Thực hiện khảo sát điều tra một số quanh vùng tổ chức doanh nghiệp về vấn đề sử dụngExcelcòn không hề ít hạn chế, cửa hàng chúng tôi có đề cập đến việc ghép nối chuỗi được thực hiện như vậy nào, thì cửa hàng chúng tôi lại nhận được có khá nhiều câu thắc mắc và hỏi lại về kiểu cách nối, hay bao gồm bao nhiêu bí quyết nối chuỗi và sử dụng công dụng gì cùng hàm nào nhằm thực hiện các bước này. Vậy nên nội dung bài viết này vào chuỗi bài học kinh nghiệm Excelsẽ giải đáp về các hàm nối chuỗi thường xuyên được sử dụng trong Excelnhiều nhất.
Excelhay thực hiện mỗi hàm khác biệt để nối các giá trị ở những ô khác biệt vào thànhmột chuỗi văn phiên bản tùy vào hầu như yêu ước mỗi công việc. Người dùng Excel thường thực hiện mỗi phương pháp ghép với từng hàm khác nhau, trong những số đó sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE với TEXTJOIN thì được dùng phổ biến hơn hết , sử dụng các hàm để phối hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm được thiết kế để phối kết hợp một chuỗi các chuỗi gồm chứa những phần của văn bản, cụm từ hoặc số.
Tuy nhiên vẫn hay được sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm xuất hiện thêm sớm hơn những hàm khác, về những phiên bạn dạng Microsoft Excel về sau mới có những hàm Concat với Textjoin.
1. Hàm nối chuỗi trong Excel - HàmConcatenate
Như mục trên đã giới thiệu, hàmConcatenate được thực hiện với vấn đề ghép nối thành văn bản từ một vài ô định sẵn.
Cú pháp để sử dụng hàm vào Excel:
=CONCATENATE(text1,text2…)
Trong đó:
- Text1 là cần và là mục đầu tiên tham gia ghép nối.
- Text2 là một trong đối số tùy chọn, là mục bổ sung tham gia vào ghép nối.
Lưu ý khi áp dụng hàm CONCATENATE:
- bạn có thể được nhập tối đa là 255 đối số
- Để chống cách các text 1 cùng text 2, chúng ta dùng dấy phẩy (,)
- Hàm CONCATENATE trả về công dụng là chuỗi văn bản.
1.1. Ví dụ về hàm CONCATENATE
Nối từ, thêm cam kết tự
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 1
Ví dụ được mang lại ở vào bảng tính Excel sử dụng hàm Concatenate ghép nối những từ trên những ô bên trên thành một chuỗi văn bản, lưu ý rằng biện pháp nhập hàm trên là ghép nối các từ có khoảng cách, đối với chuỗi không cần khoảng cách chỉ việc nhập phương pháp =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) vẫn ra văn phiên bản Họcexcel thuộc giasuviet.edu.vn.
Nối tài liệu từ 2 hoặc những cột vào cùng với nhau
Quan sát ví dụ sau:
- Để nối tài liệu từ 2 cột "Họ" cùng "Tên", bạn nhập công thức vào ô C2 như sau:=CONCATENATE(A2," ",B2).
- tiếp nối nhấn Enter để thừa nhận kết quả.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 2
- sau cuối đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên buộc phải ô chứa công thức rồi kéo thả xuống để thừa nhận hết kết quả ở các ô tiếp theo.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 3
Nối dữ liệu trong 1 mảng
Có 2 cách giúp bạn nối tài liệu trong cùng một mảng.
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
- bước 1: Nhập bí quyết hàmCONCATENATE tại ô bạn có nhu cầu hiển thị kết quả.
- bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, bạn nhấn cùng giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào cụ thể từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4
Cách 2: Sử dụng hàmTRANSPOSE phối hợp phím F9 để biến đổi trước rồi lấy công dụng đưa vào hàm CONCATENATE.
Công thức hàmTRANSPOSE:=TRANSPOSE(array)
- trong đó:arraylà mảng chứa chuỗi phải nối.
Bạn quan cạnh bên ví dụ giasuviet.edu.vn cung cấp như sau:
- cách 1: vào ô D2, bạn nhập công thức=TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó nhận phím F9
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5
- cách 2:Loại vứt dấu ngoặc nhọn thoát khỏi công thức nhằm thấy các giá trị chứa trong các ô bạn có nhu cầu nối thành chuỗi.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 6
- cách 3:Nhập cách làm hàm nối chuỗiCONCATENATE vào ô mong hiển thị kết quả. Chúng ta có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt các ký tự để đạt được công dụng như mong muốn.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7
Cách kết hợp chuỗi bao gồm xuống dòng
- Hàm Chart khiến cho bạn trả về cam kết tự được xác minh bằng số mã.
- phương pháp hàm Chart như sau:=CHAR(number)
Trong đó: Number là số nguyên tự 1-255.
Quan liền kề ví dụ mà giasuviet.edu.vn cung ứng để tưởng tượng rõ hơn về cách ghép những chuỗi lại với định dạng phân tách chúng bằng việc ngắt dòng trải qua việc sử dụng những hàm.
Cách 1: Dùng hàmCONCATENATE:
Công thức sử dụng:=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)
Cách 2:Dùng phương pháp ghép chuỗi cam kết tự với lốt "&":
Công thức sử dụng:=A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 8
- bước 1: Trong mảng đề xuất lấy giá chỉ trị, chúng ta nhập 2 phương pháp phía trênrồi dìm Enter.
Sau đó sao chép công thức bằng cách để trỏ chuột vào góc dưới thuộc bên phải của ô công thức. Tiếp đến nhấn giữ chuột và kéo thả mang lại vị trí mà bạn có nhu cầu áp dụng công thức.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 9
- cách 2: tác dụng sau khi xong xuôi như sau:
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10
1.2. Những lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng CONCATENATE:
Lỗi #NAME
- Lỗi #NAME mở ra khi đối số Text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu vệt hoặc ngoặc kép (''').
Ví dụ: khi chúng ta gõ cách làm =CONCATENATE(a,v) vào trong 1 ô bất kỳ thì ngay mau lẹ hàm đã trả về lỗi #NAME.
Để hạn chế và khắc phục lỗi này, bạn chỉ việc thêm dấu ngoặc kép hoặc trước ký tự đầu với sau ký kết tự cuối của phần chuỗi văn phiên bản trong đối số Text.
Văn bản hiển thị không giống như mong muốn
- Sau khi ngừng thao tác ghépchuỗi, công dụng nhận về đôi khi hiện thị bị thiếu vết cách, vết chấm, vệt phấy khiến cho văn bạn dạng không được đẹp mắt.
- Để khắc phục và hạn chế lỗi này, bạn chỉ việc xem lại bí quyết và bổ sung cập nhật các ký tự cần thiết tại những số Text của hàm.
Văn phiên bản hiển thị bị thiếu hụt dấu
2. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concat
Nhìn new qua tên hàm thì bọn họ thấy hàm có những chữ cái tên thuộc phần đầu của tên hàm Concatenate, đúng thật vậy, hàm này có chức năng và thực hiện công việc giống như thể hàm Concatenate, hàm new này được sinh sản thành trường đoản cú sự rút gọn độ nhiều năm của thương hiệu hàm và những đối số của nó.
Mặc dù Concat sửa chữa thay thế Concatenate nhưng lại nó vẫn liên tiếp có sẵn trong Office / Excel mới nhất để hỗ trợ khả năng tương xứng với các phiên bạn dạng trước.
Cú pháp của hàm cũng như cú pháp của hàm Concatenate:
=CONCAT (text1,
Trong đó:
- Text1: chỉ định và hướng dẫn mục nhập văn bạn dạng hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đó là bắt buộc
- Text2: Điều này chất nhận được bạn chỉ định các phạm vi không giống để phối hợp các văn bản, nếu như phạm vi không liên tục. Đây là đối số tùy chọn.
3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN
HàmTextjoin cũng là một trong hàm phối hợp văn bạn dạng có sẵn vào Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng gồm một dấu chia cách giữa những chuỗi văn bản và dấu chia cách này thậm chí có thể là một chuỗi trống.
Hàm này cũng có tác dụng bỏ qua các ô trống trong một phạm vi tốt nhất định.
Cú pháp của hàm:
=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1,
Trong cú pháp trên:
- Dấu tách bóc có thể là bất cứ dấu cam kết tự nào hay vết phẩy, vệt cách...được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc cũng rất có thể được tham chiếu đến một ngôn từ ô đúng theo lệ. (Cần thiết).
- Ign_empty: trường hợp đối số này TRUE, thì những ô trống sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Giả dụ nó là False, thì những ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)
- text1: hướng đẫn phạm vi các ô sẽ tiến hành nối, không cần nhập từng ô một. (Cần thiết)
-
Ví dụ về thực hiện hàm Textjoin:
Hàm Textjoin
4. Cần sử dụng hàm toán tử "&" để nối chuối trong Excel
Bạn rất có thể nối những chuỗi trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm toán tử"&". Hàm toán tử chỉ cung cấp các ô lẻ loi và không cung cấp dải ô. Thế tuy nhiên với hàm này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mà không cần đến vô số các kỹ năng nâng cao liên quan đến Excel.
Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…
Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các bộ phận rời ra lúc ta bắt buộc nối.
Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3
Hàm toán tử "&"
Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi vào Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN các bạn đọc đã có được những kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng nhất về những hàm và biết phương pháp sử dụng chúng và vận dụng thành nhuần nhuyễn trong quá trình của mình.