Bạn là tín đồ thường xuyên làm việc với excel? mặc dù bạn vẫn chưa biết cách tách họ tên trong excel một cách nhanh nhất có thể mà vẫn đề nghị nhập liệu thủ công? Điều này khiến cho công việc của bạn giảm sút hiệu năng và tốn không ít thời gian? Vậy thì các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách thực hiện thao tác làm việc này nhé.

Bạn đang xem: Hàm tách họ và tên

1. Cách tách bóc họ tên trong excel bằng cách kết hợp những hàm

Khi sử dụng các hàm trong excel để bóc tách họ tên bạn chỉ việc thực hiện nay trong 3 cách rất nhanh gọn. Trước tiên, hãy mở bảng thông tin excel cần tách bóc họ cùng tên rồi tiến hành tiến hành theo gợi ý 3 bước dưới đây. Ví dụ như sau:

Bước 1: Nhập hàm tách thông tin vào ô D3

*

Bước đầu tiên, họ sẽ triển khai thao tác tách bóc tên tự họ cùng tên. Theo đó, nhiệm vụ của bạn chỉ là thực hiện lệnh:=RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND("
";SUBSTITUTE(B3;" ";"
";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))))) dán lại ô D3 rồi nhận Enter là được.

Bước 2: Copy phương pháp dán vào những ô tin tức cần bóc tách còn lại vào cột D

*

Sau khi đã hoàn tất câu hỏi tắt chúng ta tên từ dòng thông tin đầu tiên, bạn chỉ việc kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D. Đây chính là thao tác copy giúp bạn thao tác cấp tốc hơn vào excel.

Hoàn tất bước 2, việc bóc tên cũng đã được hoàn thành.

Bước 3: Tiến hành bóc tách họ vào excel

*

Bước cuối cùng họ sẽ tiến hành tách bóc họ. Để bóc tách họ bạn bấm chuột vào ô C3 rồi dán công thức: =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) rồi nhấn Enter là được. Sau đó, bạn nhớ kéo cách làm xuống các ô còn sót lại trong cột để hoàn tất việc tách họ.

Thực hóa học thì hàm thực hiện trong cách 3 và cách 1 này phần đa có chân thành và ý nghĩa nhất định của nó. Nếu khách hàng thông thạo excel thì bạn sẽ tự hiểu và không đề xuất nhớ phương pháp này. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng không rành về những hàm lắm thì nên lưu lại hai cách làm trên để hoàn toàn có thể lấy ra sử dụng khi cần thiết nhé.

2. Tách bóc họ thương hiệu trong excel bởi nhiều thao tác làm việc kết hợp

Cách tách họ tên trong excel thứ 2 này về cơ bản không gồm nhiều khác hoàn toàn so với giải pháp thứ nhất. Tuy nhiên ưu thế của nó là giúp bạn bớt đi trở ngại trong câu hỏi ghi nhớ nhiều hàm công thức, dễ gây nên nhầm lẫn phức tạp. Theo đó, khi áp dụng cách này bạn chỉ cần ghi nhớ hàm =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) cơ mà thôi.

Bước 1: xào nấu thông tin họ tên lịch sự cột mới

*

Trước tiên chúng ta cũng sẽ tiến hành tách tên trước. Để thao tác này, bạn phải bôi đen và copy cột tin tức từ cột B sang trọng cột D nhằm tiến hành tách bóc tên.

Xem thêm: Phần Mềm Format Ổ Cứng Tốt Nhất, Phần Mềm Format Ổ Cứng Trên Win

Bước 2: Tiến hành tách bóc tên

*

Hãy trét đen thông tin trong cột D mà chúng ta vừa sao chép. Tiếp đến bạn thực hiện phím tắt Ctrl + H nhằm hiển thị vỏ hộp thoại Find and Replace.

Tại vỏ hộp thoại Find and Replace, trong ô Find What các bạn điền “* ” (dấu sao với dấu cách). Kế tiếp chọn Replace All là hoàn toàn việc bóc tách tên.

Bước 3: Tiến hành bóc họ

Bước 3 trong cách 2 này giống hệt như bước 3 của cách 1. Bọn họ sẽ thực hiện việc tách họ bằng cách dán hàm công thức =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) vào ô B3 tiếp đến nhấn Enter. Tiếp theo sau bạn chỉ cần kéo bí quyết này xuống các ô còn sót lại trong cột B là được.

3. Cách tách họ và tên vào excel bằng lệnh Text lớn Columns

Nếu chúng ta cảm thấy quá bất tiện với câu hỏi nhớ hàm, công thức, hãy áp dụng cách 3 này nhé. Chắc rằng đây là cách đơn giản nhất. Quá trình thực hiện giải pháp 3 ví dụ như sau:

Bước 1: sao chép thông tin rồi chọn Text to lớn Columns

*

Hãy trét đen toàn bộ thông tin bạn có nhu cầu tắt họ và tên. Sau đó, quan sát trên thanh pháp luật rồi nhấn lựa chọn tùy lựa chọn Text lớn Columns

Bước 2: thực hiện một chuỗi thao tác làm việc để thực hiện bóc tách họ tên trong excel

Chuỗi các thao tác làm việc bạn cần triển khai tiếp theo bao gồm:

Sau khi nhấn chọn Text lớn Columns, hộp thoại new hiện ra hãy nhấn lựa chọn Delimited rồi chọn Next

*

Một hộp thoại new xuất hiện, thừa nhận dấu tích vào Space và vứt tích sống Tab rồi chọn Next.

*

Thao tác tiếp theo, bạn sẽ nhấn chọn Text thay do lựa lựa chọn General ban đầu. Phần Destination, các bạn sẽ chọn showroom ô mà bạn có nhu cầu nó chứa tin tức được tách ra. Sau cuối nhấn Finish để hoàn tất.

*

Tuy nhiên, điểm yếu kém của phương pháp 3 này là nó chỉ triển khai được với đa số họ tên gồm 3 từ nhưng mà thôi. Khi bao gồm độ dài to hơn 3 từ, việc bóc họ và tên đã chỉ thực hiện với nhị từ trước tiên của tên.

Ngoài ra, khi muốn dùng những cách tách họ với tên này. Chúng ta phải ghi lưu giữ 1 giữ ý. Đó là ở cột chứa tin tức cần tách bóc tuyệt đối:

Không thực hiện thừa lốt cách

Không chứa cam kết tự kỳ lạ như vết chấm vệt phẩy,...

Trên đấy là 3 cáchtách họ tên vào excel. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp công việc văn phòng của người sử dụng trở nên đơn giản hơn. Nếu như có ngẫu nhiên thắc mắc hay chủ kiến đóng góp gì hãy bình luận xuống bên dưới để shop chúng tôi biết nhé. Còn nếu như thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bằng hữu và đồng nghiệp của khách hàng nhé.