Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ giải thích hàm SUMIF và hỗ trợ một số lấy một ví dụ công đồ vật về hàm SUMIF cho tài liệu dạng số, văn bản, ngày tháng và gần như kí trường đoản cú đại diện.
Nếu ai đang phải đối mặt với trách nhiệm tính tổng những dữ liệu thỏa đk trong Excel, thì hàm SUMIF là tất cả những gì mà bạn cần. Giải đáp này sẽ phân tích và lý giải ngắn gọn về cú pháp của hàm với cách áp dụng chung, với tiếp đó bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng trong việc thực hành thực tế với một số trong những ví dụ cách làm của hàm SUMIF.
Làm cầm cố nào để sử dụng Hàm SUMIF vào Excel – phương pháp minh họaCông thức SUMIF cùng với kí từ đại diệnTổng những số lớn số 1 hoặc bé dại nhất vào một dải:Những câu hỏi thường chạm mặt hoặc “Tại sao công thức SUMIF của tôi không hoạt động?”
SUMIF trong Excel – cú pháp và bí quyết sử dụng
Hàm SUMIF, còn được gọi là tính tổng có đk của Excel, được áp dụng để thêm những ô, dựa trên một điều kiện hoặc tiêu chuẩn nhất định.
Nếu các bạn đã đọc chỉ dẫn về hàm COUNTIF bên trên trang giasuviet.edu.vn này, thì các bạn sẽ không gặp ngẫu nhiên khó khăn như thế nào khi hiểu hàm SUMIF, vì cú pháp cùng cách áp dụng của nó cũng tương tự. Vày đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:
SUMIF (range, criteria,
Như bạn thấy, hàm SUMIF tất cả 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số sản phẩm công nghệ 3 là tùy chọn.
Lưu ý: Hãy chú ý rằng ngẫu nhiên điều kiện dạng văn phiên bản hoặc điều kiện có chứa những ký hiệu toán học thì đều đề nghị được để trong lốt nháy kép (“”). Đối với các điều khiếu nại số, vệt nháy kép là ko bắt buộc.
sum_range – những ô dùng để làm tính tổng, nếu đk được đáp ứng. Đối số này là tùy chúng ta chọn, cùng bạn chỉ cần sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng các ô không giống (mà vẫn được quan niệm trong đối số range). Nếu đối số sum_range bị quăng quật qua, lúc đó Excel công thêm tổng các ô giống như mà các tiêu chuẩn được đề ra (nghĩa là chúng đã được chỉ định và hướng dẫn trong đối số range).
Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một bí quyết dễ hiểu, hãy xem xét ví dụ sau đây. đưa sử chúng ta có một list các sản phẩm trong cột A và con số tương ứng vào kho trong cột C. Vấn đề đưa ra là bạn có nhu cầu biết tổng của toàn bộ các lượng mặt hàng tồn kho tương quan đến một thành phầm nhất định, ví dụ: bananas.
Bây giờ, hãy khẳng định các đối số cho cách làm SUMIF của bọn chúng ta:
range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8Gộp những đối số lại và chúng ta nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)
Công thức lấy ví dụ này thể hiện biện pháp sử dụng đơn giản dễ dàng của hàm SUMIF trong excel cùng với các tiêu chuẩn dạng văn bản. Thay vì văn bản, bạn cũng có thể đưa vào một số, ngày hoặc một ô được tham chiếu cho trong tiêu chí bạn gửi ra. Ví dụ, chúng ta cũng có thể viết lại phương pháp trên nhằm nó tham chiếu đến ô có chứa tên của thành phầm được tính tổng:
= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Chú thích: tham số sum_range thực sự chỉ xác định ô trên cùng phía bên trái của dải được xem tổng. Khu vực còn lại thì lại được xác định bởi form size của đối số range.
Trong thực tế, điều này tức là đối số sum_range không tuyệt nhất thiết phải bao gồm cùng kích thước với đối số dải, nghĩa là nó có thể khác nhau về số lượng hàng với cột. Tuy nhiên, ô đầu tiên (tức là ô trên cùng mặt trái) của dải tính tổng phải luôn luôn luôn nghỉ ngơi đúng cột. Ví dụ, trong bí quyết SUMIF làm việc trên, bạn cũng có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí là là C2: C100 làm cho đối số sum_range, và công dụng vẫn đang như cũ. Tuy nhiên, hướng đi tốt nhất có thể vẫn là cung ứng range cùng sum_range có thuộc kích thước.
Làm rứa nào để sử dụng Hàm SUMIF vào Excel – cách làm minh họaHy vọng rằng, lấy ví dụ như trên đã khiến cho bạn hiểu cơ bản được cách buổi giao lưu của hàm SUMIF. Bên dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho thấy rằng làm cầm nào để sử dụng hàm SUMIF trong Excel với những tiêu chí không giống nhau và loạt dữ liệu khác nhau.
SUMIF với dấu lớn hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng:
Hãy chú ý vào một trong những công thức hàm SUMIF mà bạn cũng có thể sử dụng nhằm thêm vào những giá trị lớn hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng một cực hiếm nhất định.
Lưu ý: trong các công thức hàm SUMIF, một dấu đối chiếu theo sau bởi một số trong những hoặc một văn bản phải luôn luôn được để trong vết nháy kép (“”).
Điều kiện | Toán tử | Công thức ví dụ | Giải thích |
Tính tổng nếu mập hơn | > | =SUMIF(A2:A10, “>5”) | Tính tổng các số lớn hơn 5 vào vùng A2:A10 |
Tính tổng nếu nhỏ hơn | =SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10) | Tính tổng các ô vào cột B, nếu những ô tương ứng, cùng chiếc trong cột A có giá trị khác giá trị ở D1 | |
Tính tổng nếu lớn hơn hoặc bằng | >= | =SUMIF(A2:A10, “>=5”) | Tính tổng các số to hơn hoặc bởi 5 vào vùng A2:A10 |
Tính tổng nếu bé dại hơn hoặc bằng |
Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện đối chiếu với chuỗi
Hãy chú ý rằng bạn sẽ cần những công thức hàm SUMIF khác nhau để đối chiếu chính xác và từng phần, như được trình diễn trong bảng bên dưới đây.
Tiêu chí | Công thức ví dụ | Mô tả |
Tính tổng ví như bằng | Đối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 nếu như ô tương xứng trong cột A chứa đúng mực từ “bananas” và không dư một từ tốt kí từ nào. Những ô đựng “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao hàm trong trường hợp này. |
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 giả dụ ô khớp ứng trong cột A đựng từ “bananas”, đứng độc lập hoặc đi kèm với hầu như từ khác”. Những ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ tiến hành tính trong trường hợp này. | |
Tính tổng trường hợp khác | Đối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 giả dụ ô khớp ứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào nhưng mà khác “bananas”. Ví như ô cất “bananas” có thêm 1 số từ tốt kí từ bỏ khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ được tính tổng. |
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 giả dụ ô tương xứng trong cột A chứa bất kể giá trị nào mà khác “bananas”. Giả dụ ô cất “bananas” có thêm 1 số tự khác. Các ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không còn thỏa tiêu chí này. |
Để biết thêm thông tin về cực hiếm khớp 1 phần, vui mừng xem lấy một ví dụ về hàm SUMIF vào excel với các kí tự đại diện.
Và bây giờ, hãy xem công thức đúng mực “Tính tổng nếu khác” qua các thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho thấy thêm lượng tồn kho của toàn bộ các sản phẩm khác bên cạnh “goldfinger bananas”:
= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7)
Lưu ý: giống như như đa số các hàm Excel khác, SUMIF không rõ ràng chữ hoa chữ thường, có nghĩa là dù các bạn nhập “ Bananas” và “Sử dụng dấu đối chiếu với tham chiếu ô
Nếu bạn muốn tiến xa rộng và muốn có một bí quyết hàm SUMIF càng nhiều hơn, chúng ta có thể thay nỗ lực giá trị số hoặc văn phiên bản trong tiêu chí bằng một ô tham chiếu, như sau:
= SUMIF (A2: A8, "" và F1, C2: C8)
Trong trường vừa lòng này, bạn sẽ không phải biến đổi công thức để tính tổng có đk dựa trên các tiêu chuẩn khác – mà bạn chỉ cần nhập một giá trị mới vào trong 1 ô được tham chiếu.
Chú thích. Khi bạn sử dụng một biểu thức ngắn gọn xúc tích với một tham chiếu ô, bạn phải sử dụng dấu nháy kép (“”) để bước đầu một chuỗi văn bạn dạng và dấu và (&) để nối/kết thúc chuỗi, ví dụ “” và F1.
Dấu “bằng” (=) có thể được bỏ qua trước một tham chiếu ô, vì thế cả hai bí quyết dưới đây là mang tính tương đương và chính xác:
Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" & F1, C2: C8)
Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Công thức SUMIF cùng với kí từ đại diện
Nếu các bạn mục đích của doanh nghiệp là việc tính tổng có điều kiện các ô dựa trên tiêu chí “văn bản” và bạn có nhu cầu tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn phải sử dụng các kí tự thay mặt trong cách làm SUMIF của bạn.
Hãy xem xét những kí tự đại diện thay mặt sau đây:
Dấu hoa thị (*) – thay mặt đại diện cho nhiều kí tựDấu hỏi (?) – đại diện cho một kí từ duy nhất ở 1 vị trí vậy thểVí dụ 1. Những giá trị tính tổng dựa trên so sánh từng phần:
Giả sử, bạn muốn tính tổng thể tiền liên quan đến toàn bộ các các loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau đã chạy như sau:
= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao hàm các văn bạn dạng kết thúc với vết hoa thị (*).
= SUMIF (A2: A8, "*" & F1 và "*", C2: C8)– các tiêu chí bao gồm 1 tham chiếu ô dĩ nhiên dấu hoa thị, vui lòng chú ý về việc áp dụng dấu cùng (&) trước cùng sau một tham chiếu ô nhằm nối cùng với chuỗi.
Nếu chúng ta chỉ hy vọng tính tổng phần lớn ô bước đầu hoặc ngừng với một văn bạn dạng nhất định, thì bạn chỉ việc thêm một lốt * trước hoặc sau văn bản:
= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng vốn trong C2: C8 trường hợp một ô khớp ứng trong cột A bước đầu bằng tự “bananas”.
= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng giá trị trong C2: C8 trường hợp một ô tương ứng trong cột A ngừng bằng từ bỏ “bananas”.
Ví dụ 2. Tổng mức vốn với số kí tự độc nhất vô nhị định
Trong ngôi trường hợp bạn muốn tính tổng một số giá trị nếu cực hiếm này có đúng mực 6 chữ cái, thì các bạn sẽ sử dụng công thức sau:
= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)
Ví dụ 3. Tính tổng những ô có giá trị khớp ứng với quý hiếm văn bản
Nếu bảng tính của chúng ta chứa những loại dữ liệu khác nhau và bạn chỉ ao ước tổng các ô khớp ứng với quý hiếm văn bản, thì các công thức SUMIF sau sẽ có ích cho bạn:
= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cùng giá trị trong số ô C2: C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa tối thiểu 1 kí tự.
= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao hàm các ô có vẻ như là rỗng, chứa những chuỗi gồm độ dài bởi 0 (là hiệu quả của những công thức khác), ví dụ: = “”.
Cả hai cách làm trên đều quăng quật qua các giá trị chưa phải là văn bạn dạng như những lỗi, các phép toán luận, các chữ số và ngày tháng.
Ví dụ 4. Sử dụng * hoặc ? giống như những kí từ bình thường
Nếu bạn có nhu cầu * hoặc ? được đánh giá như là một trong chữ chứ không hề phải là 1 kí tự đại diện, thì nên sử dụng dấu vấp ngã trước kia (~). Ví dụ: phương pháp SUMIF sau đang thêm các giá trị trong các ô C2: C8 nếu một ô trong cột A phía bên trong cùng một mặt hàng mà đựng một dấu chấm hỏi:
= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)
Tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ dại nhất trong một dải:
Để tính tổng các số lớn số 1 hoặc nhỏ dại nhất trong dải, hãy sử dụng hàm SUM cùng với hàm LARGE hoặc SMALL.
Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn số 1 / nhỏ dại nhất
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng chỉ một số trong những ít, ví như 5 số, thì chúng ta có thể gõ bọn chúng trực tiếp vào công thức, như sau:
= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số to nhất
= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ tuổi nhất
Chú thích. Nếu có 2 hoặc nhiều hơn số được buộc đến vị trí cuối cùng, chỉ bao gồm số đầu tiên xuất hiện sẽ tiến hành tính. Như chúng ta thấy, số 9 sản phẩm công nghệ hai không được thêm vào trong lấy ví dụ trên.
Ví dụ 2. Thêm vào các giá trị lớn/nhỏ
Nếu bạn muốn thêm các số, thay do liệt kê tất cả trong công thức, chúng ta có thể tổ chức các hàm ROW và hàm INDIRECT trong bí quyết SUM của bạn. Vào hàm INDIRECT, hãy sử dụng số hàng thay mặt đại diện cho số giá trị bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ, các công thức dưới đây tính tổng 15 số lớn số 1 và nhỏ tuổi nhất, theo lần lượt là:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
Vì đây là các phương pháp mảng, nên các bạn hãy nhớ nhập chúng bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Ví dụ 3. Tính tổng một biến đổi số trong những giá trị lớn nhất / nhỏ nhất
Nếu bạn không muốn biến hóa công thức từng khi bạn muốn tính tổng một trong những ô khác nhau, bạn có thể đặt số kia trong một ô nào đó thay bởi nhập nó vào công thức. Và sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW cùng INDIRECT như đã trình diễn ở trên và tham chiếu một ô chứa biến, như vào trường đúng theo này là ô E1:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng các giá trị số 1 mà có chứa 1 ô gắng đổi
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị nhỏ dại nhất mà gồm chứa 1 ô thế đổi
Hãy nhớ rằng, đây là các bí quyết mảng, vì chưng vậy bạn phải dìm Ctrl + Shift + Enter để kết thúc chúng.
Làm vậy nào để tính tổng các ô khớp ứng với các ô trống
Nếu “trống” thì có nghĩa là các ô đó trọn vẹn không có chứa gì – không có công thức, không có chuỗi chiều dài bằng 0 được trả lại bởi một vài hàm Excel khác, khi đó bạn cũng có thể sử dụng “=” có tác dụng tiêu chí, như trong cách làm SUMIF sau:
= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)
Nếu “trống” bao gồm các chuỗi độ dài bằng không (ví dụ: ô tất cả công thức như = “”), thì bạn có thể sử dụng “” làm tiêu chí:
= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)
Cả hai bí quyết trên đều reviews các ô trong cột A và nếu có bất kỳ ô trống nào được search thấy, các giá trị tương ứng từ cột C sẽ tiến hành thêm vào.
Làm nắm nào để tính tổng các ô tương xứng với các ô ko trống
Để tạo ra loại bí quyết “nếu ô ko trống thì tính tổng”, hãy thực hiện “” làm tiêu chí. Làm việc này đã cộng toàn bộ các ô chứa ngẫu nhiên thứ gì trong đó, bao gồm cả các chuỗi có độ dài bằng không.
Ví dụ: đấy là cách chúng ta cũng có thể tính tổng doanh số bán hàng cho tất cả các quần thể vực, tức là trong kia cột B ko trống:
=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)
Ví dụ ví dụ về bí quyết dùng hàm sumif 4Cách thực hiện Hàm SUMIF cùng với ngày tháng
Nói chung, bạn áp dụng hàm SUMIF nhằm tính tổng một cách bao gồm điều kiện các giá trị dựa vào ngày tương tự như cách bạn sử dụng văn bản và các tiêu chuẩn số.
Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị nếu những giá trị khớp ứng lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng so cùng với ngày các bạn chỉ định, thì nên sử dụng dấu so sánh mà công ty chúng tôi đã trao đổi từ những bài bác trước. Cùng dưới đấy là một vài ví dụ cách làm hàm SUMIF:
Trong trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng các giá trị dựa vào ngày hiện thời, thì các bạn phải áp dụng hàm SUMIF kết phù hợp với hàm TODAY (), như sau:
Tiêu chí | Công thức ví dụ |
Tính tổng các giá trị trong các ô dựa vào ngày hiện thời | =SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9) |
Tính tổng các giá trị ô mà nằm trong quá khứ, tức là trước ngày hiện thời. | =SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9) |
Tính tổng các giá trị ô nếu các ngày tương xứng đều được xảy ra trong một tuần (có tức thị ngày bây giờ + 7 ngày nữa) | =SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9) |
Hình tiếp sau đây minh hoạ cách bạn có thể sử dụng công thức cuối cùng để tìm kiếm tổng số chi phí của toàn bộ các sản phẩm được gửi đi trong một tuần.
Cách tính tổng những giá trị ứng với trong một quãng thời gian nhất định
Câu hỏi sau đây được hỏi liên tục trên những diễn bọn và giasuviet.edu.vn của Excel – “Làm bí quyết nào để tính tổng những giá trị ứng với thời gian nằm giữa hai ngày?”
Câu trả lời là thực hiện một sự kết hợp, hoặc đúng mực hơn, là sự khác hoàn toàn giữa 2 bí quyết SUMIF. Trong Excel 2007 quay trở lại bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS có thể chấp nhận được nhiều tiêu chí, thậm chí là 1 lựa chọn tốt hơn. Công ty chúng tôi sẽ nhắc tới vế sau trong chủ thể của nội dung bài viết tiếp theo, còn dưới đây sẽ là lấy ví dụ như về cách làm SUMIF:
Công thức này có thể có vẻ hơi nặng nề khăn nếu khách hàng chỉ lướt qua, nhưng khi giả dụ đi sâu vào nó, thì bạn sẽ thấy nó rất đối chọi giản. Hàm SUMIF trước tiên đã thêm tất cả các ô trong C2: C9, trường hợp ô tương ứng trong cột B to hơn hoặc bởi ngày bắt đầu (trong ví dụ như này là ngày 1 tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ việc phải các loại đi bất kỳ giá trị nào xẩy ra vào sau ngày xong (Oct-10 tốt ngày 31/10) – là phần lớn giá trị được trả về do hàm SUMIF máy hai.
Làm rứa nào để tính tổng những giá trị vào một vài ba cột
Để hiểu sự việc hơn, hãy để ý ví dụ sau đây: giả sử các bạn có một bảng cầm tắt lệch giá hàng tháng với nó được tích lũy từ một số báo cáo cho từng quần thể vực, trong các số ấy có một vài hồ nước sơ đến cùng một thành phầm ở trên:
Vì vậy, làm rứa nào để bạn tìm thấy tổng số apples (táo) được bán ở tất cả các đái bang trong cha tháng qua?
Như bạn đã biết, size của sum_range được khẳng định bởi kích cỡ của thông số range. Đó là lý do tại sao các bạn không thể sử dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) bởi vì nó vẫn thêm những giá trị khớp ứng với “Apples” mà chỉ ở trong cột C. Với đây chưa hẳn là đông đảo gì họ đang kiếm tìm kiếm.
Giải pháp phải chăng và đơn giản nhất cho thấy thêm chính nó là tạo ra một cột nhằm trợ giúp tính từng tổng số cho mỗi hàng và sau đó cột này sẽ được tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.
Đi trước và đặt công thức SUM dễ dàng trong ô F2, kế tiếp điền vào cột F: = SUM (C2: E2)
Sau đó, bạn có thể viết một phương pháp SUMIF dễ dàng như sau:
= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)
hoặc là
= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)
Trong các công thức trên, sum_range bao gồm cùng kích cỡ với dải, có nghĩa là 1 cột với 8 hàng, và vì đó công dụng mà nó trả lại sẽ chính xác:
Nếu bạn muốn làm mà không có một cột trợ giúp, sau đó chúng ta có thể viết một công thức SUMIF riêng cho mỗi cột bạn có nhu cầu tính tổng, và tiếp nối thêm các hiệu quả trả về với hàm SUM:
= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))
Một giải pháp khác là sử dụng một phương pháp mảng tinh vi hơn (nhưng cũng nhớ rằng nhấn Ctrl + Shift + Enter):
= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}
Cả hai cách làm trên sẽ chuyển ra công dụng là 2070 trong trường hợp trên.
Những thắc mắc thường gặp gỡ hoặc “Tại sao phương pháp SUMIF của tớ không hoạt động?”Có thể bao gồm vài lý do khiến Hàm SUMIF không chuyển động trong tình huống của bạn. Đôi khi cách làm của các bạn sẽ không trả lại rất nhiều gì bạn mong muốn đợi chỉ vị kiểu dữ liệu trong một ô hoặc trong một vài đối số không cân xứng với hàm SUMIF. Do đó, dưới đây là một danh sách những điều cần kiểm tra:
1. Các tham số của range với sum_range cần là các dải, chứ không hẳn mảng:
Các tham số trước tiên (range) với thứ bố (sum_range) trong công thức SUMIF của người tiêu dùng phải vẫn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Trường hợp bạn bất chấp mà bỏ qua điều này, lấy một ví dụ là trường hòa hợp tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel cùng với trả lại cùng với một thông tin lỗi.
Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)
Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)
2. Làm vậy nào để tính tổng mức từ những trang tính hoặc bảng tính khác:
Củng tương tự như phần lớn các hàm Excel khác, SUMIF hoàn toàn có thể tham chiếu đến các trang tính cùng bảng tính khác, miễn là chúng vẫn sẽ mở.
Ví dụ: công thức tiếp sau đây sẽ tính tổng các giá trị trong số ô F2: F9 vào Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu có một ô tương xứng trong cột A và tất cả trang tính đó cũng có chứa “apples”:
= SUMIF (
Tuy nhiên, công thức này đã không hoạt động ngay lúc Book 1 bị đóng lại. Điều này xảy ra vì những dải được tham chiếu bởi các công thức SUMIF vào bảng tính đang đóng, vậy đề nghị nó sẽ không được tham chiếu đến các mảng. Khía cạnh khác, cũng do không tồn tại mảng nào được chất nhận được trong range và đối số sum_range, bắt buộc sau đó, công thức SUMIF vẫn trả về một thông tin lỗi #VALUE!.
3. Hãy chắc chắn rằng range và sum_range tất cả cùng kích cỡ:
Như đã chú ý ở phần đầu của hướng dẫn này, trong những phiên bạn dạng hiện đại của Microsoft Excel, những tham số range và sum_range không độc nhất thiết phải bằng nhau. Từ phiên bản Excel 2000 trở về trước, range với sum_range có size không đồng đều có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, ngay lập tức cả trong những phiên phiên bản mới độc nhất của Excel 2010 và 2013, các công thức phức hợp SUMIF nhưng ở đó, trường hợp sum_range có ít hàng và/hoặc cột hơn range, thì sẽ không còn hợp lệ. Đó là vì sao tại sao nó được coi là một minh họa xuất sắc để bạn dùng chăm chú rằng phải luôn luôn giữ lại đối số range với sum_range cùng form size và hình dạng.
4. Làm vậy nào để bí quyết SUMIF của bạn vận động nhanh hơn:
Nếu chúng ta đã điền vào bảng tính với các công thức phức tạp SUMIF làm chậm Excel, hãy coi thử bài viết này và tìm hiểu Làm nạm nào nhằm chúng hoạt động nhanh hơn. Nội dung bài viết đã được viết cách đây khá lâu, vày vậy đừng không thể tinh được bởi thời hạn tính toán. Các ví dụ về Excel được trình bày trong giải đáp này chỉ tương quan đến một số trong những cách sử dụng cơ bạn dạng của hàm này. Trong bài viết tiếp theo, shop chúng tôi sẽ chuyển ra những công thức tiên tiến nhằm mục đích khai thác sức mạnh thực của SUMIF với SUMIFS và chất nhận được bạn tính tổng theo rất nhiều tiêu chí.
– – – – –
Ngoài ra để vận dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì chúng ta còn phải sử dụng xuất sắc các hàm, những công cố khác của Excel.
Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp mặt như:
SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điểm kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…Một số công cụ hay được dùng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name trong công thứcLập report với Pivot Table…Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một bí quyết đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không thể có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Hiện giờ hệ thống đang có ưu đãi siêu lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học.