn bộ các trường vào vùng Rows của bảng Pivot Table, giống như hình trên.
Bước 5: Sau đó, bạn sẽ cần chuyển đổi bố cục của bảng Pivot Table công dụng để nó bao gồm định dạng bảng. Cùng với bảng Pivot Table được chọn, hãy chuyển mang lại thẻ kiến thiết và chọn Report Layout, bây chừ có nhì tùy chọn bạn cần đổi khác ở đây gồm.
- chọn tùy lựa chọn Show in Tabular Form.
- chọn tùy chọn Repeat All tòa tháp Labels.
Bạn cũng trở nên cần cần xóa hầu hết tổng phụ ngoài bảng Pivot Table, bằng cách chuyển cho thẻ kiến thiết > chọn Subtotals > lựa chọn tiếp vị Not Show Subtotals.
Bước 6: bây giờ bạn tất cả một bảng Pivot Table mô phỏng một tập tài liệu dạng bảng. Trong đó bảng Pivot Table ở đầu cuối chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho những mục vào vùng Rows, vì vậy bảng Pivot Table này sẽ auto loại bỏ mọi quý hiếm trùng lặp vào bảng tài liệu Excel của bạn.
Tìm và vứt bỏ các quý giá trùng lặp với power nguồn Query
Power Query là công cụ chuyển đổi dữ liệu, bởi vậy chúng ta có thể chắc chắn rằng nó có tác dụng tìm và loại bỏ các quý giá trùng lặp. Cách triển khai khá đối chọi giản.
Bằng giải pháp chọn bảng dữ liệu Excel có mức giá trị giống nhau mà bạn có nhu cầu loại bỏ, tiếp đến truy cập cho thẻ Data cùng bấm nút From Table/Range query trực thuộc nhóm tuấn kiệt Get và Transform Data.
Tìm và sa thải các quý giá trùng lặp bên trên một hoặc những cột
Với power nguồn Query, bạn cũng có thể xóa các giá trị trùng lặp trong bảng tài liệu Excel dựa trên một hoặc những cột vào bảng.
Bạn chỉ việc chọn những cột muốn loại bỏ các quý giá trùng lặp bằng phương pháp giữ phím Ctrl nhằm chọn những cột.
Sau đó kích chuột phải vào title cột đã lựa chọn và lựa chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates trong thực đơn xổ xuống.
Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập lệnh này từ bỏ thẻ home > Remove Rows > Remove Duplicates.
Hướng dẫn các thao tác làm việc căn bạn dạng trong power Query (Phần 1)
Hướng dẫn các thao tác làm việc căn phiên bản trong nguồn Query (Phần 2)
Hướng dẫn các thao tác căn phiên bản trong power nguồn Query (Phần 3)
Tìm và thải trừ các quý hiếm trùng lặp trên toàn cục bảng
Để đào thải các cực hiếm trùng lặp trên toàn thể bảng tài liệu Excel, chúng ta có thể chọn tất cả các cột vào bảng, sau đó loại trừ các phiên bản sao. Nhưng gồm một cách thức nhanh hơn cơ mà không yêu ước chọn tất cả các cột.
Như hình hình ảnh trên chúng ta có thể thấy, tất cả một nút nhỏ ở góc trên cùng phía trái của bạn dạng xem trước dữ liệu, khi nhấn vào nút này thì các lệnh rất có thể được vận dụng cho toàn thể bảng.
Bằng cách kích vào nút nhỏ tuổi ở góc trên cùng bên trái, trong thực đơn xổ xuống chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates.
Giữ lại những giá trị trùng lặp dựa vào một cột hoặc cục bộ bảng
Trong nguồn Query, cũng có các lệnh chất nhận được bạn giữ lại các giá trị trùng lặp của những cột đã lựa chọn hoặc cho tổng thể bảng.
Thực hiện theo quá trình tương tự như xóa các giá trị đụng hàng ở trên, tuy vậy bạn thực hiện tùy chọn Keep Rows > Keep Duplicates. Tùy chọn này sẽ hiển thị cho chính mình tất cả dữ liệu có mức giá trị trùng lặp.
Tìm và sa thải các cực hiếm trùng lặp bằng công thức
Bạn có thể sử dụng phương pháp để tìm những giá trị giống nhau trong bảng dữ liệu của mình. Cách tiến hành như sau:
Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm và xóa những giá trị trùng lặp.
Bước 2: Chèn thêm một cột trợ giúp phối hợp dữ liệu từ ngẫu nhiên cột nào mà bạn có nhu cầu làm cửa hàng cho có mang trùng lặp của mình.