Trong quá trình thao tác với bảng tính trong excel song khi bọn họ phải nhập dữ liệu nhanh và dữ liệu cần nhập trùng lặp. Phương án là sử dụng list, drop down list trong Excel. Trường hợp bạn không biết cách cần sử dụng list và drop down các mục trong Excel thì hãy tham khảo nội dung bài viết này nhé.
Bạn đang xem: Cách tạo drop down list trong excel
1. Sản xuất drop down list thông thường
Ví dụ gồm trường dữ liệu các tỉnh thành phố, tạo thành drop down giúp quá trình nhập tài liệu được cấp tốc chóng.
Bước 1: Nhấn chọn ô hy vọng tạo drop-down danh mục hoặc chọn cả cột ý muốn tạo drop-down list sau đó vào tab Data => Data Validation.
Bước 2: hộp thoại lộ diện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên những thành phần ở trong drop down, các thành phần ngăn cách nhau do dấu phẩy.
Cách khác chúng ta không đề xuất nhập tài liệu trực tiếp, bạn cũng có thể nhập những thành phần của drop – down bên trên 1 sheet khác. Ví dụ: chế tạo ra sheet tài liệu có các tỉnh:
Kích chọn hình tượng Biểu tượng di chuyển
=> dịch rời sang Sheet Du_Lieu => chọn toàn thể các tỉnh:
Kết quả cũng như khi sản xuất với phương pháp nhập trực tiếp.
Xem thêm: Bảng Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Kinh Doanh Mới Nhất, Bảng Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Kinh Doanh
2. Tạo menu có nhờ vào vào 1 danh sách khác
Ví dụ: Nhập menu tỉnh và danh mục thành quận thị trấn theo tỉnh
Bước 1: Đặt tên cho các vùng dữ liệu.
Bắt buộc quá trình tạo list phụ thuộc bạn phải đặt tên cho những vùng tài liệu liên quan:
Cách viết tên như sau:
Chuột buộc phải vào vùng tài liệu muốn khắc tên => chọn Define Name:
Hộp thoại xuất hiện thêm nhập tên tương ứng cho các vùng như đã lao lý ở trên:
Excel đang từ để Name cho họ hoặc họ tự đặt. Ở đây mình tự để là Thái_Bình 2 từ bí quyết nhau bởi dấu gạch men ngang dưới
Bước 2: sau thời điểm đặt tên ngừng cho dữ liệu bạn tiến hành nhấn vào vào ô bắt buộc đặt các mục => Vào tab Data => Data Validation.
Bước 3: hộp thoại lộ diện trong mục Allow lựa chọn List, mục Source nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))
Các bạn chăm chú ở bước này trên cách làm để add tương đối nếu không giá trị giữa các thành phố không rứa đổi.
Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:
Tương từ copy công thức cho những ô còn sót lại ta tất cả kết quả:
Như vậy bạn đã tạo ngừng 1 danh mục có phụ thuộc vào 1 danh sách khác. Ở nội dung bài viết này thực hiện hàm INDIRECT kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE lấy cực hiếm tên tỉnh vẫn được loại bỏ dấu phương pháp tham chiếu tới vùng dữ liệu có thuộc tên với mức giá trị tham chiếu.
Ví dụ khi list tỉnh lấy kết quả tỉnh tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE thực hiện thay lốt cách bằng dấu "_" => quý hiếm tham chiếu biến đổi Thái_Bình -> tham chiếu cho tới vùng dữ liệu có tên Thái_Bình => giá trị trả về là những huyện vào tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu đã đặt tên.
Trên đây là cách tạo List, Drop Down danh mục trong Excel khá dễ dàng và đơn giản . Chúc các bạn thành công!