Vẽ biểu đồ gia dụng trong Word sử dụng để biểu thị số liệu theo cách trực quan độc nhất để phần đa người có thể theo dõi nhanh, dễ tưởng tượng và so sánh số liệu trải qua biểu đồ. Có tương đối nhiều kiểu biểu vật trong Word như biểu đồ vật hình tròn, biểu trang bị hình cột, biểu đồ đường kẻ. Mỗi một dạng hình biểu đồ gia dụng sẽ tương xứng với từng hình dáng nội dung, số liệu không giống nhau. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn độc giả cách tạo biểu đồ gia dụng trong Word, cùng với phiên bản Word 2016-2019 và Word 2003.
Bạn đang xem: Chèn biểu đồ trong word
1. Phía dẫn chế tạo biểu vật cột Word 2016-2019
Bước 1:
Tại đồ họa trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn vào Chart để tiến hành chèn biểu đồ vật trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có nhiều kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.
Mỗi một dạng biểu đồ sẽ thể hiện những nội dung khác biệt như:
Column: dạng biểu đồ dùng hình cột hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời hạn hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column có các kiểu biểu đồ khác biệt như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ dùng cột dạng 3D, biểu trang bị cột xếp ông xã và cột xếp ông chồng 3D.Line: biểu thứ đường gồm thể biểu thị khuynh hướng theo thời hạn với những điểm ghi lại tại mỗi quý giá dữ liệu. Vào biểu đồ Line có không ít dạng biểu trang bị như: biểu thứ đường, biểu thứ đường tất cả đánh dấu, biểu đồ mặt đường xếp chồng, biểu đồ mặt đường dạng 3D…Pie: biểu trang bị hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.Bar: biểu thiết bị cột ngang, tương tự như Column dẫu vậy được tổ chức triển khai dọc và quý hiếm ngang.Area: biểu trang bị vùng được áp dụng để biểu hiện sự đổi khác theo thời gian và phía sự để ý đến tổng giá trị sang một xu hướng.X Y (Scatter): biểu trang bị phân tán XY, dùng làm so sánh giá chỉ trị dữ liệu từng song một.Stock: biểu đồ hội chứng khoán, thường áp dụng để minh họa những giao động lên xuống của giá cổ phiếu, hình như biểu đồ vật này cũng minh họa sự lên xuống của những dữ liệu khác như lượng mưa, sức nóng độ…Surface: biểu đồ mặt phẳng giúp chúng ta kết hòa hợp giữa những tập phù hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết thêm các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá bán trị. Các bạn cũng có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị mọi là các giá trị số.Radar: Biểu trang bị dạng mạng nhện hiển thị những dữ liệu nhiều biến, thường áp dụng để xác minh hiệu suất cùng xác định ưu thế và điểm yếu.Chúng ta lựa chọn kiểu biểu đồ bạn thích sử dụng, chẳng hạn ở phía trên tôi chọn biểu đồ cột. Dìm chọn loại biểu trang bị rồi dấn OK để chọn.
Bước 3:
Ngay lập thức mô hình của biểu thứ hiển thị, kèm thêm đó là giao diện bảng Excel hiện trên để bọn chúng ta nhập dữ liệu.
Bạn nhập các thông số kỹ thuật vào bảng trong Excel và ngay lập tức các thông số kỹ thuật và câu chữ được hiển thị mang lại biểu đồ vật cột bên dưới.
Bước 4:
Sau khi vẽ biểu thiết bị xong bạn sẽ chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ gia dụng rồi chú ý lên tab Design tại thanh Ribbon, chúng ta có thể thay đổi màu sắc tại Change Colors.
Để thay đổi kiểu dáng biểu đồ, tại Chart Styles bạn chọn hình trạng biểu đồ bắt đầu trong list này.
Nếu muốn đổi thứ hạng biểu đồ gia dụng từ cột sang con đường kẻ thì nhấn Change Chart Type rồi lựa chọn kiểu biểu đồ mới muốn chuyển đổi là được.
Bước 5:
Tiếp tục tại tab Design các bạn nhấn cùng mục Quick Layout nhằm thay thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà các bạn vừa tạo, hoàn toàn có thể đổi hình dạng hiển thị số liệu ngay trên đầu từng cột và quăng quật trục tung hoặc hiện tại ngay bảng dữ liệu dưới biểu đồ.
Bước 6:
Tiếp tục nhấn vào Add Chart Element, các bạn lựa chọn các kiểu thêm hoặc quăng quật các thành phần có trong biểu đồ.
Trong phần này bạn cũng có thể đặt tên mang lại biểu đồ, chú thích cho những trục của biểu đồ. Dấn Chart Title nhằm nhập tiêu đề đến biểu đồ. Bạn chọn vị trí hiển thị tên, trường hợp muốn không ngừng mở rộng nhiều tùy chọn hơn thì nhấn More Title Options.
Để thêm chú thích cho những trục bạn nhấn vào Axis Titles rồi lựa chọn thêm chú thích mang đến trục ngang hoặc trục dọc vào biểu đồ.
Bước 7:
Click chuột yêu cầu vào biểu đồ và lựa chọn Edit Data vào trường hợp bạn có nhu cầu thay đổi lại tài liệu cho biểu đồ. Khi đó bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu mới vào biểu đồ.
Video hướng dẫn chế tạo biểu đồ dùng Word 2019
2. Khuyên bảo vẽ biểu vật trong Word 2003
1. Vẽ biểu thiết bị trong Word
Để vẽ được biểu đồ cần phải có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập tài liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc có thể chọn biểu tượng vẽ biểu đồ gia dụng trước tiếp đến nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.
Ví dụ vẽ biểu đồ gia dụng với bảng tài liệu sau:
Năm | Doanh thu | Chi chi phí | Lợi nhuận trước thuế | Thuế TTDN | Lợi nhuận sau thuế |
Năm 2004 | 100.000 | 80.000 | 20.000 | 5.600 | 14.400 |
Năm 2005 | 150.000 | 150.000 | 0 | 0 | 0 |
Năm 2006 | 200.000 | 120.000 | 80.000 | 22.400 | 57.600 |
Lựa lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. Kích vào hình tượng
trên thanh lý lẽ Standard (Hoặc vào Insert > Object… mở ra hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, chọn lọc chương trình Microsoft Excel Chart).Xuất hiện hành lang cửa số chương trình vẽ biểu đồ cùng bảng nhập tài liệu Data Sheet cho phép nhập hoặc sửa câu chữ bảng dữ liệu. Hôm nay trên bảng dữ liệu & biểu đồ có thể bị lỗi font chữ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng tài liệu đó.
Xem thêm: Chủ Đề Thủ Tục Công Chứng Nhà Đất 2021: Lưu Ý Gì Về Điều Kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục?
Kích lưu ban ra màn hình hiển thị soạn thảo nếu như thấy biểu thiết bị hoàn thiện. Lúc đó việc chỉnh sửa biểu vật gần như chỉnh sửa ảnh, đặc trưng hơn có cả thanh cơ chế để chỉnh sửa.
Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ. Hoặc kích chuột đề nghị vào biểu đồ, lựa chọn Chart Object > Edit:
2. Chuyển đổi lại kiểu dáng biểu đồ
Bạn vẫn trong screen chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Type…
Xuất hiện nay hộp thoại Chart Type, chọn thẻ Standard Types.
Hãy lựa chọn loại biểu vật theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type. Chọn nút set as mặc định chart nếu còn muốn để kiểu dáng biểu đồ sẽ chọn sẽ tiến hành dùng cho đầy đủ lần vẽ biểu đồ sau.
Bạn hoàn toàn có thể chọn thẻ Custom types để lựa chọn 1 số nhiều loại biểu đồ dùng khác. Nhấn nút OK để kết thúc việc biến hóa kiểu biểu đồ
3. Sửa đổi nội dung hiển thị trên biểu đồ
Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…
Hộp thoại Chart Option xuất hiện:
Thẻ Titles: các tiêu đề trên biểu đồChart title: tên biểu đồCategory (X) axis: title trục XSeries (Y) axis: title trục YValue (Z) axis: quý giá hiển thị bên trên trục Z.Thẻ Axes: cực hiếm hiển thị theo các trụcCategory (X) axis: Hiển thị quý hiếm trục X Automatic: Theo chế độ auto Category: Theo loại Time-scale: Theo trục thời gian.
Series (Y) axis: Hiển thị quý giá trục YValue (Z) axis: Hiển thị cực hiếm trục Z.Thẻ Gridlines: biến đổi đường kẻ dưới đáy biểu đồ.Thẻ Legend: Chú giảiShow legend: Hiển thị / Ẩn chú giảiPlacement: địa chỉ đặt: Bottom: dưới biểu đồ gia dụng Corner: Ở góc biểu thiết bị Top: trên biểu đồ gia dụng Right: bên đề xuất biểu thiết bị Left: phía trái biểu đồ.
Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và những nhãn giá chỉ trịLabe Contains: những nhãnSeparator: Dấu phân cách của quý giá dạng số.Legend key: Hiển thị / Ẩn hình tượng chú giải trên nhãn dữ liệu.Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệuShow data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệuShow legend keys: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải vào bảng dữ liệu.
4. Quay và hiển thị biểu trang bị theo hình ảnh 3-D
Bạn sẽ trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích loài chuột phải, chọn 3-D View…
=> mở ra hộp thoại 3-D View:
- Elevation: xoay biểu đồ gia dụng theo chiều ngang. - Rotation: cù biểu đồ theo chiều dọc. - Perspective: Phối cảnh xa. Chúng ta có thể sử dụng những nút công dụng quay biểu đồ phù hợp.
5. đổi khác định dạng biểu đồ
Bạn đang trong screen chỉnh sửa biểu đồ, muốn chuyển đổi lại fonts chữ ngơi nghỉ vùng nào hãy kích chuột cần ở vùng đó. Tiếp đó, lựa chọn Format Axis… (Format Legend…)
Kích chuột yêu cầu vào vùng tài liệu trên trục tọa độKích chuột yêu cầu vào vùng chú giải=> lộ diện hộp thoại Format Axis
Thẻ Patterns: mẫu mã đường trục:
Thẻ Scale: giãn nở biểu đồ, lựa chọn Categories in reverse order để hòn đảo ngược biểu đồ.
Thẻ Font: thay đổi phông chữ:
Thẻ Number: các kiểu format dữ liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, phần trăm,...
Thẻ Alignment: Căn lề:
6. Chuyển đổi định dạng điểm dữ liệu
(Với biểu đồ dùng ví dụ trong bài, điểm dữ liệu là dạng cột).
Bạn đã trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, muốn đổi khác định dạng cột tài liệu nào thì kích chuột cần vào cột tài liệu đó, lựa chọn Format Data Point…
=> lộ diện hộp thoại Format Data Series
Thẻ Patterns: thay đổi màu nền và mặt đường viền cột dữ liệu:
Bạn có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn những loại màu nền độc đáo hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, áp dụng 2 color sắc, thậm chí là sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên thiết bị tính để làm màu nền cột dữ liệu.
Thẻ Shape: dáng vẻ cột dữ liệu:
Thẻ Data Labels: Nhãn cột dữ liệu của biểu đồ.
Thẻ Options: Tùy chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.
Sau mỗi lần đổi khác lại định hình điểm dữ liệu, điểm color trong phần chú giải cũng trở nên được đổi khác theo.
7. Biến hóa định dạng mặt dưới biểu đồ
Bạn đang trong screen chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột đề xuất vào vị trí mặt dưới biểu đồ, lựa chọn Format walls…
=> xuất hiện thêm hộp thoại Format walls. Chọn màu tùy thuộc vào sở thích của doanh nghiệp (nên chọn màu tương phản với màu sắc cột tài liệu cho dễ dàng nhìn).
Bạn hoàn toàn có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn những loại color nền thú vui hơn gồm định dạng là: ô kẻ chấm, thực hiện 2 màu sắc sắc, thậm chí sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên thứ tính để gia công màu nền cột dữ liệu.
8. Biến hóa đường kẻ mặt dưới biểu đồ
Bạn vẫn trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột đề nghị vào đúng vị trí mặt đường kẻ dưới đáy biểu đồ, lựa chọn Format Gridlines…
=> xuất hiện thêm hộp thoại Format Gridlines. Thẻ Patterns: Kiểu con đường kẻ:
Thẻ Scale: Một số cơ chế độ co giãn cột dữ liệu:
Trên đấy là một số thiên tài được sử dụng liên tục khi vẽ biểu đồ. Ko kể ra, lúc ở trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, còn có cả một thanh biện pháp để chỉnh sửa. Chúng ta nào đang nên biết cách vẽ biểu thiết bị trong MS Excel rất có thể sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo. Lấy một ví dụ trên có hiệu quả sau quy trình chỉnh sửa biểu đồ như sau: