Chuyển file word sang excel không khó khăn nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được bí quyết làm đúng.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel quý phái WordCách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word sang trọng Excel. Quy trình này không quá khó nhưng bạn phải học cách chuyển thế nào cho đúng nhất, ko xảy ra sai sót gì. Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn giải pháp chuyển file Word thanh lịch Excel nhưng mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_1_36861_700.jpg 844w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Cơ hội này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng mang đến nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_2_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang Excel một bí quyết hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu sắc nền của ô… đều ko hề bị cố đổi. Mặc dù nhiên, gồm một thứ vẫn sẽ bị cố gắng đổi đó là kích thước bảng. Bởi vì vậy, thao tác làm việc cuối cùng bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài bí quyết trên, bạn cũng gồm thể chọn cách chuyển file Word thanh lịch Excel online bằng các phần mềm. Bạn bao gồm thể dùng những phần mềm chuyển file Word sang Excel miễn giá tiền (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word lớn Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel lịch sự Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để thống kê giám sát số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi lúc giữa chúng lại vẫn tất cả sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu như thế nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để họ tiến hành coppy dữ liệu từ Word sang trọng Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, shop chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn bí quyết chuyển tệp tin Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ nên cùng mọi người trong nhà xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel quý phái Word thì có tác dụng thế làm sao nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_3_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> giải pháp 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
bí quyết chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_4_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word xong xuôi. Lúc chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ cầm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể có tác dụng trực tiếp trong Word nhưng mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới bao gồm thể chỉnh sửa theo ý mình. Sau khi sửa kết thúc thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
biện pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_5_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với biện pháp làm này, họ cũng tiến hành sứt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and link to Excel hoặc Match Destination Table Style and links to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
*
giải pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_6_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> giải pháp 2: dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng bao gồm thể chọn biện pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi có tác dụng tương tự như bên trên là xong.

*
cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_7_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Microsoft Office tất cả bộ ba không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Cũng chính vì vậy, nếu chỉ nói về giải pháp chuyển file từ Word sang trọng Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! chính vì vậy, tiếp theo đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp chuyển dữ liệu từ Word quý phái PowerPoint luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới danh sách hiển thị.
*
phương pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_8_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word mà lại bạn muốn xào luộc sang PowerPoint. Bạn gồm thể sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, mặc dù hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết giải pháp là tùy bạn.

*
phương pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_9_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần làm cho chỉ là chỉnh sửa nội dung; để mắt tới phần kích thước, font chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_10_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn chú ý sang bên phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://giasuviet.edu.vn/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_11_36861_700.jpg 600w, https://img.giasuviet.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Vào phần danh sách, click vào “Send to Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cấp dưỡng New Group mới tạo trên tab trang chủ => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: quay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send khổng lồ Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển sang trọng PowerPoint sẽ được chuyển giao sang trọng đó tức thì lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần làm cho là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint thế nào cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của giasuviet.edu.vn về cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng. Xung quanh ra, bạn còn học thêm được biện pháp chuyển dữ liệu từ Excel lịch sự Word và từ Word quý phái PowerPoint nữa. Vậy bạn bao gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ coi trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kì hữu ích dành cho dân công sở