Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
- Sổ kế toán phải được thống trị chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ cùng ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên cấp dưới nào thì nhân viên cấp dưới đó phải chịu trách nhiệm về hồ hết điều ghi trong sổ và câu hỏi giữ sổ vào suốt thời hạn dùng sổ.
Bạn đang xem: Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48
- Khi bao gồm sự thay đổi nhân viên giữ với ghi sổ, kế toán tài chính trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên phiên bản bàn giao nên được kế toán trưởng ký kết xác nhận.
1. Lựa chọn phương pháp ghi sổ kế toán:
- Đơn vị kế toán tài chính được ghi sổ kế toán bằng tay thủ công hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.
- Trường phù hợp ghi sổ bằng tay thủ công phải theo một trong các vẻ ngoài kế toán và mẫu mã sổ kế toán theo hình thức tại quyết định 48. Đơn vị được mở thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu thương cầu quản lý của 1-1 vị.
- Trường hòa hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì doanh nghiệp được lựa chọn cài đặt hoặc trường đoản cú xây dựng phần mềm kế toán mang lại phù hợp. Vẻ ngoài kế toán trên thứ vi tính áp dụng tại công ty phải bảo đảm các yêu mong sau:
+ gồm đủ các sổ kế toán tài chính tổng hợp và sổ kế toán bỏ ra tiết quan trọng để đáp ứng nhu cầu yêu cầu kế toán theo quy định.
+ thực hiện đúng những quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa thay thế sổ kế toán theo quy định của cách thức Kế toán.
2. Mở, ghi sổ với khoá sổ kế toán
a. Mở sổ kế toán:
- Sổ kế toán đề xuất mở vào thời điểm đầu kỳ kế toán năm. Đối cùng với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của khách hàng có trọng trách ký duyệt những sổ kế toán tài chính ghi thủ công bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán bao gồm thức sau khi in ra từ sản phẩm vi tính.
- Sổ kế toán buộc phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, hoàn toàn có thể đóng thành quyển hoặc nhằm tờ rời. Những tờ sổ khi dùng hoàn thành phải đóng thành quyển để lưu trữ.
- Trước khi sử dụng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:
+ Đối cùng với sổ kế toán tài chính dạng quyển:
- page đầu sổ đề nghị ghi tõ thương hiệu doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán cùng kỳ ghi sổ, chúng ta tên, chữ cam kết của người giữ cùng ghi sổ, của kế toán tài chính trưởng cùng người đại diện theo pháp luật, ngày dứt ghi sổ hoặc ngày gửi giao cho những người khác.
- Sổ kế toán nên đánh số trang từ trang đầu mang lại trang cuối, thân hai trang sổ đề nghị đóng dấu gần cạnh lai của đơn vị chức năng kế toán.
+ Đối với sổ tờ rời:
- Đầu từng sổ tờ rời đề nghị ghi rõ thương hiệu doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, thương hiệu sổ, tháng sử dụng, bọn họ tên bạn giữ và ghi sổ. Các tờ tách trước khi dùng phải được người đứng đầu doanh nghiệp hoặc bạn được uỷ quyền cam kết xác nhận, đóng góp dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời buộc phải được sắp xếp theo máy tự những tài khoản kế toán cùng phải đảm bảo sự an toàn, dễ dàng tìm.
Xem thêm: Danh Sách Địa Chỉ Tòa Án Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh : Trang Thông Tin
b. Ghi sổ kế toán:
- việc ghi sổ kế toán độc nhất thiết phải địa thế căn cứ vào triệu chứng từ kế toán đã có kiểm tra đảm bảo an toàn các phép tắc về triệu chứng từ kế toán. đều số liệu ghi bên trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán phù hợp pháp, hợp lý và phải chăng chứng minh.
c. Khoá sổ kế toán:
- cuối kỳ kế toán buộc phải khoá sổ kế toán trước khi lập report tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hòa hợp kiểm kê hoặc các trường thích hợp khác theo lao lý của pháp luật.
3. Thay thế sửa chữa sổ kế toán:
a. Khi phát hiện tại sổ kế toán tài chính ghi thủ công bằng tay có không nên sót thì ko được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa thay thế theo 1 trong những các phương thức sau:
+ phương pháp cải chính:
- phương thức này dùng để làm đính thiết yếu những không đúng sót bằng phương pháp gạch một con đường thẳng xoá vứt chỗ ghi sai mà lại vẫn bảo vệ nhìn rõ nội dung sai. Trên địa điểm bị xoá bỏ ghi số lượng hoặc chữ đúng bởi mực hay ở bên trên và phải gồm chữ cam kết của kế toán tài chính trưởng hoặc phụ trách kế toán ở kề bên chỗ sửa. Phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:
- không đúng sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;
- sai sót không tác động đến số tiền tổng cộng.
+ phương pháp ghi số âm (còn gọi cách thức ghi đỏ):
- cách thức này dùng làm điều chỉnh đầy đủ sai sót bằng cách: lưu lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán vẫn ghi sai để huỷ bút toán vẫn ghi sai. đánh dấu bút toán đúng bằng mực hay để nỗ lực thế.
- phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:
- sai về quan hệ tình dục đối ứng giữa các tài khoản bởi vì định khoản sai vẫn ghi sổ kế toán mà cần yếu sửa lại bằng phương thức cải chính;
- Phát hiện ra sai sót sau thời điểm đã nộp report tài chính cho cơ quan tất cả thẩm quyền. Trong trường vừa lòng này được sửa chữa thay thế sai sót vào sổ kế toán tài chính năm phát hiển thị sai sót theo phương thức phi hồi tố, hoặc hồi tố theo dụng cụ của chuẩn chỉnh mực kế toán tài chính số 29 “Thay đổi chế độ kế toán, mong tính kế toán và các sai sót”;
- không đúng sót trong những số đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền các lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.
Khi dùng cách thức ghi số âm để đính chủ yếu chỗ không đúng thì phải khởi tạo một “Chứng tự ghi sổ đính thêm chính” bởi vì kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) cam kết xác nhận.
+ phương thức ghi té sung:
- cách thức này áp dụng cho trường vừa lòng ghi đúng về dục tình đối ứng thông tin tài khoản nhưng số chi phí ghi sổ ít hơn số tiền trên giấy tờ hoặc là loại bỏ không cộng đủ số chi phí ghi trên hội chứng từ. Sửa chữa thay thế theo phương thức này phải tạo “Chứng tự ghi sổ bửa sung" để ghi bổ sung bằng mực hay số tiền chênh lệch còn thiếu so với bệnh từ.
b. Thay thế trong trường thích hợp ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính
- Trường thích hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài thiết yếu năm nộp cho cơ quan công ty nước gồm thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán tài chính của năm đó trên sản phẩm vi tính;
- Trường đúng theo phát hiện nay sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đang nộp mang đến cơ quan công ty nước gồm thẩm quyền thì phải sửa chữa thay thế trực tiếp vào sổ kế toán của năm vẫn phát hiện nay sai sót trên máy vi tính cùng ghi chú vào dòng xoáy cuối của sổ kế toán năm gồm sai sót;
- những trường hợp sửa chữa thay thế khi ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính các được triển khai theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi té sung”.
c. Khi report quyết toán năm được cẩn thận hoặc khi các bước thanh tra, kiểm tra, kiểm toán dứt và đã tất cả ý kiến kết luận chính thức, trường hợp có quyết định phải thay thế lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đang ghi sổ kế toán tài chính thì đơn vị chức năng phải sửa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán tài chính có tương quan theo cách thức quy định. Việc thay thế được tiến hành trực tiếp trên sổ kế toán tài chính của năm vẫn phát hiện nay sai sót, đồng thời bắt buộc ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có không đúng sót (nếu phát hiện nay sai sót sau khi report tài bao gồm năm đang nộp cho cơ quan công ty nước có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.
4. Điều chỉnh sổ kế toán
- ngôi trường hợp công ty phải kiểm soát và điều chỉnh hồi tố vị phát hiện tại sai sót xung yếu trong các năm trước theo nguyên lý của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi cơ chế kế toán, mong tính kế toán và những sai sót” thì kế toán phải điều chỉnh số dư đầu năm mới trên sổ kế toán tài chính tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết của các tài khoản tất cả liên quan.
Trên đấy là những biện pháp về sổ sách kế toán theo quyết định 48 áp dụng cho bạn vừa với nhỏ, các bạn cũng có thể tải về tại về tại đây: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel