Việc sử dụng Outlook để lên kế hoạch gửi mail và nhận mail là lựa chọn thông minh cho những người bận rộn. Bởi chỉ cần với vài bước để thực hiện cách cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook là đã giúp chúng ta tiết kiệm nhiều thời gian trong việc gửi và nhận mail. Hãy tìm hiểu các bước đó qua bài viết dưới đây nhé.
Với Outlook sẽ giúp điều chỉnh thời gian nhận và gửi mail theo ý muốn
1. Các bước tùy chỉnh thời gian trong việc nhận và gửi mail
Quá đơn giản để chỉnh thời gian nhận mail trong Outlook 2010, và cả những Outlook khác cũng thực hiện tương tự như thế.
Bước 1: Click chuột vào tab “File”Bước 2: Chọn tiếp “Options”Bước 3: Chọn tiếp “Advanced, rồi nhấn tiếp “Send/Receive”.Bước 4: Thực hiện điều chỉnh thời gian được tính bằng phút ngay tại dòng “schedule an automatic send/receive every”. Như vậy là đã thực hiện xong phần điều chỉnh thời gian nhận mail trong Outlook.2. Một số tính năng nổi bật khác của Outlook
Outlook sẽ giúp chúng ta lên lịch làm việc một cách tốt nhất
Còn có một số tính năng khác mà bên cạnh việt cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook như:
– Giúp truy nhập nhanh và thay đổi nhiều ứng dụng
Giúp truy nhập nhanh nhiều ứng dụng chỉ trên một thanh công cụ của Outlook và còn có thể thay đổi ứng dụng này cho ứng dụng khác và đổi cả vị trí cho nhau.
– Sử dụng nhiều tiện ích của gmail
Có thể tạo và chỉnh sửa chữ ký gmail trực tiếp trên Outlook. Việc tạo chữ ký trong gmail sẽ giúp mọi người có cách nhìn khác về mình. Ngoài ra, còn có thể tạo và chỉnh sửa hay đính kèm tập tin vào mail trực tiếp trên Outlook và gửi cho khách hàng.
– Giúp lên kế hoạch và nhắc nhở thực hiện mỗi ngày
Thông qua ứng dụng Outlook sẽ giúp thiết lập nhiều cuộc hẹn, lịch làm việc và thường xuyên báo chuông nhắc nhở khi có sự kiện sắp xảy ra.
– Tạo mối liên hệ với tất cả mọi người xung quanh chúng ta
Từ danh bạ có thể gom lại thành nhóm hay gắn và một nhiệm vụ nào đó. Đây là phần tính năng rất phù hợp với những ai hay làm việc nhóm và nhất là quản lý nhóm.
– In mọi thông tin có trong Outlook dễ dàng
Có thể in ra mọi thứ từ tác vụ, đến thư điện tử, liên hệ hay lịch công việc.., chỉ cần chúng có trong Outlook.
Hy vọng qua những hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho các bạn khi muốn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook. Nếu muốn tìm hiểu thêm thì có thể truy cập vào Nhanhoa.com. Đây là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền uy tín, tại đây mọi vấn đề đều có nhân viên tư vấn trực tiếp giải đáp cho bạn.