Làm cách nào để tô màu các giá trị trùng lặp hoặc các hàng trùng lặp trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu với một số dữ liệu lặp lại trong một trang tính và bạn muốn thêm một màu khác để phân biệt các giá trị trùng lặp, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng tô màu chúng cùng một lúc thay vì tô màu từng cái một? Ở đây tôi giới thiệu tính năng Định dạng có Điều kiện và một công cụ tiện dụng khác để giúp bạn nhanh chóng tô màu các giá trị trùng lặp trong Excel.
Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Định dạng có Điều kiện
Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Kutools cho Excel 
Trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp.
Tô màu các giá trị trùng lặp
1. Chọn dải dữ liệu bạn muốn tô màu các giá trị trùng lặp, sau đó nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, bạn có thể chọn màu bạn cần để đánh dấu các bản sao từ danh sách các giá trị thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK. Bây giờ các giá trị trùng lặp (bao gồm cả bản sao đầu tiên) được tô màu.
Tô màu các hàng trùng lặp trong phạm giasuviet.edu.vn đã chọn
Nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp dựa trên một cột trong một dải ô, bạn có thể làm như sau:
1. Chọn phạm giasuviet.edu.vn dữ liệu và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc: , sau đó nhập công thức này = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 vào hộp văn bản dưới Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Trong công thức trên, D2: D10 là phạm giasuviet.edu.vn cột mà bạn tìm thấy các bản sao và D2 là ô đầu tiên của phạm giasuviet.edu.vn cột, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.
3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại và dưới Điền , chọn một màu bạn cần để phân biệt các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ các hàng trùng lặp (bao gồm cả hàng trùng lặp đầu tiên) được tô màu.
Với phương pháp này, bạn cần phải nhớ công thức nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp là điều không dễ dàng. Nếu bạn muốn tô màu nhanh chóng và chính xác các giá trị hoặc hàng trùng lặp (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên), bạn có thể chuyển sang sử dụng phương pháp tiếp theo.
Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Kutools cho ExcelNếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể chọn và tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích một cách nhanh chóng.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công giasuviet.edu.vnệc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn danh sách và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn như bạn cần, và sau đó kiểm tra Tô màu nền và chọn màu bạn cần từ danh sách thả xuống bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Okvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô được chọn, chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ các bản sao được chọn và tô màu.
Lưu ý:
Nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp, bạn chỉ cần chọn dữ liệu cột và áp dụng Chọn các ô trùng lặp & duy nhấtvà kiểm tra các tùy chọn bạn cần, và nhớ kiểm tra Chọn toàn bộ hàng. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp vào đây để biết thêm về Chọn ô trùng lặp & duy nhất.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạnTái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồvà bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm giasuviet.edu.vnệc; Chọn ngẫu nhiên ...Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, giasuviet.edu.vnsio và Project.Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
