Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng thế, việc vẽ một sơ đồ tổ chức giúp quản lý có thể nắm bắt được phân công nhân sự và kiểm soát được chất lượng công việc. Nếu bạn còn đang loay hoay chưa biết tạo sơ đồ như nào, hãy để giasuviet.edu.vn giới thiệu đến cho bạn các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức chất lượng nhất hiện nay, tương thích trên cả Windows và MacOS.
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hiểu thế nào cho đúng về sơ đồ tổ chức?Các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức tốt nhất hiện nayHiểu thế nào cho đúng về sơ đồ tổ chức?
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu các công cụ vẽ sơ đồ tổ chức, chúng tôi muốn thông tin chi tiết đến bạn định nghĩa và khái niệm cũng như lợi ích của công việc này.
Sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức hay còn được gọi là sơ đồ luồng, được hiểu một cách đơn giản là những biểu đồ, bao gồm những khối hình vuông, chữ nhật, hình tròn,… để tạo thành một thể duy nhất, phân cấp từ trên xuống dưới. Sơ đồ tổ chức giống như một bản phác sơ khai, triển khai theo mục đích và nội dung của mỗi người. Bạn có thể tham khảo hình ví dụ dưới đây về sơ đồ tổ chức.
Ví dụ về sơ đồ tổ chức cơ bản của công ty
Hồi trước, khi công nghệ chưa phát triển, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường vẽ sơ đồ tổ chức trên giấy. Tuy nhiên hiện nay đã có rất nhiều phần mềm ra đời phục vụ cho mục đích xây dựng sơ đồ.
Vẽ sơ đồ tổ chức để làm gì?
Vẽ sơ đồ tổ chức nhằm phục vụ khá nhiều mục đích, cụ thể:
Giúp truyền đạt thông tin về tổ chức và hướng dẫn phân cấp cho một đối tượng khác.Quản lý và hoạch định nguồn nhân lực dễ dàng hơn.Hoạch định cho từng bộ phận hoặc từng đối tượng trong sơ đồ về khối lượng công việc.Lên kế hoạch cho các nguồn tài nguyên cung ứng cho một bộ phận nào đó.Tái cấu trúc lại các nhân sự công ty.Phân tích, đánh giá chất lượng công việc mỗi bộ phận,…Các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức tốt nhất hiện nay
Dưới đây là tổng hợp các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức tốt và nhiều người sử dụng nhất hiện nay, các bạn có thể tham khảo.
Edraw Org Chart
Edraw Org Chart là một phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức mạnh mẽ, giao diện dễ sử dụng, giúp tạo các ma trận, sơ đồ và phân cấp rõ ràng và chi tiết.
Phần mềm Edraw Org Chart
Các tính năng chính trong phần mềm Edraw Org Chart:
Không cần tự vẽ, phần mềm đã có sẵn các mẫu biểu đồ cần thiết, bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào các ô cho sẵn là được. Tất cả mọi thông tin sẽ được phần mềm tối ưu và áp dụng các chủ đề thiết kế chuyên nghiệp.Phần mềm có đầy đủ những chức năng cơ bản nhất như tùy chỉnh biểu đồ, layout, chèn hyperlink – các siêu liên kết để sinh động hơn,…Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ. Bất kỳ khi nào có thắc mắc, bạn có thể gửi mail đến hỗ trợ viên và chuyên gia của EdrawSoft để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.Dia
Với phần mềm Dia, bạn có thể linh hoạt triển khai các dạng biểu đồ và sơ đồ với độ chi tiết cao.
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức Dia
Các tính năng cơ bản của phần mềm Dia:
Hỗ trợ vẽ các sơ đồ từ đơn giản đến chi tiết nhất với nhiều tác vụ cơ bản.Đầy đủ các chức năng chèn liên kết, hình ảnh hay âm thanh.Hỗ trợ xuất file cho in ấn, hỗ trợ nhiều định dạng file như EPS, SVG, CGM và PNG.Dễ dàng chuyển đổi thành các dạng sơ đồ lưới, xem trước cây sơ đồ,… Đặc biệt, đây được đánh giá là phần mềm hàng đầu để tạo các dạng sơ đồ UML và bản đồ mạng.ThinkComposer
ThinkComposer là một phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức được đánh giá cao hiện nay, có thể dễ dàng biến các ý tưởng của bạn thành biểu đồ như mong muốn.
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức ThinkComposer
Những điểm mạnh trên phần mềm ThinkComposer:
Biến các ý tưởng thành sơ đồ tổ chức nhanh chóng, giúp mô phỏng các ý tưởng để người dùng dễ dàng theo dõi, cho phép người dùng thêm các yếu tố đồ họa và ngữ nghĩa cho tên miền.Có thể tùy biến hình ảnh và chèn thêm các kiểu đánh dấu bằng những màu sắc riêng biệt, thêm các chú thích hoặc trích dẫn nhiều thứ khác vào biểu đồ.Dễ dàng tạo ra các báo cáo PDF/XPS hay HTML. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể xuất thành file ảnh và chia sẻ nhanh chóng.LibreOffice Draw
Ngoài tạo dựng sơ đồ tổ chức, LibreOffice Draw còn có khả năng xử lý được văn bản và nội dung một cách nhanh chóng.
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức LibreOffice Draw
Các tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
Hỗ trợ căn chỉnh kích thước trang tùy ý, thích hợp để vẽ đa dạng các loại biểu đồ.Xây dựng nhiều hình dạng biểu đồ, thêm chèn hình ảnh, chú thích.Trình xử lý bảng tính chuyên nghiệp và dễ sử dụng.Hỗ trợ xuất ra tệp PDF.yED Graph Editor
yED Graph Editor là một phần mềm nền tảng Java, tương thích với tất cả các phiên bản của Windows, Linux, MacOS. Là một phần mềm hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tạo ra nhiều loại sơ đồ phục vụ cho mục đích của mình.
Phần mềm yED Graph Editor
Các tính năng trên phần mềm yED Graph Editor:
Sử dụng các phần tử UML cho khớp với từng đối tượng. Người dùng có thể nhập dữ liệu riêng lên bảng tính Excel hoặc XML, nhập ảnh bitmap, đồ họa vector,… để tạo các phần tử tuỳ chỉnh trên sơ đồ.Vẽ dễ dàng hơn với tính năng căn chỉnh phần tử bằng đường thẳng và kết nối trực quan.Hiển thị chế độ tùy chỉnh và xem trước chi tiết, trước khi xuất file cuối.Sơ đồ tổ chức có thể xuất ra thành các file ảnh bitmap hoặc file đồ hoạ như PNG, JPG, PDF, SVG và SWF.RFFlow
RFFlow là một phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, dễ điều chỉnh để tạo ra được nhiều loại biểu đồ khác nhau.
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức RFFlow
Ưu điểm của phần mềm RFFlow:
Có hơn 1600 hình khối khác nhau, sắp xếp chi tiết, có thể sử dụng nhằm mục đích thiết kế. Có danh sách mở rộng giúp bạn tìm kiếm dễ dàng những loại hình khối muốn sử dụng trong sơ đồ.Tạo sơ đồ với kích thước lớn, khu vực của bản vẽ rộng tới 10 foot, chiều dài lên đến 64 trang.Người dùng có thể tạo đa dạng loại sơ đồ, từ cây phả hệ đến sơ đồ Gantt, sơ đồ lưu thông Graham, bảng xếp hạng SDL, biểu đồ WBS, biểu đồ cơ cấu, IDEF0, IDEF1X,…RFFlow cho phép người dùng lưu file dưới dạng hình ảnh GIF, JPEG, các định dạng HTML dùng trên web.Pencil Project
Pencil Project là một ứng dụng độc lập, cho phép bạn tạo sơ đồ tổ chức hoặc mô phỏng các giao diện người dùng. Nhiệm vụ của Pencil Project là xây dựng một công cụ mã nguồn mở để tạo sơ đồ và tạo mẫu GUI.
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức Pencil Project
Đặc tính nổi bật trên Pencil Project:
Tích hợp nhiều dạng sơ đồ đáp ứng mọi nhu cầu người dùng.Tạo liên kết chặt chẽ giữa các trang.Có chức năng chỉnh sửa văn bản dễ dàng.Xuất được sơ đồ thành file HTML, PNG, Openoffice.org, tài liệu Word và PDF.Hỗ trợ các thao tác vẽ tiêu chuẩn như căn chỉnh lề, sắp xếp thứ tự, chia tỷ lệ, xoay chiều,…Hỗ trợ đa nền tảng Windows, MacOSX, Linux.PlantUML
Những ai thường xuyên làm công việc vẽ sơ đồ thì nên tham khảo phần mềm PlantUML. PlantUML là một công cụ Open-Source hoàn toàn miễn phí, cho phép người dùng vẽ các sơ đồ UML bằng Plain Text. Phần mềm này có thể vẽ được đa dạng các sơ đồ UML như Use Case Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, Object Diagram,…
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức PlantUML
Ưu điểm của phần mềm PlantUML:
Kích thước file text tương đối nhẹ, dễ dàng chia sẻ với người khác.Phần mềm hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ các tool đồ họa.Hỗ trợ căn chỉnh, tốc độ chỉnh sửa nhanh chóng, xuất được nhiều dạng file.Trên đây giasuviet.edu.vn đã liệt kê giúp các bạn top những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức dễ sử dụng và hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này của chúng tôi có thể giúp các bạn chọn được phần mềm ưng ý, phục vụ tốt cho công việc.
