Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel là phương án tối ưu giúp nhà cửa hàng làm chủ tốt các vận động kinh doanh. ứng dụng Excel kha khá dễ sử dụng, hầu hết mọi bạn đều rất có thể dễ dàng thuần thục. Mặc dù nhiên, liệu phần mềm này có thực sự giỏi hoàn toàn? Hãy cùng shop chúng tôi tìm am hiểu về các tác dụng phần mềm cũng tương tự tìm giải mã đáp thắc mắc trên.
Bạn đang xem: Phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel
Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel
1. Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng Excel là ứng dụng technology thông tin trong việc cai quản các công tác bán hàng như tạo 1-1 hàng, làm cho báo giá, soạn hợp đồng mẫu, những thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,... Núm vì phương thức quản lý thủ công bằng tay bằng ghi sổ, chủ cửa hàng nên chọn phương án file Excel nhằm tiết kiệm thời hạn và bảo đảm độ đúng đắn dữ liệu.Excel mua nhiều một số loại hàm, phép tính vi diệu, hỗ trợ người mới marketing theo dõi và kiểm soát vận động mua bán, nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..
File Excel góp hỗ trợ làm chủ số liệu trong tởm doanh
Mặc cho dù thị trường hiện thời xuất hiện các loại ứng dụng online nhưng phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel vẫn được không hề ít doanh nghiệp ủng hộ. Hình ảnh phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí dễ sử dụng, thân thiện, không nhiều tốn kém chi tiêu đầu tư, Đây được xem là lợi rứa của phần mềm Excel khi đào bới phân khúc chủ cửa hàng hoặc sinh viên mới khởi nghiệp.
1.1 Ưu điểm của phần mềm bán sản phẩm Excel miễn phí
Các thao tác quen thuộc, dễ dàng dàng tùy chỉnh cấu hình hàm cùng phép tính.Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ dàng tìm tìm và cài đặt.Giao diện thân thiện, trình bày đẹp mắt, có tính bài bản cao.Các cấu tạo bảng đơn giản nhưng vẫn bảo đảm đầy đủ tiện ích.Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho mọi doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán sản phẩm đơn giản.Phần mềm bán hàng bằng Excel solo giản và tương thích với các thiết bị khác ví như điện thoại, máy tính xách tay bảng.Ưu điểm lúc quản lý bán hàng bằng file Excel
1.2 nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong thống trị bán hàng
Excel được sử dụng miễn giá tiền trên sản phẩm công nghệ tính, không nhất quán dữ liệu mạng nên toàn bộ dữ liệu hầu hết được lưu vào một file trên vật dụng tính. Điều này đem lại rủi ro cao cho những người dùng khi máy tính xách tay bị lỗi, tắt nguồn đột nhiên ngột, dữ liệu file Excel có tác dụng bị mất, vô cùng khó để đưa lại được.Quá trình xuất lấy về tương đối tinh vi và tác động đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi dữ liệu cần giữ trữ không ít và ứng dụng Excel đã dần trở phải quá sức chứa, đồ vật tinh chuyển động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ quá trình liền.Mất thời gian để nhập liệu thủ công, có chức năng bị sai sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời gian và nhân lực do Excel chỉ chất nhận được một người sử dụng, ko được áp dụng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.Đòi hỏi người tiêu dùng phải thành thạo Excel do những hàm, cách làm khá phức tạp.2. Mục tiêu sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng bằng file Excel
So với phương pháp ghi chép thủ công, phần mềm Excel cai quản bán hàng thành lập và hoạt động được coi là chiến thuật tối giản hóa các làm việc kiểm tra mặt hàng hóa, ngày tiết kiệm thời hạn hơn. Chẳng hạn, chủ cửa hàng sẽ biết đúng đắn số lượng sản phẩm xuất, nhập, tồn từng tháng, từ kia tính toán, lên planer nhập sản phẩm để bảo đảm lượng tồn kho tối thiểu.
File Excel đồng thời giúp nhà làm chủ nắm được tình hình kinh doanh tại cửa ngõ hàng, thống kê cụ thể số lượng mặt hàng giao đi với nhập về theo từng ca nhân viên.
Từ đây, rất có thể thấy được phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Excel miễn phí khôn xiết hữu dụng, giảm sút lượng hàng hóa thất thoát, thâm nám hụt vốn, bảo đảm độ đúng chuẩn lên đến 70%.
3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel
Bên cạnh việc tải xuống những phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel, bạn có thể tự tạo một phần mềm cơ bạn dạng để cân xứng với hoạt động kinh doanh của cửa ngõ hàng. Dưới đó là hướng dẫn từng bước rõ ràng cách chế tạo file Excel làm chủ kho.
Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với hầu hết cột thông tín sau:
Ngày tháng bán hàng cụ thể.Tên nhân viên bán hàng.Tên sản phẩm, khía cạnh hàng.Số lượng sản phẩm hóa.Đơn vị tính.Đơn giá bán 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng.Ngoài ra, chúng ta nên tạo thêm cột để ý để đề cập nhở nhân viên cấp dưới áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thân thiết, thành phầm đang trong dịp sale,...
Đối với cột thành tiền, bạn chỉ việc áp công thức: Đơn giá bán * số lượng cho ô đầu tiên, kế tiếp kép copy xuống các hàng mặt dưới.
Tiếp theo, chúng ta nên tạo thêm các cột bổ sung sau để tiện lợi theo dõi và kiểm soát và điều hành tổng tiền nhận được đến thời điểm hiện tại.
Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cùng dồn hàng: lợi nhuận cộng dồn + gây ra trong ngày.Cuối cùng, nhân viên triển khai nhập những dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.
Nhìn chung, phương pháp tạo phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel kha khá đơn giản, người nào cũng có thể tiến hành được và không gây mất quá nhiều thời gian.
4. Các tác dụng khác của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí
4.1 Phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel
Bạn đã sở hữu trọng lượng đơn hàng lớn nhưng không thể kiểm soát nổi bằng cách thức ghi chép thủ công? Hãy để phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí giasuviet.edu.vn share với chúng ta cách cai quản đơn hàng kết quả hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.
Xem thêm: Phần Mềm Biến Ảnh Thành Tranh Vẽ Đẹp Nhất, Top Ứng Dụng Chuyển Ảnh Thành Tranh Vẽ Đẹp Nhất
Trong tệp tin Excel yêu ước 3 bảng danh mục quan trọng gồm Sản phẩm, nhân viên và trạng thái đơn hàng. Sau đó, bạn thực hiện khai báo cùng nhập liệu thông tin cơ bản được thực hiện lập lại thường xuyên trong thừa trình sale vào phần mượt quản lý bán sản phẩm miễn phí bởi Excel.
Quản lý đơn hàng bằng tệp tin Excel
Bên cạnh những thông tin bắt buộc trong phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí, chúng ta có thể tạo thêm nhiều cột, hàng với các thông tin bổ sung cập nhật khác tùy trực thuộc vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần được liên kết tự động hóa với các báo cáo và dữ liệu nhập phát sinh đối kháng hàng.
Sau lúc đã kết thúc việc nhập liệu những danh mục bên trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel đối chọi giản, bạn triển khai nhập đơn hàng phát sinh. Mỗi một khi phát sinh đối kháng hàng, ban cần được mở thêm sheet new để ghi lại đầy đủ thông tin của giao dịch mới.
Một đơn hàng cần có những tin tức cơ bản sau: Ngày tháng để hàng, thông tin sản phẩm, tin tức khách hàng, trạng thái solo hàng, số lượng, đơn vị tính, solo giá, thành tiền,...
4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bằng Excel miễn phí
Khi ghê doanh shop quần áo, sự việc nhà quản lý cần quan tiền tâm hàng đầu đó là hình dáng sản phẩm. áo xống gồm các mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau nên kĩ năng thất thoát sẽ rất cao nếu không làm chủ chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng.
Quản lý mẫu model quần áo bởi phần mềm bán hàng bằng Excel solo giản
Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel bán hàng quần áo, bạn cần chăm chú các thông tin sau:
Mã sản phẩm.Tên hàng hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích độ lớn sản phẩm: kích thước S, M, L, XL,..Màu sắc sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.4.3 Phần mềm cai quản kho bởi Excel
Tồn kho luôn luôn là sự việc nhức đầu của nhiều nhà quản lí lý. Cố gắng vì phương thức sổ sách thủ công, chúng tôi khuyên các bạn nên áp dụng phần mượt Excel quản lý bán hàng, phần mềm cai quản kho bằng Excel để tiện theo dõi, đồng thời sút thiểu những sai sót xảy ra.
Quản lý kho tác dụng hơn nhờ vào file Excel
Trước hết, bạn quan trọng lập bảng và nhập dữ liệu vào file Excel. Rõ ràng gồm những sheet sau:
Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên phương diện hàng, đơn vị tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ cụ thể hàng hóa.>> xem ngay nội dung bài viết phần mềm quản lý doanh thu bởi Excel sẽ giúp đỡ bạn làm chủ cửa hàng tác dụng và hối hả hơn nhé!4.4 Phần mềm làm chủ khách hàng bởi Excel miễn phí
Bên cạnh thống trị nội bộ cửa hàng, các bạn còn cần phải theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng đặt lên trên kế hoạch âu yếm khách hàng toàn diện. Điều này sẽ không những giúp nâng cấp chất lượng dịch vụ thương mại mà còn tăng sự ưa chuộng của khách hàng hàng, giữ chân quý khách hàng cho những đơn tiếp theo.
Quản lý quý khách bằng file Excel
Chẳng hạn, với những tin tức như ngày tháng năm sinh, nhà cửa hàng có thể linh hoạt triển khai các chương trình chiết khấu chỉ giành cho các đối tượng người tiêu dùng khách tất cả sinh nhật vào thời điểm tháng hoặc giảm giá sâu giành riêng cho học sinh, sinh viên mùa “back to lớn school”.
Mẫu tệp tin Excel quản lý khách sản phẩm tiêu chuẩn chỉnh gồm các thông tin sau:
Tên khách hàng.Số năng lượng điện thoại.Địa chỉ, khu vực sinh sống.Ngày tháng năm sinh.Email.4.5 Phần mềm làm chủ công nợ bởi Excel miễn phí
Phần mềm cai quản công nợ bằng Excel cung ứng chủ cửa hàng theo dõi công nợ của từng khách hàng hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Gồm hai loại nợ công phát sinh hiện giờ là nợ công phải thu và công nợ phải trả, tương ứng với công nợ của chúng ta và công nợ của nhà cung cấp.
Quản lý công nợ chính xác, không thiếu thốn bằng file Excel
Một ứng dụng theo dõi nợ công gồm những thông tin sau:
Danh mục nhà cung cấp, khách hàng hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng hàng/ đơn vị cung cấp, số năng lượng điện thoại, mặt hàng,..Báo cáo cụ thể công nợ của từng bên cung cấp, khách hàng.Báo cáo tổng hợp nợ công phải trả gồm: Số thứ tự, mô tả nợ công phát sinh (tên bên cung cấp/ khách hàng hàng, mã hàng, tên hàng, cột phân một số loại nhà cung cấp và khách hàng hàng), tài liệu về nợ công (phải trả đầu kỳ, tạo nên trong kỳ, yêu cầu trả cuối kỳ),...4.6 phần mềm kế toán bán sản phẩm bằng Excel miễn phí
Phần mượt Kế toán bán hàng bằng Excel có thể chấp nhận được người dùng dễ dàng làm chủ các hạng mục thu chi, tài chính, ngân sách hàng hóa, lợi nhuận bán hàng,... Vấn đề sử dụng phần mềm đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc bằng tay cho các kế toán viên, bảo đảm số liệu tàng trữ có độ đúng chuẩn cao.
Quản lý kế toán bán sản phẩm bằng tệp tin Excel chính xác
Tuy nhiên, tùy trực thuộc vào yêu cầu sử dụng của bạn để reviews mức độ cân xứng của loại ứng dụng này. Vì chưng Excel chỉ hỗ trợ một số công dụng đơn giản, không thể đáp ứng nhu cầu được giả dụ doanh nghiệp mong muốn mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Hơn nữa, ứng dụng Excel vẫn còn đó tồn tại các hạn chế khăng khăng như tính bảo mật thấp, dễ dàng mất tài liệu đột ngột, không đồng hóa số liệu theo thời gian thực,...
4.7 phần mềm Excel quản lý mua sản phẩm miễn phí
Bên cạnh hầu như phần mượt Excel làm chủ bán hàng chuyên nghiệp như ERP, SAP, những doanh nghiệp nhỏ lẻ có xu hướng sử dụng phần mềm cai quản mua hàng bởi Excel. Đây được xem như là phương án tối ưu góp tiết kiệm túi tiền nhưng vẫn bảo vệ công tác quản lý hiệu quả.
Quản lý mua sắm bằng file Excel
Nhà làm chủ hoàn toàn rất có thể kiểm soát chặt chẽ quy trình, kế hoạch tải hàng, planer nhận sản phẩm và cách làm vận chuyển,.. Thiết lập cấu hình thêm trạng thái deals như đã đặt đơn, đang chờ xác nhận, đang hóng nhập hàng,... Ngoại trừ ra, phần mềm cũng hỗ trợ báo cáo tình hình mua sắm chọn lựa có liên quan mật thiết với mặt hàng tồn kho.
4.8 Phần mềm thống trị nhà hàng bởi Excel hoàn toàn miễn phí
Đối cùng với ngành kinh doanh nhà hàng, tiệm ăn, quán cà phê, nhà thống trị cần để ý đến định lượng nguyên vật liệu của từng món. Do lượng thông tin tinh vi gồm các thành phần, đơn vị chức năng tính và định mức không giống nhau nên cách thức quản lý bằng tay là không thể vận dụng được.
Phần mềm thống trị nhà hàng bằng Excel hỗ trợ người sử dụng theo dõi các vật liệu đầu vào, định nút từng món ăn, kiểm soát điều hành hàng tồn kho về tối thiểu một cách đúng đắn hơn. Mặc dù nhiên, chiến thuật này không tương xứng với đông đảo mô hình marketing lớn, tài năng cao sẽ phát sinh sự thay nếu áp dụng lâu dài.
Quản lý định mức nguyên phụ liệu món ăn
5. Tải các phần mềm Excel bán sản phẩm miễn phí
Dưới đó là một số phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí:
Phần mượt Excel cai quản bán hàng giasuviet.edu.vn góp việc sale trở nên đơn giản
giasuviet.edu.vn là 1 phần mượt Excel làm chủ bán hàng đang được rất nhiều chủ công ty lớn nhỏ tuổi ưa bằng lòng vì độ thuận lợi và thân thiện. Với ứng dụng doanh nghiệp giasuviet.edu.vn, chúng ta cũng có thể dễ dàng cai quản mọi khâu trong sale như: quản lý hàng hóa, cai quản nhập - xuất hàng, cai quản công nợ, cai quản sản phẩm. Ngoại trừ ra, giasuviet.edu.vn cung ứng bạn cai quản sản phẩm và quý khách hàng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Tập trung tại 1 giao diện. Góp tiết kiệm thời gian làm việc, số liệu được đúng đắn và cải thiện hiệu quả làm việc nhân viên. Trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn chi phí các tính năng tại đâyTrên đấy là một số thông tin về phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel. Hy vọng bài viết đã giúp những chủ cửa hàng tìm được phương pháp quản lý hiệu quả, ngày tiết kiệm chi tiêu tối đa. Nhìn chung, cần sử dụng Excel để quản lý bán hàng sẽ cân xứng với các siêu thị offline rộng là các mô hình marketing online đa kênh. Để triển khai xong hệ thống thống trị và tránh các lỗi vạc sinh, hãy thử suy nghĩ các phần mềm thống trị Online, ví dụ điển hình như phần mềm của giasuviet.edu.vn.