• Giới thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách bảo mật
logo
  • Blogs
No Result
View All Result
  • Blogs
No Result
View All Result
logo
No Result
View All Result
Home Blogs chức năng chính của microsoft word là gì

Chức năng chính của microsoft word là gì

Share on FacebookShare on Twitter

Microsoft Word là gì? chức năng chính của microsoft word là gì? dùng như thế nào để khai thác được hết các chức năng ưu ấy? Hãy cùng giasuviet.edu.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Microsoft Word là gì?

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Word, là một chương trình soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. Ngoài ra cũng có công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

2. Các chức năng chính của của Microsoft word là gì?

Tạo Mail

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này.

*

Để thực hiện ta vào: Mailings –> Start Mail Merge –> Step by StepMail Merge Wizard, gồm 6 bước:

Bước 1: Chọn kiểu tài liệu sẽ làm việc (Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, Directory)

Bước 2: Chọn tài liệu mẫu sẽ trộn (sử dụng tài liệu hiện tại, chọn từ mẫu template, chọn từ tài liệu đã có sẵn)

Bước 3: Chọn người nhận thư (sử dụng từ một danh sách có sẵn, chọn từ danh bạ của chương trình gửi nhận E-mail Outlook, nhập vào một danh sách mới. Trường hợp nhập vào danh sách mới chọn Create

Bước 4: Viết thư, điều chỉnh lại trang tài liệu mẫu ban đầu.

Bước 5: Xem trước thư trộn.

Bước 6: Hoàn tất, trộn và xem tất cả tài liệu đã được tạo ra.

Tạo Phong Bì 

Chọn chức năng: Mailings –> Create –> Envelopes.

– Delivery address: Địa chỉ người nhận.

– Return address: Địa chỉ người gửi.

– Print: In trực tiếp ra máy in.

– Add to Document: Chèn phong bì vào tài liệu, xem và hiệu chỉnh.

WATERMARK

Watermark là chức năng tạo nội dung mờ phía sau văn bản.

Để thực hiện chọn chức năng: Page layout –> Watermark

– Chọn các mẫu có sẵn từ danh sách.

– Hoặc mở Custom Watermark để thiết kế lại nội dung theo ý mình bằng cách chọn hình ảnh, hoặc nhập vào nội dung chuỗi văn bản trong hộp thoại này.

– Remove Watermark: xóa Watermark hiện có.

AUTOCORRECT

Trong quá trình soạn thảo văn bản, ta thường định nghĩa các từ viết tắt. Quá trình này giúp soạn thảo nhanh và chính xác hơn.

Chọn chức năng: File –> Options –> Proofing –> AutoCorrect Options

Chọn Tab AutoCorrect định nghĩa từ viết tắt trong mục Replace và từ viết đầy đủ trong mục With và sau đó chọn Add; để xóa chọn Delete. Kể từ lúc này người soạn thảo chỉ cần gõ từ viết tắt và gõ them nút Space từ đầy đủ sẽ được thay thế.

BẢO VỆ TÀI LIỆU

Sau khi soạn thảo xong tài liệu, muốn tài liệu được mở phải có mật khẩu, ta sử dụng chức năng File –> Info –> Protect Document –> Encrypt with Password, sau đó nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu và chọn OK.

Để hủy chức năng trên, ta làm tương tự nhưng mật khẩu để trống và chọn lại OK.

TÍNH NĂNG ĐẾM TỪ

Chức năng đếm từ, cho phép thống kê về tài liệu đang làm. Như tổng số trang (pages), số từ (words), số ký tự không tính khoảng trắng (Charaters (no space)), số ký tự tính cả khoảng trắng (Charater (with space)) số đoạn (paragraphs), số dòng (lines). Ngoài ra, để xem nhanh số từ ta có thể nhìn dưới thanh Status bar của cửa sổ Word.

Thiết lập chế độ hiển thị 

Để thiết lập chế độ hiển thị trong Word ta chọn Tab View.

-Nhóm Document View: hiển thị theo các kiểu (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft).

– Nhóm Show gồm: Ruler (cho phép hiển thị thước canh hay không), Gridlines (cho phép hiển thị lưới), Navigation Pane (hiển thị cấu trúc của tài liệu đang soạn thảo.

– Nhóm Zoom: Phóng to thu nhỏ tài liệu.

– Nhóm Window: Thay đổi cách hiển thị của cửa số Word.

Lời Kết 

Hi vọng với bài viết chia sẻ này các bạn đã hiểu chức năng chính của microsoft word là gì?Trong thời gian tới giasuviet.edu.vn sẽ gửi tới các bạn nhiều bài viết chia sẻ kiến thức hay mời các bạn cùng đón đọc. Bên cạnh đó, nếu các bạn có bất kì thắc mắc gì hãy comment phía dưới để được giải đáp nhé!

ShareTweetPin

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

quà sinh nhật cho bạn gái ý nghĩa

Quà sinh nhật cho bạn gái ý nghĩa

by admin
14/10/2021
các ngành đại học kinh tế quốc dân

Các ngành đại học kinh tế quốc dân

by admin
09/10/2021
truyện cổ tích sơn tinh và thủy tinh

Truyện cổ tích sơn tinh và thủy tinh

by admin
12/10/2021
mơ chó cắn vào tay đánh con gì

Mơ chó cắn vào tay đánh con gì

by admin
06/10/2021

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài Viết Mới Nhất

Mẫu biên bản hiện trường

07:55, 08/10/2021
font chữ cho win 7

Font chữ cho win 7

07:15, 15/10/2021
download nox app player for mac

Download nox app player for mac

15:46, 13/10/2021
chỉnh sửa chữ trong photoshop

Chỉnh sửa chữ trong photoshop

14:11, 08/10/2021

Đề xuất cho bạn

Venus factor book pdf free download

14:58, 13/10/2021
download giấy a4 kẻ ngang file word

Download giấy a4 kẻ ngang file word

14:33, 14/10/2021
nhận iphone 11 pro max miễn phí từ google

Nhận iphone 11 pro max miễn phí từ google

11:31, 10/10/2021
đề thi iq xét tuyển học bổng du học nhật bản hàn quốc 2020

Đề thi iq xét tuyển học bổng du học nhật bản hàn quốc 2020

13:07, 12/10/2021
người đạt điểm ielts cao nhất thế giới

Người đạt điểm ielts cao nhất thế giới

18:56, 06/10/2021
học phí trường doanh nhân ceo việt nam

Học phí trường doanh nhân ceo việt nam

19:37, 04/10/2021

Giới thiệu

giasuviet.edu.vn là website chia sẻ kiến thức hoàn toàn miễn phí. Cùng với sự phát triển công nghệ và ngành thể thao điện tử, thì ngày càng có nhiều người tìm hiểu thêm lĩnh vực này. Chính vì thế, giasuviet.edu.vn được tạo ra nhằm đưa thông tin hữu ích đến người dùng có kiến thức hơn về internet.

Danh Mục

  • Blogs

Bài viết hay

  • Tải teamviewer 9 miễn phí
  • Cách dịch file word từ tiếng anh sang tiếng việt
  • Xem em là phụ nữ tập 20 phim thái lan
  • Top 7 phần mềm xem tivi online trên máy tính, laptop chất lượng cao
  • Support

Textlink Quảng Cáo

  • Giới thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách bảo mật

© 2022 giasuviet.edu.vn thành lập và phát triển vì cộng đồng.

x
No Result
View All Result
  • Blogs

© 2022 giasuviet.edu.vn thành lập và phát triển vì cộng đồng.