Trong nội dung bài viết này, giasuviet.edu.vn Học Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, chuyển đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to lớn Columns.
Hàm TEXT và biến hóa định dạng number thành text:
1. Thêm một cột phụ quanh đó cột cất số bắt buộc định dạng. Ví dụ, cột D.2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là showroom ô đầu tiên chứa số cần thay đổi định dạng.
3. Sao chép công thức tới mức cột bởi cách fill handle.
4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau thời điểm áp dụng công thức.
5. Bạn cần biến đổi công thức thành quý giá trong cột phụ. Nên chọn cột đó.
6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.
7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, lưu lại chọn Values trong nhóm Paste.
Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ dại ở góc trên phía trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.
Bạn rất có thể đặt tên lại cho cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép hiệu quả sang cột chính và xóa cột trợ thì thời.
Chú ý. Tham số sản phẩm công nghệ hai trong hàm Excel TEXT cho biết thêm số sẽ được định dạng trước lúc chuyển đổi. Bạn cũng có thể cần kiểm soát và điều chỉnh điều này đối với chúng:
Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.
Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.
Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.
Để duy trì mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").
Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số chi phí mặt, tuy vậy định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định dạng tích vừa lòng trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn biến đổi con số này thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng ý muốn sử dụng vào ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng phương pháp giữ phím alternative text và nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để mang dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, bên cạnh đó phân bóc các nhóm thập phân bởi dấu chấm.
Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để biến hóa định dạng number thành text
Nếu chúng ta cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy sử dụng Format Cells…
1. Lựa chọn vùng tài liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.
2. Nhấp đề xuất vào chúng, chọn Format Cells… từ list chọn.
Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và dấn OK.
Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang rất được định dạng text.
Thêm một vệt nháy solo để biến hóa định dạng number thành text
Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận dụng dấu nháy 1-1 trước dữ liệu số.
Chỉ yêu cầu nhấn loài chuột hai lần vào ô tính, tiếp đến nhập vệt nháy 1-1 vào trước giá trị số.
Bạn đã thấy một tam giác nhỏ dại được phân phối góc trái của ô tính này. Đây chưa phải cách tốt nhất có thể để biến đổi định dạng từ number thành text, tuy nhiên đó là giải pháp nhanh nhất nếu khách hàng cần chuyển đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.
Sử dụng quy định Text lớn Columns để biến đổi định dạng number thành text
1. Lựa chọn cột cần thay đổi định dạng.
2. Dịch rời đến thẻ Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text to Columns.
3. Nhận chuột bỏ qua bước 1 và 2. Ở cách 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.
4. Nhấn Finish và coi kết quả.
———
Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn yêu cầu sử dụng giỏi cả các công gắng của Excel. đều hàm nâng cấp giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những cách thức thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm
