VNTSC -Là nhân viên cấp dưới thường yêu cầu viết những bài báo về công nghệ, công ty chúng tôi thường áp dụng LibreOffice trong các bước thường ngày. Vị đó, nói theo cách khác rằng chúng tôi đã có mối quan hệ đôi chút với vận dụng xử lý văn bản này. Phần đông mọi fan chỉ sử dụng 1 phần nhỏ các tính năng của LibreOffice Writer và có vẻ đã hài lòng với chúng.


Thực tế, nếu một người dùng nào đó ở mức trung bình biết được đúng đắn những gì mình đã sở hữu, chúng ta sẽ ngạc nhiên về phần lớn gì mình đang thiếu sót.

Do vậy, công ty chúng tôi muốn hỗ trợ một số mẹo cùng thủ thuật nhỏ bạn có thể áp dụng vớiLibreOffice Writer. Hầu như mẹo này không giúp bạn trở thành công ty văn giỏi hơn, cơ mà chúng để giúp quá trình chế tạo ra văn bản trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.

1: chế tạo ra hyperlink cấp tốc chóng

Khi làm việc với các bài báo, có thể bạn có nhu cầu chèn thêm băng thông siêu link – hyperlinks – để nội dung bài thêm hấp dẫn, một trong những điều khá phức tạp. Bạn phải gõ từ, kích vào nútHyperlink, điền showroom URL, kíchApplyrồi kích tiếp vàoClose. Dẫu vậy, gồm một cách đơn giản hơn: áp dụng Hyperlink Bar. Để kích hoạt nó, kích vàoView Toolbarsvà chọnHyperlink Bar. Sẽ sở hữu được một thanh nguyên lý mới xuất hiện với 2 khu vực nhập chữ. Khu vực thứ nhất (ở góc bên trái) là nơi bạn điền chữ mô tả cho hyperlink. Quanh vùng thứ 2 là nơi bạn điền địa chỉ cửa hàng URL. Sau khi điền địa chỉ cửa hàng URL, nhấnEntervà đường liên kết sẽ mở ra ở đúng vị trí nhỏ trỏ loài chuột đang đặt.

*

2: thực hiện Thesaurus

LibreOffice hỗ trợ một tập hợp những Thesaurus có lợi để các bạn sử dụng. Để mở chế độ này, highlight từ bạn có nhu cầu có cung cấp rồi nhấnCtrl + F7. LibreOffice Thesaurus sẽ lộ diện các gợi ý cho trường đoản cú đó. Vào trường đúng theo bạn thực hiện một tính năng làm chủ cửa sổ hoặc bao gồm phím tắt nào kia sử dụngCtrl + F7, chỉ vấn đề vàoToolsLanguageThesaurus.

3: Tận dụng điểm mạnh của autocomplete

Bạn tất cả biết rằng những công thế trên điện thoại cảm ứng thông minh thường “tham gia” vào cách bạn gõ phím? Nó sẽ lưu ý mỗi khi chúng ta gõ từ. Giả dụ thấy thích, các bạn hoàn toàn có thể kích hoạt nó vào LibreOffice Writer. Kích vàoToolsAutocorrect Options. Ở thẻWord Completionkiểm tra coi lựa chọnEnable Word Completionđã được tích tuyệt chưa. Cũng ngơi nghỉ thẻ này, kiểm tra xem vỏ hộp thoạiCollect Wordsđã được tích tuyệt chưa. Khi chắt lọc này được tích, LibreOffice sẽ lưu lại tất cả các từ các bạn đã điền nhằm autocomplete bao gồm cơ sở dữ liệu về mọi từ các bạn đã sử dụng. Giờ đây, lúc gõ văn bản, LibreOffice sẽ dứt các trường đoản cú và chúng ta chỉ vấn đề nhấnEnterđể đồng ý gợi ý của nó.

4: Phím tắt

Bất kì vận dụng nào cũng có thể có phím tắt riêng của nó. Phần đông mọi bạn đều nghe biết những phím tắt phổ biến nhưCtrl + A,Ctrl + V,Ctrl + P. Tuy nhiên, duy nhất vài phím tắt do đó vẫn không đủ để nói lên vớ cả. Vẫn còn tương đối nhiều phím tắt hữu ích dành mang lại LibreOffice. Cách cực tốt để học đa số phím tắt này là kích vàoToolsCustomizerồi kích vào thẻKeyboard. Trên đây, bạn sẽ thấy danh sách tương đối đầy đủ các phím tắt vẫn được cấu hình trước đó. Coi qua list này và bổ sung vào trí nhớ của chúng ta những phím tắt mình thường được sử dụng nhất.

5: bảo đảm an toàn template

LibreOffice tất cả một hệ thống template xuất xắc vời. Người dùng hoàn toàn có thể tạo một bộ sưu tập cho riêng mình rồi lưu nó vào kho phân chia sẻ. Mặc dù nhiên, khi chế tạo ra chúng, công ty chúng tôi khuyên chúng ta nên để bọn chúng ở tinh thần read-only và thực hiện mật khẩu để bảo vệ. Điều ở đầu cuối người cần sử dụng muốn thực hiện là làm việc thật tốt để không ai hoàn toàn có thể ghi đè lên trên template mình sẽ tạo. Để ghi lại một template là read-only và bảo vệ nó bởi mật khẩu, mở template đó ra, kích vàoFileProperties. Kích vào thẻSecurityrồi chọnRead Only. Tiếp đến, kích vào nútProtectvà lúc có cửa sổ hiện ra, điền vào đó mật khẩu bạn thích rồi chứng thực thêm một lần nữa.

*

6: sinh sản bảng nội dung

Nếu vẫn trong quy trình tạo dữ liệu lớn, chúng ta nên lưu ý đến nghiêm túc tới bài toán tạo bảng nội dung. Điều này nghe bao gồm vẻ phức hợp nhưng thực ra không bắt buộc vậy. Để thêm một bảng nội dung, hãy thực hiện theo những cách sau:

a. Kích vào dữ liệu, nơi bạn muốn tạo bảng nội dung.

b. KíchInsertIndexes & TablesIndexes and Tables.

c. Kích vào thẻIndex/Table.

d. ChọnTable of Contentstrong vỏ hộp thoạiType.

e. Nhấp vào bất kể lựa chọn nào bạn muốn rồi kíchOK.

Nếu sau đó muốn tạo chuyển đổi trong dữ liệu và thay đổi đó được đề đạt trong bảng nội dung, bạn sẽ phải update cho nó bằng phương pháp kích vàoToolsUpdateAll Indexes & Tables.

7: Điều hướng dữ liệu

Nếu vẫn tạo tài liệu phức tạp, chúng ta có thể phải tận dụng tác dụng của LibreOffice Writer Navigator. Công cụ hữu ích này cho phép người cần sử dụng kích vào một đối tượng người dùng nào đó trong dữ liệu và ngay nhanh chóng khóa quanh vùng này lại. Công cụNavigatorbao có các đối tượng người dùng như headings, tables, text frames, graphics, OLE objects, bookmarks, sections, hyperlinks, references, indexes, với comments. Để tìm qui định Navigator, kíchViewNavigatorhoặc chỉ việc nhấnF5.

8: đo lường nhanh hơn

Khi thao tác với những dữ liệu có yêu cầu tính toán, chẳng có nguyên nhân gì để hotline một phép tính hoặc mở bảng tính. LibreOffice Writer tất cả thanh vẻ ngoài formula chứa những công thức, được cho phép người dùng thực hiện đo lường và tính toán ngay phía bên trong ứng dụng giải pháp xử lý văn bản. Thanh nguyên lý formula ko hiển thị sống thọ trên khu vực giành cho thanh nguyên tắc của LibreOffice. Chũm vào đó, bạn hiển thị nó, triển khai tính toán, nhấnEntervà phép tính sẽ lộ diện ngay ở nhỏ trỏ. Tín đồ dùng hoàn toàn có thể thực hiện không hề ít phép tính: tính tổng, có tác dụng tròn, phần trăm, vuông góc, và tương đối nhiều phép tính khác.

9: thêm và di chuyển thanh công cụ

Một tài năng khá thú vui là kỹ năng gắn và di chuyển các thanh công cụ. Toàn bộ các thanh cách thức đều rất có thể trở thành hành lang cửa số không được gắn, cho phép bạn đặt chúng nó vào những chỗ mình muốn. Dưới đây là cách thực hiện. Tra cứu một thanh phương tiện nào đó để thử nghiệm. Nhấn với giữ phímCtrlvà kích đúp vào một khoanh vùng trống bên trên thanh công cụ. Điều này để giúp đỡ gỡ thanh này và hoàn toàn có thể di đưa nó y hệt như một dòng cửa sổ. Lặp lại hành động này nhằm gắn lại thanh công cụ.

*

10: di chuyển văn bản hiệu quả

Writer cung cấp cho những người dùng cách tuyệt đối để copy một quãng văn phiên bản tới khu vực mới trong dữ liệu – người dùng không cần thực hiện hành vi copy/paste. Chũm vào đó, highlight đoạn văn bản, nhấn với giữ phímCtrl, tiếp nối kéo đoạn văn bạn dạng tới bất kì nơi nào bạn muốn. Đây là cách thức hiệu quả hơn những so với phương thức copy/paste truyền thống.

Các mẹo khác?

Bạn còn mẹo khác khi thao tác làm việc với LibreOffice Writer giúp tiết kiệm thời gian và công sức? trường hợp có, hãy share với những fan hâm mộ khác của VNTSC nghỉ ngơi mục comment.