Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ hỗ trợ cho các bạn những phương pháp để rất có thể nhanh chóng gộp hai hay nhiều ô mà lại không làm mất dữ liệu trong số ô này trong những phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và phần đa phiên bạn dạng cũ rộng nữa.
Bạn đang xem: Nối 2 ô trong excel
Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ cần gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu giỏi hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô rất nhiều và bạn đưa ra quyết định gộp thêm ô trống ở bên cạnh để có tương đối nhiều không gian cho dữ liệu của mình.
Dù tại sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu như khách hàng định gộp nhiều ô gồm chứa dữ liệu, công dụng gộp ô cơ phiên bản của Excel đang chỉ giữ lại dữ liệu của ô trước tiên bên trái hoặc của ô thứ nhất trên cùng và xóa đi tin tức ở hầu hết ô còn lại.
Bạn sẽ tự hỏi, liệu tất cả cách gộp ô trong Excel nhưng không làm mất đi dữ liệu không? bài viết này sẽ hỗ trợ những bí quyết làm và phương án giúp bạn xử lý bài toán này một cách thuận tiện và chiến thuật này sẽ phù hợp cho hồ hết phiên bạn dạng Excel, từ 2016, 2013 mang đến 2010 và phần nhiều phiên bản cũ rộng nữa.
Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge và CenterCách kéo công thức khi áp dụng tính năng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô vào Excel mà lại không mất dữ liệu:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng công dụng Merge & Center
Cách nhanh nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp nhì hoặc các ô trong Excel là sử dụng công nỗ lực Merge & Center. Phương pháp thực hiện tại chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn các ô ngay cạnh nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center
Trong ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với những ô B2 với C2 bên phải để tạo thành 1 ô mập chứa được toàn bộ thông tin.
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng
Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô cùng văn phiên bản trong ô sẽ tiến hành căn thân như trong hình ảnh dưới đây:
Cách gộp ô chức năng Merge & CenterCác chắt lọc gộp ô không giống trong Excel:
Để chắt lọc các phương pháp gộp ô không giống trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên cạnh bên Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:
Merge & CenterMerge Across – gộp nhiều ô được lựa chọn theo từng chiếc riêng biệt:
Merge AcrossMerge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất cơ mà không căn lề ở trung tâm cho tin tức trong ô:
Merge CellsMẹo. Để biến đổi căn lề sau thời điểm gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đang gộp với click vào kiểu căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.
Những ngôi trường hợp xảy ra lỗi khi kéo công thức với ô được trộn, gộp
Ví dụ như trong hình trên, bọn họ muốn Filldown cách làm từ mẫu 2 xuống tới loại 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này xuất hiện thêm do vào phạm vi vùng sao chép công thức bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ mập các ô trộn lại rất khác nhau:
Tại dòng 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại cái 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó họ không thể xào luộc công thức (filldown) một cách bình thường được.
Ngoài ra vấn đề trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi lúc muốn sắp xếp dữ liệu:
Cách kéo phương pháp khi áp dụng chức năng trộn ô
Để tương khắc phục phần đông lỗi trên, chúng ta cũng có thể làm theo 2 bí quyết sau:
Cách 1: Bỏ công dụng trộn ô trước lúc kéo công thức
Chọn toàn cục vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ tác dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện chức năng Merge Across mang lại vùng kết quảCách 2: đào thải các ô bị trộn ở bên dưới rồi kéo bí quyết từ chiếc trên xuống
Cách này triển khai như sau:
Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không còn mắc phải lỗi khi kéo cách làm trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra chúng ta hết sức lưu ý lúc sử dụng công dụng trộn ô trong Excel. Yêu cầu tránh sử dụng trộn ô trong vùng rất có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần thu xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô trong Excel – phần đa hạn chế
Khi sử dụng tác dụng này của Excel để gộp ô, các bạn nên xem xét như sau:
1. Hãy chắc chắn là rằng tất cả các thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đang gộp sẽ bên trong ô trước tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau thời điểm gộp ô với dữ liệu giữa những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp những ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy mày mò ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Nếu như ô Merge & Center tất cả màu xám, có chức năng là hồ hết ô bạn chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để tránh dạng Edit và kế tiếp thử gộp ô lại.3. Không tồn tại một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang thực hiện bảng Excel. Các bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột nên vào bảng, chọn Table > Convert lớn Range), kế tiếp mới tiến hành gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng những công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác thủ công đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong những công dụng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày tốt hơn, dễ quan sát hơn với hồ hết nội dung lớn, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để thao tác này một phương pháp nhanh chóng, chắc rằng bạn yêu cầu tới phím tắt cho tác dụng này. Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách hotline phím tắt cho tác dụng merge cell vào excel nhé.
Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell trong excel
Nếu bạn lục kiếm tìm trong danh sách phím tắt gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng rẽ cho công dụng này. Mặc dù nhiên Excel cung ứng cho họ một nhân tài rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng đa số các pháp luật trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.
Gọi list phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên bàn phím
trên thanh cơ chế của Excel sẽ mở ra các phím tắt đại diện mang đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công cụ Merge cell phía trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ trang chủ trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các công dụng có trong Merge và Center sẽ xuất hiện gồm:
Merge và center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa văn bản vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 mặt hàng (nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô vào vùng thành 1 ô (nhiều hàng các cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà lại không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tính năng trộn ô vào 1 ô đã được trộn tự trước đó.Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:
Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp những ô vào Excel mà không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel đã chỉ lưu lại thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng bên trái trong dãy ô mà các bạn đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã tất cả nhiều cách tân trong những phiên bạn dạng gần đây, Excel dường như đã bỏ qua vụ việc gộp ô này bởi vì chúng vẫn trường thọ ở những phiên bản Excel 2013 với 2016. Mặc dù nhiên, luôn có con đường vòng để xử lý bài toán như thế này.
Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)
Đây là cách nhanh và thuận lợi để gộp ô trong Excel mà lại vẫn giữ không hề thiếu nội dung trong các ô. Mặc dù nhiên, nó yêu thương cầu những ô được gộp cần cùng phía bên trong một cột.
Chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm thế nào để cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa được thông tin của toàn bộ các ô.Gộp ô trong một cộtỞ tab Home, phần Editing, chúng ta chọn Fill – phương pháp này đang chuyển toàn cục thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy từng việc bạn muốn thông tin vào ô được gộp bao gồm căn lề vị trí trung tâm hay không.Xem thêm: Đu Đủ Chín Có Tốt Cho Bà Bầu, Ăn Ntn Là Tốt Nhất Cho Thai Nhi
Nếu phần đông giá trị được gộp tràn ra những hàng bên dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại các bước này.
Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng đều có những điểm yếu kém như sau:
Dùng Justify, bạn chỉ có gộp những ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô chứa văn bản, ô chứa số cũng tương tự công thức chẳng thể gộp theo phong cách này.Cách này sẽ không thực hiện được nếu như có bất cứ một ô trống như thế nào nằm giữa những ô được chọn.Cách 2. Gộp nhiều ô nhưng mà vẫn không thay đổi dữ liệu thực hiện công cụ ngoại trừ Merge Cells
Để có thể gộp nhiều ô vào Excel mà không làm mất dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng nguyên lý Merge Cells for Excel.
Gộp những ôBằng cách dùng công cụ ko kể này, bạn có thể nhanh giường gộp những ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự sệt biệt. Bạn còn rất có thể phân tách bóc những thông tin sau thời điểm gộp bởi những cam kết hiệu như lốt phẩy, khoảng tầm cách, dấu gạch chéo hay lốt gạch ngang.
Để rất có thể gộp các ô theo đúng chuẩn bạn muốn, các bạn hãy tò mò những lựa chọn sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.Chọn những ký hiệu phân tách bóc thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới thuộc bên phải hoặc ô bên dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã có được chọn. Trường hợp ô này sẽ không được chọn, quy định này đang đóng sứ mệnh như công dụng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô cơ mà không gộp các ô chứa thông tin đó.Cells into oneNgoài việc gộp các ô, qui định này còn làm bạn gộp những cột với hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn vào danh sách tại đoạn “What khổng lồ merge”.
Công nắm này cân xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.
Cách 3. Dùng công dụng CONCATENATE để gộp những ô:
Những ai đã quen ở trong với những công thức của Excel cơ phiên bản thì đang thấy hào hứng với bí quyết gộp ô này. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng CONCATENATE để gộp những thông tin vào một ô trước, kế tiếp mới gộp các ô.
Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này phần lớn chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu vào ô thứ hai khi gộp, bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong những 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Dùng công dụng CONCATENATECông thức này mặc dù sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô đơn lẻ (D2). Nếu khách hàng cần gộp nhị ô (A2 và B2) với thông tin gốc, bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:
Copy ô chứa bí quyết CONCATENATE (D2)Paste (dán) bí quyết vào ô đầu tiên trên cùng phía bên trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để có tác dụng vậy, bạn nên chọn lựa A2, click chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 với B2) tiếp nối click Merge and Center.Như vậy, bạn đã sở hữu thể gộp những ô trong Excel cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu, bí quyết CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của bí quyết này là chúng ta có thể phân bóc tách các tin tức được gộp bằng các dấu chỉ trong một phương pháp duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Dùng công dụng CONCATENATE 1Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel
Nếu các bạn gộp ô trong Excel tuyệt gộp cột vào excel với phương pháp thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng phần đông phím tắt bên dưới đây.
1. Lựa chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhận phím Alt để hoàn toàn có thể điều khiển thanh nguyên lý trên Excel cùng hãy giữ phím cho đến khi một hàng chữ tắt hiện tại lên.3. Nhận phím H để thực hiện tab Home.4. Chọn phím M để áp dụng Merge & Center.5. Dấn một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề vị trí trung tâm cho các ô– A để gộp các ô theo từng mặt hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô cơ mà không căn lề bao gồm giữa
Các phím tắt nhằm gộp ô trong ExcelĐầu tiên, việc áp dụng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, bạn sẽ thấy trên đây là cách để gộp ô nhanh hơn thay vày dùng chuột.
Cách nhanh lẹ tìm được những ô sẽ gộp
Để có thể nhanh nệm tìm ra các ô đang gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện quá trình dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.
Cách nhanh chóng tìm được các ô đã gộp3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.
Cách gấp rút tìm được những ô đã gộp 14. Cuối cùng, bạn nên chọn Find Next để chọn ô bị gộp ngay sát nhất, hoặc chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương thức sau, Excel đã hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp cùng giúp bạn di chuyển giữa những ô đó bằng phương pháp chọn từng ô trong list này.
Cách hối hả tìm được các ô sẽ gộp 2Cách bóc tách ô đang gộp trong Excel
Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo bên trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được lúc bạn tách bóc ô ngay sau khi gộp ô).
Một cách nữa chúng ta cũng có thể thực hiện nay là chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ tuổi ngay cạnh kia và lựa chọn Unmerge Cells:
Cách bóc ô đang gộp vào ExcelCác cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin vào Excel nhưng cũng đều có những vô ích nhất định:
Bạn tất yêu phân loại (sort) trong một cột có chứa ô đã gộp.Auto Fill hay Fill Flash sẽ không thể sử dụng được nếu như trong vùng tài liệu bạn chọn tất cả ô đang gộp.Bạn chẳng thể đổi một vùng tài liệu có cất ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự buộc phải thiết.
Nếu bạn muốn gộp gần như ô gồm vị trí trọng điểm trang tính Excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Center Across Selection để cụ thế:
Chọn ô bạn muốn gộp, trong lấy ví dụ như này là B4 và C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở list Horizontal, tiếp nối nhấn OK.Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô vào ExcelKết quả sẽ hiển thị như sau, có thể thấy trông chúng không khác gì là nhì ô đã bị gộp:
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô trong Excel 1Nhưng thực tế, chúng ta vẫn rất có thể chọn ô B4 cùng C4 một cách riêng biệt:
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel 2Trên đấy là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel cùng cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong các ô. Hi vọng chúng sẽ hữu ích cho các bước của chúng ta với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn chạm chán bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.