Quản lý thu bỏ ra là hệ thống và quy trình bạn sử dụng để giao dịch và report về những yêu cầu thu chi. Nhiều doanh nghiệp nhỏ ngạc nhiên về nỗ lực tuyệt đối liên quan đến việc theo dõi với kiểm tra dòng giao dịch nhỏ nhưng quan trọng này, đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp không thực hiện tốt. Nó trở đề nghị đặc biệt phức tạp khi bạn cũng có nhân viên phải lo lắng. Nhưng nhờ công nghệ, tất cả nhiều giải pháp để làm cho quy trình quản lý thu chi mà doanh nghiệp của bạn cần để trở phải dễ dàng hơn, tiết kiệm túi tiền và thời gian hơn. Một trong những cách đó chính là sử dụng phần mềm quản lý thu đưa ra cho doanh nghiệp nhỏ.
I. Phần mềm quản lý thu bỏ ra cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Với phần mềm quản lý thu chi, bạn tất cả thể gửi những yêu cầu giá thành nghiệp vụ mang lại người phụ trách xác nhận chúng (người quản lý, kế toán, người quản lý, v.v.), tiết kiệm thời gian với tiền bạc. Những yêu cầu sau đó được xác nhận trong báo cáo chi mức giá và giá cả sẽ được hoàn trả.
Các giải pháp quản lý thu chi dựa trên đám mây hoạt động theo nhị cách.
Đầu tiên, đó là một cổng tin tức nhân sự hoặc một ứng dụng di động (điện thoại sáng ý và máy tính xách tay bảng) được cho phép nhân viên của bạn ghi lại ngân sách kinh doanh của họ:
Hoàn thành biểu mẫu yêu thương cầu bồi hoàn.Thêm tài liệu hỗ trợ (hóa đơn hoặc ảnh vé).Gửi yêu thương cầu đến người phụ trách để phê duyệt.Giám đốc, người quản lý hoặc giám đốc nhân sự của một doanh nghiệp nhỏ có một công cụ công nghệ thông tin để quản lý những yêu cầu nhận được:
Thông qua trình duyệt web (hoặc thiết bị di động), nó truy cập vào một trang tổng quan cơ mà trên đó nó gồm chế độ coi toàn cầu về những yêu cầu.Từng mẫu một, nó kiểm tra từng yêu thương cầu: nó gồm chấp nhận chúng hay không.Một ghi chú được chấp nhận sẽ tự động kích hoạt hoàn tiền của nhân viên cấp dưới và ghi lại giao dịch trong số tài khoản tầm thường của công ty.
Nhân viên được thông tin tự động về quyết định của cấp trên.
II. Các tính năng chính.
Các tính năng bao gồm của phần mềm quản lý chi phí bao gồm:
Nhập report chi phíViệc quản lý những tài liệu hỗ trợYêu cầu hoàn trảXác thực tiền hoàn lạiQuản lý thanh toánLưu trữ đưa ra phíQuản lý chi tiêuPhần mềm quản lý thu đưa ra cho doanh nghiệp nhỏ miễn mức giá hoặc trả phí càng ngày đi kèm với những ứng dụng di động cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn kèm theo yêu cầu trả tiền. Một số chương trình phần mềm thậm chí còn đề nghị ngừng trước báo cáo chi tổn phí bằng bí quyết nhận dạng các từ và số bên trên hóa đơn (công nghệ OCR).
Các tính năng có giá trị khác chất nhận được bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình quản lý giá cả kinh doanh với hoàn trả. Trong số đó:
Quản lý giá cả đi lại theo thời gian thực (số dặm, túi tiền sứ mệnh, v.v.), mức giá URSSAF, v.v.Kế toán xuất (CSV, PDF).Ghi nhận dữ liệu ngân hàng.Định nghĩa quá trình phê duyệt (đơn hoặc đa cấp) cùng theo dõi các yêu cầu.Chế độ ngoại tuyến của những ứng dụng di động.…Trên bảng điều khiển ứng dụng, bạn bao gồm thể truy nã cập vào biểu đồ, chỉ số hiệu suất (KPI) và report để theo dõi với phân tích chi tiêu kinh doanh của mình theo loại, danh mục, v.v.
III. Những ai thường sử dụng phần mềm quản lý đưa ra phí? Chúng sở hữu lại lợi ích gì?
1. Ai thường sử dụng phần mềm quản lý thu chi?
Một người kinh doanh tự sale hoặc một công ty nhỏ (rất nhỏ, SME nhỏ, công ty khởi nghiệp) ko nhất thiết phải cần một giải pháp nhân sự thích hợp cho report chi phí. Phần mềm kế toán đủ để quản lý một số báo cáo chi phí: ghi sổ kế toán, ghi vào bảng kê lương của nhân viên cấp dưới hoặc gửi mang lại kế toán.
Một cơ cấu lớn hơn (ETI, doanh nghiệp lớn) quan tâm đến việc gồm một công cụ báo cáo chi phí tổn để giúp các bộ phận nhân sự, tài bao gồm và kế toán tiết kiệm thời gian và năng suất.
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu là gì?
Phần mềm quản lý túi tiền đơn giản hóa quá trình quản lý chi phí kinh doanh tốn nhiều thời gian. Chức năng chéo, nó tất cả lợi mang lại hầu hết các chức năng. Mặc dù nhiên, nó tất cả một số nhược điểm.
Ưu điểm
Không cần quản lý report chi phí giấy tờ, mọi thứ đều được quét cùng quản lý bằng một ứng dụng trực quan liêu và có thể định cấu hình.Bạn xử lý giá cả của nhân viên gấp rút hơn và không còn tận dụng một phần cái tiền vào đầu mon để trả trả những khoản tạm ứng chi phí.Công cụ quản lý này hợp lý hóa một số công việc hành chủ yếu tốn nhiều thời gian liên quan đến quản lý nhân sự. Nó cải thiện quản lý kế toán với quản lý dự án của công ty (chi phí gồm thể được tính cho các nhiệm vụ hoặc dự án nhất định).Phần mềm này cải thiện quản lý bán hàng và quan liêu hệ khách hàng hàng: chi tiêu thực tế được tự động sử dụng có tác dụng tài liệu hỗ trợ cho một số làm giá và hóa đơn nhất định được gửi mang đến khách hàng.Phần mềm được tích hợp đầy đủ các công cụ theo dõi và quan sát thời gian, quản lý đi công tác làm việc và đi công tác.Nó đảm bảo theo dõi trả hảo các giá cả phát sinh.Nhược điểm
Nhân viên bao gồm thể bị cám dỗ để biến tất cả các giao dịch cài của họ thành các báo cáo chi phí. Vào một tổ chức lớn, giám đốc nhân sự sẽ gặp cạnh tranh khăn khi lọc tất cả các yêu cầu để xác định các yêu cầu liên quan.Để có hiệu quả, công cụ phải tương phù hợp với đa số phần mềm được sử dụng trong công ty: phần mềm lập hóa đơn trực tuyến, ERP, quản lý dự án, kế toán, tính lương, các ứng dụng quản lý khác. Một số tổ chức sẽ say mê sử dụng HRIS đầy đủ hơn là một giải pháp độc lập nhưng mà việc tích hợp tất cả thể bao gồm vấn đề.3. Làm cho thế nào để chọn một phần mềm quản lý thu chi?
Việc lựa chọn giải pháp quản lý chi phí phù hợp đòi hỏi phải cải thiện điều kiện có tác dụng việc của tất cả nhân viên:
Nhân viên phải gồm thể nhập yêu cầu của họ cùng tạo report chi mức giá của họ một biện pháp dễ dàng. Họ cũng phải gồm khả năng kiểm tra số dư / tài khoản ngân sách của mình.Người quản lý và điều hành kế toán phải có khả năng xác nhận giá thành một giải pháp nhanh chóng, tổng hợp số tiền phải trả trả mỗi tháng và tạo dữ liệu kế toán mà không cần nhập lại dữ liệu.Tải, tải về phần mềm quản lý công việc mang đến doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí
Giá thành của một phần mềmquản lý giá cả cũng cần được coi xét. Điều này thường chũm đổi phụ thuộc vào số lượng người dùng hoặc những ghi chú mỗi tháng sẽ được xử lý.
Bằng cách có một hệ thống tự động về túi tiền và đi lại, những doanh nghiệp nhỏ gồm thể tận hưởng nhiều lợi thế. Bạn tất cả thể tăng tốc những quy trình của mình và giải phóng nhân viên khỏi một hệ thống kém hiệu quả. Bởi đó, tất cả các bạn đều có thể nỗ lực để góp doanh nghiệp của bản thân phát triển.
Mọi thắc mắc xin gửi đến email hoặc liên hệ trực tiếp đến đường dây nóng của giasuviet.edu.vn.
