Tại sao đánh số trang không theo thứ tự

Thế nhưng bạn đã bao giờ gặp trường hợp lỗi đánh số trang thay vì hiện số trang như bình thường, màn hình Word của bạn lại hiện dòng chữ {PAGE \* MERGEFORMAT}. Cụ thể lỗi như hình minh hoạ dưới đây:

Rất nhiều bạn khi gặp lỗi này khá bối rối và không biết làm như thế nào cả. Thật ra đây là một trong những lỗi khá thường gặp, nếu biết cách khắc phục thì khá đơn giản. Cụ thể các bước khắc phục sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Khắc phục lỗi đánh số trang {PAGE \* MERGEFORMAT} trong Microsoft Word

Có 3 cách để khắc phục không đánh được số trang mà chỉ hiện chữ Page. Cụ thể 3 cách như sau, bạn hãy thử thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của giasuviet.edu.vn nhé!

Cách 1

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để chuyển định dạng đánh số trang sang định dạng số.

Đây là một cách khá đơn giản và nhanh gọn khi Microsoft Word của bạn đang lỗi nhé, bạn hãy thử cách này xem sao nhé!

Cách 2

Nếu sau khi thử cách 1 giao diện của bạn vẫn không thể sửa được lỗi{PAGE \* MERGEFORMAT}, bạn hãy thử cách thứ 2 dưới đây.

Bước 1: Tại trang Word đang bị lỗi định dạng số trang bạn chọn File -> chọn Options để vào cài đặt định dạng Word

Bước 2: Khi đó màn hình sẽ hiện hộp thoại như dưới -> Chọn tabAdvanced -> Kéo xuống dưới mục Show Document Content -> Bỏ chọn Show Fields Codes Instead Of Theirs Values -> Chọn OK để lưu cài đặt.

Đây là một trong những cách sửa lỗi đánh số trang rất thông dụng khi trang gặp tình trạng không hiện số chỉ hiện chữ Page. Cách này hoàn toàn có thể áp dụng đối với các phiên bản Microsoft Word như 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả phiên bản 365.

Cách 3

Sau khi thử cả 2 cách mà chúng tôi hướng dẫn trên đây mà Word của bạn vẫn không hiện số trang như bình thường, bạn hãy thử cách cuối cùng dưới đây: Xoá, chèn lại số trang.

Hướng dẫn các bước thực hiện:

Bước 1: Xoá bỏ đánh số trang.Nháy đúp chuột ra ngoài vị tríHeader – Footer, sau đó xoá dòng chữ đó đi. Hoặc bạn có thể chọn Insert -> Chọn thẻ Header and Footer -> Chọn Page Numbers -> Chọn Remove Page Numbers.

Bước 2: Chèn lại số trang như bình thường. Chọn Insert -> Page Number -> Chọn định dạng vị trí số trang mong muốn tuỳ ý (Top of Page/Bottom of Page/ Page Margins...)

Một số nguyên nhân gây ra các lỗi thường gặp khi đánh số trang trong Word

Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng bạn không thể đánh số trang trong Word như thường lệ:

Nguyên nhân thứ 3 dẫn đến tình trạng khi đánh số trang trong Word, số trang sẽ không được liên tục. Bạn cần phân biệt rõ ràng giữa 2 khái niệm đó là Insert Page Number và Insert Number of Pages.Với thao tác Insert Page Number bạn sẽ biết được số trang hiển thị. Với thao tác Insert Number Of Page bạn sẽ biết được tổng số trang đang có chữ trong Word.

Để có thể dễ dàng thực hiện các thao tác trong Word mà không lo bị mắc lỗi, bạn cần phải biết được tất cả các chức năng của chúng. Đôi khi nhiều thao tác sẽ hơi giống nhau khiến bạn nhầm lẫn, cách khắc phục duy nhất là chăm chỉ luyện tập và thực hành thật nhiều.

Kết luận

Vậy là bài chia sẻ trên đây của giasuviet.edu.vn đã giúp bạn sửa lỗi không đánh được số trang chỉ hiện chữ Page trong Microsoft Word cũng như một số lỗi đánh số trang thường gặp khác. Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để áp dụng vào công việc và học tập của mình. Xin chào và hẹn gặp lại bạn ở những bài viết sau!

Để thành thạo kỹ thuật đánh số trang trong word và rất nhiều kỹ năng nâng cao khác trong word hãy tham gia khóa họcWOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word của giasuviet.edu.vn nhé:

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Đây là khóa học rất hữu ích cho bạn để sử dụng Microsoft Word một cách thành thạo và chuyên nghiệp. Hãy đăng ký ngay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ giasuviet.edu.vn bạn nhé!