Các tập tin Flash, thông thường có phần không ngừng mở rộng là .swf và hoàn toàn có thể hiện thị do các chương trình trình duyệt trang website hay áp dụng Flash Player. Những tập tin Flash thường xuyên là hoạt họa, quảng cáo hay các thành phần trang trí của những trang Web. Cách đây không lâu Flash còn được sử dụng để tạo ra các áp dụng Internet phong phú. Với một size tương tự, một tập tin Flash tất cả thể chứa nhiều thông tin hơn là 1 tập tin bản thiết kế GIF hay dạng JPEG
Ưu điểm lớn nhất của Flash – với hình ảnh dạng vectơ – là kích cỡ file khôn xiết nhỏ. Dễ dàng cho bài toán truyền tải tài liệu qua Internet.
Và gợi ý dưới đây để giúp bạn thêm vào bài thuyết trình cùa mình các file flash để tăng lên phần sinh động, tuyệt vời hơn.
Bước 1: Tạo một folder (folder) để chứa file Flash với file PowerPoint.
Bước 2: Chọn Developer, thông thường thẻ này sẽ ảnh hưởng ẩn đi, các các bạn sẽ mở lên bằng cách sau:
Chọn File, chọn OptionsTrong vỏ hộp thoại Options, lựa chọn Customize Ribbon, check vào DeveloperVào Developer trongControl các bạn chọn biểu tượng More ControlBước 4: Trong More Control chọn Shockwave Flash Object và chọn OK.
Con trỏ con chuột sẽ cho các bạn vẽ một hình chữ nhật trên Slide sao cho tương xứng với kích cỡ flash của mình.
Bước 5: Các bạn chọn chuột nên vào hình chữ nhật với chọn Properties.
Trong Properties các chúng ta điền băng thông file Flash vào Movie, nhưng vì file Flash chúng ta để bình thường thư mục với file PowerPoint nên các bạn không đề nghị điền con đường dẫn không thiếu đến file Flash mà chỉ cần điền tên tệp tin Flash vào mục Movie.