Cách so sánh nhì cột tài liệu trong Excel để xóa, highlight, sơn màu tài liệu trùng lặp là một trong những câu hỏi vẫn được rất nhiều bạn đon đả cũng như gửi câu hỏi về mang lại chúng tôi. Với bài viết này, giasuviet.edu.vn học excel cơ bản online sẽ hướng dẫn chúng ta cách đối chiếu hai cột Excel trùng lặp cùng xóa hoặc highlight gần như phần đụng hàng được tìm thấy.
Bạn đang xem: Lệnh so sánh 2 cột trong excel
Excel là 1 trong những ứng dụng rất dạn dĩ và thực sự tuyệt vời để sinh sản và xử lý các mảng dữ liệu lớn. Bây giờ, bạn có tương đối nhiều bảng tính với dữ liệu, hoặc có thể chỉ là 1 trong bảng tính vô cùng lớn, bạn có nhu cầu so sánh 2 cột nhằm tìm những giá trị trùng đính và làm việc trên phần đông phần lặp được tra cứu thấy, ví dụ xóa mặt hàng bị trùng, tô color phần trùng hoặc xóa văn bản của ô bị trùng. Hai cột này rất có thể nằm trong một bảng, gần kề hoặc ko liền kề, hoặc chúng có thể nằm vào 2 trang tính khác nhau, thậm chí là là nhị bảng tính không giống nhau.
Giả sử các bạn có 2 cột tên fan – 5 thương hiệu trong cột A cùng 3 thương hiệu trong cột B. Bạn muốn so sánh tài liệu giữa nhì cột này để tìm các tên bị trùng lắp. Đây chỉ cần ví dụ. Trong các bảng tính thực, tài liệu để đối chiếu thường bao gồm hàng ngàn, hàng vạn mục.
Trường phù hợp A: Cả nhì cột phần nhiều trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A cùng cột B.
Trường đúng theo B: nhị cột được bỏ lên trên hai trang tính khác nhau: cột A trong Sheet2 và cột A vào Sheet3.
Xem nhanh
So sánh nhì cột để tìm cực hiếm trùng bởi công thức:
Trường thích hợp 1: cả nhị cột cùng một danh sách
Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)Trong công thức, A1 là ô trước tiên của cột đầu tiên mà bọn họ muốn áp dụng để so sánh. $B$1 cùng $B$10000 là địa chỉ của ô thứ nhất và ở đầu cuối của cột lắp thêm hai mà bạn muốn so sánh. Hãy chú ý cố định tham chiếu ô – ký kết hiệu đô la ($) trước các ký từ cột và số hàng. Tôi thực hiện tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất nhằm giữ nguyên địa chỉ cửa hàng ô khi xào nấu công thức.
Nếu bạn có nhu cầu tìm các giá trị trùng trong cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)
Thay vày “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), chúng ta có thể tự đặt nhãn cho mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không search thấy) hoặc “Duplicate” cùng gõ “” thay vị “Unique”. Trong bí quyết thứ hai, bạn sẽ có một ô trống kế bên ô cơ mà giá trị trùng đính thêm không được search thấy.
Bây giờ đồng hồ hãy sao chép công thức vào toàn bộ các ô của cột C cho đến hàng sau cuối có chứa dữ liệu trong cột A. Để có tác dụng điều này, đặt con trỏ vào góc dưới bên phải của ô С1, nhỏ trỏ sẽ đưa thành một vết thập phân black như vào hình bên dưới đây:Nhấn giữ loài chuột trái, kéo con đường viền ô xuống để chọn toàn bộ các ô mà bạn muốn sao chép cách làm vào. Khi tất cả các ô đã có được chọn, thả loài chuột trái:
Chú ý. Trong bảng lớn, tất cả một biện pháp nhanh rộng để xào luộc công thức là thực hiện phím tắt. Nhấp vào ô C1 để chọn nó cùng nhấn Ctrl + C (để coppy công thức vào clipboard), tiếp nối nhấn Ctrl + Shift + end (để chọn tất cả những ô chứa dữ liệu trong cột C), cuối cùng, dìm Ctrl + V (để dán công thức vào toàn bộ ô tính đang chọn).
Tất cả những ô cất giá trị trùng mọi được ghi lại là “Duplicate”.Trường hòa hợp B: hai cột ở trên hai trang tính (bảng tính) khác nhau.
Trong ô trước tiên của cột trống đầu tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)Sheet3! là tên trang tính có chứa cột máy 2, $A$1:$A$10000 là địa chỉ cửa hàng của ô tính trước tiên và ô tính cuối cùng trong cột thiết bị 2.
Xem thêm: Sasha And Malia Obama’S Biological Father Suing Michelle For $40 Million
Tương trường đoản cú như bước trong trường hợp A.Chúng ta có công dụng sau đây:Xử lý các giá trị trùng gắn thêm được tra cứu thấy:
Chúng ta sẽ tìm thấy đều giá trị trong cột trước tiên (cột A) cũng trùng với cột vật dụng hai (cột B). Hiện giờ chúng ta phải làm vài đồ vật với chúng.
Thật không công dụng và tốn thời gian khi tra cứu kiếm trên toàn bộ bảng và chăm chú từng giá trị trùng thêm một giải pháp thủ công. Có tương đối nhiều cách triển khai ưu việt hơn.
Chỉ hiển thị mặt hàng bị trùng vào cột A:Nếu cột của bạn không tất cả tiêu đề, bạn phải thêm vào cho chúng. Để tiến hành điều này, đặt bé trỏ chuột vào số lượng thứ tự đầu mặt hàng (số 1), con chuột sẽ biển đổi thành mũi tên màu đen như trong hình bên dưới đây:
Nhấp đề nghị vào mặt hàng được chọn và chọn Insert từ danh sách tùy chọn:
Đặt tên cho cột, lấy ví dụ “Name”, “Duplicate?”… tiếp nối mở thẻ Data và nhấp chọn Filter:
Sau khi nhấp chuột vào mũi tên nhỏ dại màu xám bên cạnh “Duplicate?” nhằm mở danh sách tùy chọn, vứt chọn tất cả các mục xung quanh Duplicate trong list đó, nhận OK:
Như vậy, chúng ta chỉ thấy hồ hết ô tính trong cột A tất cả chứa giá trị trùng đính thêm với cột B. Gồm 3 ô tính bởi vậy trong trang tính ví dụ.
Để hiển thị toàn bộ các hàng trong cột A lần nữa, nhấp vào biểu tượng filter trong cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn có thể vào thẻ Data > Select & Filter > Clear như vào hình bên dưới đây:
Tô color hoặc highlight phần đa giá trị trùng tìm kiếm thấy:
Ngoài gắn thêm nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể đánh dấu những giá trị trùng bởi một cách khác như định dạng màu sắc chữ hoặc bôi màu nó.
Lọc các giá trị đụng hàng như giải thích ở trên, chọn các ô tính sẽ lọc và nhấn Ctrl + F1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy chuyển đổi màu nền của các hàng bị trùng thanh lịch màu rubi tươi. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi màu nền của các ô này bằng phương pháp sử dụng tùy lựa chọn Fill màu sắc trên thẻ Home, nhưng mà ưu chũm của vỏ hộp thoại Format Cells là nó được cho phép bạn thực hiện toàn bộ các biến đổi định dạng cùng lúc.
Bây giờ, bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ ô đựng giá trị trùng nào.
Loại bỏ giá trị trùng lặp từ cột đầu tiên:
Lọc bảng tài liệu để hiển thị các giá trị trùng lặp, chọn tất cả những ô đó.
Nếu nhị cột được đối chiếu nằm trên nhị trang tính không giống nhau, rõ ràng là trong hai bảng tài liệu riêng biệt, nhấp phải vào vùng tài liệu được lựa chọn và lựa chọn Delete Row từ list tùy chọn.
Khi Excel yêu ước bạn chứng thực bạn bao gồm thật sự muốn xóa cục bộ hàng này không, thừa nhận OK với bỏ cỗ lọc. Như vậy, chỉ phần lớn hàng chứa những giá trị duy nhất được hiển thị:
Nếu nhị cột ở trên cùng một trang tính, hai cột sát hoặc không liền kề, vấn đề xóa đa số giá trị trùng gắn sẽ phức hợp hơn. Bọn họ không thể xóa cục bộ hàng chứa chúng cũng chính vì như vậy đang xóa đa số ô khớp ứng trong cột 2. Vày vậy, để hiển thị các giá trị nhất trong cột A, tiến hành theo quá trình sau:
Lọc bảng để các giá trị đụng hàng được hiển thị và chọn toàn bộ những ô đó. Nhấp đề nghị vào vùng được lựa chọn và chọn Clear Contents.Bỏ cỗ lọc.Chọn toàn bộ ô tính vào cột A bắt đầu từ ô A1 cho ô sau cùng có đựng dữ liệu.Di chuyển mang lại thẻ Data, nhấp chọn Sort A khổng lồ Z. Trong hộp thoại mở ra, lựa chọn Continue with the current selection và nhấn Sort.Xóa cột đựng công thức, chỉ để lại “Uniques”Như vậy, cột A chỉ với những dữ liệu không xẩy ra trùng lặp trong cột B.