Trong vượt trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của doanh nghiệp đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự làm sao cả. Do vậy, bạn có nhu cầu các dữ liệu này được sắp xếp theo lắp thêm tự Alphabe, tăng đột biến hay bớt dần. Vày đó, nội dung bài viết hôm nay mình sẽ share cho chúng ta cách để sắp xếp dữ liệu vào Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả. Bạn đang xem: Hàm sắp xếp dữ liệu trong excel
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel là gì?
Sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện là một phương pháp để tối ưu lại cách trình bày tương tự như số liệu trong quy trình làm việc giúp cho bạn sắp xếp quá trình trên Excel được nhanh chóng, trực quan và tất cả cái nhìn chũm thể, chi tiết hơn về các số liệu, trường đoản cú đó khiến cho bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả đúng chuẩn mà không mất quá nhiều thời gian.
Cách bố trí dữ liệu trong Excel có đk cho trước
Cách thu xếp dữ liệu vào Excel tất cả điều kiện rất có thể được bố trí theo các điều kiện như:
- bố trí dữ liệu theo văn phiên bản (từ A - Z hoặc tự Z - A)
- bố trí theo giá bán trị con số (từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất)
- thu xếp theo trình tự thời hạn (theo thời hạn cũ đến mới hoặc từ new đến cũ)
- sắp xếp theo định dạng (định dạng ô, màu sắc ô, định hình chữ, định hình biểu tượng, kí hiệu...)
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel như vậy nào?
Ví dụ: đến bảng dữ liệu sau
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel. Hình 1Bước 1: trét đen cục bộ bảng tính đề xuất sắp xếp. Tiếp nối trên thanh mức sử dụng chọn Data → Sort.
Xem thêm: Top 7 Phần Mềm Sửa Lỗi Ngữ Pháp Tiếng Anh Miễn Phí, 7 Website Sửa Lỗi Ngữ Pháp Miễn Phí
Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2Bước 3: lộ diện hộp thoại Sort.Trong mục địa chỉ cửa hàng Level: được bố trí và phân chia theo không ít cấp độ, tài liệu nào bao gồm trước thì có cấp độ cao hơn.Delete Level: Chọn những dữ liệu cùng xóaSort by: sắp đến xếp những dữ liệu theo trang bị tự từ trên xuống dưới theo từng cấp độ có vào bảng dữ liệu.Sort On: là các tiêu chuẩn để lựa chọn bao gồm: màu sắc, phông chữ,..Order: là sản phẩm công nghệ tự được sắp xếp tăng dần hay bớt dầnMy data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Ngôi trường hợp dữ liệu bạn chuột không có tiêu đề thì rất có thể bỏ lựa chọn ở mục này.
Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 3Bước 4: Thêm 2 mục thương hiệu hàng cùng màu sinh hoạt ô Sort by. Sort sẽ thu xếp theo trang bị tự Nhà cung ứng → Tên sản phẩm → màu
Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 4Bước 5: sau thời điểm thực hiện các bước ta được hiệu quả sắp xếp theo đồ vật tự trường đoản cú A->Z như bảng bên dưới đây
Cách bố trí dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5Trên đây tôi đã hướng dẫn các bạn cách bố trí dữ liệu có đk trong quy trình học Excel. Ngoại trừ ra, các bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel quan trọng và cần thiết nhất cùng với khóa họcTrở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên giasuviet.edu.vn sẽ giúp đỡ bạn nâng cao hiệu suất các bước và dễ ợt xử lý số liệu, lưu lại trữ giấy tờ một giải pháp nhanh chóng, chính xác, hiệu quả nhất.
Khóa học tập "Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ"
Bạn hiểu quan tâm kiến thức và áp dụng công cố kỉnh tin học công sở Excel hay học Kế toánvào công việc cuộc sống nhanh chóng xem thêm ngay rất nhiều khoátin học tập văn phòng tại giasuviet.edu.vn và chọn lọc cho bản thân khóa học cực tốt nhé!