Excel chắc rằng là hiện tượng thông dụng, dân văn phòng nào cũng biết đến. Nó giúp bạn giải quyết công việc một biện pháp nhanh hơn thay vì những cách đo lường và thống kê hay ghi chép thông thường. Thậm chí, tất cả những quá trình bạn chỉ cần thao tác một đợt và thực hiện mãi mãi. Dưới ánh mắt của nhà doanh nghiệp, excel giúp công ty doanh nghiệp cầm cố được tình hình hoạt động của công ty mình, biết được thời điểm hòa vốn, marketing lãi tốt lỗ. Trong không hề ít hàm excel, ko thể lắc đầu vai trò của hàm dùng để tách chữ trong excel.
Khi bạn có nhu cầu lấy một hay các ký tự mong ước nào đó, bạn sẽ dùng các hàm vào excel để tách bóc ra một cột riêng. Nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn hiểu kiến thức cơ phiên bản đến nâng cao.
Tách chữ và số vào Excel
Nội dung
1 một vài hàm excel hữu ích hay được nhân viên cấp dưới văn chống dùngMột số hàm excel hữu ích hay được nhân viên văn phòng dùng
Khi excel cho 1 cột mỗi ô gồm một chuỗi những ký tự với yêu cầu bạn bóc tách các cam kết tự đó ra. Cần sử dụng phương pháp bằng tay thủ công là điều quá cực nhọc và mất thời gian. Gọi được điều đó, Microsoft đã viết ra một số hàm tách chữ vào Excel để đây không hề là nỗi sợ hãi của chị em văn phòng.
Tùy nằm trong vào cấu trúc của chuỗi với yêu cầu đưa ra mà bạn vận dụng một hoặc nhiều số đông hàm sau:
Hàm REPLACE
Hàm này dùng để làm thay gắng văn bản.
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text); vào đó:
old_text: văn bạn dạng cần vắt thế;start_num: vị trí bắt đầu muốn nỗ lực thế;num_chars: con số ký tự yêu cầu lấy;new_text: văn bản mới cố kỉnh thế.Ví dụ, Ô A2 tất cả văn bạn dạng “Máy tính để bàn 001” sử dụng hàm =replace(A2,16,3,” ”) kết quả sẽ thay thế số mã laptop “001” thành khoảng trắng.
Hàm FIND
Sử dụng hàm Find trong tách số thoát ra khỏi chuỗi
Trả về số lắp thêm tự của một ký kết tự hoặc một văn bản bạn muốn tìm.
=FIND(find_text, within_text,
Ví dụ: Ô B2 tất cả chuỗi là “Nguyễn Thanh Trúc:, bạn có nhu cầu tìm địa điểm chữ “n” thứ 2, các bạn viết câu lệnh như sau :=Find(“n”,B2,2) công dụng trả về là 6.
Hàm SEARCH
Dùng để tìm địa điểm văn phiên bản bất kỳ trong văn bạn dạng lớn hơn.
SEARCH(find_text,within_text,
Cũng lấy một ví dụ trên, bạn có nhu cầu tìm vị trí chữ tính trong ô A2, =search(“ “,A2) tác dụng là 4.
Hàm LEFT
Sử dụng hàm Left trong bóc tách số thoát ra khỏi chuỗi
Lấy ra một ký tự hoặc một nhiều hơn nữa trong một chuỗi cam kết tự.
=LEFT(text,
Ví dụ: Ô E1 có chuỗi là: “Nguyễn Trung Hiếu”, bạn có nhu cầu tách rước chữ “Nguyễn” thì chúng ta dùng hàm như sau =Left(E1,6).
Hàm LEN
Đếm số ký tự, nhắc cả khoảng tầm trắng vào chuỗi văn bản
=LEN(text); vào đó:
Text là chuỗi ký kết tự bạn có nhu cầu đếm.
Ví dụ: Chuỗi vào ô A2 là “Nguyễn Trung Hiếu” bạn dùng làm Len(A2) hiệu quả sẽ là 17.
Hàm RIGHT
Sử dụng hàm Right trong tách bóc chữ ra khỏi chuỗi
Tương từ bỏ hàm LEFT, hàm RIGHT lôi ra ký tự tính tự bên buộc phải của chuỗi
Cũng lấy ví dụ trên, bạn muốn lấy chữ “Hiếu” thì cần sử dụng =RIGHT(E1,4).
Hàm MID
Lấy 1 hay như là 1 chuỗi cam kết tự trung tâm văn bản, thay vày phía bên trái văn bạn dạng như hàm Left với bên phải văn bạn dạng như hàm Right.
=MID(text, start_num, num_chars); trong đó:
Text: chuỗi ký kết tự hoặc văn bản nguồn để lấy;Start_num: Vị trí ban đầu lấy cam kết tự tính từ bên tráiNum_chars: số lượng cần lấy.Ví dụ, Ô B1 tất cả chuỗi: “ABCD 1234 EFGH” chúng ta dùng hàm =MID(B1,6,4) hiệu quả là “1234”.
Dựa vào đa số hàm trên, các bạn sẽ biết cách tách chữ trong excel khi chạm mặt phải những bài bác toán solo giản. Chỉ việc áp dụng một trong những hàm trên vẫn ra. Làm excel tương tự như khi bàn sinh hoạt một môn toán vậy, học tập phải song song với hành. Thực hành thực tế nhiều để giúp bạn ghi nhớ lâu cùng trở nên nhanh nhạy khi chạm mặt lại bài toán đó trong tương lai.
Trên đấy là những hàm mà bạn sẽ phải liên tiếp sử dụng để giải quyết bài toán tách chữ vào excel. Ngoài ra còn một trong những hàm sau cũng quan trọng không kém để bạn giải quyết những vấn đề khó hơn.
Cách unlock file excel chỉ vào “tích tắc” cho tất cả những người mới
Lập trình VBA vào Excel – công việc lập trình từ A-Z cho tất cả những người mới
Áp dụng các hàm cơ bản vào thực tế
Áp dụng những hàm cơ phiên bản vào thực tế
Tuy nhiên, thực tế sẽ sở hữu được những việc khó hơn yêu cầu tách số và chữ trong excel. Lúc đó các bạn sẽ phải biết phối kết hợp linh hoạt các hàm trên. Chỉ cần hiểu và làm thuần thục những hàm trên thì các hàm phức tạp hơn bạn sẽ nhìn ra cách để áp dụng.
Chúng tôi giới thiệu một lấy ví dụ sau đây. Trên ô A1 đến A3 có chuỗi như bảng dưới, các bạn cần bóc tách số của những ô đó.
Nguyễn Trung Hiếu 51292 |
Nguyễn Thanh Trúc 9818 |
Phạm Thị Toan |
Nhìn lấy ví dụ trên, bạn có phương pháp nào để phân biệt hàm tách số cùng chữ vào Excel là gì?
Trước tiên chúng ta dùng hàm FIND nhằm tìm vị trí gõ vào ô B1. =FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A1). Giúp đỡ bạn tìm vị trí số trong chuỗi ô A1, sau đó kéo xuống các ô B2, B3 còn lại. Mặc dù nhiên, với ô A3 không có số kết quả trả về #VALUE! nên bạn phải viết thêm câu lệnh vào hàm FIND. =FIND(1;2;3;4;5;6;7;8;9,A1&”0123456789″)
Dùng hàm MIN trước hàm FIND để ô trả về kết quả nhỏ dại nhất (vị trí đầu tiên)
Tiếp theo mình thêm hàm Min phía ngoài và enter lúc này kết trái trả về là địa chỉ nó tìm kiếm thấy với là vị trí nhỏ nhất. Tức là trong chuỗi C4 cùng từ 0 đến 9 để kiếm được vị trí đầu tiên và trả về.
Sử dụng hàm Left trong tách chữ
Để tách bóc tên học sinh, gõ vào ô C1 =Left(A1,B1-1) tác dụng trả về là tên bao gồm khoảng trắng đề nghị dùng thêm hàm Trim. =Trim(Left(A1,B1-1))
Sau lúc tổng hợp lại các hàm trên, ta viết luôn hàm sau cuối vào ô B1.
=Trim(Left(A1;Min(Find(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A1&”0123456789″))-1))
Để tách số sinh hoạt bảng ví dụ như trên ta dùng hàm RIGHT. =Right(A1;len(A1)+1-min(find(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;A1&”0123456789″))).
Kết luận
Trên đó là những kiến thức và kỹ năng hữu ích về tách chữ trong Excel. Đó là hầu hết hàm cơ bản nhất để chúng ta có thể sử dụng khi thao tác hay làm report cho cấp trên. Tuy nhiên, còn rất nhiều những hàm cao hơn, yên cầu phải áp dụng đến VBA mới có thể giải quyết được. Chúng tôi sẽ cụ thể hơn một trong những bài tiếp theo, mời các bạn theo dõi nhé!