Sử dụng chủng loại file Excel cai quản kho hàng hóa là 1 trong các những phương pháp được những chủ áp dụng khi thống trị toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tò mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để làm rõ hơn về cách thức này nhé.
1. Chủng loại file làm chủ kho bằng Excel
Để thay thế sửa chữa phần mềm thống trị kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm cai quản bán hàng với ngân sách chi tiêu tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối cùng với file làm chủ kho bởi Excel điều trước tiên người dùng buộc phải làm kia là thi công và nhập số liệu trong tệp tin Excel.
Báo cáo nhập xuất tồn trên tệp tin Excel
Chia sẻ về mẫu làm chủ kho bằng Excel miễn tổn phí dưới đây để giúp bạn bước đầu tiên hiểu được cách quản lý kho tác dụng bằng Excel trong hoạt động của cửa hàng.
1.1. Những số liệu bao gồm trong file Excel cai quản kho
Một bảng Excel sửa chữa thay thế phần mềm quản lý kho buộc phải có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, triệu chứng từ, mã sản phẩm hóa, con số nhập.
Sổ kho: Số thiết bị tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất cung cấp trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm hóa, tên sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập vào kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ cụ thể hàng hóa: chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, solo giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho để in: Ngày, triệu chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số lắp thêm tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, 1-1 giá, thành tiền.
Việc thống trị kho lúc này đã thuận lợi và dễ dàng hơn bao giờ hết lúc áp dụng ứng dụng vào hoạt động quản lý kho. Bạn có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn giá thành tại phía trên để tự reviews phương án này nhé.
1.2. Đường dẫn sở hữu file Excel cai quản kho
Một số mẫu file Excel quản lý kho sau để giúp đỡ chủ siêu thị thiết kế và thực hiện Excel trong thống trị hiệu trái và thuận tiện hơn.
- Tải mẫu tệp tin Excel quản lý kho đối chọi giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY
- Tải file làm chủ xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho những nhà máy) tại ĐÂY
Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file làm chủ dành cho shop bán lẻ
2. Những chú ý cách làm chủ kho công dụng bằng Excel
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm & hàng hóa trong file Excel
Quản lý kho hàng hóa/vật tư bởi Excel không chỉ đơn giản và dễ dàng mà còn làm chủ cửa hàng tiết kiệm khôn xiết nhiều túi tiền đầu tứ cũng như ngân sách sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí có đến tác dụng cao cho cửa hàng, chủ shop cần chú ý một số sự việc sau.
2.1. Phải kiến tạo file Excel làm chủ kho phù hợp với cửa hàng mình
Mỗi siêu thị sẽ gồm tình trạng marketing cùng đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó chủ cửa hàng cần sản xuất được file Excel cai quản kho phù hợp với shop mình. Điều này không chỉ có giúp việc thống trị nhanh chóng, chính xác mà còn hỗ trợ dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.
2.2. Yêu cầu có kiến thức và kỹ năng về Excel nhằm xử lý số đông lỗi cơ bản
Một điều để ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho 1-1 giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán tương tự như thao tác trong ứng dụng khá phức tạp. Nếu không nắm vững kiến thức về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp gỡ rất nhiều khó khăn khi thực hiện Excel để cai quản kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần máy khi thao tác với Excel.
Thao tác cách xử trí tập tinThao tác định dạng và xây dựng bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…2.3. Những xem xét khác
Chú ý lúc nhập các hàm tính để tránh lỗi không đúng cơ bạn dạng như lỗi về quý hiếm hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng nhân tài bảo mật để ngăn cản sự đột nhập của tín đồ ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh những sai sót giỏi nhầm lẫn.3. Những khủng hoảng rủi ro khi thống trị kho bởi Excel
File Excel quản lý toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương thức quản lý kho được khá nhiều chủ shop ưa chuộng. Mặc dù khá dễ dàng và dễ sử dụng nhưng cai quản hàng hóa trong kho bởi Excel ẩn chứa đựng nhiều hạn chế, khiến cho việc thống trị đôi khi rất bất tiện và nặng nề khăn.
3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn
Khi làm chủ nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ buộc phải nhập liệu bằng tay trên file. Điều này rất giản đơn dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn quan trọng đặc biệt khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó rất có thể gây sai sót cho toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng đến bộ phận kho cũng như thành phần bán hàng. Dường như cách nhập liệu này cũng khiến mất thời gian, gây lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.
3.2. Tài liệu không được bảo mật, dễ mất
Do file Excel được tàng trữ trên máy tính xách tay dùng thông thường cho cửa hàng nên rất cực nhọc để bảo mật dữ liệu một biện pháp hiệu quả. Rộng nữa, giả dụ trong quy trình làm việc, thiết bị tính chạm mặt trục trặc hoặc người tiêu dùng sơ ý thì bài toán mất tài liệu hoàn toàn rất có thể xảy ra. Lân cận đó, Excel không tồn tại tính năng ghi nhớ thao tác làm việc nên chủ siêu thị rất khó khăn để cách xử lý và quy kết nhiệm vụ khi có vụ việc xảy ra.
3.3. Thống trị công nợ với nhà hỗ trợ dễ bị nhầm lẫn
Khi thực hiện file Excel để làm chủ kho, tin tức không được tàng trữ thống độc nhất vô nhị trên 1 file, bởi vậy cai quản công nợ với nhà hỗ trợ sẽ rất giản đơn xảy ra nhầm lẫn. Triệu chứng thiết sót giỏi ghi nhầm số liệu không còn quá lạ lẫm với người dùng file Excel. Điều này còn có thể ảnh hưởng đến vấn đề theo dõi cùng ra quyết định kinh doanh của công ty cửa hàng.
3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các thành phần khác
Tuy file Excel thống trị kho đơn giản và dễ dàng nhưng nó lại không hỗ trợ việc update số liệu tiếp tục với các phần tử khác. Khi bao gồm sự biến đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ buộc phải kiểm kho mới đã đạt được số lượng chính xác để báo với các phần tử khác. Cũng chính vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi lúc sẽ gặp phải phiền toái vì không cập nhật thông tin kịp thời.
3.5. Không có chức năng báo cáo kinh doanh
Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đơn giản, người cần sử dụng chỉ hoàn toàn có thể xem một số trong những biểu đồ, bảng tính đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ shop sẽ không tuân theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan lại thông qua report bởi Excel ko hỗ trợ chức năng này. Đây là một hạn chế bự của Excel khi cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.
4. Làm chủ kho toàn diện bằng phần mềm bán sản phẩm giasuviet.edu.vn đến cửa hàng
Quản lý hàng hóa trong kho cùng với KioViet
Khác với file Excel cai quản kho 1-1 giản, phần mềm bán sản phẩm giasuviet.edu.vn mang tới rất nhiều bản lĩnh hỗ trợ cai quản kho hữu ích. Công việc quản lý kho với giasuviet.edu.vn đã trở nên tiện lợi hơn và hạn chế được rất nhiều rủi ro như khi thực hiện file Excel miễn phí.
4.1. Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát điều hành hàng tồn kho diễn ra thuận lợi và hay xuyên
Với phần mềm giasuviet.edu.vn, hàng hóa sẽ tiến hành quy ước bởi mã vun riêng. Nhờ đó vấn đề nhập liệu sẽ thuận lợi và nhanh chóng tương tự như không cần lo ngại đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Trong khi dữ liệu được thống trị trên nền tảng web, đám mây đề nghị không hại mất số liệu dù nhân viên cấp dưới sai sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho sẽ tác dụng hơn và tinh giảm được thất thoát trong kho.