Ngày nay, việc sử dụng Excel trong học tập và thao tác làm việc ngày một trở bắt buộc phổ biến. Bạn đã hiểu phương pháp ghép họ cùng tên trong Excel hay chưa?. Hãy cùng tham khảo những chức năng hữu ích nhưng Excel có để xử trí một cách hối hả và tiện lợi nhất.
Trường hợp họ cần nên gộp câu chữ trong 2, hoặc 3 cột trong Excel tương đối nhiều, rất có thể gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên giỏi gộp cột Họ và cột tên đệm. Bên trên Excel có một số trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, tuy nhiên thì khi sử dụng sẽ ảnh hưởng mất cột ở kề bên và nội dung cũng trở nên mất. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột cùng không được thiết kế mất tài liệu đó, điều này khiến nhiều người lúng túng. Với giải pháp gộp ô thông thường trên Excel, các bạn sẽ phải sàng lọc giữa văn bản của một trong những 2 ô. Cách gộp 2 cột Họ cùng Tên vào Excel không mất nội dung sẽ phải thực hiện như thế nào?.
Vậy làm thế nào để có thể gộp ngôn từ của 2 cột dữ liệu trên Excel, nhưng mà vẫn giữ được nội dung. Cùng với hàm ConcateNate, chúng ta có thể thực hiện vấn đề này dễ dàng.
Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel
Để rất có thể thực hiện nay được thao tác làm việc gộp 2 cột Excel, họ sử dụng hàm nhằm nối các chuỗi sinh hoạt từng cột thành 1 cột, và sau đó sẽ xóa cột không đề xuất sử dụng.
Cách 1: sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Chúng ta sử dụng toán tử và để nối 2 hoặc nhiều chuỗi cùng nhau để rất có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel.
Sử dụng toán tử & gộp cột, tiếp nối nhấn Enter và tác dụng sẽ có một ô gồm nội dung hoàn chỉnh là Họ cùng Tên. Tiếp đến thì bọn họ copy công thức tới những hàng tiếp theo sau để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
Cách 2: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách áp dụng toán tử và gộp cột Excel trên thì tín đồ dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để triển khai ghép 2 cột văn bản trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Nhập bí quyết vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhận Enter.
Kết quả thì nội dung ở cả hai ô vẫn gộp lại thành một là cột Họ và Tên đã được ghép cùng với nhau. Các bạn copy công thức xuống đông đảo ô tiếp sau và hoàn thiện dứt nội dung của bảng Excel thống kê.
Sử dụng hàm Concatenate nối cột Excel tương đối dễ ợt với những ai đã sử dụng thành thục Excel. Kĩ năng gộp ô Merge Cell vào Excel không gộp ô phần đông chứa nội dung bên trong. Chúng ta có thể sử dụng hàm công dụng và ghép những ô này lại. Và có thể sử dụng toán tử “&” cũng có lại tác dụng tương tự.
Cách ghép họ với tên trong Excel
Cách gộp các cột trong Excel
Chúng ta hoàn toàn có thể xử lý bài toán gộp các cột thành 1 cột duy nhất. Cách thực hiện như sau:
Việc gộp 2 cột vào bảng Excel thì thì các bạn cũng làm tương tự như như cùng với gộp 2 cột
Cách 1: Gộp nhiều cột Excel bằng “toán tử &”
Chúng ta sẽ sở hữu công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… nếu như muốn các chuỗi gắn sát dính vào với nhau thì thân 2 vệt (“”) viết liền. Ao ước giữa các chuỗi nối có khoảng trắng thì thân 2 vết (” “) để khoảng chừng trắng vẫn gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành một ô thông tin.
Nhập phương pháp =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.
Nhập cách làm toán tử bạn chỉ việc kéo ô đầu tiên xuống phần nhiều ô còn lại để cho ra hiệu quả tương tự.
Cách 2: dùng hàm CONCATENATE gộp những ô
Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).
Nếu muốn các chuỗi gắn sát dính vào với nhau thì giữa 2 lốt (“”) viết liền. Nếu những chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 lốt (” “) để khoảng trắng.
Áp dụng cách làm vào bảng tài liệu =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).
Cách gộp 2 cột Họ cùng Tên vào Excel ko mất nội dung
Chúng ta có bảng dữ liệu bao hàm cột Họ, Tên, thương hiệu đầy đủ
Cách 1: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATE có công dụng nối 2 hoặc những chuỗi thành một chuỗi
Cú pháp: CONCATENATE(text1,text2,…)
Trong đó
– Text1: Bắt buộc, rất có thể là văn bản, số hoặc tham chiếu số
– Text2: Tùy chọn về tối đa 255 mục, 8192 ký tự
Nhập vào ô D5 công thức: =CONCATENATE(B5,” “,C5) sau đó bạn dấn Enter để kiểm soát kết quả
Cách sử dụng hàm Concatenate không nhất thiết phải nhớ hàm và bí quyết phức tạp.
Nhập vào ô D5 công thức: =B5&” “&C5 tiếp nối nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Xuống dòng sau khoản thời gian gộp nhiều cột
Bạn rất có thể kết hợp ghép cùng với toán tử và hoặc hàm CONCATENATE. Nhập phương pháp =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 rồi dấn Enter. Xuống mẫu hàm CHAR(10) thì bấm vào Wrap Text để xuống dòng cho các nội dung. Nhập bí quyết =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) thừa nhận Enter ra tác dụng gộp câu chữ ở những cột.
Xóa cột gốc sau khi gộp
Sau lúc gộp 2 cột Excel, bạn có nhu cầu xóa 2 cột gốc ban sơ thì chèn thêm 1 cột mới cạnh bên cột vừa gộp, trét đen toàn cục cột , nhận Ctrl + C, lựa chọn Paste as values, ko dán công thức, chỉ dán quý hiếm của cột C vào cột D. Kế tiếp bạn xóa 2 cột nơi bắt đầu (A với B), với cột C và đổi tên cột D.
Trên đấy là Cách ghép họ cùng tên vào Excel đơn giản không mất nội dung. Hi vọng rằng với bài viết trên các bạn đã có được biện pháp thực hiện thuận tiện nhất lúc soạn thảo Excel được cấp tốc hơn.