Form hay các Biểu chủng loại là giữa những công gắng linh hoạt tốt nhất của Internet. Mặc dầu bạn cần tích lũy thông tin contact của khách truy cập hay tạo những bài kiểm tra, khảo sát,... Thì các biểu mẫu chính là lựa chọn cân xứng nhất. Với Google Form, chúng ta chỉ mất vài ba phút để tạo riêng cho khách hàng một biểu mẫu mã đẹp mắt, chuyên nghiệp hóa và trọn vẹn miễn phí.
Bạn đang xem: Cách mở quyền truy cập google form
Google khung là gì?
Google size — cùng rất Docs, Sheets, với Slides — là một phần của bộ công cụ ứng dụng trực tuyến đường của Google để giúp bạn làm được rất nhiều việc hơn trong trình duyệt của bản thân mình miễn phí. Đây là một trong công cố dễ thực hiện và là trong những cách đơn giản và dễ dàng nhất nhằm lưu tài liệu trực tiếp vào bảng tính vị theo mặc định, dữ liệu tích lũy từ Form sẽ được chuyển trực tiếp sang trọng bảng tính của Google Sheets.
Khi bạn cần thu thập dữ liệu cho bảng tính của mình, Google form là lựa chọn về tối ưu nhất. Vào chương này, chúng ta hãy cùng khám phá các tính năng, biện pháp và nhân tiện ích bổ sung cập nhật của Google Form để giúp đỡ bạn tạo thành biểu mẫu bạn phải trong vài phút.
Google Form ban đầu hoạt động như một kỹ năng của Google Sheets vào năm 2008, hai năm sau lần giới thiệu lần đầu tiên của Trang tính. Bạn cũng có thể thêm biểu chủng loại vào bảng tính, định hình nó vào một trang tính lẻ tẻ và xem các phản hồi biểu mẫu của chúng ta trong một trang tính khác. Tuy vậy các tính năng này vô cùng cơ bản, nhưng nó mang lại tác dụng thiết thực.
Kể trường đoản cú đó, Google dần dần đã thêm nhiều tính năng hơn thế nữa vào Form, sau đó sau cuối đã trở nên nó thành ứng dụng độc lập của riêng bản thân vào đầu năm 2016. Ngày nay, chúng ta cũng có thể tạo và quản lý biểu mẫu tại docs.google.com/forms, với các mẫu và quyền truy vấn nhanh vào toàn bộ các biểu mẫu mã của bạn.
Google size hiện là 1 trong những công gắng biểu mẫu đầy đủ tính năng được hỗ trợ miễn phí tổn với thông tin tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể thêm những loại câu hỏi tiêu chuẩn, thắc mắc kéo với thả theo sản phẩm tự bạn muốn, tùy chỉnh thiết lập biểu mẫu mã với các chủ đề ảnh hoặc màu sắc đơn giản và thu thập câu trả lời trong Biểu mẫu mã hoặc lưu chúng vào bảng tính Google Sheets.
Hãy ban đầu tìm hiểu tạo ra một biểu mẫu contact nhanh để bạn cũng có thể thấy Google Form dễ dàng sử dụng như vậy nào.
Cách chế tác biểu chủng loại miễn phí từ Google Form
Tạo một biểu mẫu bắt đầu trong Google Form
Cách đơn giản và dễ dàng nhất để tạo thành biểu mẫu mã là bước đầu ngay từ ứng dụng Google Form. Cho tới docs.google.com/forms , sau đó, hoặc lựa chọn một mẫu hoặc bước đầu một trang trống.
Ngoài ra còn tồn tại một liên kết đến Google size trong Docs, Sheets, với Slides.
nhấp vào File -> New -> form để bước đầu một biểu mẫu mã trống mới.Hoặc, vào Google Sheets, hãy nhấp vào Tools -> Create a form để bước đầu một biểu mẫu mới trống được liên kết auto với bảng tính đó.Đây là bí quyết nhanh nhất để lấy dữ liệu vào trong 1 bảng tính new hoặc hiện nay có: mở bảng tính ngơi nghỉ nơi bạn có nhu cầu có dữ liệu, ban đầu một biểu mẫu và những phản hồi của biểu mẫu mã sẽ tự động hóa được lưu giữ ở này mà không cần thêm ngẫu nhiên thao tác nào.
Trình biên soạn thảo size của Google
Trình soạn thảo form rất đối kháng giản. Form của khách hàng lấp đầy giữa màn hình, với không gian cho tiêu đề cùng mô tả, theo sau là các trường biểu mẫu. Nhấp vào trường biểu mẫu mã để sửa đổi và thêm câu hỏi. Thực hiện hộp thả xuống ở bên cạnh trường để chọn loại trường, chẳng hạn như nhiều lựa chọn, checkbox, câu vấn đáp ngắn,...
Google Form cung ứng một số tùy chọn mua đặt. Thanh lao lý nổi ở bên phải được cho phép bạn thêm những trường biểu mẫu mã hơn. Trên menu trên cùng mặt phải, chúng ta cũng có thể thay thay đổi bảng color của biểu mẫu, xem trước biểu mẫu, áp dụng nút gởi để chia sẻ biểu mẫu và truy vấn các tùy chọn bổ sung khác, bao hàm cài đặt tiện ích bổ sung cập nhật cho Biểu mẫu. Gửi từ tab thắc mắc sang tab Câu vấn đáp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn để xem các câu vấn đáp hiện tại mang lại biểu mẫu của công ty và link nó với cùng 1 bảng tính.
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm câu hỏi của mình cùng gửi biểu chủng loại đi, do vậy, hãy xem các tùy lựa chọn biểu mẫu và hầu hết gì chúng ta có thể làm cùng với từng loại.
Các trường vào Google Form
Google Form bao gồm 12 một số loại trường: 9 loại câu hỏi, thuộc với những trường văn bản, hình ảnh và video. Chỉ việc nhấp vào biểu tượng + vào thanh bên phải kê thêm thắc mắc mới hoặc nhấp vào hình tượng văn bản, hình ảnh hoặc video để thêm truyền thông media vào biểu mẫu của bạn.
Mỗi trường gồm 1 nút sao chép để xào nấu trường, giúp bạn thuận tiện thêm các thắc mắc tương trường đoản cú vào biểu mẫu mã của bạn. Dường như còn bao gồm một nút xóa, các tùy lựa chọn để thiết lập một trường thành cần và một thực đơn với những tùy chọn bổ sung ở phía bên phải.
Bạn bao gồm thể thay đổi loại câu hỏi bất kỳ lúc nào, mặc dù nhiên, hãy chú ý rằng thiết lập trường và câu hỏi của các bạn sẽ đặt lại nếu bạn chuyển từ khá nhiều lựa chọn, hộp kiểm hoặc thực đơn sang ngẫu nhiên loại thắc mắc nào khác. Để mau lẹ điền các câu hỏi vào những trường, chỉ cần nhấn enter để bước đầu thêm một câu hỏi khác.
Nếu chúng ta vô tình các loại bỏ một trong những phần tử trong biểu chủng loại hoặc thêm thừa nhiều thành phần vào biểu mẫu, chỉ cần nhấn CMD+ Z hoặc Ctrl+ Z để hoàn tác, hệt như cách bạn làm vào Goocle Docs.
Dưới dây là list và cách áp dụng 12 trường có sẵn vào Google Form
Tiêu đề và biểu thị (Title and Description)Các trường title và biểu hiện được thêm tự động vào phần đông biểu mẫu mã và trường — tuy nhiên mô tả bị ẩn theo khoác định trên số đông các ngôi trường — và chúng ta có thể thêm một khối tiêu đề bổ sung cập nhật ở ngẫu nhiên đâu bởi nút Tt . Chúng ta cũng có thể để trống tiêu đề và diễn tả trên các câu hỏi, nhưng cần điền tiêu đề của biểu chủng loại chính.Mô tả không bao gồm các tùy lựa chọn định dạng — mặc dù bạn cũng có thể bao gồm các liên kết (ở định hình rút gọn, như giasuviet.edu.vn hoặc kiểu tất cả độ dài đầy đủ như vậy https://giasuviet.edu.vn/) và tín đồ đọc biểu mẫu có thể nhấp vào những liên kết đó nhằm xem trang web hoặc tài liệu tương quan của bạn.Câu trả lời ngắn (Short Answer)Trường này hoàn hảo để yêu thương cầu các đoạn văn phiên bản nhỏ: tên, showroom email, cực hiếm và không dừng lại ở đó nữa. Các bạn nhận được một loại văn phiên bản để trả lời câu hỏi — tuy nhiên người dùng của bạn thực sự rất có thể nhập bao nhiêu văn bản họ muốn.Để bảo vệ bạn nhận ra câu trả lời mình cần, trường này bao gồm xác thực tài liệu số, văn bản, độ dài với biểu thức chủ yếu quy. Bảo đảm số khiến cho bạn theo dõi phạm vi giá chỉ trị, trong những lúc xác thực văn bản là hoàn hảo để theo dõi add email hoặc liên kết.Đoạn văn (Paragraph)Cũng hệt như trường câu trả lời ngắn, đây là trường dành riêng cho văn bản — văn bạn dạng dạng dài. Độ dài với biểu thức thiết yếu quy là đông đảo xác thực dữ liệu duy nhất bao gồm sẵn nghỉ ngơi đây, vị vậy chỉ sử dụng nó khi bạn có nhu cầu có phản bội hồi chi tiết hoặc ghi chú dài ra hơn trong câu trả lời.Nhiều tuyển lựa (Multiple Choice)Trường khoác định cho các thắc mắc mới vào Google Form, các lựa chọn được cho phép bạn liệt kê các tùy chọn và yêu thương cầu người tiêu dùng chọn một. Sau đó, chúng ta cũng có thể chuyển biểu mẫu sang một trong những phần khác dựa vào câu trả lời hoặc xới trộn các tùy lựa chọn câu trả lời để tránh không nên lệchHộp kiểm (Checkboxes)Tương từ bỏ như trắc nghiệm, trường này chất nhận được bạn liệt kê các câu vấn đáp và cho phép người dùng chọn từng nào tùy ý. Nó cũng bao gồm xác thực tài liệu để yêu cầu fan dùng chọn một số tùy chọn vắt thể. Mặc dù nhiên, nó không bao hàm phần nhảy.Danh sách thả xuống (Dropdown)Bạn uốn toàn bộ các tùy lựa chọn câu trả lời hiển thị trong trong một menu? ngôi trường này là dành cho bạn. Nó đồng nhất như ngôi trường trắc nghiệm — với các tùy lựa chọn nhảy với xáo trộn phần tương đương nhau — chỉ khác là các câu vấn đáp nằm vào một menu. Điều này rất có lợi để giữ mang lại biểu chủng loại của bạn nhỏ dại gọn khi có không ít tùy lựa chọn trả lời.Thang đo tuyến tính (Linear Scale)Trường chất nhận được mọi người chọn 1 số trong một phạm vi, thang đo con đường tính chất nhận được bạn đặt tỷ lệ từ 0 hoặc 1 mang lại 2-10 với những nhãn cho các tùy lựa chọn thấp nhất cùng cao nhất. Và vâng, biểu tượng cảm xúc cũng vận động cho những nhãn vào phần này.Lưới trắc nghiệm (Multiple Choice Grid)Lưới trắc nghiệm có lẽ là trường cạnh tranh hiểu nhất, vì các trường được hiển thị trong một danh sách chứ không hẳn trong lưới như chúng sẽ xuất hiện cho những người đọc. Về cơ bản, các bạn sẽ thêm câu hỏi dưới dạng hàng với tùy chọn về bọn chúng dưới dạng cột.Bạn bao gồm thể bao gồm bao nhiêu hàng và cột tùy thích, tuy vậy hãy để ý rằng tín đồ đọc sẽ bắt buộc cuộn sang phải để xem nhiều hơn thế 6 cột trên trình duyệt máy tính xách tay để bàn hoặc chỉ 3 cột trên máy di động.Bạn có thể muốn mở bạn dạng xem trước biểu mẫu mã trong khi cấu hình thiết lập câu hỏi dạng lưới — chỉ việc nhấn vào biểu tượng con mắt sinh sống trên cùng bên đề nghị và làm new trang đó giúp thấy các biến hóa của bạn.Ngoài ra, bên cạnh tùy chọn tiêu chuẩn chỉnh để yêu ước phản hồi, lưới được cho phép bạn yêu thương cầu ý kiến trên từng hàng và cũng rất có thể giới hạn người tiêu dùng chỉ tất cả một ý kiến trên mỗi cột.Ngày tháng (Date)Trường ngày được sử dụng khi bạn muốn hỏi một ngày hoặc giờ cụ thể, có lẽ bỏ lên trên lịch cho một sự kiện hoặc ghi nhật cam kết một hoạt động. Ngôi trường ngày yêu cầu người vấn đáp phải đưa ra một ngày tháng nạm thể.Lưu ý rằng định hình ngày sẽ được hiển thị ở format mặc định cho vị trí của bạn. Nếu tài khoản Google của khách hàng được đặt thành ngữ điệu tiếng Anh Mỹ, ngày tháng sẽ tiến hành định dạng là mm / DD / YYYY; mặt khác, những tài khoản tiếng Anh ở vương quốc Anh đã hiển thị tháng ngày là DD / mm / YYYY.Người dùng của bạn sẽ thấy những tùy định ngày ở định dạng ngày của ngôn ngữ của chúng ta , trừ khi họ singin vào thông tin tài khoản Google của mình, do vậy hãy lưu giữ ghi nhớ điều đó khi tạo biểu mẫu.Bạn gồm thể biến hóa ngôn ngữ tài khoản Google của người tiêu dùng tại myaccount.google.com/language .Thời gian (Time)Thời gian chất nhận được bạn yêu cầu khoảng thời gian tính bởi giờ, phút cùng (tùy chọn) giây để đánh dấu thời gian ra mắt của một hoạt động.Hình ảnh (Image)Google Form chất nhận được bạn cài lên hình ảnh, chèn một hình hình ảnh từ liên kết hoặc Google Drive hoặc chụp hình ảnh từ webcam của riêng các bạn (miễn là các bạn đã thiết lập Flash). Hoặc, chúng ta có thể tìm tìm các hình ảnh trên Google Images, bao gồm ảnh có kho miễn phí bản quyền và ảnh từ LIFE được cấp giấy phép sử dụng bên trong Google Drive.Video Google khung chỉ hỗ trợ đoạn phim YouTube mà bạn cũng có thể thêm video này thông qua tìm tìm hoặc bởi liên kết.Với các trường hình ảnh hoặc video, chúng ta vẫn đang thấy gồm tiêu đề và biểu đạt chuẩn, thuộc với những tùy lựa chọn để biến đổi kích thước cùng hiển thị clip hoặc hình ảnh được căn giữa, căn trái hoặc phải.Với những thắc mắc khó hiểu, hãy tập hợp bọn chúng lại với nhau và chế tạo ra thành một biểu mẫu hoàn hảo với những phần và xúc tích để định hướng người dùng đến các thắc mắc chính xác.
Các phần và xúc tích của Google Form
Ở phần trên, bạn đã hiểu cách thức tạo một biểu mẫu mã miễn phí tổn và các trường hỗ trợ bởi Google Form. Các biểu mẫu tương tác đơn giản chỉ cần một vài trường, nhưng các cuộc điều tra dài hơn rất có thể nhanh chóng trở yêu cầu choáng ngợp với sản phẩm tá câu hỏi trên một trang.
Trong trường hợp này, bạn nên tạo những phần khác nhau trong biểu mẫu, khiến cho bạn chia nhỏ biểu mẫu của mình thành phần nhiều để trả lời một bộ câu hỏi cùng một lúc.
Chỉ bắt buộc nhấp vào nút sau cùng trên thanh quy định bên phải đặt thêm một trong những phần bên dưới thắc mắc hiện tại. Mỗi phần bao gồm tiêu đề và miêu tả riêng, cùng với nút mũi tên sinh hoạt trên thuộc để hiển thị hoặc ẩn thắc mắc và giữ đến trình biên soạn thảo biểu mẫu của bạn gọn gàng.
Bạn rất có thể kéo và thả thắc mắc giữa các phần, nhưng chúng ta không thể bố trí lại những phần này. Cầm vào đó, chúng ta có thể chuyển các câu hỏi ra kế bên và kế tiếp xóa phần không bắt buộc thiết. Hoặc, nếu bạn có nhu cầu sử dụng lại một phần, chỉ việc nhấp vào menu của phần kia và chọn Nhân phiên bản phần để chế tạo ra một bạn dạng sao khác của những câu hỏi đó.
Sử dụng công việc nhảy Logic là 1 trong những cách tuyệt vời nhất để ban đầu một biểu mẫu. Ví dụ đơn giản và dễ dàng nhất là thắc mắc đầu tiên của người sử dụng là giới tính, nếu khách hàng chọn nam nữ là Nam, họ sẽ được chuyển đến 1 loạt câu hỏi liên quan cho sản phẩm dành cho nam giới như dung dịch lá, rượu, xe pháo hơi... Ngược lại, nếu như khách tầm nã cập của người tiêu dùng chọn Nữ, họ sẽ được chuyển hướng đến một loạt các thắc mắc khác phù hợp hơn như Son môi, nước hoa, với thời trang.
Để thực hiện các bước nhảy ngắn gọn xúc tích này, bạn chỉ việc thêm những phần với các thắc mắc tùy chọn, kế tiếp thêm 1 phần sẽ chuyển mang lại các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu cá biệt hoặc đến chính phần đó. Hãy chắc chắn rằng rằng những người dân không đề nghị thấy những câu hỏi đó cũng khá được gửi đến, có thể là với các thắc mắc thay cố trong một phần riêng biệt. Hoặc, chúng ta có thể gửi chúng ta thẳng cho cuối biểu mẫu mã để gởi câu trả lời của họ, nếu không tồn tại gì khác nhằm hỏi.
Các phần và bước logic biểu mẫu cho phép bạn phát triển thành biểu mẫu của chính mình thành một ứng dụng nhỏ dại và chúng có thể là một cách tuyệt đối để cô đọng các khảo sát chi tiết thành những thắc mắc quan trọng nhất so với mỗi người.
Xem thêm: Bật Mí Cách Trở Về Win 7 Từ Win 10 Xuống Windows 8, 7 An Toàn Và Nhanh
Hãy bảo đảm an toàn không chọn tên phần bây giờ của bạn, giả dụ không các bạn sẽ tạo ra một vòng lặp nhưng người vấn đáp không khi nào có thể đến cuối biểu mẫu mã của bạn.
Cách tạo những Bài soát sổ (Quiz) vào Google Form
Sử dụng cơ chế Quiz của Google Form là 1 cách thuận lợi tăng tương tác của chúng ta với khách truy cập. Bên trong cài để biểu mẫu mã của mình, bạn sẽ tìm thấy tab Quiz (bài kiểm tra).
Hãy lưu lại mục "Đặt làm bài bác kiểm tra"Chọn chào làng điểm (ngay những lần nộp hoặc Sau đó, sau khi reviews thủ công)Tiếp tục chọn những mục khác theo yêu cầu của bạnKhi bản lĩnh này được bật, bạn sẽ thấy nút Câu trả lời mới ở dưới cùng phía trái của từng câu hỏi. Nhấp vào nó, tiếp đến chọn câu trả lời đúng cho câu hỏi của bạn.
Lưu ý rằng những bài bình chọn này chỉ vận động với các thắc mắc trắc nghiệm, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Cách dễ dàng thiết kế Google khung của bạn
Nếu như ao ước kể ra một điểm yếu của Google Form, thì đó chính là việc bạn không có nhiều lựa lựa chọn trong việc kiến thiết biểu mẫu. Biểu mẫu của Google bao hàm màu title hoặc hình ảnh, cùng rất một màu sắc sáng hơn làm cho nền. Theo khoác định, biểu mẫu mới tất cả màu tím, trong những lúc biểu mẫu mã dựng thường bao gồm một hình ảnh.
Nhấp vào biểu tượng bảng màu làm việc trên thuộc bên phải để điều chỉnh thi công của bạn. Bạn cũng có thể chọn một trong các 15 màu miễn phí. Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chọn ảnh hoặc bạn dạng vẽ đẳng cấp Google Doodle từ tủ sách của Google làm ảnh tiêu đề biểu mẫu của bạn. Kế bên ra, chúng ta cũng có thể chọn hình ảnh từ Google Drive hoặc tải lên hình ảnh mới và cắt ảnh để vừa với có tác dụng tiêu đề biểu mẫu. Sau đó, biểu mẫu mã sẽ tự động hóa chọn màu sắc nền tương xứng với ảnh của bạn.
Mặc cho dù hình hình ảnh tiêu đề bao gồm bao gồm hình ảnh động .GIF, nhưng nếu khách hàng thêm nó vào biểu mẫu mã của mình, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng ảnh tĩnh tiêu chuẩn. Có lẽ trong tương lai Google form sẽ hỗ trợ GIF, cơ mà hiện tại, hình hình ảnh tính và màu sắc là hầu hết tùy chọn thi công duy tốt nhất trong Form.
Nếu bạn thêm ảnh của chính mình làm cho tiêu đề, Google vẫn chỉ lưu lại phiên phiên bản đã giảm của hình ảnh đó vào Drive.
Cách tàng trữ câu trả lời của biểu mẫu trong một bảng tính Google Sheets
Khi đã chế tác biểu mẫu, bạn không cần phải làm gì thêm để lưu trữ câu vấn đáp của người vấn đáp trong Google Form. Theo mặc định, vào tab Câu vấn đáp (Responses), các bạn sẽ thấy biểu đồ gia dụng tóm tắt cùng danh sách những câu trả lời. Cơ chế xem bội nghịch hồi riêng lẻ sẽ hiển thị biểu mẫu mã trực tiếp cùng với tác dụng từ mỗi người trả lời.
Tab Câu vấn đáp rất có ích nếu bạn có nhu cầu xem hiệu quả biểu mẫu cấp tốc chóng, nhưng để sở hữu thêm chính sách phân tích câu trả lời, chúng ta có thể liên kết biểu mẫu của bản thân mình với bảng tính Google Sheets. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Sheets màu xanh da trời lục vào tab Câu trả lời hoặc nhấp vào chọn Đích đến cho câu vấn đáp trong menu, kế tiếp tạo bảng tính bắt đầu hoặc lựa chọn 1 bảng tính hiện gồm để lưu trữ câu trả lời từ form của bạn.
Lưu ý : chúng ta cũng có thể lưu trữ hiệu quả từ nhiều biểu chủng loại trong một bảng tính; từng câu trả lời của biểu mẫu sẽ tiến hành lưu vào trong 1 trang tính riêng biệt biệt. Mặc dù nhiên, bạn không thể lưu giữ câu trả lời của tương đối nhiều biểu mẫu vào trong 1 trang tính duy nhất.
Một điều tuyệt đối hoàn hảo khi lưu các mục nhập Google size vào bảng tính Google Sheets là kết quả được cập nhất vô cùng nhanh. Mọi biến đổi của chúng ta như thương hiệu trường, câu vấn đáp trong form số đông được update ngay nhanh chóng trong Sheets.
Lưu ý rằng chúng ta có thể thay thay đổi các thắc mắc của biểu chủng loại và các tùy lựa chọn trả lời bất kể lúc nào, nhưng nếu bạn làm vậy, gần như mục đã có được lưu trước đó sẽ không thay đổi. Google Form luôn giữ bản sao rất đầy đủ của toàn bộ dữ liệu biểu mẫu của bạn, bởi vậy nếu khách hàng vô tình xóa văn bản nào đó khỏi bảng tính của mình, chớ lo lắng.
Chỉ yêu cầu mở thiết đặt phản hồi vào biểu mẫu của chúng ta và hủy link nó ngoài bảng tính của chúng ta hoặc nhấp vào Biểu chủng loại -> Hủy link Biểu mẫu phía bên trong bảng tính của bạn. Sau đó, liên kết lại biểu mẫu với bảng tính của bạn và Google Form đang thêm lại tất cả dữ liệu biểu mẫu vào một trong những trang tính mới.
Với tài liệu biểu mẫu của công ty trong bảng tính, bạn cũng có thể sử dụng cách làm của Google Sheets để tính giá trị hoặc tạo nên biểu đồ tùy chỉnh thiết lập nhằm trực quan lại hóa dữ liệu của mình. Thêm format có đk vào bảng tính và các bạn sẽ có thể coi nhanh những mẫu vào câu vấn đáp biểu mẫu của mình.
Có một tính năng bổ sung cập nhật hữu ích không giống với Sheets cơ mà bạn không nên bỏ lỡ: thông báo. Theo khoác định, Google Form có thể gửi email cho bạn bất cứ khi nào biểu mẫu được điền, mà lại hãy nhấp vào nguyên lý -> Quy tắc thông tin trong Google sheets nhằm xem các tùy chọn chi tiết hơn. Ở đó, bạn cũng có thể chọn nhận thư điện tử chỉ một lần hằng ngày với bạn dạng tóm tắt toàn bộ các câu vấn đáp hoặc bất cứ lúc nào thay đổi được thực hiện so với mục nhập biểu mẫu.
Hơn nữa, để có rất nhiều tính năng hơn, chúng ta có thể thêm tiện ích bổ sung cập nhật của Google Sheets để mang công thức vào câu vấn đáp khảo sát, gửi thông báo tùy chỉnh,...
Cách share biểu chủng loại trong Google Form
Bạn đã tạo thành một biểu chủng loại và bây chừ đã mang lại lúc chia sẻ biểu mẫu mã đó với mọi người cùng nhận đánh giá cho các thắc mắc của bạn. Hoặc có lẽ bạn có nhu cầu nhận đánh giá từ nhóm của chúng ta về biểu mẫu new của mình. Dù mục đích chia sẻ là gì, đó là những gì bạn phải làm trong Google Form.
Chia sẻ biểu mẫu để chỉnh sửa
Một trong những tính năng cực tốt của Google size là bạn có thể chia sẻ biểu mẫu chủ đạo với những người dân khác nhằm họ giúp đỡ bạn tạo và chỉnh sửa biểu mẫu. Các tính năng chia sẻ tương tự như vào Google Docs với Sheets.
Chỉ yêu cầu mở menu size và lựa chọn thêm cộng tác viên, kế tiếp nhập địa chỉ cửa hàng email của từng cộng tác viên. Hoặc nhấp vào liên kết Thay đổi… để tại vị biểu mẫu ở chế độ công khai trên web hoặc chỉ bên trong tổ chức của bạn.
Bạn muốn tạo phiên bản sao mẫu mã biểu mẫu của riêng rẽ mình? chỉ cần tạo biểu mẫu, kế tiếp nhấp vào menu của biểu chủng loại và chọn Tạo bản sao. Hoặc share biểu mẫu ban sơ của bạn và kế tiếp mọi người có thể tạo bạn dạng sao của riêng họ
Cài đặt share Google Form
Sau lúc biểu mẫu của người sử dụng hoàn thành, hãy lưu giữ kiểm tra cài đặt biểu chủng loại trước khi share nó với tất cả người. Nhấp vào biểu tượng bánh răng nhằm mở tải đặt, nơi chúng ta cũng có thể thêm trang xác nhận vào biểu mẫu của mình. Trang này hoạt động giống như trường bộc lộ biểu mẫu không có định dạng nhưng cung ứng cho những liên kết.
Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn share biểu mẫu chỉ vào tổ chức của chính mình hoặc công khai minh bạch với bất kỳ ai gồm liên kết. Hình như còn có các tùy chọn để tích lũy tên người tiêu dùng của họ (địa chỉ e-mail Google Apps của họ) hoặc chỉ được cho phép một đánh giá (yêu cầu người vấn đáp đăng nhập vào tài khoản Google của họ).
Trong những tùy lựa chọn phản hồi, chúng ta cũng có thể cho phép người dùng gửi một câu trả lời khác, sửa đổi câu vấn đáp của chúng ta hoặc xem tóm tắt tất cả các câu trả lời. Chúng ta cũng có thể yêu ước Google hiển thị thanh tiến trình dựa trên số phần đã dứt hoặc xáo trộn sản phẩm công nghệ tự câu hỏi.
Có một điều nữa bạn cần lưu ý: ngôn ngữ.
Google đã hiển thị đồ họa của biểu chủng loại bằng ngôn từ mặc định đến vị trí của tín đồ nhận của bạn. Trả sử, ví như độc giả của công ty ở Nhật bạn dạng và thắc mắc trong biểu mẫu của khách hàng bằng giờ Anh, văn bạn dạng UI như phải và giữ hộ sẽ bằng tiếng Nhật vào khi thắc mắc của các bạn bằng giờ Anh.
Chia sẻ biểu chủng loại đã xong xuôi trực tuyến
Để chia sẻ trực tuyến đường biểu mẫu hoàn hảo của mình, bạn chỉ việc nhấp vào nút nhờ cất hộ ở trên cùng bên phải để chia sẻ biểu mẫu qua email hoặc mạng buôn bản hội, xào luộc liên kết mang lại biểu chủng loại hoặc rước mã nhúng nhằm thêm vào website của bạn.
Với liên kết, bạn cũng có thể sao chép một link dài không thiếu hoặc mang một link rút gọn dạng goo.gl/forms/ để chia sẻ dễ dàng rộng trên mạng làng mạc hội. Tùy chọn nhúng bao hàm các tùy chọn chiều rộng lớn và chiều cao để cân xứng với biểu mẫu trong xây dựng trang website của bạn.
Chia sẻ Google form bên trong email
Chia sẻ biểu chủng loại qua email bao gồm một tùy chọn ngã sung: bao gồm biểu mẫu mã trong email. Thao tác làm việc này sao chép các tùy chọn biểu chủng loại thực tế của người sử dụng vào email và nếu bạn nhận của công ty sử dụng Gmail, họ hoàn toàn có thể điền vào biểu mẫu bên phía trong hộp thư cho Gmail của họ, nhấp vào Gửi với gửi câu trả lời của họ nhưng mà không đề xuất nhìn thấy biểu mẫu mã thực của bạn. Tuy nhiên, tác dụng này chỉ chuyển động trong Gmail.
Chia sẻ biểu chủng loại điền sẵn
Bạn mong nhận đánh giá với một biểu chủng loại được điền một phần? có lẽ một người liên hệ nhấp vào trong 1 nút bên trên trang web của khách hàng nói rằng chúng ta không say mê một sản phẩm, vì vậy bạn có nhu cầu biểu mẫu mã khảo sát tự động hóa phản ánh điều đó. Hoặc có thể bạn có một biểu mẫu rất cần được điền thông tin giống như mỗi tuần cùng bạn không thích nhập lại.
Đối với rất nhiều trường hợp như thế này, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận links được điền trước trong thực đơn Form, kế tiếp điền vào các tùy chọn bạn có nhu cầu trên biểu mẫu. Nhấp vào nút giữ hộ ở cuối và Google sẽ cung cấp cho bạn một links duy tuyệt nhất để phân tách sẻ phiên bản sao của biểu mẫu mã đó với các câu vấn đáp được điền sẵn.
Chia sẻ dưới dạng phiên bản in hoặc PDF
Google form được cho phép bạn dể dàng in biểu chủng loại của mình. Chỉ việc nhấp vào In trong thực đơn Form của doanh nghiệp và Google Form đã tạo phiên bản sao biểu mẫu theo phong cách phiếu vấn đáp mà chúng ta có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF.
Các tùy lựa chọn dạng lưới với trắc nghiệm hiển thị những ô trống để điền vào, trong khi những trường văn bạn dạng bao gồm các dòng trống đến câu trả lời. Lúc người vấn đáp đã điền vào biểu chủng loại giấy của bạn, bạn chỉ việc nhập câu vấn đáp của chúng ta vào bảng tính Google Sheets để lưu chúng cùng với những mục nhập biểu mẫu khác của bạn.
Tiện ích bổ sung của Google Form
Google Form mặc dù hữu ích, dẫu vậy vẫn thiếu một vài tính năng thú vị. Nhân thể ích bổ sung của biểu mẫu cho phép bạn thêm các tính năng không giống vào biểu mẫu của mình, nhận thông tin tùy chỉnh, biến chuyển biểu mẫu của người tiêu dùng thành tài liệu,...
Có toàn cục thư viện những tiện ích bổ sung cập nhật được ẩn trong thực đơn Google Form. Chỉ việc nhấp vào menu, nhấp vào phầm mềm bổ sung… , kế tiếp tìm một tiện ích bổ sung cập nhật mà bạn có nhu cầu cài để nó.
Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google khung chạy trong hành lang cửa số bật lên ở bên dưới bên cần của trình chỉnh sửa biểu mẫu của công ty và chúng cũng có thể bao gồm một ngăn tùy chọn mở ra ở thân trình sửa đổi của bạn. Để mở ứng dụng bổ sung, chỉ cần chọn nó vào menu app bổ sung, quản ngại lý setup của các tiện ích này được kiếm tìm thấy từ cửa sổ bật lên luôn thể ích bổ sung và kế tiếp nó sẽ auto chạy vào nền.
Không tất cả tùy lựa chọn menu để làm chủ hoặc xóa app bổ sung; gắng vào đó, chỉ cần mở lại ngăn app bổ sung, tìm tiện ích bổ sung bạn muốn xóa, nhấp vào nút quản lí lý blue color lục, tiếp đến chọn Xóa trong menu của ứng dụng đó.
Dưới đây là một số nhân thể ích bổ sung Form rất tốt mà chúng ta cũng có thể cần đến:
All Questions Required? thêm 1 nút chuyển đổi đơn giản nhằm biến tất cả các thắc mắc được thành bắt buột — hoặc ko — trong một cú nhấp chuột.CheckItOut được cho phép bạn singin hoặc đăng xuất những mục bởi biểu mẫu, về cơ bản bằng cách thu xếp lại dữ liệu từ hạng mục này sang danh mục khác trong bảng tính.Choice Eliminator 2 vứt bỏ các tùy chọn khỏi các câu hỏi trắc nghiệm, danh sách hoặc vỏ hộp kiểm nếu bọn chúng đã được chọn. Data Director thêm câu vấn đáp của biểu mẫu vào những trang tính thay thế và gửi thông báo qua e-mail dựa trên những điều kiện được thiết lập. DocAppender thêm công dụng biểu mẫu của chúng ta vào cuối tư liệu Google Docs thay vì chưng Sheets.formLimiter giới hạn số lần biểu mẫu mã của chúng ta cũng có thể được trả lời, dùng làm theo dõi một trong những câu trả lời, ngày và giờ hoặc một quý hiếm nào đó, cũng như vô hiệu hóa form của chúng ta khi nó đã có điền vào.Form Notifications gửi thông báo email thiết lập cấu hình cho các bạn và tùy lựa chọn gửi hiệu quả biểu chủng loại và lời cảm ơn.Form quảng cáo trên internet tạo tài liệu Google Documents, tệp PDF hoặc bảng tính duy nhất cho từng mục nhập, sau đó chia sẻ chúng qua email.g(Math) thêm đồ vật thị và hàm số vào những dạng. Nhập công thức của bạn ở định hình LaTeX hoặc thêm một hàm vào biểu đồ, tiếp nối chèn nó bên dưới dạng hình hình ảnh vào biểu chủng loại của bạn....Hoặc, nếu khách hàng đang tàng trữ dữ liệu biểu mẫu của chính mình trong bảng tính Google Sheets, có không ít tiện ích bổ sung dành đến Sheets giúp đỡ bạn làm việc công dụng hơn. Không tính ra, bạn có thể tự tạo Add-ons riêng của mình với Google Apps Script
Apps Scripts có thể chấp nhận được bạn thêm những tùy lựa chọn biểu mẫu, gửi thông tin và hơn thế nữa chỉ với một vài cái mã Javascript. Chúng ta cũng có thể tìm Google Apps Scripts trực con đường hoặc mày mò cách thiết kế của riêng rẽ bạn bằng cách sử dụng những hướng dẫn của Google để tạo tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu .
Nhờ năng lực tích vừa lòng sâu với Google Sheets — với vô số nhân tiện ích bổ sung — Google Form hoàn toàn có thể là một công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe để tích lũy dữ liệu và khai quật dữ liệu để sở hữu thông tin chi tiết mà không phải rời khỏi Google Apps.
Hy vọng, qua nội dung bài viết này bạn đã biết sản xuất một Form chuyên nghiệp hóa với Google form để thu thập dữ liệu dễ dàng dàng. Không lúc nào là quá muộn nhằm học thêm một năng lực tin học văn phòng mới, giasuviet.edu.vn bao gồm sẵn hàng trăm khóa huấn luyện thiết thực, giúp bạn chinh phục đỉnh cao mới trong sự nghiệp của mình.