Hiện nay, để thực hiện quyết toán thuế TNCN, bạn có thể sử dụng phầm mềm HTKK hoặc QTTTNCN của Tổng cục thuế. Tuy nhiên những phần mềmquyết toán thuế TNCN này chỉ khai báo các thông tin tổng hợp, còn bạn phải quản lý thông tin và bảng lương nhân viên ở ngoài. Việc quản lý thông tin bên ngoài sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn sử dụng một phần mềm kế toán kết hợp với việc hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để tự động hạch toán các khoản bảo hiểm, chi trả lương hàng tháng.
Hãy cùng tìm hiểu các đặc điểm của một phần mềm kế toán kết hợp với việc hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, phần mềm kế toán 1A, trong bài viết này nhé.
Đặc điểm của phần mềm quyết toán thuế TNCN
Để có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN, phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCNcần phải có những đặc điểm sau:
Tổng hợp được thông tin của người lao động, bao gồm Họ tên, Loại hình hợp đồng lao động, mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc, hồ sơ bảo hiểm ….Tổng hợp bảng lương, bảng tính thuế TNCN của 12 tháng hoặc 4 quý, tờ khai khấu trừ thuế bằng cách:Khai báo tỷ lệ đóng BHXH hàng tháng của người lao độngKhai báo mức thuế suất thuế TNCN (biểu thuế lũy tiến), các khoản miễn thuế, giảm thuế theo quy địnhBảng chấm công hàng tháng, tình trạng hoạt động của nhân viên, …Khai báo các khoản thu nhập hàng tháng như Lương ngày công, Lương kết quả kinh doanh, các khoản phụ cấp, thu nhập khác, …Hỗ trợ kết xuất ra HTKK để phục vụ cho việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCNHơn thế nữa, phần mềm kế toán 1A hỗ trợ khai báo tài khoản và hạch toán các khoản chi phí lương, chi phí thuế TNCN trong kỳ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo số liệu chính xác nhất.
Hướng dẫn tải phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN – Kế toán 1A
Bạn có thể tải miễn phí phần mềm kế toán 1A tại: TẢI PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1A và dùng thử trong vòng 45 ngày.
Để tải phần mềm, bạn điền đầy đủ các thông tin: Họ tên, email và điện thoại. Sau đó bấm nút Tải về.Sau khi tải về file SETUP TTSOFT 1A.zip, bạn giải nén để có được file cài đặt SETUP TTSOFT 1A.EXECách cài đặt phần mềm Kế toán 1A như sau:
Lưu ý: Phần mềm mặc định cài đặt vào ổ C trên máy tính của bạn. Để đề phòng việc mất dữ liệu do cài đặt lại máy hoặc do virus, bạn nên đổi đường dẫn cài đặt phần mềm sang các ổ đĩa khác (D: E: …)Mỗi khi cài đặt lại máy, bạn nên sao lưu cẩn thận thư mục này để tránh mất dữ liệu của mình |
Sau khi cài đặt xong, bạn đã có phần mềm để sử dụng rồi. Hãy tìm hiểu cách kê khai và quyết toán thuế TNCN trên phần mềm nhé.
Kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhânbằng phần mềm kế toán 1A
1. Vào Menu Kê khai thuế
Nhấp đôi chuột vào Tờ khai quyết toán thuế TNCN – mẫu 05/KK-TNCN.
2. Lập tờ khai quyết toán
Trên tờ khai quyết toán thuế TNCN bạn chọn thẻ Quyết toán lương nhân viên và nhấp chuột phải chọn Khởi tạo. Phần mềm sẽ khởi tạo danh sách tất cả các cá nhân có thu nhập trong năm quyết toán bao gồm: Họ tên, mã số thuế, đối tượng tính thuế TNCN. Đồng thời tổng hợp số liệu vào các cột như:
Tổng thu nhập chịu thuế: là tổng cộng từ 2 cột là Thu nhập tháng và thu nhập khác chịu thuếSố người phụ thuộc: Phần mềm tổng hợp số lượng người phụ thuộc từ số lượng người phụ thuộc trong bảng các tháng trong năm.Giảm trừ gia cảnh: Được tổng hợp từ số tiền được giảm trừ gia cảnh trong năm từ các bảng lương, đồng thời cho phép bạn thay đổi khi tính lại theo luật định.Khấu trừ bảo hiểm và các khoản khác: Được tổng hợp từ tổng số các khoản bảo hiểm mà cá nhân phải chịu trong năm từ bảng lương hằng tháng.Thu nhập chịu thuế: Được tính ra từ tổng thu nhập trừ đi các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản bảo hiểm và các khoản giảm trừ khác.Thuế TNCN đã khấu trừ: được tổng hợp từ các bảng lương trong năm.Các chỉ tiêu khác như: Thuế phải nộp, nộp thừa và còn phải nộp được phần mềm tính từ các chỉ tiêu trên.Khi lập tờ khai quyết toán bạn có thể tùy chọn ở cột Ủy quyền quyết toán.
Sau khi thực hiện lập tờ khai thì phần mềm tự động cập nhật các giá trị vào các phụ lục như 05-1BK-QTT-TNCN; 05-2BK-QTT-TNCN; 05-3BK-QTT-TNCN và cập nhật số liệu vào Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
3. Kết xuất tờ khai và các phụ lục từ phần mềm Kế toán 1A sang phần mềm HTKK thuế
Trên tờ khai quyết toán thuế TNCN bạn bấm nút Kết xuất XML, phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu sang phần mềm HTKK thuế, bạn chỉ cần mở phần mềm HTKK để kiểm tra số liệu và kê khai quyết toán./.
