Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tư liệu 2 phương diện với Excel, Word đã hết xa kỳ lạ với ngẫu nhiên người dùng nào. Tuy nhiên trong quy trình in đang phát sinh ra tương đối nhiều nhu cầu cũng tương tự những lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn muốn in file Excel chỉ bên trên 1 trang giấy A4 mà lại thôi.
Bạn đang xem: Làm sao để in file excel trong 1 trang
Thường những file Excel gồm bảng số liệu rộng và dài vẫn bị tách thành 2 trang giấy lúc in. Một trong những người sẽ cảm thấy khó theo dõi câu chữ khi gửi sang trang mới. Vậy làm sao để in file Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?
Cách in file Excel hiển thị trên 1 trang A4
Sẽ có rất nhiều cách không giống nhau để bạn có thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel để in trên 1 mặt A4. Nhưng mà trước hết, bạn phải xem lại tệp tin Excel để xem lại toàn thể các trang in. Nhấn chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print chọn Print Preview.
Sau đó các bạn hãy chuyển chế độ xem file Excel sang kiểu Page Layout. Chính sách này sẽ giúp đỡ người dùng biết được tài liệu ra làm sao khi in ra giấy cùng từ kia điều chỉnh những cột và những hàng sao cho nằm gọn trong 1 trang tính. Nhấn vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.
Để thiết lập cấu hình lại văn bản trang in Excel,, triển khai theo một số cách bên dưới đây.
Cách 1: gửi sang in ngang giấy
Khi các bạn xem lại tài liệu Word dưới chế độ thu bé dại và thấy bảng tính rộng theo chiều ngang thì câu hỏi chuyển sang cơ chế in ngang Landscape sẽ cân xứng hơn. Như vậy các hàng và cột đang được kiểm soát và điều chỉnh để cùng trong một mặt giấy cơ mà không bóc tách sang phương diện giấy khác.
Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation và lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Phụ thuộc vào bố cục, độ lâu năm rộng của bảng tính cơ mà lựa lựa chọn một trong 2 hướng in Excel làm sao cho phù hợp.
Cách 2: Xóa hoặc ẩn chiếc và cột
Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê lại trên Excel và khám nghiệm những thông tin nào không cần thiết xuất hiện nay trong tư liệu thì rất có thể xóa hoặc ẩn câu chữ đó. Điều này cũng giúp tiết kiệm không gian trên Excel nhằm thu bé nhỏ nội dung in chỉ trên 1 mặt giấy A4.
Bôi đen nội dung vào cột ao ước xóa tài liệu rồi nhấp chuột phải chọn Delete.
Nếu muốn ẩn tài liệu trong cột hoặc hàng trên Excel cũng bôi black nội dung vào cột rồi nhận chuột buộc phải chọn Hide.
Với phiên bản Excel 2007 không tồn tại tùy lựa chọn Hide trong thực đơn chuột phải thì người tiêu dùng cần bắt buộc lấy bọn chúng ra. Cách thực hiện cụ thể để ẩn cột, sản phẩm trên Excel các bạn đọc xem thêm trong bài những cách ẩn tài liệu trên Excel.
Cách 3: Ngắt trang tính Excel
Có thể do trong những lúc in các trang tư liệu nối cùng với nhau nên những lúc in sẽ khó có thể điều chỉnh văn bản in vào một trang. Bạn nhấn vào tab Page Layout chọn Breaks chọn tiếp Insert Page Break, hoặc rất có thể nhấn Insert > Page Breaks.
Xem thêm: Liên Minh Huyền Thoại : Tốc Chiến Đã Ra Mắt Tại Việt Nam, Liên Minh Huyền Thoại
Khi ngắt trang như vậy Excel đang biết địa điểm nào mà bạn muốn chia trang.
Cách 4: thay đổi vùng in lên trên Excel
Trong quá trình in không phải bạn muốn in tổng thể nội dung mà có thể lựa chọn văn bản in làm sao đó. Trước hết các bạn hãy bôi black vùng tài liệu cần in rồi nhấp vào File lựa chọn Print. Tiếp đến nhìn lịch sự bên cần phần Print Selection lựa chọn Only print the current selection.
Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > set Print Area để lựa chọn vùng tài liệu đã bôi đen để in vùng này cơ mà thôi. Cách thực hiện cụ thể bạn đọc tìm hiểu thêm trong bài viết Cách in 1 vùng lựa chọn trong Microsoft Excel.
Cách 5: sửa đổi lại lề trang in
Việc chỉnh sửa lại lề trang in cũng chính là một cách để người dùng có thể đưa văn bản in bên trên Excel chỉ trong một mặt giấy mà lại thôi. Nhấn chọn vào tab Page Layout rồi trong team Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.
Xuất hiện nay hộp thoại new click chọn vào tab Margins rồi tiến hành điều chỉnh lề mỗi bên sao cho phù hợp để in ngôn từ chỉ vào một khía cạnh trang A4.
Cách 6: đổi khác độ rộng lớn của cột
Nếu câu chữ trong một dòng, ô có rất nhiều ký từ bỏ thì Excel cũng auto mở rộng kích thước ô nhằm nhập nội dung. Nếu như vậy, bạn cũng có thể điều chỉnh lại độ rộng trong cột để co lại form size bảng để in tư liệu trong một trang giấy A4.
Bạn bấm vào phải vào Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment. Tiếp đến tích chọn vào Wrap Text để có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng phương pháp kéo lề.
Cách 7: Điều chỉnh size bảng
Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi thương hiệu tại đội Page Setup, tiếp nối tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by cùng tall.
Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng lớn của trang, tại page(s) wide by nhập 1 với tại tall nhập số 0.
Như vậy với một trong những cách trên, chúng ta cũng có thể điều chỉnh tài liệu Excel để đầy đủ 1 trang giấy A4 lúc in. Chúng ta có thể tùy chỉnh cân xứng để đạt được tài liệu đề nghị in.
Chúc các bạn thực hiện nay thành công!
2,9 ★ 15