Để quản lý thông tin dự án, ngoài các thông tin chung, người tiêu dùng cần update thông tin những quyết định đầu tư, quyết định đầu tư bổ sung, ra quyết định điều chỉnh…; tin tức thẩm định, phê duyệt kiến tạo kỹ thuật – tổng dự toán; tin tức nhà thầu, gói thầu; tin tức quyết toán; những thông tin về cơ cấu giá thành dự án, tổ chức cơ cấu nguồn vốn, những văn bạn dạng liên quan; thông tin toàn cục dự án có thể gửi cho những cơ quan quản lý dưới dạng .xml để tổng hợp và làm địa thế căn cứ để theo dõi việc thanh quyết toán. Nhóm thiên tài này rất quan trọng đặc biệt đối với các cơ quan làm chủ nhiều dự án công trình như các ban cai quản dự án, những cơ quan kế hoạch đầu tư chi tiêu hay các định chế tài chính, kho bạc.
Một dự án thường có khá nhiều gói thầu. Những đơn vị trúng thầu, triển khai gói thầu đôi khi cũng không giống nhau. Một dự án cũng đều có thể có tương đối nhiều công trình, mỗi công trình xây dựng có thể có tương đối nhiều hạng mục nhiều công việc. Quản lý dự án phải quản lý tới từng đơn vị thực hiện, từng phần quá trình và chi phí. Ngân sách chi tiêu gồm các loại như: túi tiền công việc, giá cả công trình, giá cả tổng dự toán, ngân sách tổng mức đầu tư. Từng loại giá thành lại tất cả nhiều giá cả chi tiết. Ví như “quản lý thủ công”, sẽ rất khó để thiết lập thông tin, khai thác thông tin, trong đó, các bước tính toán sẽ tương đối khó đảm bảo. Phần mềm cai quản công trình xây dựng chính là công cụ giúp người quản lý dự án auto hoá các bước của mình.
Kế hoạch thiết bị tư/hàng hóa Yêu cầu hàng hóa/vật tưPhân tích kho Lệnh điều chuyểnLệnh xuất kho yêu thương cầu làm giá NCCBáo giá chỉ nhà hỗ trợ Tra cứu vớt giá sản phẩm hóaDanh mục nhóm sản phẩm & hàng hóa Hợp đồng cung cấp vật tưHợp đồng mua thiết bị thích hợp đồng mướn thiết bịHợp đồng thuê chuyển động Hợp đồng buôn bán vật tưNghiệm thu hợp đồng hồ đeo tay sơ thanh toánThu/chi Đối trừ công nợTheo dõi nợ công phải thu Theo dõi nợ công phải trảDanh mục nhà hỗ trợ Danh mục khách hàng hàngHạn mức tín dụng thanh toán được cung cấp Cảnh báo giới hạn mức tín dụngDanh mục người tiêu dùng Hạn mức tín dụng thanh toán cấpĐánh giá nhà hỗ trợ Theo dõi quá trình giao hàng
