Trong Outlook, chúng ta có thể tạo một hoặc các chữ ký cá nhân hóa mang lại thư email của mình. Chữ ký kết của bạn cũng có thể bao tất cả văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, hình ảnh hoặc thậm chí còn là hình hình ảnh chữ ký kết viết tay của bạn. Chúng ta có thể thiết lập Outlook để chữ ký auto được thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc sản xuất chữ ký của người sử dụng và thêm vào thư theo từng ngôi trường hợp.
Bạn đang xem: Cài chữ ký trong outlook
Quan trọng: Nếu bạn tài giỏi khoản giasuviet.edu.vn giasuviet.edu.vn 365 và sử dụng Outlook cùng Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành riêng cho doanh nghiệp, bạn phải tạo chữ ký kết trong cả hai sản phẩm. Để chế tạo ra và áp dụng chữ ký thư điện tử Outlook trên web, xem mục tạo ra và thêm chữ ký email trong Outlook.com hoặc Outlook trên web.
Nếu bạn muốn xem phương thức hoàn tất hoạt động đó, đi liền mạch tới video bên dưới.
Mở thông điệp email mới.
Trên thực đơn Thư, chọn Chữ ký> Chữ ký.Tùy theo kích cỡ cửa sổ Outlook của người sử dụng và việc nhiều người đang soạn thư email mới xuất xắc thư trả lời hay đưa tiếp, menu Thư cùng nút Chữ ký hoàn toàn có thể nằm sống hai địa chỉ khác nhau.
Bên dưới lựa chọn chữ ký đểchỉnh sửa, chọn new , và trong hộp thoại Chữ ký kết Mới, nhập tên cho chữ ký.
Bên dưới Chỉnh sửa chữký , biên soạn chữ ký kết của bạn. Chúng ta cũng có thể thay thay đổi phông chữ, màu và form size phông chữ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn có nhu cầu tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với vệt đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy áp dụng Word để định dạng văn phiên bản của bạn, sau đó coppy và dán chữ ký vào hộp chỉnh sửa chữ ký. Chúng ta cũng có thể sử dụng một trong số mẫu được thiết kế sẵn của công ty chúng tôi để chế tạo ra chữ ký. Thiết lập xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh thiết lập chúng cùng với thông tin cá thể của bạn, sau đó xào nấu và dán chúng vào hộp Sửa chữ ký.
Lưu ý:
Bạn rất có thể thêm nối kết cùng hình hình ảnh vào chữ ký email của mình, biến đổi phông chữ và màu và làm rất nhiều văn bạn dạng bằng phương pháp dùng thanh định dạng mini bên dưới Sửa chữ ký.
Bên dưới Chọn chữ cam kết mặc định, đặt các tùy chọn sau mang lại chữ cam kết của bạn:
Trong hộp thả xuống Tài khoản email, lựa chọn tài khoản e-mail để links với chữ ký. Các bạn có những chữ ký kết khác đến từng thông tin tài khoản email.
Nếu bạn có nhu cầu thêm chữ ký kết vào toàn bộ các thư new theo mang định, trong vỏ hộp thả xuống Thư mới, chọn 1 trong những chữ ký của bạn. Nếu như khách hàng không muốn auto thêm chữ cam kết vào thư mới, nên chọn (không có). Câu hỏi này sẽ không thêm chữ ký vào ngẫu nhiên thư làm sao bạn trả lời hoặc đưa tiếp.
Nếu bạn có nhu cầu chữ ký của bản thân mình xuất hiện trong thư bạn vấn đáp và chuyển tiếp, trong list thả xuống Trả lời/chuyển tiếp, lựa chọn 1 trong những chữ ký của bạn. Nếu như không, hãy đồng ý tùy chọn mặc định là (không có).
Chọn OK để lưu chữ ký mới của người sử dụng và trở lại thư của bạn. Outlook thêm chữ ký mới vào thư mà các bạn đã mở ở bước 1, ngay lập tức cả khi bạn đã chọn vận dụng chữ cam kết cho hầu hết thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký kết vào thư này. Tất cả các thư về sau sẽ được auto thêm chữ ký. Để thêm chữ ký theo phong cách thủ công, chọn Chữ ký từ menu Thư và kế tiếp chọn chữ ký bạn vừa tạo.
Thêm hình ảnh sản phẩm hoặc hình hình ảnh vào chữ ký của bạn
Nếu chúng ta có logo công ty hoặc hình ảnh để thêm vào chữ cam kết của mình, hãy sử dụng quá trình sau đây.
Mở thư mới rồi chọn Chữ ký >ký.
Trong vỏ hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa, lựa chọn chữ ký bạn có nhu cầu thêm logo sản phẩm hoặc hình ảnh.
Chọn biểu tượng Hình ảnh
, xác định tệp hình ảnh của bạn, rồi chọn Chèn.Để đổi size hình hình ảnh của bạn, hãy bấm vào phải vào hình ảnh, tiếp đến chọn Ảnh. Chọn tab Kích cỡ, rồi sử dụng các tùy chọn để đổi kích thước hình ảnh của bạn. Để giữ xác suất hình ảnh, hãy đảm bảo luôn chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ form ảnh.
Khi bạn tiến hành xong, chọn OK, kế tiếp chọn OK một lần nữa nhằm lưu các biến đổi vào chữ cam kết của bạn.
Chèn chữ ký theo cách thủ công
Nếu các bạn chọn chèn chữ cam kết cho mọi thư mới hoặc trả lời và đưa hướng, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể chèn chữ ký bằng phương pháp thủ công.
Xem thêm: Châm Ngôn Cuộc Sống Hay Và Ý Nghĩa Nhất, Những Câu Châm Ngôn Sống Hay Và Ý Nghĩa Nhất
Trong thư thư điện tử của bạn, bên trên tab Thư, chọn Chữ ký.
Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện. Nếu như bạn có tương đối nhiều chữ ký, bạn cũng có thể chọn bất kỳ chữ ký nào mà các bạn đã tạo.
Xem phương pháp thực hiện
Tạo chữ ký
Mở một thư mới. Trên tab Thư, trong đội Bao gồm, bấm Chữ ký rồi tiếp nối bấm Chữ ký.
Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.
Nhập tên đến chữ ký, rồi bấm OK.
Trong hộp Sửa Chữ ký, hãy nhập văn bản bạn có nhu cầu bao tất cả trong chữ ký.
Để định hình văn bản, chúng ta chọn văn bản, rồi sử dụng nút phong cách và định hình để chọn tùy chọn chúng ta muốn.
Để thêm các yếu tố khác ngoại trừ văn bản, hãy nhấp chuột nơi bạn muốn yếu tố đó xuất hiện, rồi tiến hành một vào các thao tác làm việc sau:
Để thêm danh thiếp năng lượng điện tử | Bấm vào Danh Thiếp, rồi click chuột một contact trong danh sách Lưu trữ bên dưới dạng. Sau đó, nhấn vào OK |
Để thêm cực kỳ kết nối | Bấm Chèn cực kỳ kếtnối , nhập thông tin hoặc duyệt cho siêu kết nối, bấm để lựa chọn siêu kết nối rồi bấm OK |
Để thêm ảnh | Bấm Ảnh, duyệt đến ảnh, bấm để chọn ảnh rồi bấm OK. những định dạng tệp ảnh thông thường xuyên cho ảnh bao gồm .bmp, .gif, .jpg với .png. |
Để dứt tạo chữ ký, chúng ta bấm OK.
Lưu ý: Chữ cam kết mà các bạn vừa new tạo hoặc sửa đổi đã không xuất hiện trong thư vẫn mở; chữ cam kết đó phải được chèn vào thư.
Thêm chữ ký vào thư
Chữ ký có thể được thêm auto vào phần lớn thư đi hoặc chúng ta có thể chọn thư có kèm theo chữ ký.
tự động chèn chữ cam kết
Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm chuột Chữ ký, rồi bấm chuột Chữ ký.
Bên dưới Chọn chữ ký kết mặc định, trong list Tài khoản email, bấm chuột một tài khoản e-mail mà bạn có nhu cầu liên kết với chữ ký.
Trong list Thư mới, nên chọn chữ ký bạn muốn bao gồm.
Nếu bạn có nhu cầu bao gồm chữ ký khi bạn trả lời hay nối tiếp thư, trong list Trả lời/chuyển tiếp, bạn chọn chữ ký. Còn nếu như không thì bấm (không).
Chèn chữ cam kết theo cách bằng tay thủ côngTrong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi tiếp nối chọn chữ cam kết mà bạn muốn.
Phản hồi về việc tạo Outlook chữ ký
Bạn tất cả phản hồi về việc tạo hoặc sử dụng Outlook ký? công ty chúng tôi muốn biết. Đặc biệt, giả dụ bạn chạm mặt sự nắm trong việc định vị menu Chữ ký, cửa hàng chúng tôi muốn biết khu vực bạn ước ao đợi đang tìm thấy tùy chọn chế tạo chữ ký. đội lập trình Outlook với nhóm giải đáp sử Outlook năng này đã lắng nghe phản hồi của bạn. Bấm vào Có hoặc Không sinh sống cuối màn hình cạnh bên thông tin này có hữu ích không? và để lại nhận xét và đề xuất để nâng cấp tính năng Outlook chữ ký của bạn. Phấn kích cho chúng tôi biết phiên phiên bản Outlook bạn hiện giờ đang sử dụng cũng như lý do lý do bạn tìm kiếm giúp đỡ về việc tạo chữ ký. Cửa hàng chúng tôi sẽ thường xuyên xuyên update tài liệu này để trả lời nhiều làm phản hồi của người tiêu dùng nhất có thể.