Khi giải pháp xử lý bảng biểu Word, quan trọng với bảng dữ liệu có chúng ta tên thì người tiêu dùng cần phải sắp xếp nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này để giúp người xem tiện lợi tìm kiếm tên và văn bản đi kèm, thay vì chưng bảng dữ liệu xếp rắc rối tên.
Bạn đang xem: Sắp xếp tên theo abc trong word 2010
Để chuẩn bị tên theo trang bị tự A > Z hoặc ngược lại bạn có thể dùng ngay khả năng Sort có sẵn trên Word với cả bên trên Excel. Bài viết dưới đây đã hướng dẫn độc giả cách sắp xếp tên bên trên Word với những trường đúng theo khác nhau.
1. Thu xếp tên bên trên Word theo lắp thêm tự ABC
Bước 1:
Tại bảng Word bôi đen vào cột tên hoặc ngẫu nhiên cột làm sao mà họ muốn bố trí theo thiết bị tự bảng chữ cái.
Bước 2:
Nhấn vào tab Layout rồi lựa chọn vào công nỗ lực Sort để mở vỏ hộp thoại Sort.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện mới. Tại đây chúng ta sẽ tiến hành cấu hình thiết lập các mục như bên dưới đây.
Phần Sort by nhập thương hiệu cột đề xuất sắp xếp, My menu has chúng ta chọn Header row nếu cách 1 các bạn chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên. Nếu như không chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.
Tiếp đến chắt lọc kiểu chuẩn bị xếp trường hợp theo kiểu tăng cao A > Z bảng vần âm ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, ngược lại thì tích lựa chọn vào Desending.
Cuối thuộc nhấn OK nhằm lưu lại tiến hành xếp dữ liệu.
Kết trái bảng tài liệu đã được sắp xếp lại cột Họ với Tên theo như đúng bảng chữ cái ABC, những cột dữ liệu còn sót lại cũng sẽ tự động hóa được xếp theo.
2. Thu xếp tên trùng nhau theo ABC
Trong trường hòa hợp tên trùng nhau thì họ cần phải sắp theo Họ với Tên đệm đi kèm.
Bước 1:
Bạn đề xuất bôi black cả cột Họ cùng cột Tên trong bảng dữ liệu sau đó cũng tích vào tab Layout rồi lựa chọn công nuốm Sort.
Xem thêm: Download Game Jx 1 Mobile Vng For Free Android And Ios, Võ Lâm Truyền Kỳ Mobile
Bước 2:
Trong hình ảnh này họ sẽ tiến hành thiết lập các mục bao gồm:
Sort by sẽ nhập cột tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột bọn họ trong bảng dữ liệu.Kiểu chuẩn bị xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My menu has nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.Cuối thuộc nhấn OK để bố trí dữ liệu.
Kết quả họ sẽ thấy hầu hết tên trùng nhau sẽ dựa trên Họ và Tên đệm để sắp xếp. Ở đây gồm 2 học sinh trùng thương hiệu là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Khi sắp xếp cả Họ với Tên theo máy tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung sẽ xếp trước.
3. Thu xếp tên trên Word có cột sản phẩm tự
Trong trường vừa lòng bảng biểu tất cả cả cột lắp thêm tự nếu tuân theo cách trên thì số ở những ô sẽ không còn sắp xếp lại theo lắp thêm tự 1, 2, 3,… mà lại vẫn không thay đổi số kèm tên.
Bước 1:
Tại bảng biểu bên trên Word chúng ta bôi black cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và lựa chọn công gắng Sort.
Bước 2:
Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở bên dưới.
Trong đồ họa Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only để tiến hành tùy chỉnh sắp xếp phần lớn cột bạn chọn vào bảng biểu Word. Nhấn OK.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng bôi đen toàn bộ các cột cần sắp xếp theo nhưng quăng quật cột Số TT và bấm vào tab Layout và chọn công cố gắng Sort.
Xuất hiện tại giao diện bắt đầu phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK. Bởi thế chỉ đầy đủ cột chọn sẽ xếp theo đúng thứ trường đoản cú còn cột Số TT vẫn giữ lại nguyên.
Kết quả chúng ta sẽ được bảng bố trí theo đúng sản phẩm công nghệ tự ABC bao gồm cả những thương hiệu trùng nhau.
Trên đó là cách bố trí bảng tài liệu Họ tên theo đúng bảng chữ cái ABC. Tùy thuộc vào từng trường đúng theo bảng biểu Word mà các bạn lựa chọn cách sắp xếp mang lại phù hợp.
Chúc các bạn thực hiện nay thành công!
5 ★ 4