Phần mềm kế toán công đoàn cơ sở 2014

Phần mềm “Kế toán công đoàn cửa hàng 2014” là phiên phiên bản đặc biệt của ứng dụng “Quản lý tài chính gia sản công đoàn”, được thiết kế theo phong cách riêng cho phần nhiều công đoàn đại lý (cũng hoàn toàn có thể dùng mang lại công đoàn cung cấp trên cơ sở) không có cán bộ nghiệp vụ kế toán mà lại vẫn rất có thể sử dụng ứng dụng này để thực hiện công tác cai quản tài chính, kế toán của đối kháng vị. Hãy cùng ACC mày mò qua bài viết dưới đây!

1. Phần mềm kế toán công đoàn các đại lý 2014

Phần mềm “Kế toán công đoàn các đại lý 2014” được thi công trên cơ sở upgrade phần mượt “Kế toán công đoàn các đại lý 2011” để cân xứng với đều quy định mới của Tổng Liên đoàn Lao động nước ta trong nghành nghề dịch vụ tài chủ yếu công đoàn.

So với ứng dụng “Kế toán công đoàn cửa hàng 2011”, phần mềm “Kế toán công đoàn các đại lý 2014” có những chuyển đổi như sau:

– Thay thay đổi Mục lục thu chi tài chính công đoàn, chủng loại biểu sổ sách kế toán, report tài thiết yếu v.v.. theo các quy định new của Tổng Liên đoàn về công tác làm việc tài chủ yếu năm 2014.

– tất cả thêm các loại triệu chứng từ : Giấy rút chi phí mặt, Giấy nộp chi phí vào tài khoản.

– bổ sung các nhiệm vụ : bàn giao tích luỹ cùng Nhận tích luỹ bàn giao.

– bổ sung tài khoản 312 (phiên bản trước dùng phổ biến với 311), tài khoản 354 (phiên bản trước dùng tầm thường với 341).

– bổ sung cập nhật tính năng auto kết gửi : kết gửi số bỏ ra và số đang nộp cung cấp trên của đơn vị sử dụng phần mềm (khi lập và ghi đĩa report quyết toán B07 hoặc B07b của đơn vị dùng phần mềm), kết chuyển số chi và số nộp lên của những đơn vị cung cấp dưới chi tiết theo từng đơn vị chức năng (khi lập và ghi đĩa sổ tổng phù hợp quyết toán S84).

– bao gồm thêm các chức năng quản lý, chủng loại biểu tổng hợp báo cáo dành riêng mang lại công đoàn cơ sở tất cả cơ sở thành viên.

– Chỉnh sửa khối hệ thống thực đơn, thanh mức sử dụng của phần mềm, không rất cần phải sửa fonts màn hình (dùng font bà xã Sans Serif) như các phiên bản trước đây. Tuy nhiên, nếu không thiết đặt được, người dùng có thể thiết lập phiên phiên bản KetoanCDcoso2014-V bao gồm giao diện như các ứng dụng cũ để sử dụng.

2. PHẦN THỨ NHẤT: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ 2014

Việc thiết đặt lần đầu ứng dụng Kế toán công đoàn cơ sở năm trước là bắt buộc, dù máy tính của người tiêu dùng đã thiết lập và đang làm việc các phiên phiên bản từ năm 2013 về trước của ứng dụng kế toán công đoàn.

Việc cài đặt các phần mềm kế toán công đoàn gồm một điểm biệt lập so cùng với các ứng dụng ứng dụng khác ở chỗ tuy vậy đã setup phần mềm mang định vào folder C:Program Files nhưng lại không cần sử dụng chương trình đã cài đặt trong thư mục này, cần phải copy thư mục công tác gốc “KetoanCDcoso2014” vào ổ đĩa D: hoặc ổ đĩa E: nhằm chạy công tác từ thư mục vừa copy này.

Trình tự triển khai việc thiết lập như sau:

1. Sở hữu đĩa ứng dụng kế toán công đoàn các đại lý từ trang web của Tổng Liên đoàn LĐVN.

Vào trang web www.congdoanvn.org.vn => chọn ô : “Download ứng dụng tài bao gồm CĐ” => lựa chọn một đường links trong mục “Đĩa kế toán tài chính công đoàn đại lý 2014” để mua file nén về máy. (File DiaketoanCDcoso2014.zip).

2. Setup phần mềm kế toán công đoàn:

– Giải nén file vừa download về nghỉ ngơi trên (file DiaketoanCDcoso2014.zip). Sau khi giải nén có các thư mục và một số file như sau:

(Nếu CĐCS được cấp trên phạt đĩa, vào đĩa cũng đều có các thư mục cùng file như trên).

– trước lúc cài đặt, buộc phải đóng toàn bộ các chương trình đang hoạt động trên máy tính như những chương trình khử virus, word, exel … nhất là những chương trình chống virus để việc cài đặt không bị lỗi.

– Mở folder “CaidatPhanmemKetoancongdoan” => chạy file Setup.exe để thiết đặt chương trình vào thư mục mang định là C:Program files, để ý không đổi tên thư mục mang định này vì phần mềm sẽ không còn chạy từ folder này.

– Xử lý những thông báo gặp mặt trong thừa trình thiết lập theo đúng chỉ dẫn như sau:

Sau lúc bấm nút “Ignore” lần đầu, nên bấm tiếp nút “Yes” khi screen sau xuất hiện:

Tiếp tục bấm nút “Ignore” cho đến khi xuất hiện thông báo sau, việc cài đặt đã trả thành.

Nếu không nhận được thông báo trên, phải khởi đụng lại thứ tính, singin Windows với tên người dùng có quyền Administrator, đóng phần mềm chống virus và các phần mềm khác vẫn chạy, triển khai lại việc thiết lập như lí giải trên.

Nếu vẫn không thiết đặt được, liên hệ với Trung tâm công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn (0438221668) sẽ được giúp đỡ.

3. Copy thư mục KetoanCDcoso2014 vào ổ đĩa D: cùng chạy chương trình

– Copy thư mục: “KetoanCDcoso2014” trong đĩa kế toán tài chính công đoàn cơ sở 2014 (đã bung file ở trên) vào vào ổ D: của sản phẩm (hoặc ổ đĩa E:, F:… cũng được, miễn là không giống ổ C: đã cài Windows). Đến đây, bạn đã có thể chạy chương trình bằng giải pháp kích lưu ban file “KetoanCDcoso2014.exe” trong thư mục này.

– Để đưa biểu tượng chương trình ra màn hình thực hiện nay như sau: click chuột phải vào tệp tin KetoanCDcoso2014.exe => lựa chọn “Send to” => lựa chọn “Desktop”.

4. Chuyển tài liệu từ chương trình cũ sang chương trình bắt đầu (nếu trước đó đã sử dụng phần mềm kế toán công đoàn những phiên bản trước):

Bước 1: Xác xác định trí dữ liệu chương trình cũ: Chạy công tác cũ, phía dưới màn hình hiển thị hiển thị đường truyền file dữ liệu chương trình vẫn dùng:

Ví dụ:

Theo hiển thị trên màn hình, ứng dụng kế toán công đoàn đang áp dụng file dữ liệu có tênlà TCCD2014.MDB ngơi nghỉ ổ đĩa D: trong băng thông thư mục là “D:KetoanCDcoso08052013data”. Vì ứng dụng này chất nhận được sử dụng dữ liệu ở các thư mục khác nhau trên thứ tính cũng như các thư mục trên mạng (ở máy tính khác), vì vậy phải xác minh đúng tài liệu cũ nằm ở laptop nào, thư mục nào mới rất có thể nhập đúng tài liệu cũ vào chương trình new được.

Bước 2: Chuyển dữ liệu từ lịch trình cũ sang lịch trình mới:

Chạy chương trình bắt đầu (mục 3 trên) => lựa chọn thực đối kháng “Quản lý những file dữ liệu tài chính” => chọn “Nhập dữ liệu từ sản phẩm công nghệ khác” => bấm “Tiếp tục” => lựa chọn file TCCD2014.MDB vào thư mục Data của lịch trình cũ – theo đường dẫn tại bước 1 (VD D:KetoanCDcoso08052013data)=> bấm “Open” => chọn “Có” khi công tác hỏi cũng muốn nhập toàn bộ các năm => phần mềm mới sẽ auto nhập tất cả dữ liệu của các năm đã có trong folder đó.

5. Setup font giờ đồng hồ Việt ABC (TCVN3), sửa lỗi khai báo Region-Language (khu vực – ngôn ngữ) trên Windows.

Phần mềm kế toán công đoàn cơ sở năm trước vẫn áp dụng font chữ giờ đồng hồ Việt ABC ( còn gọi là font TCVN3). Vày vậy, nếu khách hàng chưa nhập được giờ đồng hồ Việt lúc chạy phần mềm này hoặc tiếng Việt trên màn hình hiển thị sai, bạn cần kiểm tra các nội dung sau:

– bình chọn xem đang nhập bộ font ABC vào thư mục C:WindowsFonts chưa? Tên các font ABC thường bắt đầu bằng “.vn…” ví dụ .vnarial, .vntime v.v.. Nếu chưa tồn tại các font này, buộc phải Copy những file vào thư mục FONTS-ABC có vào đĩa gốc ứng dụng vào thư mục C:WindowsFonts là xong.

– đánh giá xem bộ gõ tiếng Việt trên thiết bị tính của bạn đã chọn đúng bảng mã tiếng Việt là TCVN3 chưa (xem hình dưới). Chú ý, với bộ gõ Unikey thì buộc phải chọn đúng bảng mã TCVN3 new gõ được giờ đồng hồ Việt, còn với cỗ gõ Vietkey thì không buộc phải chọn vì bộ gõ Vietkey tất cả khả năng tự động chuyển thay đổi bảng mã từ bỏ Unicode thanh lịch TCVN3. Vì chưng vậy, nếu không có yêu gì quan trọng để áp dụng bộ gõ Unikey thì nên cần dùng bộ gõ Vietkey, rất có thể nhập tài liệu tiếng Việt vào ứng dụng kế toán công đoàn đại lý mà không cần thiết phải đặt lại bảng mã từ Unicode sang trọng TCVN3.

– Một số máy tính xách tay cài hệ quản lý điều hành Windows đã có Việt hoá cũng trở nên gây lỗi hiển thị font chữ (một số chữ cái có lốt tiếng Việt bị chuyển thành vệt ? với gây lỗi in bệnh từ), khi đó bạn nên khai báo lại phần Region-Language của Window để bỏ các tùy chỉnh cấu hình Việt hoá đi. Biện pháp làm như sau:

Đối với hệ điều hành và quản lý Window XP:

Mở Control Panel -> Regional & language Options -> chọn thẻ Regional Options -> lựa chọn “English (United States)” dồn phần “Standards and formats” với “United States” dồn phần “Location” như hình sau.

Bấm loài chuột mở tiếp thẻ “Advanced” -> lựa chọn “English (United States)” cho chỗ “Language for non-Unicode programs” như sau:

Đối với Hệ điều hành quản lý Win7:

– open sổ “Region and Language” (gõ nhiều từ này sống ô tìm kiếm góc dưới mặt trái màn hình hiển thị và click chuột vào tên chương trình được kiếm tìm thấy làm việc phía trên, hoặc sử dụng Control Panel để xuất hiện sổ này) . Chọn thẻ “Formats”, mở hộp liệt kê lựa chọn “English (United States)” nuốm cho “Vietnamese (Vietnam)”.

– liên tục chọn thẻ “Administrative”, nhấp chuột nút “Change system locale” để lựa chọn “English (United States)” vậy cho “Vietnamese (Vietnam)”

Nếu không triển khai được, tương tác với Trung tâm technology thông tin Tổng Liên đoàn (0438221668) và để được giúp đỡ.

3. PHẦN THỨ HAI: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS

3.1. CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU

Các phím chức năng hay sử dụng:

Khi đưa nhỏ trỏ tấn công máy vào một ô trên màn hình :

3.1.1. Những khai báo lúc đầu trước khi sử dụng phần mềm

1. Khai báo thông tin chung về solo vị, thiết lập cấu hình chế độ kế toán, thông tin in sổ sách, báo cáo.

Mở thực đối chọi “Thông tin hệ thống” => chọn “Nạp sửa thông tin chung về đối kháng vị”.

– Nhập thông tin về đơn vị : lựa chọn thẻ “Thông tin về 1-1 vị” => khai báo tên đơn vị chức năng cấp trên, tên solo vị, loại đơn vị , tên thủ trưởng (Chủ tịch công đoàn), fan phụ trách kế toán, cán cỗ kế toán, thủ quỹ v.v.. Các thông tin này được dùng để in những phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi v.v..

Chú ý nhập Loại solo vị: Bắt yêu cầu chọn loại đối chọi vị, không được nhằm trắng. Công đoàn các đại lý chỉ được lựa chọn 1 trong 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP, công ty nhà nước, doanh nghiệp có VĐT NN, doanh nghiệp khác; CĐ cấp cho trên các đại lý chọn phòng ban LĐLĐ quận thị trấn tương đương.

– Thiết lập cơ chế kế toán : chọn thẻ “Thiết lập chế độ kế toán” => ví như chọn chính sách đơn giản, phần mềm có thể chấp nhận được người dùng nhập triệu chứng từ thông qua chọn các nghiệp vụ vẫn được sẵn sàng sẵn, người tiêu dùng không cần biết nghiệp vụ kế toán, không cần phải định khoản.

Nếu chọn chế độ “Đầy đủ”, người tiêu dùng phải biết nhiệm vụ kế toán và thực hiện định khoản lúc nhập hội chứng từ.

Trong quy trình sử dụng phần mềm, tín đồ dùng có thể chuyển từ chính sách này sang chế độ kia nhằm nhập hội chứng từ giả dụ cần.

– Nhập tin tức in sổ sách, báo cáo. Chọn thẻ “Thông tin in sổ sách, báo cáo”. Nhập các thông tin về địa danh, chức vụ người phụ trách kế toán (gọi là phụ trách kế toán tốt là kế toán trưởng), các dòng đề ký kết (Thay mặt, ký kết thay v.v..), chức vụ và tên tín đồ ký v.v.. Các thông tin này sẽ được dùng khi in các báo cáo, sổ sách.

2. Nhập danh sách những đơn vị, chống ban.

Danh sách những đơn vị, phòng ban có tên đơn vị th­ường xuyên gây ra thu, chi hoặc tên những CĐCS cấp cho dưới trực tiếp làm chủ tài thiết yếu (nếu có) . List này được dùng làm điền cấp tốc tên đơn vị, mã đơn vị, loại đối chọi vị, địa chỉ, năng lượng điện thoại, số hiệu tài khoản ngân hàng v.v.. Của đơn vị khi nhập những chứng từ, report tài chính tương quan tới đối chọi vị, có thể chấp nhận được kết xuất những sổ kế toán chi tiết theo từng đối chọi vị.

Cách nhập, sửa :

Chọn thực solo “Danh sách tham khảo”=> lựa chọn “Nạp sửa danh sách những đơn vị, phòng ban” => bấm “Nạp mới” (hoặc bấm “Sửa”) => Nhập thương hiệu ĐV, Mã ĐV, địa chỉ, tên NH, số TKNH, Loại đơn vị chức năng => Bấm “Ghi đĩa”.

3. Nhập danh sách các đối tượng người tiêu dùng quản lý.

Mục đích: Khai báo thương hiệu cán bộ nhân viên (để theo dõi trợ thì ứng), tên những khoản thu, chi bắt buộc theo dõi riêng, đối t­ượng th­ường xuyên giao dịch, những khoản lâm thời giữ, những quỹ XH, những khoản đầu tư­ tài chính. Hỗ trợ nhập triệu chứng từ nhanh, in sổ kế toán cụ thể theo đối t­ượng.

Cách nhập sửa : lựa chọn thực đơn “Danh sách tham khảo”=> chọn “Nạp sửa danh sách những đối tư­ợng cai quản lý” => Bấm “Nạp mới” => Chọn các loại đối t­ượng, nhập tên đối t­ượng, chứ tắt => Bấm “Ghi đĩa” (Hình d­ưới)

4. Nhập danh sách những ngân hàng, kho bạc.

Mục đích: Khai báo thông tin tài khoản và số hiệu thông tin tài khoản tiền gửi tại kho bội bạc hay bank của đơn vị chức năng sử dụng phần mềm. Ship hàng nhập nhanh bệnh từ ngân hàng, lập sổ cụ thể tiền gửi ngân hàng theo từng tài khoản tiền gửi.

Cách nhập,sửa :

Chọn thực 1-1 “Danh sách tham khảo”=> chọn “Nạp sửa list ngân hàng, kho bạc” => Bấm “Nạp mới” => Nhập tên NH (KB), nhiều loại tiền, số TK …=> Bấm “Ghi đĩa”.

5. Nhập, sửa số dư đầu năm.

Mục đích: Nhập số dư­ đầu xuân năm mới các sổ kế toán: Quỹ tiền mặt, Tiền giữ hộ NH, Dư­ cấp cho d­ưới, Nguồn khiếp phí, quỹ XH v.v.. Cần nhập bằng tay khi sử dụng ứng dụng lần đầu. Các năm tiếp sau sẽ dùng công dụng “Chuyển số dư thanh lịch năm sau”, không đề xuất nhập số dư thủ công bằng tay nữa.

Cách nhập sửa số dư đầu xuân năm mới :

Chọn thực đơn “Kế toán”=> lựa chọn “Nạp sửa số d­ư đầu năm”=> Chọn các loại số dư => Nhập số d­ư và các thông tin quan trọng => Bấm “Ghi đĩa”.

Lưu ý lúc nhập số dư vào đầu kỳ cần chi tiết theo Đơn vị, đối tượng, số dư TGNH thì mỗi đơn vị, đối tượng, thông tin tài khoản TGNH nhập 1 chiếc (mỗi lần nhập-ghi đĩa 1 dòng). Sổ không có số dư ko nhập. Đảm bảo tổng cộng dư nợ = tổng số dư gồm (Dư TM+Dư TGNH+Dư TƯ+Dư CĐCS cấp cho dưới nếu có=Dư nguồn ngân sách đầu tư + Dư tạm giữ + Dư quỹ XH).

3.1.2. Sử dụng những nút lệnh trên thanh công cụ:

Thanh vẻ ngoài chứa một vài nút lệnh, nằm dưới thanh thực đơn như sau:

3.2. NHẬP CHỨNG TỪ PHÁT SINH HÀNG NGÀY:

1- cửa sổ screen nhập bệnh từ:

Tất cả những loại hội chứng từ được nhập bởi nút lệnh “Nhập CT”. Lúc bấm nút “Nhập mới”, cửa ngõ sổ screen nhập bệnh từ hiển thị như sau:

2. Quy trình nhập triệu chứng từ: 1. Bấm nút “Nhập mới” => 2.Nhập ngày tháng gây ra (hoặc để phần mềm auto điền ngày tháng) => 3. Lựa chọn loại nghiệp vụ phát sinh (có 4 loại nhiệm vụ : thu bỏ ra tiền mặt, thu bỏ ra tiền gửi) => 4. Chọn nghiệp vụ=> 5.Nhập những ô cần thiết => 6. Bấm nút “Ghi đĩa” để lưu giữ => 7. Bấm In nhằm in phiếu.

3. Lựa chọn loại nhiệm vụ khi nhập hội chứng từ:

Người thực hiện phải chọn đúng 1 trong những 4 một số loại nghiệp vụ:

– Thu tiền mặt.

– bỏ ra tiền mặt.

– Thu tiền gởi ngân hàng, kho bạc.

– chi tiền gởi ngân hàng, kho bạc.

4. Chọn nghiệp vụ khi nhập hội chứng từ:

Ứng với mỗi một số loại nghiệp vụ, phải lựa chọn một nghiêp vụ phù hợp, vắt thể:

a/ Ứng với Thu tiền phương diện hoặc Thu tiền giữ hộ ngân hàng, kho tệ bạc có những nghiệp vụ:

– Thu tài chủ yếu CĐ: tất cả thu kinh phí đầu tư do chuyên môn chuyển sang, đoàn phí bởi tổ công đoàn hoặc đoàn tụ đóng, thu không giống (Mục 22 mang lại 24).

– Nhận ngân sách đầu tư cấp trên cung cấp (không phân minh cấp kinh phí, đoàn giá tiền hay cấp cho hỗ trợ, chương trình tự áp mục 25 ngầm định, ).

– Rút tiền gửi ngân hàng, kho bội nghĩa nhập quỹ: không tách biệt nguồn.

– Thu quỹ XH: đề đạt thu ủng hộ bão lụt, thiên tai…không quyết toán TCCĐ.

– thu hồi tạm ứng: nhập những nghiệp vụ thu lại tiền đã tạm ứng cho nội dung hoạt động nào đó, số tiền luôn bằng số đã tạm ứng. Sau khoản thời gian lập phiếu thu để hoàn tạm bợ ứng, kế toán phải tạo lập tiếp phiếu chi tiền mặt-nghiệp vụ đưa ra TCCĐ để chi ra số tiền thực tế chi.

– tịch thu cho vay, đầu tư tài chính: làm phản ánh những nghiệp vụ thu lại tiền cội đã mang đến vay, đầu tài tài chủ yếu (bán cp cổ phiếu CĐ đã mua khi CP hóa dn …).

– Thu các khoản yêu cầu trả (tạm giữ): cung cấp trên chuyển khoản qua ngân hàng khen thưởng, tạm giữ lại của một đối tượng nào đó…

– Thu cung cấp dưới nộp lên: nhiệm vụ này chỉ gây ra khi đ/vị sử dụng phần mềm là cơ sở LĐLĐ quận huyện, tương tự hoặc là CĐCS gồm cơ sở thành viên và các CĐCS, cơ sở thành viên này có lập báo cáo QT thu, bỏ ra TCCĐ.

– Thu giảm bỏ ra TCCĐ: phản ánh khoản thu giảm bỏ ra TCCĐ do đã bỏ ra quá, bỏ ra nhầm (Mục 27-31).

b/ Ứng với đưa ra tiền mặt hoặc bỏ ra tiền gửi ngân hàng, kho bội nghĩa có các nghiêp vụ:

– Nộp cung cấp trên: không minh bạch kinh phí, đoàn giá tiền (chương trình từ bỏ áp mục ngầm định 37).

– Nộp tiền phương diện vào ngân hàng, kho bạc: không phân minh nguồn.

– đưa ra quỹ XH: các nghiệp vụ bỏ ra hoặc giao dịch chuyển tiền quỹ XH từ bỏ thiện đang thu cho những đơn vị, cá thể (không đưa vào quyết toán).

– đưa ra tạm ứng: phản ảnh khi xuất tiền tạm bợ ứng mang đến một cá nhân trong đơn vị để đưa ra một hoạt động công đoàn như thế nào đó.

– mang lại vay, đầu tư chi tiêu tài chính: bội nghịch ánh những khoản trợ thời ứng, mang lại vay, đầu tư chi tiêu tài chính… (các khoản đến vay, đầu tư tài thiết yếu phải tất cả ý kiến đồng ý của CĐ cung cấp trên trực tiếp bởi văn bản).

– đưa ra hoàn trả những khoản tạm bợ giữ: bỏ ra khen thưởng do cấp trên gửi tiền, hoàn trả các khoản tạm giữ khác (không gửi vào quyết toán).

– cung cấp cho cấp dưới: nhiệm vụ này chỉ tạo nên khi đ/vị sử dụng ứng dụng là cơ sở LĐLĐ quận, huyện tương tự hoặc là CĐCS gồm cơ sở member và các CĐCS, các đại lý thành viên gồm lập báo cáo quyết toán thu, đưa ra tài chủ yếu công đoàn.

– đưa ra giảm thu tài thiết yếu công đoàn: P/á khoản bỏ ra giảm thu tài chủ yếu công đoàn bởi vì đã thu quá gớm phí, đoàn mức giá phải hoàn trả lại.

– chuyển tiền giữa các tài khoản tiền gửi : Nhập các chứng từ giao dịch chuyển tiền giữa những tài khoản tiền nhờ cất hộ của đ/v: từ tài khoản tại NH thanh lịch KB, KB lịch sự NH, nhờ cất hộ không kỳ hạn sang gửi tất cả kỳ hạn…

Chú ý lúc nhập Mục lục thu, chi tài chính công đoàn:

Khi chọn các nghiệp vụ Thu tài bao gồm công đoàn hay Chi tài chủ yếu công đoàn (bằng tiền khía cạnh hoặc chi phí gửi), bạn nhập chứng từ bắt phải nhập đúng mục thu hoặc mục chi tài chính công đoàn theo quy định new thì các nội dung thu, đưa ra này bắt đầu được tổng hợp không thiếu vào Sổ thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn cơ sở hay báo cáo quyết toán thu chi tài bao gồm công đoàn.

Vì vậy, người nhập triệu chứng từ cần vâng lệnh các giải pháp sau:

– cần đưa con trỏ đánh máy vào ô “Mục thu TCCĐ” hoặc ô “Mục đưa ra TCCĐ” rồi bấm phím F5 để lựa chọn mục thu hoặc mục chi của triệu chứng từ đã nhập. Không được nhập những mục thu chi không có trong Mục lục thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn đã làm được Tổng Liên đoàn luật pháp cho công đoàn cơ sở.

– khi nhập mục “24.00- những khoản thu khác” đề xuất chọn mục “24.01- chuyên môn hỗ trợ” hoặc mục “24.02- Thu không giống tại đối chọi vị”, không được nhập thẳng mục 24.00.

– lúc nhập mục “31.00- bỏ ra hoạt động”, có thể chọn mục 31.00 (tiểu mục là 00), hoặc ngẫu nhiên mục 31 với tè mục 01, 02, … có trong bảng Mục lục thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn phần đa được. Tuy vậy nếu nội dung bỏ ra của chứng từ đang nhập thuộc một trong những 3 ngôn từ sau : “31.01- Đào tạo ra cán bộ”, “31.02- Trợ cấp”, “31.03- cung cấp du lịch” thì tín đồ nhập bệnh từ buộc cần nhập đúng 1 trong những 3 mục bỏ ra được khí cụ riêng này thì ứng dụng mới tổng hòa hợp đúng số liệu những mục đưa ra này vào sổ thu bỏ ra tài chủ yếu công đoàn cơ sở và báo cáo quyết toán của cơ sở.

3.3. TRA CỨU, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ:

Để tra cứu, search kiếm bệnh từ: áp dụng nút “Tra cứu” nghỉ ngơi thanh công cụ, hoặc sử dụng nút lệnh “Tìm đến” trong lúc nhập chứng từ (tác dụng như nhau).

Người sử dụng hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu những chứng từ vẫn nhập bằng phương pháp nhập một hay 1 số ô đk trong hành lang cửa số tra cứu vãn này. Việc tra cứu vãn không gây ảnh hưởng đến số liệu, chứng từ đang nhập.

3.4. IN SỔ KẾ TOÁN.

Để in sổ kế toán sử dụng nút “In sổ KT” làm việc thanh công cụ. Cửa sổ đặt lệnh in như hình dưới:

Khi sổ buộc phải in mở ra trên màn hình hiển thị :

3.5.LẬP BÁO CÁO GỬI CẤP TRÊN.

I- giải pháp lập báo cáo của Công đoàn cơ sở:

Công đoàn cơ sở đề nghị lập các report sau gởi công đoàn cấp trên:

+ B07-Báo cáo quyết toán thu chi tài bao gồm công đoàn.

+ B14 -Báo cáo dự trù thu, chi tài chính công đoàn.

Để lập các report sử dụng nút lệnh: “T.Hợp BC”.

1. Lập report B07- report quyết toán thu đưa ra tài thiết yếu công đoàn:

Thao tác: Tại hành lang cửa số chính chương trình chọn nút “T.Hợp BC” => bấm nút “Nhập mới” => lựa chọn tên BC B07-Báo cáo…, kỳ báo cáo => bấm nút “Dữ liệu KT” để phần mềm tự trích tài liệu kế toán đưa vào báo cáo => kiểm tra, nhập sửa những số liệu cơ bản (số lao động, đoàn viên, quỹ lương…) cùng số liệu các mục thu, bỏ ra => bấm nút “Ghi đĩa” (Hình dưới).

2. Lập báo cáo B14-Báo cáo dự trù thu, bỏ ra tài bao gồm công đoàn:

Thực hiện tương tự như lập báo cáo B07 ở đoạn trên.

II- phương pháp lập báo cáo của CĐCS gồm cơ sở thành viên cùng Công đoàn cấp cho trên cơ sở

Quy trình tổng hợp báo cáo quyết toán như sau:

Lập ra report quyết toán thu chi của đơn vị sử dụng phần mềm => nhập các report quyết toán của những CĐCS cung cấp dưới => Bấm nút “Chuyển chế độ” để đưa sang chế độ “Tổng thích hợp BC gửi cấp trên” => Lập Sổ tổng vừa lòng quyết toán và lập report Tổng vừa lòng quyết toán gửi cung cấp trên.

1/ Lập báo cáo thu, bỏ ra tài chủ yếu công đoàn của đơn vị sử dụng phần mềm:

a/ Nếu đơn vị sử dụng phần mềm là công đoàn cơ sở tất cả cơ sở thành viên, đề nghị lập report quyết toán thu bỏ ra tài chính công đoàn giành cho công đoàn cơ sở bao gồm thành viên chủng loại B07b. Thao tác như lập B07-Báo cáo quyết toán thu, chi tài thiết yếu công đoàn.

b/ Nếu đơn vị sử dụng ứng dụng là công đoàn trên cơ sở, lập report tổng thích hợp quyết toán thu, chi tài chính công đoàn mẫu B08.

Thao tác: Tại cửa sổ chính chương trình chọn nút “T.Hợp BC” => bấm nút “Nhập mới” => chọn tên BC: B08-Báo cáo tổng vừa lòng quyết toán thu bỏ ra tài thiết yếu công đoàn, kỳ report => bấm nút “Dữ liệu KT” => bấm nút “Ghi đĩa” (các hình dưới).

Chú ý khi lập report tổng đúng theo quyết toán thu, đưa ra B08 tại đơn vị sử dụng phần mềm:

+ Số liệu của đơn vị chức năng phải nhập sinh sống cột “Số quyết toán CĐ cấp cho trên cơ sở”, ứng dụng sẽ auto cộng sang cột “Tổng hòa hợp quyết toán trong kỳ”.

+ bình chọn số dư đầu kỳ khớp với thời điểm cuối kỳ trước.

+ Đối chiếu số thu của cấp dưới (mục 44)

+ Đối chiếu số cấp trên cấp.

+ Đối chiếu số cung cấp cho cấp dưới (mục 43).

2/ Nhập các báo cáo của công đoàn cấp dưới (CĐCS thành viên hoặc CĐCS cung cấp dưới)

Ở chính sách “nhập BC của cấp dưới” (màu tím), nhập report của từng đơn vị cấp dưới (hình dưới):

Lưu ý khi nhập report quyết toán của công đoàn cung cấp dưới:

– đề nghị nhập đầy đủ report của toàn bộ các đơn vị công đoàn cung cấp dưới trực tiếp quản lý (kể các các đơn vị không có report quyết toán).

– buộc phải kiểm tra ngay lúc nhập những chỉ tiêu:

+ Số nhập vào lịch trình là số để mắt tới cho cung cấp dưới.

+ Số dư đầu kỳ: Khớp đúng cùng với số dư vào cuối kỳ trước.

+ Số nộp cung cấp trên trực tiếp cùng số cung cấp trên cấp cho khớp cùng với số từ bỏ phần kế toán tự động chuyển sang.

+ Tính bằng vận của số liệu báo cáo: cùng thu, cùng chi, dư cuối kỳ.

– report của đơn vị chức năng chưa có báo cáo quyết toán (mới chỉ nhập được một vài ba số liệu như số dư, số nộp, số cấp…), yêu cầu bấm chọn để xác định đơn vị này chưa xuất hiện BC quyết toán.

3/ Tổng hợp BC gửi cung cấp trên:

Sau lúc lập xong report thu, bỏ ra của cơ quan cung cấp trên cùng nhập các báo cáo của CĐCS, đại lý thành viên kết thúc (Chế độ nhập BC của cung cấp dưới), bấm nút “Chuyển chế độ” sang cơ chế “Tổng đúng theo BC gửi cấp cho trên” (màu vàng) nhằm lập report và sổ tổng hòa hợp quyết toán gửi cấp trên như sau:

a/ CĐCS có cơ sở thành viên: Cần lập B25-Báo cáo tổng đúng theo quyết toán thu-chi TCCĐ cửa hàng thành viên, S84-Sổ tổng đúng theo quyết toán thu, đưa ra tài chủ yếu công đoàn gửi cấp trên (thao tác như hình trên). Không tính ra, công đoàn cơ sở bao gồm thành viên hoàn toàn có thể lập thêm báo cáo B27- report tổng hợp quyết toán thu chi CĐCS gồm thành viên.

b/ cơ sở LĐLĐ quận, huyện, tương đương, CĐ TCTy: cần lập B08- report tổng hòa hợp quyết toán thu, đưa ra tài bao gồm công đoàn cùng S84-Sổ tổng đúng theo quyết toán thu, chi tài bao gồm công đoàn gửi cung cấp trên (thao tác như hình trên).

Một số xem xét khi sử dụng chức năng lập report tài chính:

+ sau khi đã lập xong report quyết toán, nếu người dùng lại sửa, xoá, thêm mới chứng từ trực thuộc kỳ report của báo cáo quyết toán vẫn lập thì những biến đổi này ko được tự động cập nhật vào báo cáo đã lập. Người tiêu dùng phải mở phần tổng vừa lòng báo cáo, chọn báo cáo cần cập nhật, bấm nút “Sửa” với nút “Dữ liệu KT” nhằm phần mềm cập nhật lại sự biến hóa của hội chứng từ, chuyển vào báo cáo.

+ khi phát hiện tại sai sót, quay trở về sửa các report của cấp cho dưới ở vị trí đầu vào “Nhập report của cung cấp dưới” thì các báo cáo đã lập ở vị trí đầu ra “Tổng hợp báo cáo” vẫn không tự động cập nhật số liệu vẫn sửa sinh hoạt các report đầu vào. Để update số liệu đến các report phần đầu ra, buộc phải chuyển thanh lịch phần “Tổng hợp báo cáo”, chọn report cần cập nhật, bấm nút “sửa” rồi bấm nút “T.hợp BC” nhằm phần mềm update lại số liệu đã thay đổi ở các báo cáo đầu vào.

+ quá trình lập report dự toán, report tổng hợp dự toán cũng thực hiện tương từ như các bước lập report quyết toán, report tổng đúng theo quyết toán.

Người sử dụng mong mỏi gửi báo cáo cho Công đoàn cung cấp trên qua email, thao tác như sau: Bấm nút lệnh “T.hợp BC” để mở tính năng tổng hợp báo cáo => bấm nút “Chuyển chế độ” nhằm chọn báo cáo cần gửi ở nguồn vào hay áp ra output => chọn báo cáo cần gởi => bấm nút “Gửi file BC” => máy thông tin “Đã chuyển dứt … cần xào nấu file này gửi cung cấp trên”. Người tiêu dùng gắn kèm file theo thông tin này vào e-mail gửi Công đoàn cấp trên (Hình dưới):

3.6. NHẬP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, DỤNG CỤ LÂU BỀN (nếu có):

Để nhập tài sản, theo dõi quá trình từng gia tài cố định, giải pháp lâu bền sử dụng nút lệnh “Tài Sản”. Căn cứ để nhập là số liệu kiểm kê thực tiễn hoặc sổ tài sản kỳ trước.

1/ Nhập gia sản đầu kỳ cùng tăng trong kỳ: Mỗi gia tài nhập vào 1 thẻ tài sản. Giải pháp nhập thẻ tài sản như hình dưới:

Lưu ý chọn mã các loại tài sản: TSCĐ chọn mã loại từ là một đến 6 (trong đó loại 6 là đất, TS vô hình), khí cụ lâu bền lựa chọn mã loại 7.

2/ Tính hao mòn TSCĐ: Vào thực 1-1 Tài sản cố định và thắt chặt => chọn “Tính hao mòn tài sản cố định => Bấm nút “Nhập mới” => Bấm nút “Ghi đĩa” => Bấm In nếu nên .

3/ Nhập gia tài giảm vào năm:

4/ In sổ tài sản: Người áp dụng in sổ gia sản bằng nút “In sổ KT”.

Ghi chú: Tùy kỹ năng người áp dụng chương trình, yêu cầu thống trị tài sản của CĐ cấp cho trên mà có thể sử dụng hoặc không thực hiện phần theo dõi tài sản này.

3.7. QUẢN LÝ CÁC THƯ MỤC VÀ file CỦA CHƯƠNG TRÌNH, SAO LƯU, KHÔI PHỤC DỮ LIỆU, CHUYỂN DỮ LIỆU QUA EMAIL.

I- thống trị các thư mục cùng File của chương trình:

Thư mục cất chương trình: Nếu người dùng setup phần mềm quả thật hướng dẫn, file lịch trình và dữ liệu đều nằm trong thư mục D:KetoanCDcoso2014. Trong thư mục này còn có chứa những thư mục con: Data, Luudulieu, Report và file lịch trình “Ketoancongdoan.exe” (hình dưới).

1. Folder “Data”: chứa toàn cục dữ liệu đang nhập, bao gồm các file:

– file HT20xx.MDB: chứa các thông tin sẽ nhập: Thủ trưởng 1-1 vị, kế toán, Danh sách đơn vị chức năng phòng ban, danh sách đối tương, Danh sách ngân hàng kho bạc đãi …; tưng năm chương trình tạo ra 1 file riêng.

– file TCCD20xx.MDB: chứa các chứng từ đang nhập (Thu TM, bỏ ra TM, Thu TGNH kho bạc, bỏ ra TGNH, kho bạc); hàng năm chương trình tạo nên 1 file riêng.

– file VTTS.MDB: Chứa các thẻ tài sản, chính sách lâu bền đã nhập trong nút Tài sản; tệp tin này dùng tầm thường cho tất cả các năm.

– các file sysmem và sysmem2 lưu giữ vị trí tài liệu của công tác (khi chạy chương trình, đường truyền vị trí dữ liệu hiển thị phía bên dưới màn hình). Những file này có thể xóa khi bắt buộc copy công tác sang địa điểm khác hoặc thứ khác để sử dụng.

– những file HTgoc.MDB, HTTKgoc.MDB, TCCDgoc.MDB, VTTSgoc.MDB là những file gốc ban đầu của chương trình bắt buộc phải có nhằm chương trình tạo nên các tệp tin dữ liệu tương ứng của từng năm.

2. Thư mục “Luudulieu“:

– Đây là thư mục do chương trình tự động tạo ra lúc chạy lịch trình để giữ dữ liệu dự trữ (lưu các file HT20xx.MDB, TCCD20xx.MBD, VTTS.MDB trường đoản cú trong thư mục Data thêm ra để dự phòng).

– trường hợp các file dữ liệu tương xứng trong thư mục Data bị hỏng, bị xóa, bị virus, chương trình rất có thể khôi phục lại được tài liệu lấy từ bỏ trong folder này.

3. Thư mục “Report”:

– folder “Report”: là vị trí chứa tất cả các mẫu của chương trình dùng để in như: mẫu mã phiếu thu, chủng loại phiếu chi, triệu chứng từ ngân hàng, những mẫu sổ kế toán, report tài chủ yếu …

– ngôi trường hợp những file mẫu này bị hỏng, bị xóa, bị virus, thì mẫu mã bị lỗi đó sẽ không còn in ra được.

4. File chạy công tác “Ketoancongdoan.exe”

– tệp tin Ketoancongdoan.exe là file chạy chương trình. Bấm đúp trực tiếp vào tệp tin này chương trình sẽ chạy.

– Để đưa hình tượng chạy công tác ra màn hình chính của Windows: nhấp chuột phải tại file Ketoancongdoan.exe => chọn sent to lớn => chọn Desktop.

II- đổi khác file tài liệu đang cần sử dụng :

Thông thường, sau khi setup phần mượt như trả lời thì toàn thể dữ liệu kế toán sẽ nằm ở thư mục D:KetoanCDcoso2014, và chiếc dưới cùng màn hình của phần mềm sẽ hiển thị địa chỉ của file dữ liệu đang sử dụng qua đường truyền như sau:

(File dữ liệu đang cần sử dụng là TCCD2014.MDB nằm trong thư mục KetoanCDcoso2014data ngơi nghỉ ổ đĩa D:).

Tuy nhiên, phần mềm này có tác dụng “Thay đổi file dữ liệu đang dùng” để fan dùng có thể sử dụng các file tài liệu nằm tại một thư mục khác hoặc nằm ở laptop khác. Nhờ công dụng này, tín đồ dùng rất có thể mở file dữ liệu tài chính dùng chung ở bên trên mạng, bởi vì đó rất có thể thực hiện nhiệm vụ kế toán của đơn vị chức năng cùng với đa số cán cỗ kế toán khác.

Khi đã biến hóa file dữ liệu đang dùng, địa chỉ của file dữ liệu mới sẽ tiến hành hiển thị theo đường dẫn mới :

(File tài liệu đang sử dụng là TCCD2014.MDB phía bên trong thư mục Datamaychu ngơi nghỉ trên máy vi tính chủ có tên là tuanvp).

Vì vậy, mỗi khi chạy phần mềm, fan dùng luôn luôn phải để ý xem hiện tại vị trí mềm đang áp dụng file tài liệu nào, ở ở laptop nào, folder nào.

– Cách chuyển đổi file tài liệu đang dùng:

Bấm chuột mở thực đối kháng “Quản lý những file tài liệu tài chính” => “Thay thay đổi file dữ liệu đang dùng”, cửa sổ “Chọn file dữ liệu tài chính” sẽ tiến hành hiển thị trên màn bên cạnh đó sau :

Để chọn một file tài liệu khác với file tài liệu đang dùng, bạn dùng rất có thể nháy lưu ban chuột vào dòng chứa thương hiệu file ước ao chọn trong ô “Danh sách những file đã cần sử dụng trước đây”, nếu không tồn tại thì bấm nút lệnh “Tìm tệp tin mới”, mở thư mục cất file dữ liệu cần chọn (luôn có tên là TCCD20xx.mdb) sinh sống trên laptop đang cần sử dụng hoặc sống một máy tính khác trên mạng toàn cục (LAN), sau thời điểm chọn ngừng tên file được chọn sẽ tiến hành điền vào ô “Tên tệp tin được chọn” trong cửa sổ trên, bấm nút “Chấp nhận” để ứng dụng chuyển sang thực hiện file vừa lựa chọn này, hoặc bấm “Không chọn” nhằm huỷ việc biến đổi file tài liệu đang dùng.

– Cách liên kết các máy vi tính trong mạng nội bộ:

+ cách 1 : lấy một máy tính nào đó làm máy chủ (máy tính của trưởng ban Tài bao gồm hoặc của nhân viên cấp dưới sử dụng phần mềm hàng ngày, ví dụ laptop của chị Hoa ban Tài chủ yếu được lựa chọn làm máy chủ và đã được đặt tên trên hệ quản lý Windows là hoatc). Tài liệu kế toán của phần mềm trên máy tính xách tay này sẽ được chia sẻ (sharing) để các máy vi tính khác trong mạng nội bộ có thể thấy và thực hiện chung. Mở folder chứa phần mềm này (ví dụ : mở thư mục D:KetoanCDcoso2014 nghỉ ngơi ổ đĩa D:). Click chuột phải vào folder Data cùng chọn cái “Sharing & Security…” như sau :

Đánh dấu đồng thời vào ô chất nhận được chia sẻ (Share this folder on the network) với vào ô cho phép nhập sửa (Allow network web6_users to change my files) nhằm các laptop khác vào mạng rất có thể nhìn thấy thư mục Data với nhập sửa tài liệu rồi bấm OK như sau :

+ bước 2 : Chạy phần mềm này sinh hoạt các máy tính xách tay khác vào mạng, mở thực solo “Thay đổi file dữ liệu đang dùng” như chỉ dẫn ở trên, bấm nút “Tìm file mới”, vào ô “File name”, nhập đường dẫn tới folder Data của dòng sản phẩm chủ theo lao lý sau: 2 gạch chéo ngược (\) + tên sever (ví dụ chọn laptop của chị Hoa có tên trên mạng toàn bộ là hoatc) + tên thư mục được share (trong hình minh hoạ dưới đấy là “\hoatcData”) rồi gõ Enter:

Chọn tệp tin TCCD20xx.mdb (ví dụ lựa chọn TCCD2013.mdb, TCCD2014.mdb v.v..) có trong thư mục share để máy vi tính này liên kết và sử dụng tài liệu kế toán trên lắp thêm chủ.

III- cách khôi phục những file tài liệu bị hỏng:

Phần mềm “Kế toán công đoàn các đại lý 2014” chuyển động dựa trên các file dữ liệu có tên TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb và VTTS.mdb, trong những số đó số 20xx là niên độ kế toán.

Các file dữ liệu này rất có thể bị hỏng nếu khi phần mềm kế toán đã ghi tài liệu thì máy vi tính bị mất điện, bị treo hay đường kết nối mạng bị lỗi. Các file dữ liệu này cũng rất có thể bị hư hoặc bị mất vày virus, do người dùng xoá nhầm, hoặc ổ đĩa cứng bị lỗi v.v..

+ Nếu tệp tin TCCD20xx.MDB hỏng sẽ mất các chứng từ, các report đã nhập.

+ Nếu file HT20xx.MDB bị hỏng vẫn mất tin tức hệ thống, những danh sách đơn vị phòng ban, danh sách đối tượng, danh mục các ngân hàng, kho bạc…

+ Nếu tệp tin VTTS.MDB hỏng sẽ mất những thẻ gia sản đã nhập.

Khôi phục file dữ liệu bị hỏng, mất :

Khi xảy ra mất, hỏng tài liệu (phần mượt sẽ thông báo tên tệp tin bị hỏng là TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb hay VTTS.dmb), thực hiện việc phục sinh file dữ liệu bị hỏng bằng file dữ liệu đã được lưu ngay sát nhất như sau :

– trong trường hòa hợp nếu đơn vị chức năng đang sử dụng chính sách dùng phổ biến file dữ liệu qua mạng (lập chính sách Sharing thư mục Data trên laptop chủ) thì phải chạy phần mềm “Kế toán công đoàn các đại lý 2014” từ máy tính chủ chứa tài liệu bị mất để triển khai việc khôi phục dữ liệu, không triển khai việc khôi phục tài liệu từ các máy tính trạm.

– nhấp chuột mở folder “Quản lý những file dữ liệu tài chính” => lựa chọn thực 1-1 “Khôi phục dữ liệu kế toán, báo cáo TC (TCCD20xx.MDB)” (hoặc lựa chọn thực 1-1 “Khôi phục tài liệu tài sản”, “Khôi phục dữ liệu tham khảo” tuỳ theo cần phục hồi loại file tài liệu nào) như hình bên dưới đây.

– Trong cửa sổ “Kiểm tra quyền quản trị”, nhập tên và mật khẩu của người tiêu dùng có quyền quản trị (nếu đang lập list người dùng), ví như không chỉ cần bấm nút “Tiếp tục” để xuất hiện sổ “Khôi phục file …” như sau.

+ click chuột chọn một file trong danh sách những file được hiển thị và bấm nút “Khôi phục” để khôi phục file tài liệu bị mất. Đây là những file dữ liệu do phần mềm auto sao lưu trong thời hạn qua.

+ nên chọn các file có thời gian update gần duy nhất trước (xếp phía trên), nếu lúc khôi phục xong, khám nghiệm lại thấy tài liệu vẫn không đạt yêu cầu thì người tiêu dùng có thể thực hiện lại quá trình khôi phục này và chọn file tài liệu tiếp theo… cho đến khi chọn được file dữ liệu đạt yêu thương cầu. Chú ý các file tài liệu đã được sao lưu trước khi dữ liệu bị sự vậy thường đang thiếu một trong những chứng tự hoặc báo cáo v.v.. Bởi vì vậy tránh việc cầu toàn, đồng ý file được phục hồi thiếu ít tài liệu nhất rồi nhập bổ sung lại một vài chứng từ, báo cáo… không đủ bằng tay.

+ trường hợp trong ngôi trường hợp những file tài liệu do phần mềm tự động hóa sao lưu giữ không đạt yêu thương cầu, rất cần được khôi phục file dữ liệu nằm sinh sống thư mục khác hoặc ước ao chọn các file dữ liệu đã lưu giữ trong ổ đĩa di động USB, người dùng cần bấm nút “Chọn file khác”, ứng dụng sẽ hiển thị cửa sổ cho phép người sử dụng chọn file đề nghị dùng nằm ở vị trí ổ USB hoặc những thư mục khác nhằm khôi phục.

Để gửi tài liệu qua email, người tiêu dùng chương trình cần thực hiện việc nén toàn cục thư mục đựng chương trình thành 1 tệp tin nén (yêu cầu máy tính phải có phần mềm nén winRAR hoặc winzip).

Thao tác: thực hiện Windowns Explore => click chuột phải trên thư mục công tác (D:KetoanCDcoso2014) => chọn địa chỉ to “KetoanCDcoso2014.rar” hoặc “KetoanCDcoso2014.zip”. Khi đó laptop tạo 1 file nén mang tên là KetoanCDcoso2014.rar hoặc KetoanCDcoso2014.zip. Người sử dụng gửi email cho người nhận (cấp trên) cùng đính kèm file đã được nén này.

Bên cạnh đó, người sử dụng hàng có nhu cầu có thể áp dụng PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACC vừa đã tạo ra mắt, với những tính năng quá trội, nổi bật, sẽ giúp đỡ cho khách hàng hàng thuận lợi hơn trong việc hệ thống báo cáo tài chính cũng giống như các nghiệp vụ kế toán một giải pháp tiện lợi, mau lẹ và dễ dàng và đơn giản nhất.

Trên đó là Phần mềm kế toán công đoàn cửa hàng 2014 mà lại ACC muốn reviews đến quý các bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ cung cấp và giúp ích mang lại quý độc giả về vấn đề này!