1. Chức năng của CONSOLIDATE trong excel
Trong thực tế, chúng ta thường phải xử lý số liệu từ một file excel lớn từ phần mềm bán hàng hay dữ liệu từ phần mềm nhân sự chuyển qua chẳng hạn. Công việc sẽ nhanh chóng, hiệu quả hơn nếu chúng ta kết hợp các công cụ tích hợp sẳn của excel,Consolidatelà một điển hình.
Bạn đang xem: Chức năng subtotal trong excel
Consolidate có thể tạo ra một bảng báo cáo tổng hợp của tất cả các trường dữ liệu được lựa chọn chỉ vài thao tác đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tính tổng bằng công cụConsolidatetrong excel 2010 (excel 2007, 2013, 2016 cũng tương tự)
2. Ví dụ cụ thể về cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel
Tính tổng số lượng và tổng tiền với từng mã/ mặt hàng tương ứng.
Trong bảng tính trên có nhiều mặt hàng trùng, lặp và nhiệm vụ của chúng ta là tính gộp chúng lại của từng mã hàng, tức tạo một báo cáo tổng hợp.
Ảnh 1: Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?
Đầu tiên, đặt con trỏ chuột tại vị trí mà nơi muốn tạo báo cáo (trong sheet hoặc sheet bất kỳ), nhấp chuột vào menuDatachọnConsolidate.
Ảnh 2: Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?
Hộp thoạiConsolidatexuất hiện và nhiệm vụ của chúng ta là điền các giá trị thích hợp vào các hộp tương ứng:
Trong hộpFunctionchúng ta chọn Sum để tính tổng (có nhiều chức năng khác như tính trung bình (evergage), max, min ... các bạn có thể tìm hiểu thêm).
Tại hộpReferencegõ vào vùng tham chiếu, chọn phạm vi đểConsolidatetính toán bằng cách nhấp chuột vào ôReferencerồi rê chuột để chọn khối dữ liệu.
Xem thêm: Bỏ Túi Nhanh Công Cụ Lấy Mã Màu Trên Windows 10 Chuyên Nghiệp
Lưu ý dòng tiêu đề(Top row)là dòng đầu tiên của khối chọn (Top row của chúng ta là dòng thứ 2: Tên hàng hóa, số lương, thành tiền).
Cột tiêu đề(Left column)là cột đầu tiên của khối chọn (Left column chúng ta đang chọn là cột C: Tên hàng hóa); còn nếu cột tiêu đề là "Mã hàng: thì phải điều chỉnh vùng chọn sang cột B trong ô Reference.
Kế tiếp, chúng ta nhấnAddđưa địa chỉ tham chiếu vào ôAll referenceđể có hiệu lực.
Ảnh 3: Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?
Đừng quên chọn dấu kiểm tại hai mụcTop rowvàLeft columntrong vùngUse labelsđể báo cáo hiện tiêu đề dòng, cột (nếu không chọn dấu kiểm 2 mục này dòng, cột tiêu sẽ bị ẩn mà chỉ có số liệu).
Cuối cùng, nhấn OK để xem báo cáo:
Ảnh 4: Bạn đã biết cách sử dụng CONSOLIDATE trong excel chưa?
Kết quảConsolidatesẽ cộng gộp chính xác số lượng và thành tiền của các mặt hàng, tất nhiên cột đơn giá cộng gộp trong trường hợp này đối với chúng ta không có ý nghĩa gì cả.
Nếu các bạn chọn thêm dấu kiểm tại mụcCreat links to soure datatrước khi nhấn OK thì báo cáo sẽ có thêm phần chi tiết (tương tự tính năng củaSubtotal) khi nhấp chuột vào dấu + bên trái.