Biên bản cuộc họp là một loại văn bản ko thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp cần theo đúng những tiêu chuẩn nào và cách viết biên bản cuộc họp chuẩn ra sao?
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Download một số mẫu biên bản những cuộc họp khácNhững yêu thương cầu cần biết khi viết biên bản cuộc họpBiên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp được hiểu là những loại văn bản quan tiền trọng dùng để ghi lại những vấn đề diễn ra trong một cuộc họp, hội nghị. Những vấn đề được ghi trong biên bản họp thường là nội dung tiến trình cuộc họp, những quyết định cuối thuộc của cuộc họp đó. Người chịu trách nhiệm viết biên bản cuộc họp thường sẽ là những thư cam kết văn phòng.
Bạn đang xem: Mẫu biên bản cuộc họp cơ quan
cuộc họpCó thể nói trong những cuộc họp thì biên bản là một thứ không thể thiếu được. Không chỉ bao gồm tác dụng ghi lại những điều diễn ra bên cạnh đó như một bằng chứng để dùng khi xảy ra bất kì những điều bất ngờ.
Vai trò của biên bản cuộc họp
Biên bản cuộc họp thường ghi lại những nội dung đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong một hội nghị, cuộc họp nào đó. Loại biên bản này được xem như là một dạng văn bản, tài liệu dù không tồn tại quyền lực pháp luật nhưng cũng bao gồm thể cần sử dụng để chứng minh những sự việc đã xảy ra.
Tất cả những diễn biến xảy ra vào một cuộc họp đều được ghi lại rõ ràng, nhất là những quyết định, ý kiến có liên quan đến nội dung cuộc thảo luận. Đồng thời văn bản cuộc họp như một lời cam kết thực hiện những sắp xếp nội dung, nhiệm vụ được đưa ra vào cuộc họp lúc học đã kí vào biên bản này. Bên cạnh đó loại tài liệu này còn khiến cho những người có liên quan khi cần có thể kiểm tra lại tính đúng chuẩn của công việc.
Một số mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh bao gồm thể dùng cho mọi công ty
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) __________ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT nam giới Độc lập – Tự vày – Hạnh phúc ______________ |
Số: /BB- ….. (3)….. |
BIÊN BẢN
…………………………….(4)……………………………
_______________
Thời gian bắt đầu……………………………………….
Địa điểm……………………………………………………
Thành phần tham dự…………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
Chủ trì (chủ tọa):……………………………………….. …………………………………………………………..
Thư ký (người ghi biên bản):………………………. …………………………………………………………..
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
……………………………………………………………….. …………………………………………………………..
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào …… giờ ….., ngày ….. Tháng ….. Năm ……./.
THƯ KÝ (Chữ ký) Họ cùng tên | CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ với tên |
Nơi nhận: – ……….; – Lưu: VT, hồ sơ. |
Ghi chú:
thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).(2) thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
(4) tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo. (5) Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).
Tải mẫu biên bản 1 TẠI ĐÂY
TÊN CÔNG TY Số:……./BB-….. | CỘNG HÒAXÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự vày – Hạnh phúc |
………., ngày …. Mon … năm 20…
BIÊN BẢN HỌP
(V/v : …………………………………………… …)
Hôm nay, vào tầm khoảng …h… ngày …tháng … năm …. Tại văn phòng doanh nghiệp ……………… diễn ra cuộc họp với những nội dung sau:
I/ Thành phần tham dự gồm:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
II/ Nội dung cuộc họp:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
Xem thêm: Người Mắc Bệnh Tiểu Đường Có Uống Nước Mía Được Không ? Uống Nước Mía Nhiều Có Bị Tiểu Đường Không
III/ Kết luận cuộc họp:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
Cuộc họp kết thúc vào mức …h…. Ngày … tháng … năm …
Thư ký kết cuộc họp
. | Chủ trì cuộc họp
. |
Tải mẫu biên bản 2 TẠI ĐÂY
CÔNG TY ……………………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: /BB – | Độc lập – Tự bởi – Hạnh phúc ——— ***** ——–
|
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………
(V/v …………. )
Hôm nay, vào tầm khoảng …..giờ, ngày ……….. Tại Công ty………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký marketing số:……………………………………………………………………………….
Do chống đăng ký marketing – Sở kế hoạch và đầu tư: ……….. Cấp ngày:………………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………….
Công ty tiến hành họp:……………………………………………………………………….
Nội dung, chương trình họp:………………………………………………………
Thành phần tham dự:………………………………………………………………………………………..
Chủ toạ: ………………………………….. Thư ký:……………………………………….
Diễn biến cuộc họp:…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
Các quyết định được thông qua:…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Biểu quyết (nếu có):
Số phiếu tán thành: …………………………% số phiếu Số phiếu ko tán thành:…………………phiếuCuộc họp kết thúc thời gian ………….h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký kết vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và bao gồm hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ cam kết của các thành viên
Tải mẫu biên bản 3 TẠI ĐÂY
Download một số mẫu biên bản các cuộc họp khác
Bên cạnh các cuộc họp bàn bạc và triển khai những kế hoạch công việc thiết yếu thì các công ty còn có những cuộc họp khác như: họp bỏ ra bộ, họp giao ban, họp công đoàn. Và tất nhiên mỗi cuộc họp đó cũng đều cần đến những biên bản sau khoản thời gian kết thúc. Vậy những mẫu biên bản đến những cuộc họp đó sẽ ra sao?
Mẫu biên bản họp công đoàn
CÔNG ĐOÀN ……………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự bởi vì – Hạnh phúc ————– |
Số: …../BB-CĐCS | …………., ngày…tháng….năm….. |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN
I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự