Bảng theo dõi các bước bằng excel là nơi các bạn sẽ ghi chú lại toàn bộ những quá trình thực hiện tại trong suốt khoảng thời hạn làm một dự án nào đó để giúp đỡ bạn dễ dàng quan ngay cạnh được tổng thể quy trình làm việc cũng giống như theo kịp quá trình kế hoạch như đã đặt ra ban đầu. Không tính ra, bảng theo dõi còn khiến cho người dùng hoàn toàn có thể can thiệp bổ sung cập nhật kịp thời, phù hợp lý.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí
Các bước để tạo một bảng theo dõi công việc bằng excel
Bước 1: Trước tiên, bạn phải nhập các thông tin quan trọng về công việc, lấy ví dụ như như: STT, tên đầu công việc, tiến độ hoàn thành, Nhân sự, Ghi chú,... Sau khoản thời gian nhập xong, các bạn bôi đen các tiêu đề vừa nhập rồi click chuột phải, cuối cùng chọn Format Cells.
Bước 2: hộp thoại mới hiện lên, các bạn chọn Fill -> Fill Effects. Tại trên đây phần color 1 sẽ chọn một màu nhạt còn color 2 sẽ chọn màu đậm hơn. Ở dưới phần Variants chọn 1 ô màu phù hợp và nhấp OK. Tiếp kế tiếp bạn bôi đen các tiêu đề nhằm tô đậm, căn giữa, chỉnh màu chữ làm sao cho phù hợp.
Bước 3: Bôi đen vùng tài liệu để nhập thông tin công việc, tiếp đến bôi đen rồi click chuột phải, sau cuối chọn Format Cells.Bước 4: vỏ hộp thoại Format Cells tồn tại rồi lựa chọn Border. Ở phần Color chúng ta có thể lựa chọn màu tựa như như color thanh tiêu đề. Ở phần Style sẽ gạn lọc đường biên, giasuviet.edu.vn khuyên răn bạn nên chọn 3 loại không giống nhau và cần sử dụng 1 các loại để căn viền ngoài, 1 các loại căn dọc, 1 các loại căn ngang, tiếp đó các bạn nhấp OK.Bước 5: Vào thẻ View để vứt chọn Gridlines, lúc đó các ô bên phía ngoài vùng dữ liệu quá trình sẽ vươn lên là mất.Bước 6: Ở phần “Tiến độ", nếu như muốn làm list trỏ xuống chúng ta phải trét đen tổng thể phần này rồi vào thẻ Data, lựa chọn Data Validation. Hộp thoại mới hiện lên, tại vị trí Allow chúng ta chọn List, trong phần Source sẽ update 3 trạng thái quá trình bao gồm: hoàn thành, Đang thực hiện, quá hạn rồi bạn ấn OK.Xem thêm: Tổng Đài Phương Trang Bến Xe Miền Tây, Số Điện Thoại Xe Phương Trang Các Tỉnh Thành
Bước 7: Tại bước này, bạn bôi black vùng dữ liệu, vào thẻ home rồi lựa chọn Conditional Formatting New Rule để tô màu đến vùng dữ liệu. Ngay sống đó các bạn sẽ thấy hộp thoại New Formatting Rule hiện tại lên, chọn Use A Formula to Determine Which Cells khổng lồ Format. Trên ô Input bên dưới bạn nhập “=MOD(ROW(),2)=0”, có nghĩa là cứ bí quyết 1 chiếc sẽ áp dụng định dạng bởi vì mình sẵn sàng thực hiện. Lúc đã ngừng bạn nhấp Format.Bước 8: Tại hộp thoại mới, chúng ta chọn Fill, ở đoạn Background color chọn màu sắc tuỳ ý, thực hiện chấm dứt ấn OK.Sau khi hoàn thành đủ 8 bước ở bên trên thì bối cảnh cũng đã ngừng ở mức cơ bản. Tuy vậy để phân biệt dễ dãi hơn cùng với những quá trình có tiến độ không giống nhau thì ta sẽ chọn màu đến từng tiến độ (Ví dụ: kết thúc là màu xanh lá cây lá, Đang tiến hành là màu xoàn còn vượt hạn đã là màu sắc đỏ).
Bước 9: Bôi đen vùng dữ liệu, tại thẻ home chọn Conditional Formatting New Rule. Vỏ hộp thoại New Formatting Rule hiện tại lên, các bạn chọn Use A Formula khổng lồ Determine Which Cells khổng lồ Format. Tại ô Input mặt dưới, các bạn nhập lốt “=”, chọn ô D6, ấn nút F4 2 lần, lúc ấy dấu “$” nằm trước chữ D thì các cột khác như B6, C6, E6 cũng trở thành được format như cột D. Tiếp đó các bạn nhập “=” trả Thành"” rồi thừa nhận Format. Ở hộp thoại mới hiện lên, các bạn chọn Font, phần màu sắc chọn color tuỳ ý, Thực hiện kết thúc nhấp OK.
Lưu ý: trên hộp thoại New Formatting Rule cũng chọn ô D6, ở ô input đầu vào ghi tiến độ công việc mang đến phù hợp. Sau thời điểm hoàn thành ta sẽ được kết quả như sau.
Lập bảng theo dõi các bước bằng excel gồm hữu ích tuyệt không?
Như chúng ta biết đấy, các lần lập kế hoạch bạn cần phải đưa ra được các các bước cần thực hiện, thời gian như thế nào, nhân sự gồm gồm ai, cũng như các bước đang ngóng xử lý, thông tin chi tiết về người thực hiện và review nếu có. Hơn nữa, khi người quản lý hoặc đối tác doanh nghiệp nhìn vào bảng cũng biến thành dễ thâu tóm được tình hình quá trình diễn ra như nào.
Mẫu theo dõi các bước bằng excel hay được liệt kê những đầu công việc cần làm, người thực hiện nó, thời gian thực hiện đến từng đầu quá trình và tác dụng đạt được bao nhiêu % khi kết thúc dự án. Phụ thuộc vào đây chúng ta có thể xếp loại, reviews nhân sự trong vượt trình thao tác dễ hơn.
Lời kết
Trên phía trên giasuviet.edu.vn đã ra mắt những tin tức cơ bản và đầy đủ nhất cho chính mình nào chưa biết lập bảng theo dõi các bước bằng excel. Nếu khách hàng có thắc mắc gì hãy bình luận ngay xuống phía trên để được giải đáp nhanh nhất có thể nhé!