Mẫu report công vấn đề vừa giúp cho bạn quản lý công việc tốt rộng vừa đánh giá được những công việc đã thực hiện hay những công việc chưa đạt được và có những biến đổi hợp lý nhất. Hãy thuộc giasuviet.edu.vn mày mò vấn đề này ngay sau đây.
Mẫu báo cáo công việ chính là một loại văn bản vô cùng quan trọng thể hiện được sự chăm nghiệp của người có tác dụng việc. Từ những tổng hợp trong báo cáo công việc mà các nhà quản trị có thể đưa ra định hướng phân phát triển. Vậy báo cáo công việc là gì? Cần viết báo cáo công việc như nào làm thế nào cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài bác viết này cửa hàng chúng tôi sẽ phân chia sẻ tin tức chi tiết nhất đến bạn đọc
I. Khái quát về mẫu report công việc
1. Mẫu báo cáo công việc là gì ?
Mẫu report công việc là report được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, tất nhiên đó là mẫu báo cáo cụ thể chi tiết mang đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu report công việc thường gồm những vấn đề sau
những thông tin chi tiết về công việc Kết quả cùng sản phẩm Đánh giá của bộ phận phụ trách công việc Hướng giải quyết đến những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được ..2. Mẫu báo cáo công việc để làm cho gì?
Mẫu report công việc được xây dựng với mục đích:
Thể hiện khả năng làm cho việc của cá thể đến thấy trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm của cá nhân Thấy được những thiếu sót, cạnh tranh khăn sau khoản thời gian kết thúc mỗi công việc giúp cho người kiểm soát, doanh nghiệp thuận tiện mang đến việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó có kế hoạch cùng điều chỉnh hợp lý sau này.II. Mẫu báo cáo công việcchuẩn nhất
1. Mẫu report công việc hàng ngày
Mẫu báo cáo công việc sản phẩm ngày
Mẫu báo cáo công việc theo ngày
2. Mẫu report công việc sản phẩm tuần
Mẫu báo cáo công việc sản phẩm tuần
Mẫu report công việc theo tuần
3. Mẫu report công việc hàng tháng
Mẫu report công việc mặt hàng ngày
Mẫu report công việc sản phẩm tháng
4. Mẫu report công việc cuối năm
Mẫu báo cáo công việc năm
III. Bố cục của mẫu report công việc
Thực tế mẫu report công việc hàngtuần, tháng đều bao gồm bố cục hơi giống nhau, báo cáo có thể được làm bằng word tuyệt excel chỉ cần nêu rõ nội dung cùng người coi dễ hiểu. Nội dung của mẫu report công việc bao gồm:
Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc. Tên nhân viên, cơ sở và chức vụ. Ngày thực hiện báo cáo. Nội dung các việc được xử lý. Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.Ngoài ra tùy thuộc vào report theo ngày, theo tuần, mon sẽ tất cả thêm những nội dung khác nhau như, thương hiệu dự án, giai đoạn dự án, công việc quan tiền trọng, nhận xét của bản thân...
Bạn đang xem: Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Viết report công việc tương đối đơn giản cùng dễ dàng, những bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo mang đến mình report công việc cụ thể và ví dụ nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm rà soát những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được. Hầu hết những công ty với doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên cấp dưới của bản thân thực hiện báo cáo công việc cá nhân hay đưa ra những cách báo cáo công việc mang lại sếp hay báo cáo kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu cầu mà các bạn gồm thể đưa ra những mẫu report riêng biệt, hơn nữa những bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện báo cáo bất cứ lúc nào bạn cần.
Cách có tác dụng mẫu báo cáo công việc
IV. Bí quyết viết báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cùng năm
1. Phương pháp viết mẫu báo cáo công việc sản phẩm ngày
Để có thể đưa ra một report công việc mỗi ngày đầy đủ tin tức và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần để ý 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, report công việc từng ngày của nhân viên cần có những tin tức sau"
Về hình thức, báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên mỗi ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc từng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập cần bản report hàng ngày của riêng mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và cụ thể là được Bố cục những phần trong report công việc hằng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc; thương hiệu nhân viên, chức vụ, cơ sở đang làm cho việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc cùng một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)Nếu bạn bận rộn với công việc bao gồm ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn gồm thể lên mạng tìm những mẫu báo cáo công việc hằng ngày trên Internet cùng tải về rồi điền tin tức của bản thân vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên marketing thì chọn mẫu báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên marketing và tải về, tương tự với các công việc khác đều bao gồm mẫu report riêng để tải về.
2. Biện pháp viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng
Thay vày lộ trình hàng ngày, một số công việc sẽ report công việc hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian xong xuôi là tuần hoặc tháng. Đến khi kết thúc deadline, nhân viên sẽ nộp report cho cấp trên với nội dung là kết quả làm việc với những tin tức cần thiết sau:
báo cáo công việc sản phẩm tuần hay report công việc các tháng của nhân viên cũng giống như report công việc hằng ngày nhưng không giống nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng không giống nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc hàng tuần, các tháng bạn sẽ phải report nhiều nội dung hơn cùng kết quả công việc cũng tăng lên theo đóVề những thông tin cơ bản cần gồm trong report hàng tuần, các tháng cũng giống như báo cáo hàng ngày, bao gồm thể kể đến một vài tin tức sau:
thương hiệu công ty, tổ chức cá nhân đang có tác dụng việc tên người báo cáo, cơ sở Nội dung thực hiện của cá thể và thành viên khác trong tổ, đội Kết quả thực hiện vào tuần, tháng Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc cực nhọc khăn đang gặp phảiGiống như báo cáo công việc hàng ngày, bạn bao gồm thể kiếm tìm và download mẫu report công việc sản phẩm tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn trong việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài những mẫu report hàng tuần, các tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn tất cả thể tham khảo mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang làm cho ở một doanh nghiệp đa quốc gia hay một công ty nước quanh đó đòi hỏi các báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh.
3. Bí quyết viết report công việc năm
Có thể nói báo cáo công việc năm là report quan trọng nhất trong số các loại report bởi nó bao gồm vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã có tác dụng được trong cả một năm dài thuộc với cố gắng, nỗ lực ko ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập report cần tất cả cái chú ý tổng thể về một năm qua những công việc đã làm, những kế hoạch đã triển khai, những thành công xuất sắc hoặc cả những việc chưa được thực hiện hay thực hiện chưa tốt.
Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá bán cá nhân, phòng ban, tổ gồm thành tích tốt và gồm cơ chế khen thưởng xứng đáng vày đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ với khéo léo. Bởi vì thế mà những tin tức nêu trong báo cáo cũng hết sức cần thiết và gồm chọn lọc. Một số tin tức không thể thiếu gồm thể kể trong phương pháp viết báo cáo công việc là:
tên công ty, tổ chức thương hiệu người báo cáo, chống ban, tổ. Những công việc đã trả thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào. đưa ra tiết các việc quan tiền trọng đã xử lý, xong xuôi và đạt kết quả vào năm. Nhận xét của bản thânMẫu report công việc chuẩn nhất
V. Những lưu ý lúc viết report công việc tháng, tuần, ngày
Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những report phân tích đưa ra tiết dài hàng vài ba trang hoặc vài ba chục trang. Không có quy định mẫu report nào là chuẩn do mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan lại trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này cùng tập trung cung cấp thông tin đúng mực mà sếp cần. Biện pháp viết báo cáo công việc là điều không hề đơn giản với bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:
1. Ai là người nhận báo cáo?
Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận report để lựa chọn những thông tin đúng mực nhất. Bạn bao gồm thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những tin tức mà họ cần trong bản báo cáo, họ là người nhận cuối thuộc hay sẽ nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng report của bạn gồm thể không chỉ được gửi lên cho sếp trực tiếp, mà bao gồm thể sẽ được chuyển tới nhiều ban ngành khác nhau. Vì chưng đó, bạn cần phải biết người xem cuối cùng là những ai để tất cả thể chọn được tin tức phù hợp nhất.
2. Thu thập thông tin
Thông tin là phần quan trọng nhất của báo cáo. Các từ ngữ nhưng bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích góp người đọc hiểu rõ hơn những thông tin này. Bởi vậy, hãy dành thời gian thu thập những thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Nhưng mà bạn chỉ ra rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung chổ chính giữa của báo cáo và bạn chỉ cần thêm một vài ba từ ngữ để diễn giải chúng một bí quyết chi tiết hơn. Mặc dù nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, xúc tích để bất cứ ai đọc report cũng có thể hiểu được.
3. Trình diễn báo cáo
Cho mặc dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công việc nào đi chăng nữa, thì cũng phải có các phần chủ yếu như sau:
Tiêu đề. Tóm tắt dự án. Phần giới thiệu - tại sao viết báo cáo, nền tảng và phương pháp thu thập thông tin. Phần nội dung chủ yếu - thông tin thu thập được phía trên. Phần này nên được phân thành các mục nhỏ hơn cho dễ hiểu. Kết luận hoặc đề xuất.Bạn cần lên bố cục thông thường cho một bản báo cáo công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tin cần thiết. Bạn cũng tất cả thể xong phần nội dung thiết yếu trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu và kết luận.
Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Bố Mẹ Đạo Làm Con Phải Lưu Tâm Suốt Đời!
Tóm tắt dự án. Phần cầm tắt dự án xuất hiện ngay trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn đề nghị viết cuối cần sử dụng để có thể cầm tắt được tất cả ý chính? Bạn đúc rút được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm cái gi tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn gồm thể sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Vày vậy, phần tóm tắt dự án phải nêu được đầy đủ và ngắn gọn những thông tin quan trọng nhất. Bạn gồm thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi
Nếu công ty của bạn yêu cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại tin tức theo yêu thương cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc với đúng các thuật ngữ trong ngành. Bạn cũng đề xuất chia report thành các phần nhỏ để người đọc tất cả thể dễ dàng nắm bắt ý chính.
Nếu gồm thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước lúc gửi lên đến cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã cụ thể hay chưa? các ý chính và đề xuất tất cả khả thi giỏi không? cùng cuối thuộc là kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi không đúng cơ bản này trong báo cáo công việc.
VI. Những lỗi cần tránh lúc viết report công việc
1. Sai bao gồm tả
Sai bao gồm tả là một trong những lỗi sai tương đối nhiều người mắc phải lúc viết report công việc nói riêng với tất cả các loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không đúng lỗi bao gồm tả sẽ khiến cấp trên đánh giá chỉ bạn là người thiếu chuyên nghiệp cùng cẩu thả trong công việc.
2. Lỗi định dạng
Thứ đầu tiên cơ mà cấp trên cảm nhận được khi chú ý vào báo cáo công việc của bạn không phải là nội dung mà đó là cách trình bày. Nếu report của bạn sử dụng nhiều những bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải chú ý tới định dạng.
Bạn đề xuất sử dụng thống nhất một kiểu chữ, có tác dụng nổi bật những đầu mục cùng dành ra các khoảng trắng phù hợp làm sao cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa những chữ mẫu đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.
3. Thừa nhiều hoặc quá ít thông tin
Báo cáo công việc không nên quá lâu năm hoặc vượt ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáo công việc mặt hàng ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại các vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà buộc phải tập trung vào những vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.
4. Nội dung thiếu bao gồm xác
Nội dung báo cáo thiếu chủ yếu xác, tế bào tả những công việc không có thực sẽ dẫn đến những không nên sót về đưa ra ngân sách, trả lương mang đến nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn ko hiểu mình đang viết gì trong báo cáo công việc. Thay bởi vì sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy các chỗ trống không cần thiết, để cho bản báo cáo đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối kiêng trong quá trình làm báo cáo.
VII. Kết luận
Chắc hẳn bài xích viết trên đã góp bạn phần nào giải quyết vấn đề viết report hàng ngày, hàng tuần, mặt hàng tháng, mặt hàng năm rồi phải không? tóm gọn lại ở trên, bài viết đã cung cấp đến bạn các mẫu report bạn đang tìm kiếm thuộc với hướng dẫn cụ thể cách viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn với hẹn gặp lại ở bài viết tới!