Biên bản cuộc họp là một loại văn bản ko thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần theo đúng những tiêu chuẩn làm sao và bí quyết viết biên bản cuộc họp chuẩn ra sao?
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Download một số mẫu biên bản những cuộc họp khácNhững yêu cầu cần biết khi viết biên bản cuộc họpBiên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp được hiểu là những loại văn bản quan lại trọng dùng để ghi lại những vấn đề diễn ra trong một cuộc họp, hội nghị. Những vấn đề được ghi trong biên bản họp thường là nội dung tiến trình cuộc họp, những quyết định cuối cùng của cuộc họp đó. Người chịu trách nhiệm viết biên bản cuộc họp thường sẽ là những thư ký văn phòng.
Bạn đang xem: Form biên bản cuộc họp
cuộc họpCó thể nói trong các cuộc họp thì biên bản là một thứ ko thể thiếu được. Không chỉ bao gồm tác dụng ghi lại những điều diễn ra nhiều hơn như một bằng chứng để dùng khi xảy ra bất kì những điều bất ngờ.
Vai trò của biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp thường ghi lại những nội dung đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong một hội nghị, cuộc họp nào đó. Loại biên bản này được coi là một dạng văn bản, tài liệu dù không tồn tại quyền lực pháp lý nhưng cũng gồm thể sử dụng để chứng minh những sự việc đã xảy ra.
Tất cả những diễn biến xảy ra vào một cuộc họp đều được ghi lại rõ ràng, nhất là những quyết định, ý kiến có tương quan đến nội dung cuộc thảo luận. Đồng thời văn bản cuộc họp như một lời cam kết thực hiện những sắp xếp nội dung, nhiệm vụ được đưa ra vào cuộc họp lúc học đã kí vào biên bản này. Bên cạnh đó loại tài liệu này còn làm những người có tương quan khi cần gồm thể kiểm tra lại tính chính xác của công việc.
Một số mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh tất cả thể sử dụng cho mọi công ty
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) __________ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT phái nam Độc lập – Tự vày – Hạnh phúc ______________ |
Số: /BB- ….. (3)….. |
BIÊN BẢN
…………………………….(4)……………………………
_______________
Thời gian bắt đầu……………………………………….
Địa điểm……………………………………………………
Thành phần tham dự…………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
Chủ trì (chủ tọa):……………………………………….. …………………………………………………………..
Thư cam kết (người ghi biên bản):………………………. …………………………………………………………..
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào …… giờ ….., ngày ….. Tháng ….. Năm ……./.
THƯ KÝ (Chữ ký) Họ với tên | CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ với tên |
Nơi nhận: – ……….; – Lưu: VT, hồ sơ. |
Ghi chú:
thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).(2) thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo. (5) Ghi chức vụ thiết yếu quyền (nếu cần).
Tải mẫu biên bản 1 TẠI ĐÂY
TÊN CÔNG TY Số:……./BB-….. | CỘNG HÒAXÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………., ngày …. Mon … năm 20…
BIÊN BẢN HỌP
(V/v : …………………………………………… …)
Hôm nay, vào khoảng …h… ngày …tháng … năm …. Tại văn phòng công ty ……………… diễn ra cuộc họp với những nội dung sau:
I/ Thành phần tham dự gồm:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
II/ Nội dung cuộc họp:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
III/ Kết luận cuộc họp:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
Cuộc họp kết thúc vào khoảng …h…. Ngày … tháng … năm …
Thư cam kết cuộc họp
. | Chủ trì cuộc họp
. |
Tải mẫu biên bản 2 TẠI ĐÂY
CÔNG TY ……………………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: /BB – | Độc lập – Tự bởi – Hạnh phúc ——— ***** ——–
|
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………
(V/v …………. )
Hôm nay, vào khoảng …..giờ, ngày ……….. Tại Công ty………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:……………………………………………………………………………….
Do phòng đăng ký sale – Sở kế hoạch cùng đầu tư: ……….. Cấp ngày:………………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………….
Công ty tiến hành họp:……………………………………………………………………….
Nội dung, chương trình họp:………………………………………………………
Thành phần tham dự:………………………………………………………………………………………..
Chủ toạ: ………………………………….. Thư ký:……………………………………….
Diễn biến cuộc họp:…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
Các quyết định được thông qua:…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Biểu quyết (nếu có):
Số phiếu tán thành: …………………………% số phiếu Số phiếu không tán thành:…………………phiếuCuộc họp kết thúc cơ hội ………….h thuộc ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và gồm hiệu lực kể từ ngày ký.
Xem thêm: Đại Học Văn Lang Tuyển Sinh 2018, Điểm Chuẩn Đh Văn Lang Năm 2018
Chữ ký của những thành viên
Tải mẫu biên bản 3 TẠI ĐÂY
Download một số mẫu biên bản những cuộc họp khác
Bên cạnh những cuộc họp bàn bạc cùng triển khai những kế hoạch công việc chủ yếu thì các công ty còn có những cuộc họp khác như: họp bỏ ra bộ, họp giao ban, họp công đoàn. Cùng tất nhiên mỗi cuộc họp đó cũng đều cần đến những biên bản sau thời điểm kết thúc. Vậy những mẫu biên bản mang lại những cuộc họp đó sẽ ra sao?
Mẫu biên bản họp công đoàn
CÔNG ĐOÀN ……………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————– |
Số: …../BB-CĐCS | …………., ngày…tháng….năm….. |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN
I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
– Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………..
– Địa điểm: ………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự: ……………………………………………………………..
Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.
Vắng: số lượng ……….. Người.
Tên người vắng ………………………………………………….. Lí vị …………………………………………
– Chủ trì: ……………………………………………………………………………………………………………….
– Thư ký kết (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị tất cả thể gồm các phần sau): Sinh hoạt văn bảnĐ/c ………………………………………………………..sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chế độ mới ban hành gồm (liệt kê tên những văn bản)…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tớiĐ/c……………………………………………………….. Thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động mon …….. (đính kèm) …………………………………………
Thảo luận3.1. Đ/c………………………………………….. Gợi ý thảo luận gồm những nội dung sau: (ghi tóm tắt)
3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phân phát biểu) ……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
3.3. Đ/c …………………………………………………………………………………………………………………
Kết luận của người chủ trìĐ/c ………………………………….Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
trải qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)Đ/c……………………………………………………thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)
Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. Giờ ……….., ngày ……….. Mon …….. Năm ……/.
Thư ký (Chữ ký, đóng dấu nếu có) Họ với tên | Chủ trì (Chữ ký) Họ cùng tên |
Tải mẫu biên bản cuộc họp Công Đoàn
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)….. TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) ….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự vày – Hạnh phúc ————– |
Số: …………../BB-……….(3)……. |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN
– Thời gian bắt đầu: ………………………………………………………………………………………………..
– Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự gồm:
…………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………….– Chủ trì (chủ tọa): ………………………………………………………………………………………………….
– Thư cam kết (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:
…………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………….Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. Giờ….., ngày…..tháng….năm…..
Thư ký (Chữ ký)Họ với tên | Chủ tọa (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ cùng tên |
Ghi chú:
(1) thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
(2) tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Tải mẫu biên bản họp giao ban
Mẫu biên bản họp chi bộ
ĐẢNG ỦY……………………………………… ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CHI BỘ…………………………………………. BIÊN BẢN HỌP chi BỘ Tháng………/20…… | |
Thời gian:…………………………………………………………………………………………
Địa điểm:…………………………………………………………………………………………
Thành phần: (Lưu ý gồm thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát và đo lường thì ghi cụ thể người giám sát).
Chủ tọa: …………………………………………………………………………………………..
NỘI DUNG CUỘC HỌP
Phần mở đầu– Triển khai cho đảng viên đóng đảng tổn phí tháng ……/20/……..
– đưa ra bộ cử thư cam kết cuộc họp:…………………………………………………………………….
– thông tin tình hình đảng viên của chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chủ yếu thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên tất cả mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể nguyên nhân vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).
– Đồng chí túng thư trải qua chương trình của cuộc họp:
Phần nội dung:2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, giỏi văn bản thông tin….)
2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản bắt buộc nói túng thiếu thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi mang lại cụ thể)
– …………………………………………………………………………………………………………
– Phần thực hiện học tập và tuân theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá chỉ việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần bọn chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu tất cả việc làm cho cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên tất cả sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh hồi tháng sinh hoạt)
…………………………………………………………………………………………………………..
– túng thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ cùng vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiện quan liêu liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
…………………………………………………………………………………………………………..
– Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiện hồi tháng tới gồm nội dung chủ đề học tập và tuân theo tấm gương đạo đức, phong thái Hồ Chí Minh mon tiếp theo. Đồng thời cắt cử nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.
…………………………………………………………………………………………………………..
– chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về những nội dung bên trên (ghi bỏ ra tiết các ý kiến đóng góp)…………………………………………………………………………………………………….
Phần kết thúc– Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của túng bấn thư.
– đưa ra bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của bỏ ra bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý cùng số có ý kiến khác.
Cuộc họp kết thúc lúc……………………. Giờ, ngày…..tháng…..năm 20……. Biên bản được thông qua trước bỏ ra bộ.
CHỦ TỌA THƯ KÝ
Tải mẫu biên bản cuộc họp bỏ ra bộ mới nhất
Những yêu thương cầu cần biết lúc viết biên bản cuộc họp
Một biên bản cuộc họp trả chỉnh bao gồm thể đại diện mang đến việc cuộc họp đó có thành công xuất sắc hay không? Bởi những biên bản này sau thời điểm kết thúc hội nghị, cuộc họp đều được chuyển lại đến những cá nhân, đơn vị thâm nhập hoặc liên quan đến cuộc họp đó. Vậy nên, những người có tác dụng biên bản nhất định phải để ý vào việc hình thành biên bản đúng tiêu chuẩn. Những điều cần lưu ý lúc ghi biên bản cuộc họp như sau:
Cuộc họp như thế nào cũng cần đến biên bảnCó sẵn mẫu biên bản theo tiêu chuẩn
Đây là một vào điều nhất định người làm cho biên bản cần phải nhớ kĩ, chuẩn bị sẵn sàng để ko mất thời gian làm biên bản. Đây cũng là cách giúp các thư ký cuộc họp giảm bớt gánh nặng khi làm cho biên bản, bởi không phải ai cũng bao gồm thể nắm bắt mọi thông tin một cách mau lẹ cả.
Những nội dung nhất định cần phải bao gồm trong một biên bản cuộc họp mẫu sẽ bao gồm:
Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp Những thành phần tham dự Nội dung của cuộc họp Những kết luận được đưa ra lúc cuộc họp kết thúcTốc kí cấp tốc chóng, đầy đủ các nội dung
Đây được chỉ ra rằng một việc làm cho cần thiết đối với những người thư cam kết chịu trách nhiệm làm biên bản cuộc họp. Hãy chuẩn bị sẵn sàng sổ sách, máy tính để việc biên chép lại những nội dung diễn ra được chấm dứt một giải pháp đầy đủ và lập cập nhất. Nếu bạn ko thể bắt kịp được tiến độ cuộc họp, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ là sản phẩm ghi âm để ko bỏ sót bất kì nội dung quan lại trọng nào.
Đúng trọng trung ương cuộc họp
Một biên bản cuộc họp tiêu chuẩn thì thứ người ta thân thương đến chính là nội dung bên trong đó. Từ nội dung được ghi trong biên bản thì những người không có mặt vẫn bao gồm thể nắm được nội dung chính của cuộc họp đó là gì. Vậy đề nghị người có tác dụng biên bản nhất định nắm bắt được trọng trung tâm vấn đề cần thiết của cuộc họp để ghi vào biên bản.
Đảm bảo tin tức trung thực, chính xác
Những thông tin được ghi vào biên bản nhất định cần phải đảm bảo được độ đúng đắn tất cả những vấn đề đã trao đổi vào hội nghị. Để bao gồm thể đảm bảo độ tin cậy, chấp thuận của tất cả những người thâm nhập thì cần phải đọc lại biên bản trước toàn thể những người thâm nhập khi hoàn thành.
Những thông tin cần phải tất cả trong mẫu biên bản cuộc họp công ty
tên của doanh nghiệp đó, số biên bản, tên biên bản Địa điểm, thời gian diễn ra cuộc họp Thành phần tham gia, tên người đứng đầu chủ trì cuộc họp, thư ký Những nội dung diễn ra Kết quả cuộc họpTrên là tất tật những vấn đề tương quan đến mẫu biên bản cuộc họp cũng như biện pháp ghi biên bản cuộc họp trong số trường hợp phổ biến. Mong muốn rằng những phân tách sẻ của giasuviet.edu.vn giasuviet.edu.vn sẽ hữu ích với tất cả những bạn đọc đang theo dõi bài xích viết này!