Khi biên soạn thảo những văn bản hành chính, bên nước có những quy định về font chữ và kích cỡ chữ tiêu chuẩn. Người sử dụng Word nói thông thường và dân văn phòng và công sở nói riêng phải nắm rõ những quy định này nhằm tránh mắc lỗi khi soạn thảo văn bản. Hãy thuộc giasuviet.edu.vn khám phá các luật này tại nội dung bài viết dưới đây. Bạn đang xem: Chuẩn văn bản hành chính
Quy định bình thường về phông chữ và cỡ chữ
+ phông chữ chuẩn là fonts chữ Times New Roman, cỗ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt phái nam TCVN 6909:2001.
+ kích thước chữ cùng kiểu chữ không có quy định thông thường mà phụ thuộc vào vào từng yếu tố thể thức.
Quy định riêng so với từng thể thức văn bản
Như vẫn nói làm việc trên, kế bên quy định phổ biến thì phụ thuộc vào từng thể thức văn phiên bản sẽ gồm quy định về kích cỡ chữ với kiểu chữ khác nhau.
Đối với những thể thức chính
Các thể thức chính là Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thương hiệu cơ quan,… rõ ràng cỡ chữ cùng kiểu chữ đối với từng thể thức thiết yếu được tổng hợp như sau:
Thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
Quốc hiệuCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | Chữ in hoa, mẫu mã đứng, chữ đậm ở phía trên cùng, bên đề nghị trang đầu của văn bản | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Tiêu ngữĐộc lập – tự do thoải mái – Hạnh phúc | Chữ in thường, kiểu dáng đứng, chữ đậm, canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái đầu tiên viết hoa với giữa các cụm từ gồm gạch nối | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản | Chữ in hoa, hình dáng đứng, đậm | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp | Chữ in hoa, vẻ bên ngoài đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
Số văn bản | Chữ số Ả Rập, in thường, hình dạng đứng. Chữ số nhỏ tuổi hơn 10 buộc phải thêm số “0” đằng trước | Cỡ chữ 13 |
Ký hiệu văn bản | Chữ in hoa, đẳng cấp đứng | Cỡ chữ 13 |
Thời gian ban hành văn bản | Chữ số Ả Rập. Ngày bé dại hơn 10 với tháng 1, 2 bắt buộc thêm số “0” vào phía trước. | Cỡ chữ 13 cho 14 |
Địa danh văn bản | Chữ in thường, mẫu mã nghiêng. Chữ cái đầu của địa danh viết hoa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Tên nhiều loại văn bản | Chữ in hoa, kiểu dáng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Trích yếu nội dung | Chữ in thường, kiểu đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Phụ lục sau chữ “V/v” | Chữ in thường, phong cách đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
Căn cứ ban hành văn bản | Chữ in thường, thứ hạng nghiêng | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
“Phần”, “Chương” và số sản phẩm công nghệ tự của phần, chương | Chữ in thường, dạng hình đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Tiêu đề của phần, chương | Chữ in hoa, mẫu mã đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
“Mục”, “Tiểu mục” và số vật dụng tự của mục, tiểu mục | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
Từ “Điều”, số sản phẩm công nghệ tự với tiêu đề của điều | Chữ in thường, lùi đầu chiếc 1 cm hoặc 1,27 cm. Mẫu mã đứng, đậm | Cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn |
Nội dung văn bản | Chữ in thường, thứ hạng đứng. Khi xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm. Khoảng cách giữa các đoạn văn buổi tối thiểu 6pt. Xem thêm: Thủ Phạm Gây Viêm Tiểu Phế Quản Ở Trẻ Em, Viêm Tiểu Phế Quản | Cỡ chữ từ 13 cho 14 |
Họ, tên của người ký văn bản | Chữ in thường, phong cách đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601. Fonts chữ Times New Roman, in thường, kiểu dáng đứng, color đen. | Cỡ chữ 10 |
“Kính gửi” + tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân | Chữ in thường, đẳng cấp đứng | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
Từ “Nơi nhận” + thông tin | Chữ in thường, thứ hạng nghiêng, đậm | Cỡ chữ 12 |
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản | Chữ in thường, phong cách đứng | Cỡ chữ 11 |
Đối với các thể thức khác
Với những thể thức khác như tên phụ lục, số và cam kết hiệu văn bản,… thì hiện tượng về hình dạng chữ và kích cỡ chữ như sau:
Thành phần, thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
Từ “Phụ lục” cùng số vật dụng tự của Phụ lục | Chữ in thường, canh lề giữa, hình dạng chữ đứng, đậm | Cỡ chữ 14 |
Tên Phụ lục | Chữ in hoa, dạng hình đứng, đậm. Căn lề giữa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bạn dạng trên Phụ lục | Chữ in thường, kiểu dáng nghiêng. Phông chữ thuộc với nội dung văn bản, màu đen. | Cỡ chữ 13 hoặc14 |
Thông tin: số và ký kết hiệu văn bản; thời hạn ký | Ngày tháng năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ việt nam theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, hình trạng đứng, màu đen. | Cỡ chữ 10 |
Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” với “KHẨN” trên nhỏ dấu | Chữ in hoa, phông Times New Roman, mẫu mã chữ đứng, đậm. Sử dụng mực đỏ tươi. | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Chỉ dẫn lưu giữ hành như “XEM chấm dứt TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” | Chữ in hoa, font Times New Roman, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
Tên địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng | Cỡ chữ trường đoản cú 11 hoặc 12 |
Trên đó là các điều khoản về phông chữ, hình trạng chữ và kích thước chữ chuẩn đối với những thể thức văn bản khi soạn thảo văn bản trong Word. Tín đồ soạn thảo phải nắm bắt rõ các thông tin này với tuân theo để chủ động trong công việc của mình. Chúc chúng ta thành công.