Sắp xếp tài liệu là các bước rất đặc trưng trong vấn đề phân tích dữ liệu. Và trong nội dung bài viết ngày hôm nay, giasuviet.edu.vn sẽ phía dẫn chúng ta các cách thu xếp theo đồ vật tự tăng dần đều trong excel và bí quyết xếp ngày tháng trong excel nhanh nhất.
1. Giải đáp cách thu xếp theo vật dụng tự tăng dần đều trong excel
Để bố trí tăng dần trong excel trước tiên bạn bôi đen cục bộ dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó bạn cũng có thể lựa lựa chọn một trong 3 bí quyết sau:
Cách 1: chúng ta kích chuột nên vào vùng bắt đầu bôi đen rồi chọn Sort. Khi chọn Sort bối cảnh sẽ xổ ra những lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách thu xếp mà mình muốn.
Cách 2: bạn có thể chọn mục home trên thanh công cụ. Sau đó, trong bối cảnh của home bạn chọn Sort & Filter rồi lựa chọn sắp xếp theo vật dụng tự tăng mạnh hoặc bớt dần tùy theo yêu cầu sử dụng của mình. Cách 3: chúng ta cũng có thể sử dụng Custom Sort để thu xếp theo ý mìnhSau khi chọn Custom, giao diện bắt đầu sẽ hiện ra và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh cấu hình trong folder này.
2. Cách thu xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel
Để bố trí ngày tháng trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện tại theo 3 biện pháp sau.
Cách 1
Bước đầu tiên, bạn nhấn vào vào cột thời gian mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Kế tiếp chọn mục Data trên thanh phương tiện rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu sắp xếp mà bạn có nhu cầu (có thể tự A → Z hoặc tự Z → A).
Sau đó, các bạn sẽ thấy cột dữ liệu của chính bản thân mình được sắp xếp theo đúng trang bị tự mà các bạn lựa chọn. Như ngơi nghỉ trong hình ảnh mẫu cửa hàng chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” sẽ được bố trí theo đúng thiết bị tự tăng dần đều dựa theo những dữ liệu gồm trong cột.Cách 2
Đối với biện pháp này, để bố trí ngày mon trong Excel, chúng ta vẫn sứt đen toàn cục vùng dữ liệu muốn chuẩn bị xếp. Sau đó, cũng trên mục Data chúng ta chọn Sort.
Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện new sẽ hiện nay ra. Tại mục Sort by bạn chỉ việc nhập cột có dữ liệu muốn sắp tới xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì lựa chọn Oldest to Newest. Tiếp nối kích con chuột vào mục OK.
Ngay sau khi xong xuôi quá trình thiết lập đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp sẽ được đổi khác theo như đúng những gì chúng ta đã download đặt.
Cách 3
Để kéo ngày tăng ngày một nhiều trong Excel, bên trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Data. Tiếp đến chọn Filter vào mục Data để Excel có thể tiến hành thanh lọc dữ liệu.
Sau đó, tại cột tài liệu ngày tháng mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chúng ta nhấn chuột vào biểu tượng hình tam giác. Sau khoản thời gian một list mới xuất hiện, các bạn chọn Sort Oldest to lớn Newest.Ngay sau đó, chúng ta cũng thấy được cột dữ liệu ngày tháng mà bạn bố trí đã tất cả sự biến hóa theo vật dụng tự tăng dần đều như các bạn đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng gồm thể chuyển đổi theo thứ tự giảm dần bạn chỉ việc chọn Sort Newest to Oldest. Tuy nhiên để rất có thể sử dụng lao lý Filter, bạn phải lưu ý là chỉ những tài liệu theo đúng đắn định dạng thời hạn thì mới có thể được sắp tới xếp.Như vậy, là mình vừa hướng dẫn các bạn 3 biện pháp tạo ngày tháng tăng vọt trong Excel. Mặc dù nhiên, bên cạnh việc thu xếp ngày tháng năm, sẽ có những lúc bạn chạm mặt phải những vụ việc về lỗi tháng ngày trong Excel. Cùng trong khuôn khổ bài viết này, bản thân sẽ khuyên bảo bạn phương pháp để xử lý lỗi đó.
3. Biện pháp xử lý lỗi ngày tháng trong Excel
Để xử lý các lỗi thì trước tiên chúng ta phải phát hiện được các lỗi đó nằm tại đâu. Và các bạn phải dùng phương pháp gì sẽ cách xử lý được. Trong trường thích hợp này, AutoFilter sẽ giúp đỡ bạn thực hiện.
Đầu tiên bạn bôi đen tổng thể bảng dữ liệu. Kế tiếp chọn AutoFilter trong mục Data trên thanh công cụ.
Kích vào biểu tượng tam giác vào cột thời hạn muốn sắp xếp rồi lựa chọn kiểu thu xếp mà bạn muốn.
Trong ví dụ, bạn cũng có thể thấy là 2 cột ở đầu cuối không được bố trí theo lắp thêm tự về mặt thời gian theo năm như những cột bên trên và tất cả những cột như vậy đó là các cột lạc hậu gian.Để rất có thể khắc phục phần nhiều lỗi này, bạn tiến hành theo các bước như sau:
– bước 1: chúng ta phải thống tuyệt nhất về nguyên tắc hiển thị dữ liệu thời gian trên máy tính xách tay của bạn.
Thông thường máy tính sẽ hiển thị ngày tháng năm theo quy ước là tháng rồi bắt đầu đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước chúng ta hay thực hiện thì ngược lại. đề nghị là cách đây không lâu tháng sau.
Vì vậy việc tùy chỉnh thiết lập lại thời gian là yêu cầu bắt buộc. Với bạn chỉ việc mở thư mục Control Panel trên laptop rồi lựa chọn Region (Region & Language)
Sau khi đã chọn Region (Region and Language) bạn liên tiếp nhấn chọn Additional Settings.Trong Additional Settings các bạn chọn Date rồi các bạn tìm mục Short Date nhằm chỉnh quy ước. Quy cầu ngày trước, tháng sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Tiếp nối bạn lựa chọn OK để xong toàn bộ quy trình cài đặt.
– bước 2: sau khoản thời gian tiến hành hoàn thành bước 1, bạn quay trở về Excel nhằm định dạng trường tài liệu thời gian.Bạn chọn cục bộ cột thời gian. Tiếp đến trong mục Custom ở trong Format Cells bạn chọn format dd/mm/yyyy
– cách 3: Sau quá trình cài để bạn triển khai lọc cùng sửa những tài liệu sai bằng phương pháp bỏ chọn các mục đúng trong những mục Select All và chỉ còn chọn các mục sai nhằm sửa lại cho đúng. – cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra lại xem những tài liệu lỗi của người tiêu dùng đã sửa được chưa.Như vậy, công ty chúng tôi vừa hướng dẫn đầy đủ cho bạn cách thu xếp theo thứ tự tăng vọt trong Excel, phương pháp để sắp xếp ngày đúng chuẩn và biện pháp sửa đa số lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho mình trong quá trình sử dụng ứng dụng Excel của mình.