Trong thực tế các bước kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng siêu hay chạm chán phải sự việc về làm tròn số tiền. Một trong những trường thích hợp hay chạm chán là thích hợp đồng cùng với số tiền mập (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền bé dại lẻ dưới 1000 đồng sẽ được làm tròn, hoặc làm cho tròn không còn phần số thập phân … giữa những trường đúng theo này chúng ta sẽ làm cho tròn số tiền như thế nào? sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách làm tròn số chi phí trên Excel, các hàm làm cho tròn trong excel.
Bạn đang xem: Làm tròn tiền trong excel
Cách định dạng dữ liệu số tiền trên Excel và cách thức làm tròn số
Tiền trong kế toán về thực chất là 1 bé số. Con số này có thể được format trong Excel với nhiều cách thức như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.
Việc định dạng dữ liệu rất quan lại trọng bởi vì nó giúp bọn họ nhận dạng dữ liệu được đúng mực và dễ dãi sử dụng các công cụ giải pháp xử lý cho phù hợp.
Những hàm có tác dụng tròn số trong Excel hầu như yêu cầu đối tượng người tiêu dùng làm tròn là 1 trong những con số (dạng dữ liệu Number). Về thực chất các nhiều loại định dạng Number, Accounting, Currency hồ hết là dữ liệu dạng số. Vì chưng đó chúng ta cũng có thể sử dụng trực tiếp các con số này để gia công tròn.
Nguyên tắc có tác dụng tròn số bên trên Excel là:
Phần được gia công tròn (số lớn số 1 trong phần xét làm cho tròn) nhỏ dại hơn 5 thì làm cho tròn xuống. Lấy ví dụ phần được gia công tròn là 1 trong những chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được gia công tròn là 2 chữ số sau dấu chống phần thập phân thì đối với 0.05Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét có tác dụng tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.Xem thêm: Giải Toán Lớp 5 Trang 76 Luyện Tập, Giải Toán Lớp 5 Luyện Tập Trang 76
Do đó trước khi làm tròn số trên Excel thì bọn họ phải khẳng định một cách đúng đắn 2 yếu ớt tố:
Dữ liệu đã định dạng đúng chưa? Loại dữ liệu có đúng là loại Number không?Làm tròn cho tới đâu? trường đoản cú đây khẳng định dùng hàm làm sao thì phù hợpLàm tròn tới phần nghìn
Yêu ước làm tròn tới phần nghìn là 1 trong yêu mong khá hay gặp khi có tác dụng kế toán. Nội dung này được biểu lộ như sau:
Dù đã tất cả phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn rất là quan trọng với kế toán, các bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đk khoá học tập Excel:
Nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng thì làm tròn xuống 0.Nếu số tiền lẻ từ bỏ 500 đồng trở lên trên thì làm cho tròn lên thêm 1000 đồng.
Hàm để làm tròn là hàm ROUND
Cấu trúc của hàm ROUND:
=ROUND(number, num_ditgits)
Trong đó:
number: Số tiền được thiết kế tròn, nên xét làm cho trònnum_ditgits: Phần được gia công tròn. Trong yêu mong này làm cho tròn tới phần nghìn, tức 3 số 0 bên trái dấu chống phần thập phân, phải tham số num_ditgits tại đây sẽ cần sử dụng với số âm, rõ ràng là -3.Áp dụng hàm ROUND cùng với num_digits = -3 vào lấy ví dụ như trên chúng ta có:
Số thứ một là 12,483,920 được làm tròn phần 920 thành 1000 ra kết quả là 12,484,000Số thứ 2 là 22453 được làm tròn phần 453 thành 0 ra hiệu quả là 22000Số thiết bị 3 là 169,811.00 được thiết kế tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra hiệu quả là 170,000.00Việc làm tròn này thường vận dụng với số tiền bự (hàng trăm triệu, sản phẩm tỉ) khi đó phần có tác dụng tròn chỉ sở hữu giá trị rất nhỏ dại nên ít ảnh hưởng tới việc giám sát trong kế toán.
Làm tròn hết phần thập phân (tới 0)
Vì trong thực tiễn số tiền ko có bé dại hơn 0 nên chúng ta gần như cần phải làm tròn hết phần thập phân khi thống kê giám sát với số tiền trong Excel. Quy tắc làm tròn hết phần thập phân được biểu đạt như sau:
Nếu phần xét làm cho tròn bé dại hơn 0,5 thì sẽ được thiết kế tròn xuống bằng 0Nếu phần xét làm cho tròn từ 0,5 trở đi (lớn rộng hoặc bằng 0,5) thì sẽ được gia công tròn lên 1Vẫn sử dụng hàm ROUND để làm tròn trong trường phù hợp này, bí quyết viết như sau:
=ROUND(number,0)
Trong kia number là số đề xuất làm tròn.
Một số ví dụ như về việc làm tròn hết phần thập phân bên trên Excel như sau:
Trong hình trên chúng ta cũng có thể thấy toàn bộ phần thập phân đã được làm tròn hết:
Số lần thứ nhất với phần thập phân là 0.1 được gia công tròn về 0Số thứ hai với phần thập phân 0.589 được gia công tròn thêm 1 để tự 78420 thành 78421Những để ý khi có tác dụng tròn chi phí trong kế toán
Việc làm cho tròn số tiền trong những công việc kế toán nội cỗ như phân phối hàng, quỹ, công nợ… thì hoàn toàn có thể được có tác dụng tròn theo khí cụ của doanh nghiệp.
Trong hóa đối chọi hoặc liên quan tới tiền thuế, bên trên số sách kế toán tài chính như report tài chính thời điểm cuối năm thì buộc phải hết sức chú ý việc làm tròn. Vấn đề làm tròn này nên tuân theo quy định ở trong phòng nước và đảm bảo an toàn đúng chế độ làm tròn (thường làm tròn cho tới 0 nhằm tránh phần thập phân) tuy nhiên tổng số tiền bắt buộc khớp so với triệu chứng từ (với hóa đối chọi VAT thì phần tiền trước thuế + chi phí thuế phải bằng tổng số tiền đề xuất thanh toán. Trường hợp phần nào làm cho tròn lên / xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để bảo đảm an toàn nguyên tắc bù trừ)
Tham khảo:
Tìm gọi về các hàm làm tròn số trong Excel và những nguyên tắc có tác dụng tròn số
Hướng dẫn cách làm tròn số chi phí trên hóa đối kháng GTGT đúng mực nhất
Dù các bạn làm kế toán tài chính hay bất cứ ngành nghề làm sao khác, kỹ năng Excel luôn giúp bạn vượt qua những tình huống khó khăn trong xử lý dữ liệu, hãy gia nhập khoá học Excel cho người đi làm cho cùng với học tập Excel Online