Microsoft Word là gì? chức năng bao gồm của microsoft word là gì? dùng thế nào để khai quật được không còn các chức năng ưu ấy? Hãy cùng giasuviet.edu.vn mày mò trong nội dung bài viết dưới đây nhé!
1. Microsoft Word là gì?
Microsoft Word, còn được biết đến với thương hiệu khác là Word, là một chương trình soạn thảo văn bạn dạng phổ biển hiện nay của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft. Nó có thể chấp nhận được người dùng làm việc với văn bạn dạng thô (text), các hiệu ứng như fonts chữ, màu sắc, cùng rất hình ảnh đồ họa và những hiệu ứng đa phương tiện khác. Ngoài ra cũng có thể có công gắng như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của không ít ngôn ngữ khác biệt để cung cấp người sử dụng.
2. Các công dụng chính của của Microsoft word là gì?
Tạo Mail
Trộn thư (Mail Merge) là hào kiệt hữu ích trong Microsoft Word, tuấn kiệt này giúp các bạn giảm thiểu thời hạn khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu thắt chặt và cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Mặc dù nhân kiệt này rất có lợi nhưng có nhiều bạn chưa chắc chắn hoặc chưa lưu ý đến tính năng trộn thư này.
Để tiến hành ta vào: Mailings –> Start Mail Merge –> Step by StepMail Merge Wizard, gồm 6 bước:
Bước 1: Chọn kiểu tài liệu sẽ thao tác (Letters, email Messages, Envelopes, Labels, Directory)
Bước 2: Chọn tài liệu mẫu sẽ trộn (sử dụng tài liệu hiện tại tại, chọn từ mẫu template, lựa chọn từ tư liệu đã gồm sẵn)
Bước 3: Chọn người nhận thư (sử dụng xuất phát từ 1 danh sách có sẵn, lựa chọn từ danh bạ của công tác gửi nhận e-mail Outlook, nhập vào trong 1 danh sách mới. Trường thích hợp nhập vào list mới chọn Create
Bước 4: Viết thư, kiểm soát và điều chỉnh lại trang tài liệu chủng loại ban đầu.
Bước 5: Xem trước thư trộn.
Bước 6: Hoàn tất, trộn với xem tất cả tài liệu sẽ được chế tạo ra ra.
Tạo Phong Bì
Chọn chức năng: Mailings –> Create –> Envelopes.
– Delivery address: Địa chỉ tín đồ nhận.
– Return address: Địa chỉ bạn gửi.
– Print: In thẳng ra thiết bị in.
– địa chỉ to Document: Chèn phong tị nạnh vào tài liệu, xem và hiệu chỉnh.
WATERMARK
Watermark là công dụng tạo câu chữ mờ vùng phía đằng sau văn bản.
Để thực hiện chọn chức năng: Page layout –> Watermark
– Chọn các mẫu gồm sẵn trường đoản cú danh sách.
– Hoặc mở Custom Watermark để kiến tạo lại câu chữ theo ý mình bằng cách chọn hình ảnh, hoặc nhập vào câu chữ chuỗi văn phiên bản trong vỏ hộp thoại này.
– Remove Watermark: xóa Watermark hiện có.
AUTOCORRECT
Trong quy trình soạn thảo văn bản, ta hay định nghĩa những từ viết tắt. Quá trình này góp soạn thảo nhanh và đúng đắn hơn.
Chọn chức năng: File –> Options –> Proofing –> AutoCorrect Options
Chọn Tab AutoCorrect định nghĩa trường đoản cú viết tắt trong mục Replace với từ viết khá đầy đủ trong mục With và sau đó chọn Add; nhằm xóa chọn Delete. đề cập từ bây giờ người soạn thảo chỉ việc gõ trường đoản cú viết tắt và gõ them nút Space từ không thiếu sẽ được nắm thế.
BẢO VỆ TÀI LIỆU
Sau khi soạn thảo dứt tài liệu, muốn tài liệu được mở phải có mật khẩu, ta sử dụng chức năng File –> Info –> Protect Document –> Encrypt with Password, tiếp đến nhập mật khẩu đảm bảo an toàn tài liệu và chọn OK.
Để hủy tính năng trên, ta làm tương tự như nhưng mật khẩu để trống và lựa chọn lại OK.
TÍNH NĂNG ĐẾM TỪ
Chức năng đếm từ, chất nhận được thống kê về tài liệu sẽ làm. Như toàn bô trang (pages), số từ (words), số cam kết tự không tính khoảng chừng trắng (Charaters (no space)), số ký kết tự tính cả khoảng chừng trắng (Charater (with space)) số đoạn (paragraphs), số cái (lines). Ngoại trừ ra, nhằm xem nhanh số từ bỏ ta hoàn toàn có thể nhìn dưới thanh Status bar của cửa sổ Word.
Thiết lập chế độ hiển thị
Để thiết lập chế độ hiển thị trong Word ta chọn Tab View.
-Nhóm Document View: hiển thị theo các kiểu (Print Layout, Full Screen Reading, web Layout, Outline, Draft).
– Nhóm Show gồm: Ruler (cho phép hiển thị thước canh hay không), Gridlines (cho phép hiển thị lưới), Navigation Pane (hiển thị kết cấu của tài liệu sẽ soạn thảo.
– Nhóm Zoom: Phóng to thu nhỏ tài liệu.
– Nhóm Window: thay đổi cách hiển thị của cửa số Word.
Lời Kết
Hi vọng với bài viết chia sẻ này chúng ta đã hiểu chức năng chủ yếu của microsoft word là gì?Trong thời hạn tới giasuviet.edu.vn vẫn gửi tới các bạn nhiều bài viết chia sẻ kiến thức và kỹ năng hay mời chúng ta cùng đón đọc. Lân cận đó, nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì hãy comment phía dưới nhằm được giải đáp nhé!